31绩效考核管理制度.docx
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31绩效考核管理制度
北京金自天正智能控制股份
有限公司
绩效考核管理办法
北大纵横管理咨询公司
二○○三年二月
目录
第一章总则2
第二章考核组织管理3
第三章考核方法5
第四章季度业绩考核9
第五章年度业绩考核12
第六章年度能力考核15
第七章申诉及其处理16
第八章附则19
附录一:
考核指标定义表20
附录二:
业绩考核评分表设计及填表说明28
附录三:
能力考核评分表设计及填表说明41
第一章
总则
适用范围
本办法适用于北京金自天正智能控制股份有限公司(以下简称“公司”)所有正式员工,其中董事会任命的高管人员由董事会考核,非董事会任命的高管人员及各部门总经理的绩效考核按照《业绩合同管理办法》执行。
考核目的
(一)通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。
(二)通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身工作水平,从而有效提升公司整体绩效。
考核原则
(三)以提高员工绩效为导向。
(四)定性与定量考核相结合。
(五)多角度考核。
(六)公平、公正、公开。
考核用途
考核结果的用途主要体现在以下几个方面:
(七)薪酬分配
(八)职务晋升
(九)岗位调动
(一十)员工培训
第二章
考核组织管理
公司考核管理委员会职责
由经理办公会成员与财务部总经理、人力资源部总经理、企业管理部总经理审计监察部总经理组成。
其职责如下:
(一十一)负责制订非董事会任命的高管人员和各部门总经理的考核细则;
(一十二)审阅公司各二级部门主管以上管理人员的年度考核结果;
(一十三)最终处理员工考核申诉。
公司人力资源部职责
作为公司考核工作具体组织执行机构,主要负责:
(一十四)制订员工考核管理实施细则;
(一十五)对各项考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;
(一十六)对考核过程进行监督与检查;
(一十七)通报公司员工季度/年度考核工作情况;
(一十八)对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚;
(一十九)协调、处理考核申诉的具体工作;
(二十)组织实施考核,统计汇总员工考核评分结果,并严格保密;
(二十一)建立员工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。
各部门考核管理负责人职责
作为各部门考核工作具体组织执行者,主要负责:
(二十二)对各项考核工作进行培训与指导;
(二十三)对考核过程进行监督与检查;
(二十四)对季度、年度考核工作情况进行通报;
(二十五)对考核中不规范行为进行纠正与处罚;
(二十六)协调、处理本部门考核申诉的具体工作;
(二十七)统计汇总本部门员工考核评分结果;
(二十八)为本部门人员建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。
各部门总经理的职责
(二十九)负责本部门考核工作的整体组织及监督管理;
(三十)负责处理本部门关于考核工作的申诉;
(三十一)负责制定本部门副总经理、分管的部门主管考核指标;
(三十二)负责本部门副总经理、分管的部门主管的考核评分;
(三十三)负责对本部门副总经理、分管的部门主管的考核结果进行反馈,并帮助其制定改进计划。
第三章
考核方法
考核周期
考核分为季度考核和年度考核。
其中季度考核于季度结束后十日内完成;年度考核于次年一月二十日前完成。
考核关系
考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核三种。
不同考核对象在不同的考核中对应不同的考核关系,所有可能的考核关系见表1。
表1考核关系表
考核对象
考核关系
高管人员
直接上级
其他管理人员
直接上级、同级考核
业务人员、职能人员
直接上级、同级考核
生产工人
直接上级
考核维度
考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。
包括绩效维度、态度维度、能力维度。
每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。
(三十四)绩效:
指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核:
1.任务绩效:
体现本职工作任务完成的结果。
每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。
具体参见《任务绩效指标》。
2.管理绩效:
体现管理人员对岗位管理职能的发挥。
指标定义详见附录一。
3.周边绩效:
体现相关部门(或相关人员)团队合作精神的发挥。
指标定义详见附录一表1-2。
(三十五)态度:
指被考核人员对待工作的态度。
态度考核分为:
积极性、协作性、责任心、纪律性。
指标定义详见附录一表1-3。
(三十六)能力:
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
任务绩效指标设立的原则
(三十七)可控性:
指标能够测量或具有明确的评价标准,必须为被考核人所能影响;
(三十八)当期可测量性:
指标能够测量的最短周期应与考核期一致;
(三十九)重要性:
指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标,一般为3—6个;
(四十)一致性:
各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
(四十一)挑战性:
指标值应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业竞争对手的业绩确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到;
(四十二)民主性:
所有考核指标值的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。
双方无法达成一致时,二者的共同上级具有最终决定权。
任务绩效指标的设立
(四十三)考核期初直接上级根据公司或部门的计划要求、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作计划;
(四十四)将工作计划和目标转化为考核指标,其中绩效指标可从《任务绩效指标》中选取,根据实际情况,必要时对计分方法、分数上限、数据来源等指标的属性加以调整,报上一级主管领导审批后实施;
(四十五)工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。
考核指标的权重
权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。
考核记录
考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认可。
同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑议时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。
指标评分
定量指标按照指标的计分规则直接算出得分。
定性指标均按照A、B、C、D四个等级评分,具体定义和对应关系见表2。
表2评分等级定义表
等级
A
B
C
D
考核得分
120–101
100-90
89-70
69-0
定义
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,取得特别出色的成绩
实际表现达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,取得比较出色的成绩
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有明显不足或失误
实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有重大失误
个人绩效考核结果分部门按照分数排序后分为优、良、中、基本合格、不合格五个等级,应参考表3所列的比例,使各等级的数量尽可能接近正态分布。
部门考核系数=部门考核分数/100,考核等级见表4。
图1绩效考核结果参考分布图
优良中基本合格不合格
高考核分数低
表3个人业绩考核结果参考比例表
综合评定等级
优
良
中
基本合格
不合格
参考比例
1%-5%
10%-15%
其余
10%-15%
1%-5%
表4部门业绩考核系数与评定等级对应表
综合评定等级
优
良
中
基本合格
不合格
考核系数范围
>1.3
1.3–1.1
1.1–0.9
0.9–0.7
<0.7
第四章
季度业绩考核
季度考核对象为各部门副总经理及以下的正式员工。
调动新岗位的员工,试岗期间考核结果视为中,试岗期满参加考核。
季度考核维度与权重
针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。
(四十六)各级主管
表5各级主管考核维度、权重表
考核维度
季度考核权重
考核人
任务绩效
关键业绩指标
70%
直接上级
季度工作计划(重要任务)
管理绩效
工作任务管理
30%
人员管理
(四十七)业务人员和职能人员
表6业务、职能人员考核维度、权重表
考核维度
季度考核权重
考核人
任务绩效
关键业绩指标完成情况
80%
直接上级
季度工作计划(重要任务)
态度
20%
(四十八)生产工人
生产工人的工作量、工作质量、态度等考核纬度都以工时或折算为工时进行考核,具体办法见相关规定。
季度考核流程
季度考核流程包括以下几个步骤:
(四十九)
启动考核:
各部考核管理负责人在期初启动考核工作。
上期的考核评定和下期工作计划确定一起启动。
(五十)确定任务绩效目标
1.在期初五日以内(遇节假日、双休日顺延),直接上级根据公司经营计划和实际工作要求,就当期主要工作任务、考核标准、指标权重等内容与被考核人面谈,共同讨论填写《绩效考核——直接上级评分表》中任务绩效部分。
对于易量化考核的岗位从岗位可选考核指标(参见《任务绩效指标》)中选择3~5个指标,对于不易量化考核的职能岗位采用考核指标与重要工作计划(任务)相结合,确定要求达到的目标值和各个指标/任务的权重。
确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。
2.计划执行过程中,考核双方及时沟通。
被考核人直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
若出现重大计划调整,须重新填写相应的《绩效考核——直接上级评分表》。
(五十一)收集资料,考核任务绩效
考核期结束后,各有关部门提供考核期间公司财务、经营等方面的详细数据资料。
直接上级根据资料明确被考核人各项指标实际完成值,对比目标值,计算各项指标得分,填写《绩效考核——直接上级评分表》中评分部分。
(五十二)考核管理绩效或态度
直接上级对被考核人的管理绩效或态度提出评价意见,填写《绩效考核—直接上级评分表》。
(五十三)统计汇总考核结果
各部考核管理负责人收集本部门被考核人的评分资料,人力资源部收集公司的考核评分资料,填写《考核统计表》,汇总考核结果。
(五十四)审批考核结果
各部门副职及二级部门的主要管理人员的考核结果由公司总经理质询、审批;各部门其他人员的考核结果由公司主管领导质询、审批。
(五十五)考核结果反馈
直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。
直接上级明确指出被考核人的成绩、优点及需改进的地方,听取被考核人的意见并详细记录。
各级主管的考核评分表设计及填表说明见附录二第
(二)部分。
业务、职能人员的考核评分表设计及填表说明见附录二第(三)部分。
季度考核结果的用途
季度考核结果直接影响季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。
考核结果对于薪酬的具体影响见《薪酬实施细则》。
季度部门考核
(五十六)周期:
与个人季度考核相同。
(五十七)方式:
由公司总经理或总经理指定相关人员分解公司年度经营计划,制定本季度各部门目标,经公司经理办公会讨论通过后执行。
(五十八)内容:
将部门工作目标表达为任务绩效指标、重点工作和周边绩效指标,其中任务绩效指标从《任务绩效指标》中选择,周边绩效的考核与个人绩效考核方式相同。
(五十九)指标权重:
任务绩效和重点工作占80%,周边绩效占20%。
第五章
年度业绩考核
年度业绩考核范围
年度业绩考核对象为除以下员工以外的公司所有员工:
新入职员工、在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工,经公司批准可以不参加年度业绩考核,考核结果视为中。
其中:
董事会任命的高管人员由董事会考核,非董事会任命的高管人员及各部门总经理的绩效考核按照《业绩合同管理办法》执行。
个人年度业绩考核维度与权重
针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。
(六十)各级主管
表7A业务部门总经理考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
绩效合同得分
90%
周边绩效
同级
10%
表7B业务部门其他主管考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
年度部门考核值
20%
季度考核平均值
70%
周边绩效
同级
10%
表7C职能部门总经理考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
绩效合同得分
80%
周边绩效
同级
20%
表7D职能部门主管考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
年度部门考核值
10%
季度考核平均值
70%
周边绩效
同级
20%
(六十一)业务人员
表7E高级技术、销售人员考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
年度考核
直接上级
30%
季度考核平均值
60%
周边绩效
同级
10%
表7F普通技术、销售人员考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
年度考核
直接上级
30%
季度考核平均值
70%
高级技术人员包括项目经理、高级工程师及以上人员,高级销售人员包括销售经理及以上人员。
(六十二)职能人员
表7E职能人员考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
年度部门考核值
10%
季度考核平均值
70%
周边绩效
同级
20%
(六十三)生产工人
表7F生产工人考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
全年工时累计
100%
个人年度业绩考核流程
(六十四)每年元月1—10日,同级对被考核人周边绩效评分。
(六十五)各级人事行政责任人员在每年元月1—15日汇总被考核人的评分。
(六十六)每年元月20日前各部门将考核结果报公司人力资源部,通过年度业绩考核会质询,确定最终考核结果并做出奖惩建议,由公司总经理批准执行。
(六十七)部门一般职员和工人的考核结果报公司主管领导质询、批准,确定最终考核结果,并做出奖惩决定。
(六十八)直接上级将考核结果与奖惩决定反馈给被考核人,双方面谈,确定被考核人下一步改进及接受培训计划,制订具体改进措施。
(六十九)各级考核负责人于下一考核年度跟踪被考核人改进计划的落实情况。
各级主管的考核评分表设计及填表说明见附录二第
(二)部分。
业务、职能人员的考核评分表设计及填表说明见附录二第(三)部分。
个人年度业绩考核结果的用途
个人年度业绩考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放、岗位职务聘任、培训等工作的依据。
对于薪酬的具体影响参见《薪酬实施细则》。
依据考核结果的不同,公司做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:
(七十)职务升降
绩效优异是职务晋升的必备条件。
年度绩效考核为“优”的员工,列为人才梯队的后备人选及职务晋升对象。
年度绩效考核为“不合格”的员工、连续两年考核为“基本合格”的员工给予岗位调整直至待岗处理;两次年度考核为“不合格”的员工将被解除劳动合同或待岗。
(七十一)工资等级升降
年度绩效考核为“优”的员工,岗位工资等级晋升一档。
年度绩效考核为“不合格”的员工岗位工资下降一档。
(七十二)年度奖金分配
在年度奖金分配时,不同的考核结果对应不同的考核系数。
(七十三)岗位职务聘任
年度绩效考核为“优”的员工,优先列为聘任对象。
(七十四)培训
针对考核成绩,公司提供不同的培训。
年度绩效考核为“优”的员工,优先列为深造培训的对象。
考核为“基本合格”和“不合格”的员工,由人力资源部结合部门主管对其进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。
年度部门考核
(七十五)周期:
与个人年度考核相同。
(七十六)方式:
与部门季度考核相同。
(七十七)部门考核结果的用途:
部门考核结果决定不同部门年度奖金分配方案。
具体参见《薪酬实施细则》。
第六章
年度能力考核
考核周期
能力考核按年度进行。
考核范围
同年度绩效考核。
能力定义
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
不同考核对象的考核主体、能力指标不同。
能力考核分为:
团队合作、团队发展、战略思考能力、分析和决策能力、计划和组织能力、解决问题能力、创新能力、影响能力、口头沟通能力、书面沟通能力、员工评估、员工辅导、激励、授权、工作效率、应变能力、知识能力。
指标定义详见附录一表1-4。
考核目的
年度能力考核是为了对员工的素质及发展潜力进行评估和跟踪,考核结果不与工资和奖金直接挂钩,作为员工自我发展和选拔员工的一项重要依据。
考核关系
表8考核关系表
考核对象
考核关系
各级主管
直接上级、同级、下级考核
一般职员
直接上级、部门同级考核
考核流程与办法可参见年度业绩考核
第七章
申诉及其处理
申诉受理机构
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向所在部门人事行政责任人员申诉。
公司考核管理委员会是员工考核申诉的最终处理机构。
人力资源部是考核管理委员会的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。
提交申诉
员工以书面形式向所在部门人事行政责任人员提交申诉书。
申诉书内容包括:
申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由。
申诉受理
(七十八)各部考核管理负责人接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。
对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
(七十九)受理的申诉事件,首先由所在部门考核管理负责人对员工申诉内容进行调查,然后与员工直接上级、共同上级、所在部门负责人进行协调、沟通。
不能协调的,上报公司人力资源部进行协调。
仍不能协调的,上报考核管理委员会处理。
(八十)申诉处理答复:
人力资源部应在接到申诉申请书的十个工作日内明确答复申诉人;人力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核委员会处理,并将进展情况告知申诉人。
考核管理委员会在接到申诉处理记录后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
详细流程见图1,申诉表格见表9及表10。
图2考核申诉流程图
员工不满考核结果
提交申述书
所在部门考核管理负责人
调查情况
否
是
是
否
人力资源部调查情况
否
是
是
否
表9员工申诉表
申诉人姓名
部门
岗位
申诉事项
()考核()薪资、福利()其它
申诉内容
接待人
申诉日期
表10员工申诉处理记录表
申诉人姓名
部门
岗位
申诉事项
()考核()薪资、福利()其它
申诉内容
面谈时间
接待人
处理记录
问题简要描述:
调查情况:
建议解决方案:
协调结果:
经办人:
备注:
第八章
附则
考核过程文件(考核评分表、统计表)由人力资源部严格保密,考核结果只由直接上级反馈到被考核人,不对其他人公布。
本办法由人力资源部提出制订、修改建议,公司总经理审批。
公司人力资源部负责解释。
本办法自颁布之日起实施。
附录一:
考核指标定义表
附表1-1管理绩效指标定义表
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
工作任务管理
A
B
C
D
工作安排非常合理,工作完成非常出色
工作安排合理,绝大部分工作按时、按质完成
工作安排不够合理,工作没有完全完成
工作安排非常不合理,工作完成很差
人员管理
A
B
C
D
员工的工作与其能力非常匹配,非常善于调动员工的积极性,对员工的评价、奖惩十分合理
员工的工作与其能力比较匹配,善于调动员工的积极性,对员工的评价、奖惩合理
部分员工的工作与其能力不匹配,有时不能调动员工的积极性,对员工的评价、奖惩偶尔有不合理之处
很多员工的工作与其能力不匹配,基本不能调动员工的积极性,对员工的评价、奖惩很不合理
附表1-2周边绩效指标定义表
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
协助及时性
A
B
C
D
其它部门/人员提出合理工作协助要求时,每次及时响应,解决问题远低于预期时间,协助工作完成后,每次都及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员
其它部门/人员提出合理工作协助要求时,多数及时响应,解决问题在预期时间内,协助工作完成后,多数能及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员
其它部门/人员提出合理工作协助要求时,少数及时响应,解决问题超出预期时间,协助工作完成后,偶尔能及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员
其它部门/人员提出合理工作协助要求时,从不及时响应,对于需协助解决的问题根本不处理,协助工作完成后,从来没有及时将完成情况反馈到要求协助部门/人员
服务质量
A
B
C
D
其他部门对协助工作结果非常满意
其他部门对协助工作结果比较满意
其他部门对协助工作结果不太满意
其他部门对协助工作结果很不满意
附表1-3一般员工态度指标定义表
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
积极性
A
B
C
D
长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求并且能高质量完成;工作中善于发现问题,并经常提出新思路和建议。
主动学习业务知识;主动承担一般的额外任务;工作中有时能够提出新的思路和建议
偶尔主动学习业务知识;有时主动完成一般额外任务;能提出个别的新思路和建议
基本上不主动学习业务知识;很少主动请求承担额外任务;不能提出新思路和建议
协作性
A
B
C
D
主动协助同事出色的完成工作
能够与同事保持良好的合作关系,协助完成工作
根据同事的请求能够提供一般协助
不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
责任心
A
B
C
D
工作有强烈的责任心
工作有较强的责任心
工作有一定的责任心
工作责任心不强
纪律性
A
B
C
D
能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性
能够遵守工作的规定和标准,有较强的自觉性和纪律性
基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严的情况
不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差
附表1-4员工能力指标定义表
此部分有若干项目组成,每个项目包括几个指标,请对每个指标打分填写在相应栏内。
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
人际交往能力
关系建立:
A
B
C
D
易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系
能够与他人建立可信赖的长期关系
较为自我,不易与他人建立长期关系
刚愎自用,不易与他人相处,自我封闭
团队合作: