人员招聘制度.docx
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人员招聘制度
宁波新乐电器公司月度招聘计划表
序号
部门
招聘原因
招聘理由
招聘人数
是否编制内
计划招聘渠道
申请时间
要求到岗日期
招聘用时
拟完成时间
简历筛选份数
面试人数
复试人数
可录用人数
实际录用人数
备注
注：
计划招聘渠道分为：
网站招聘、猎头招聘、熟人推荐、校园招聘、现场招聘会、内部招聘
宁波新乐电器公司人员增减预算表
部门
人员增减预算
小计
增减
备注
经理级别
主管级别
员工
现有
计划
现有
计划
现有
计划
现有
计划
合计
宁波新乐电器公司人员增补申请表
填表日期：
年月日
用人部门
招聘职位
编制人数
现有人数
拟增补人数
增补原因
说明
招聘方式
□人才市场□网站□报纸□其它□学校（应届毕业生）省份
预定聘用日期
参与面试主管
一、任职资格：
1、性别：
□男□女□不限
2、户籍：
□上海□不限婚育：
□未婚□已婚未育□已婚已育□不限
3、年龄：
□18-23岁□24-29岁□30岁以上□不限
4、学历：
□硕士以上□本科□大专□中专□高中□其它（可复选）
5、专业要求：
6、工作经验：
□0-1年（含应届生）□1-3年□3年以上□不限
7、外语水平：
□英语（□级□不限）□其它语种（□级□不限）
8、计算机水平：
□熟练操作office软件□其它应用软件
9、证件要求：
□有□无
10、其它要求：
2、该职位主要工作职责（用人部门必填）：
三、招聘刊登文字内容：
填表人签字：
部门经理签字：
行政人事部经理签字：
（副）总经理签字：
董事长签字：
备注：
此人员增补表因关系到审核应聘者资历,能力等有关问题，请用人部门详细填写，由（副）总经理核准,董事长批复后送行政人事部备案后开展招聘。
密件
职位申请与面试评价表
照
片
姓名：
______________
应聘部门：
应聘职位：
______________
填表日期：
______________
职位申请表
姓名
性别
出生年月日
户籍地
身高
体重
政治面貌
婚姻状况
是否有子女
□是□否
档案所在地
民族
身份证号码
最高学历
电子邮件
居住地址
邮编
户籍地址
邮编
手机
居住地电话
户籍地电话
英语能力
计算机能力
其他专业能力
工作经历
起始年月
公司名称
最终职位
最后薪资
离职原因
您是否与最后供职公司签订过以下协议？
竞业禁止协议
□是□否
金额：
期限：
培训合同
□是□否
金额：
期限：
其他__________
□是□否
金额：
期限：
学历教育情况
起止年月
学校名称
学历
学位
专业
培训情况
起止年月
培训机构
培训课程
证书
家庭主要成员
姓名
关系
工作单位
职业
联系电话
工作证明人
姓名
公司
职位
工作日联系方式
其他
1．您在本公司是否有熟悉的人？
若有请说明关系
□是□否
姓名公司部门关系
2．曾经是否受过刑事处分或纪律处分□是□否
3．现在或曾经是否患有严重疾病或受过重伤□是□否
4．您期望薪资/福利：
本人秉承诚实信用原则，填写上述资料，并提供相应书面材料。
如有任何隐瞒或不真实信息，公司有权在任何时候解除劳动合同，并且不承担任何违约赔偿。
签名：
日期：
5．您最早报到日期：
遇紧急情况联络人
姓名
关系
单位或地址
联系电话
面试评价表
基本评价（评分）（评分标准：
优5良4中3可2劣1）
基本评价内容
第一轮面试
第二轮面试
第三轮面试
仪表仪容
表达能力
面谈精神面貌
团队合作
工作经验
沟通能力
学习能力
办公自动化及语言技能测试评价（文字描述）
测试评价内容
测试评价结果
测试人
测试时间
英语
办公自动化操作
特殊专业知识与技能测试评价（文字描述）
测试评价内容
测试评价结果
测试人
测试时间
第一轮面试
综合评价：
面试结果：
□推荐复试□备用□淘汰
面试人：
_____________面试时间：
_____________
第二轮面试
综合评价：
面试结果：
□推荐复试□备用□淘汰
面试人：
_____________面试时间：
_____________
第三轮面试
综合评价：
面试结果：
□推荐复试□淘汰□备用□录用
面试人：
_____________面试时间：
_____________
辅助信息I
背景调查内容
调查结果
工作履历
工作表现
工作年限
工作岗位
其他
辅助信息II
招聘渠道：
接受招聘任务时间：
结束招聘任务时间：
背景调查表
应聘者姓名
应聘岗位
面试时间
调查单位
提供信息人1
与被调查者关系
□上级□下级□平级
姓名
所在部门
所在职位
联系方式
被调查者信息
任职时间
任职岗位
工作评价
有无不良记录或纠纷
离职原因
□公司辞退（原因：
）□个人辞职（原因：
）
提供信息人2
与被调查者关系
□上级□下级□平级
姓名
所在部门
所在职位
联系方式
被调查者信息
任职时间
任职岗位
工作评价
有无不良记录或纠纷
离职原因
□公司辞退（原因：
）□个人辞职（原因：
）
提供信息人3
与被调查者关系
□上级□下级□平级
姓名
所在部门
所在职位
联系方式
被调查者信息
任职时间
任职岗位
工作评价
有无不良记录或纠纷
离职原因
□公司辞退（原因：
）□个人辞职（原因：
）
调查小结
调查结果
□属实□不属实
调查日期
调查部门
调查人
宁波新乐电器公司录用通知书
员工：
您好！
祝贺您已通过本公司面试！
在新乐，我们相信和谐的工作气氛和愉快的工作环境，能为公司带来更大的进步和动力、高效运作并迅速发展！
希望您能很快进入工作状态，并受我们企业文化的感染，以在新乐电器公司长远工作为长远的、持续的发展目标！
一、以下是本公司与您协议的录用条件：
1）您的入职部门/班组：
2）您的任职职务：
3）试用期从实际工作日起算个月；
4）您的月薪：
元/月；转正后底薪元/月
5）在任职期间，在办理录用等相关用工手续后，公司提供国家规定的保险及其他规定之福利或保障。
二、请于年月日（星期）时携带下列资料向本公司人力资源部办理报到：
1）本份录用通知书；
2）身份证正本（复印后当场归还）
3）最近一寸彩色照片4张
4）录工体检证明（一个月内有效）
体检医疗机构：
三、此份文件仅为协议通知书，一经与本公司签订正式劳动合同/劳务合同，您即正式加盟本公司，成为我们团队中的一员。
四、若您无法接受本公司的录用或对前列事项有疑义或不能达成者，请迳洽本公司人力资源部。
联系人：
电话：
再次热忱欢迎您的加盟！
宁波新乐电器有限公司
年月日
宁波新乐电器员工入职审批表
填表日期：
年月日
姓名
性别
学历
相片
出生日期
年月日
政治面貌
身份证号
联系方式
现住址
爱好/特长
上岗时间
年月日
实习（试用）期至
年月日
实习（试用）期薪酬
备注
教育与培训
时间
院校/专业
工作经历
时间
企业名称
职务
家庭成员
姓名
年龄
工作单位
与本关系
声明：
本人遵守公司的各项规章制度，服从领导分配，积极努力学习本专业知识，达不到本专业岗位要求的，自愿与公司解除劳动关系。
本人签字：
部门经理意见：
部门经理：
人力资源部意见：
人力资源：
总经理意见：
总经理总裁：
宁波新乐电器公司员工内部竞聘申请表
竞聘岗位：
填表日期：
年月日
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
政治面貌
最高学历
最高学位
是否全日制
最高学历（学位）对应的专业
毕业院校
毕业时间
参加工作时间
现工作单位及职务
现任职起止时间
联系电话
E—mail
从事竞聘岗位
相关工作年限
专业技术职务或职称
熟悉何种专业技术
或有何种专长
学
习
及
培
训
经
历
起止时间
学习院校、专业、学历、所获证书及参加的重要培训
工
作
经
历
起止时间
工作单位、职务及主要工作内容
竞
聘
志
愿
及
说
明
竞聘人承诺书
本人承诺，所填报的上述信息均是真实、准确的，不存在任何虚假陈述和重大遗漏，否则愿承担由此引起的一切责任。
承诺人（签名）：
年月日
现
任
职
部
门
意
见
部门负责人（签名）：
（盖章）
现
工
作
单
位
意
见
单位负责人（签名）：
（单位盖章）
年月日
竞聘部门分管领导意见
分管领导签名：
年月日
内部竞聘评审小组考核意见
（盖章）
备注：
学习培训经历一栏中，应注明全日制、非全日制、脱产、非脱产等信息；研究生班应注明是否获得毕业证、是否获得学位。
宁波新乐电器公司工作移交明细表
员工编号
填表日期
姓名
所属部门
职务
工作移交原因：
□离职□转岗□病休□其他
重点工作移交
工作事项
完成情况说明
重点强调
1
2
3
4
5
工作资料移交
资料名称
存放路径
备注
1
2
3
4
5
待办工作交代
待办工作事项
情况说明
备注
1
2
3
4
5
移交人签署：
签署日期：
接交人意见：
签署：
签署日期：
监交人意见：
签署：
签署日期：
说明：
1、本表必须亲笔签署。
2、监交人一般为填表员工的直接主管。
3、本表在离职原因情况下填写，作为办理离职流程的详细记录，最终交由综合部归档。
宁波新乐电器公司员工调动申请表
年月日
姓名
年龄
性别
文化程度
进入公司时间
政治面貌
原部门
调入部门
原职务
调入职务
调动理由
签字：
年月日
调出部门主管意见
年月日
调入部门主管意见
年月日
行政部意见
年月日
经理意见
年月日
备注
试用员工转正申请表
姓名
部门
职位
1寸照片
试用入职时间
提出转正申请时间
试用期满时间
联系电话
自我评估
填写提示：
请你对个人试用期内的表现做出评估，并分四部分描述试用期工作任务及完成情况、工作态度、今后在公司的发展计划等（本页不够，可添加附页）。
员工转正审批表
部门意见
评价：
任用意见：
□同意按期转正
□建议延长试用期继续考察
□建议解聘
部门负责人签字：
年月日
人力资源部意见
评价：
任用意见：
□同意部门意见
□同意按期转正
□建议延长试用期继续考察
□建议解聘
人力资源部签字：
年月日
总经理核准
评价：
任用意见：
□同意人力资源部意见
□同意按期转正
□建议延长试用期继续考察
□建议解聘
总经理签字：
年月日
注：
请新员工在试用期满前一周填写转正申请表，由部门签署意见转人力资源部。
制表：
新乐电器公司外部招聘管理办法
第一章总则
第一条满足公司持续、快速发展的需要，规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
第二条适用范围：
本办法适用于公司各部门、所辖各单位。
第三条本办法所指招聘主要针对社会人员的招聘工作，实习生、退休返聘等参照本办法执行。
第四条公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当储备专业化的优秀人才。
第二章任职资格
第五条通用任职资格：
（一）身体健康，无色盲、传染病、疑似传染病、体表有伤口、皮肤病、心脏病、高血压、癫痫病、精神病等疾病；
（二）品德端正，忠诚公司；爱岗敬业，主动负责；注重协作，服从安排；严守规章，严谨细心。
（三）具备与岗位匹配的学历、工作能力及专业技能知识；
（四）熟练操作计算机（一线工人视情况可以放宽要求）；
（五）无犯罪记录、无赌博、吸毒等不良嗜好；
（六）无弄虚作假、欺诈隐瞒等情况。
第六条具体岗位任职资格按岗位职责或岗位说明书执行。
第三章招聘计划
第七条各部门根据部门年度人力资源规划，提报年度招聘需求。
第八条人力资源部根据公司年度人力资源规划，组织制订、汇总各部门提报的年度招聘计划并报公司审批。
第九条年度招聘计划的制订需遵守“定编、定岗、定员”的原则。
第一十条临时性因增岗扩编而提出的招聘计划作为年度招聘计划的补充或修订；补充岗位空缺的不需另作招聘计划。
第一十一条招聘计划的审批权限参见本办法第四章内容。
第一十二条招聘计划的实施由人力资源部组织，各相关部门及绩效考核小组成员共同参与，设计、策划、网络信息、行政后勤、财务等相关职能人员给予配合。
第四章招聘工作中的权限
第一十三条在招聘工作中，关于招聘申请、招聘计划审批的权限划分见下表：
项目
申请或提出
审核权限
审批权限
终批权限
各部门年度招聘计划
用人部门
人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审并汇总成所在单位年度招聘计划（或叫做狭义上的公司年度招聘计划）、所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）
集团人力资源部
集团公司总经理
增岗扩编（非一线生产工人）
用人部门
人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审权限、所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）
集团人力资源部
集团公司总经理
增岗扩编（一线生产工人）、补充岗位空缺
用人部门
人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门
所在单位的负责人（总部单位省略该环节）
集团人力资源部
第一十四条在招聘录用环节，对于录用审批的划分见下表：
项目
申请或提出
审核权限
审批权限
终批权限
部门副经理以上（含）、财务部出纳、人力资源部薪酬考核主管以上（含）岗位的录用
用人部门
人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审、所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）
集团人力资源部
集团公司总经理
部门副经理以下（人力资源部薪酬考核主管不在此列）岗位的录用
用人部门
人力资源部或具有人力资源管理相应职责的部门一审
所在单位的负责人二审权限（总部单位省略二审）
集团人力资源部
第一十五条在招聘录用环节，对于入职手续审批的权限划分参照第十三条执行。
第五章招聘渠道
第一十六条内部招聘。
实施招聘时，优先考虑内部招聘渠道。
人力资源部根据已被批准招聘岗位的名称及职位，拟定内部招聘广告或方案。
发布消息的方式包括但不限于公司内部会议上通知、在公告栏发布等形式。
第一十七条外部招聘。
外部招聘要根据所需岗位的不同采取有效的招聘渠道组合。
外部招聘人员来源可来自内部职工推荐人员、职业介绍所和人才招聘会、专业招聘网站以及面向社会公开招聘的人员。
具体招聘渠道如下：
（一）内部职工推荐：
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
（二）招聘网站：
通过招聘网站发布信息，收集应聘人员资料，建立外部人才库，根据需要邀约面试，考核录用。
（三）人才市场现场招聘：
通过参加人才市场举办的招聘会招聘（平衡招聘效果和成本的前提下，增加人才市场招聘渠道）。
（四）委托中介或猎头公司招聘：
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介或猎头招聘。
（五）校园招聘：
每年10月至次年5月份将公司招聘信息及时发往一类本科的高校就业指导部门。
对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行实地招聘。
（六）微信招聘等其他渠道。
第六章招聘费用、面试与录用
第一十八条招聘费用采用预算制。
各项招聘费用均需在预算范围内进行。
一切关于招聘工作开展所产生的信息收集、方案制作、招聘广告的制作与发布、渠道选择和应用、招聘工作人员在招聘工作中的差旅、食宿、交通、通讯等费用均归入招聘费用中。
在做招聘方案时，应对招聘工作中所需要用到的经费进行了解并做出合理预算。
第一十九条招聘信息或广告，由人力资源部负责人审核、法务部负责人通过后方可定稿。
第二十条人力资源部指定专人负责招聘信息的发布与更新维护。
第二十一条人力资源部指定专人收集和初步筛选应聘者简历，并将初审通过的简历转发给部门领导、用人需求部门等具有该岗位人员招聘审核权限的人员。
同时做好《应聘人员登记台帐》。
第二十二条预约面试：
人力资源部将经过各权限人审核通过的简历，分门别类进行整理后开始对应聘者进行电话面试，并将电话面试情况反馈至用人部门。
第二十三条根据用人部门对电话面试情况的意见，决定是否安排面试。
第二十四条面试由人力资源部组织并与面试官、应聘者预约面试时间，确定面试地点，准备面试资料（面试者简历、面试用到的评分表、纸笔等）；检查并指导应聘者填写《职位申请表》必要时可进行笔试考试。
第二十五条管理岗位人员的招聘面试环节，须有绩效小组至少两名成员参与且其中至少一名是专业人员（或相对专业的人员）。
第二十六条面试时，应优先采用结构化面试方式。
面试官由用人部门/所在单位负责人、绩效小组成员、人力资源部负责人、人力资源部招聘专员（招聘专员只给予参考意见不参与表决）充任。
第二十七条面试官参与表决的人数必须是单数。
第二十八条以少数服从多数的原则决定当次面试结果。
当次面试结果必须在面试结束后30分钟内得出，且所有参与表决的面试官签字确认，具体由人力资源部招聘专员负责组织并将结果报相关权限人员审核、审批。
第二十九条对于分歧意见中涉及专业和公司硬性规定的原则性项目的，则面试官中的专业人员和人力资源部负责人对相应项目分别具有一票否决权。
行使一票否决权的面试官必须写清楚否决的理由，其他面试官一同签字确认。
第三十条对于面试通过的人员，人力资源部安排专人对应聘者进行背景调查，具体需要做背景调查的职位详见第三十一条。
第三十一条背景调查：
对于出纳、司机、保安、主管及以上的岗位，面试通过后，须由人力资源部进行背景调查，无异议后方可安排入职体检。
背景调查一般包括：
学历的真伪查证、工作经历的查证、工作能力、人品、奖惩情况、离职原因等的了解。
背景调查，需有调查报告，并报相关权限人员审阅。
背景调查报告一般应在面试通过后的三个工作日内完成。
第三十二条对于一线工人（生产操作工、清洁工、园林绿化工、搬运工、维修工、制水工、司炉工等）的招聘，用人部门负责人和人力资源部负责人面试的共同意见即为最终面试意见，除非特殊情况，绩效考核小组成员无需参加面试。
但是司机、保安、厨师、厨工岗位的面试不在本条之列，而应该遵循管理人员面试的相关规定。
第三十三条面试结果的运用：
通过面试、入职体检且背景调查无异常的应聘者，由人力资源部安排入职报到。
第三十四条安排入职报到时，由人力资源部对应聘者发出《入职通知书》。
不能当面送达《入职通知书》的，则通过电邮等有效方式通知应聘者。
第
升级会员 