拒绝冷漠传递温暖活动策划书.docx
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拒绝冷漠传递温暖活动策划书
“拒绝冷漠,传递温暖”活动策划书
“拒绝冷漠,传递温暖”活动策划书
一.活动背景
心源社一直坚持以服务社会文学事业为宗旨,通过小悦悦事件,反映了现在社会的人情冷漠,人与人之间缺乏谅解与感人真挚的感情,拒绝冷漠焦点话题热词越来越受到社会的关注。
公益社团活动也肩负着传递温暖的重任,公益事业也应弘扬爱心文化、传播大爱思想、弘扬正气、宣传慈善新理念。
二.活动时间/地点
时间:
xx年12月5日19:
20
地点:
d101教室/学术报告厅
三.活动筹建各方
活动主办:
学术团体四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办:
四川职业技术学院心源社
活动协办:
计科系、某商家、社会热心团体
策划负责人:
组织事务部顾问:
蔡劲老师
四.活动目的及意义
1.促进公益事业的市场化改革,发展公益事业,让更多的大学生参与爱心公益事业,传递爱心;
2.对心源社的社团文化进行宣传,让更多的人则了解社团,扩大社团的影响力;
3.对大学生进行反思冷漠教育,警惕社会道德失范;
4.弘扬社会的正气,寻找向善力量,增强社会责任。
希望通过此次的活动,让在校的大学生能够增强社会责任感,让爱走进大学生,让大学生懂得爱的价值和爱的传递,让大家奉献自己的爱心,帮助更多的弱势群体,让同学们从小事入手,从身边的事做起,让大家从真正的意义上所理解爱、奉献爱、接受爱、延续爱、拒绝冷漠,让爱传递。
五.活动流程
(一)前期准备
1.召开理事会议,会议议程如下:
a)奠定活动时间地点;
b)以组织部为核心创立策划组;
c)完善和确立策划方案;
d)将本次活动各项事宜任务进行分配。
2.节目工作
ø主要任务:
a)负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立;
b)负责晚会流程的单元测试调整与确立,及节目质量的可以保证。
ø节目要求:
a)内容必须以“拒绝冷漠传递温暖”为主题;
b)节目的意义要从本次晚会性质主办方出发(公益类),娱乐性不要太强,让观众能从节目中有所体会有所新闻节目感染;
c)整体节目要求有益于、积极向上;
d)节目的选材最好是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题。
ø节目征集:
a)本次活动的节目征集由全权负责活动节目组负责;
b)以心源社的名义师范学院向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺相关机构、宗教团体发出诚挚邀请;
c)以心源社的名义激进党向遂宁市志工联、贫困小学、残疾人托养展示中心发出邀请;
d)本次活动的节目征集面向全院的师生。
ø节目彩排:
a)时间与地点待定;
b)节目彩排分三次进行;头两次是节目的筛选与指导,后一次是舞台搭设好的彩排;
c)节目彩排时请心源金玉社理事会成员担任评委;
d)本次活动对节目需要进行严格审核,尽量以较高的质量,水准参加本次文娱活动,为活动的成功举办承办打下基础。
ø专访类节目要求:
a)该次晚会设有两个专访类节目,是本次晚会的亮点与时代特色。
由节目组专项负责;
b)25日前与电视台、残疾人托养中心、贫苦学校取得联系,确立专访内容、参加专访详细的人员及专访过程中的具体要求等;
c)在专访过程主要包括中会涉及到相应资料(ppt、dv)的准备,要按时与技术小组取得联系,提出ppt、dv等的要求。
3.礼仪工作:
ø主要任务:
a)负责本次晚会嘉宾的邀请与接待;
b)负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务;
c)联欢会新闻稿的撰写。
ø礼仪要求:
a)礼仪人员要求服装统一;
b)礼仪人员服务态度要好,言行举止要符合礼仪的标准;
c)新闻稿的撰写要及时,并且时序符合晚会的实际状况与内容;
d)在晚会前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵;(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定人数)。
4.舞台布置工作
ø主要任务:
a)负责晚会舞台的设计与布置;
b)晚会现场音响、灯光的布置;
c)晚会所需背景音乐的准备;d)晚会的摄像、拍照。
ø具体要求:
a)晚会舞台的布置要因地制宜,根据后台的实际情况,作出布置方案。
由于是在学术阅览室,所以要提前进入现场进行规划。
布置适用于要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b)根据晚会各节目的顺序及各个节目所需,要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好,晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。
背景音乐除了各个节目所需,还要主要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等
c)现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机,要求达到最佳精准度。
5.晚会ppt、dv制作工作
ø主要任务:
a)晚会进程的监督;
b)晚会节目ppt、dv的制作。
ø具体要求:
a)ppt及dv的制作要严格根据晚会的主题及晚会所需选材与制作(针对各个节目的ppt与dv指导意义要根据节目的实际内容与所表达的意义选材,可以与节目组保持栏目组紧密联系)本次晚会的ppt一部分选材要在晚会前期准备阶段需要进行实际的拍摄准备,例如遂宁市区针对市民的采访,这项工作开展活动社团组织具有一定的难度,要提前与电视台取得联系,在方面电子元件与技术方面得到帮助与支持。
b)对晚会的进程要或进行全程特别节目的监督,各个小组各个环节科研工作的工作情况要随时掌握,发现的风险问题要及时处理。
6.宣传工作:
本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责,要求与注意事项如下:
a)16前在宣传组制定出宣传方案,交与策划组审定;
b)18日至晚会开始前,宣传工作的具体实施阶段,全面宣传的工作的率先开展时间;
c)本次晚会意义不言而喻,宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否,所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与处罚力度。
7.物品与财务管理工作
本次活动的物品导购、物品与财务管理其他工作由活动资金管理的物资组具体负责。
ø主要任务:
a)晚会物品的采购、保管、登记及归还;
b)晚会的财务管理。
ø具体要求:
a)物品导购:
本次物品的导购根据各个小组工作双彩所需与活动所需,尽量节俭!
对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商街灯进行协商最后决定。
如在活动筹备过程中,各小组略为需物品,由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。
(对于本次活动的物品购买,采购小组要认真详细原始记录,凭发票报账)
b)物品管理:
在这次活动开展整个过程中,可能会借到服装、桌椅等物品,凡所借物品无论大小,贵宜,都要进行登记,以便活动后进行秩序井然后才的归还。
c)财务管理:
对于本次竞赛活动的资金出纳情况一定要进行详细的活动登记,凡所购物品超过100元的要向参予组说明情况。
8.后勤工作
这次活动的后勤掌理及安全保障工作由活动后勤组负责。
ø主要任务:
a)负责物品的制作与准备;
b)现场的后勤服务(茶水供应);
c)晚会的秩序维护和安全防护保障。
ø具体要求:
a)根据庆典活动各个节目及环节所需,准备相应的卡片与物品。
尽量将周边城市物品利用起来,能借的借,能做的做,不要造成这些行为的浪费;
b)要在晚会而前与学校保卫部将前紧密联系,对本次活动的正常进行,成功举办给予有力的保障;
c)要对活动当天的活动现场秩序进行维护,对活动现场的一些不安全隐患进行排除,对活动过程中出现的紧急情况要第一时间反映,及时灵活处理,保障活动的正常需要进行;
d)根据后台的嘉宾的人数,准备茶水,做好晚会的提供服务工作。
9.活动开始前一天召开动员大会,会议议程如下:
a)在次强调活动的重要性与意义
b)对各小组筹备工作进行汇总
c)对现场工作作出具体安排
(二)当期安排
1.时间安排
a)14:
00—17:
00现场舞台布置;音响、灯光准备;
b)17:
30—18:
00演员、主持人接待;
c)18:
30之前就餐完毕;
d)19:
00嘉宾入场、节目准备、主持人准备;
e)19:
20晚会正式开始;
f)21:
00晚会结束;
g)21:
20之前打扫清洁(具体的节目未定,耐心等待节目的筛选以及彩排)。
2.晚会流程:
a)冷漠倒计时;
b)冷漠现象dv播放(小悦悦事件);
c)小品;
d)专访(贫困家庭、残疾人);
e)心源社活动ppt播放(常规活动和校外活动);
f)贫困调查ppt播放(留守儿童、空巢老人);
g)大合唱(明天会更好);
h)颁奖环节(贫困儿童慰问金发放—可设“勇敢天使”、“可爱天使”、、、、支教老师);
i)歌曲;
j)大朗诵。
其他节目根据征集情况而定3.冷漠现象版块
主要针对大学生身边的事件
4.志愿者版块(留守儿童、残疾人、)
现场专访一个贫困户(任双、任权家庭)
5.感恩,让爱传递(爱心回收站、长期义务支教)
一些文艺节目、颁奖——长期可以参与公益事业的、商家号召大家参与公益
(三)后期工作
1.召开总结大会
2.新闻报道和新闻稿
3.联系义工企业一起行动
六.资金预算物品名称数量单价(元)总价(元)打印资料费100.00嘉宾席布置及饮水100.00节目服装化妆开支800.00音响、灯光、舞台6000.00捐赠品(残疾人、贫困生)1500.00其它300.00合计8800.00注:
资金使用必须本着公之于众透明的原则,有凭有据,要有发票,且注明时间,用途,要有经手人签字。
(横幅、标语由赞助商提供)
附录1:
晚会人员安排
第一项目组:
策划组
组长:
黄其军、汪浩、周定榕
成员:
朱曼、袁晓、黄波、李文春、欧阳杨、任涛、赵秋月、唐莉莉、陈林、王朝伟
任务:
起草晚会策划,完善策划:
负责晚会的全面统筹协调
第二项目组:
节目组
组长:
杨青、邓维琴、杨春霞
成员:
李雪颖、张文韬、王丽、彭芸、冯欢、王顺东、聂罗敏、计兴旺、
李浩、刘秀、邱凤娇、阳二龙、刘欢、严小晴
任务:
晚会节目征集、节目彩排、节目形式的确立、晚会流程以及密度保障;
第三项目组:
礼仪组
组长:
凌杨、秦秀真
成员:
尹雪、李阳、邹陈丽、邓晓佳、胡丽琼、宋迪臻、周溢、吴燕玲、
龚娟、罗苓伏静
任务:
晚会下一年度的礼仪组;负责颁奖以及接待演出者;整个晚会过程的新闻撰写;邀请嘉宾
第四项目组:
舞台组
组长:
毛小莉、陶琳
成员:
李正扬、赵强强、朗俊杰、王婷、刘维、罗安然、杨珊、俞江嫚、
向娇
任务:
舞台设计和布置;现场灯光/音响控制;活动摄像等
第五项目组:
宣传组
组长:
左欢、刘思序
成员:
肖瑶、陈兴梅、丁红方、赖绍英、唐忠红、张风钰、杨丹、陈烩、
袁萍、余芳、李娜、全保佳、郭茂屏、刘芳、侯玲洋、余婷婷
任务:
晚会前期宣传策划的具体实施制定以及宣传配套措施的具体实施:
第六项目组:
物资组
组长:
康健、梁婷、
成员:
胡晓灵、袁玉华、王阳、杨红、夏露华、何林根、刘倩华、兰燕洪、苏贵煜、峗凯、严科
任务:
晚会物品的购买、保管、登记及归还;晚会财务管理:
第七项目组:
技术组
组长:
周玉山、李馨云
成员:
杨韬、罗丽娟、陈麒祺、梁先攀、程张锋、陈敏
任务:
晚会进程监督、节目质量ppt制作、dv制作、背景音乐播放
第八项目组:
后勤组
组长:
孟小雅、邓翔匀、蒲颜江
成员:
杜秋、余伟、龙萧、卢苇、龚其尧、伏鹏举、何丹、余金香、殷若婷、蒲华荣、冯秋香、曾德勇、何羽婷、蒙秀月
任务:
并负责道具准备工作;现场秩序、安全保障工作;现场后勤服务工作
附录2:
活动进程安排时间任务11月15日前召开理事会,确定各项工作组,制作晚会通讯录。
11月16日前宣传组确定宣传方案,交与策划组审核。
11月16—18日确定晚会筹备手续,确定主持人。
11月22日前统计儿童节目名单和演出人员,进行主持人培训。
11月27日进行节目初选,确定最终晚会程序化。
11月30日确定主持人串词、ppt、dv审核。
12月2日晚会再次彩排,对节目进行审核。
12月3日嘉宾邀请以及宣传。
12月4日召开动员大会。
12月5日下午进行节目的最终确定,以及音响的调整。
12月5日晚上正式演出。
策划:
心源社组织工作事务部
统筹:
心源社理事会
二〇一一年十一月十九日