购销存信息管理系统.docx

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购销存信息管理系统

购销存信息管理系统

2.1现行系统的组织结构3

2.2现行系统的业务流程4

二、系统分析5

心得体会12

根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表。

为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。

所以，一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。

其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。

一、系统开发背景与调查结果

1.开发背景

随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。

企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来超快。

为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。

信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网，沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。

本企业（现国内大多生产工厂的代表）存在的问题：

信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。

要提升企业竞争力，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。

实施先进的办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。

2．系统调查结果

2.1现行系统的组织结构

现行系统在总经理的领导下，设有销售部、采购部和仓管部，如图1所示。

图1 现行系统组织机构

2.2现行系统业务流程

本企业是以订单为依据进行生产的工厂，企业的主要流程是：

接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单采购，如图2所示。

图2现行系统业务流程图

二、系统分析

1．系统目标

（1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。

（2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。

（3）高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。

（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。

（5）提高计划的可能性，实现均衡生产：

（6）集成管理职能，提高管理效率。

2．数据流程图

（1）本企业的一层数据流程图如图3所示。

图3购销存管理系统一层数据流图

（2）二层数据流程图如图4所示。

图4购销存管理系统二层数据流图

（3）三层数据流程图如图5所示。

图5购销存管理系统三层数据流图的一部分

3．数据字典

数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。

因篇幅限制，仅举例说明。

（1）数据项字典：

数据项：

材料编号

类型：

字符型

长度：

6

取值范围：

000000～999999

取值含义：

给材料编号

（2）数据流字典：

数据流：

出货单

来源：

仓管部门

去向：

销售部门

组成：

出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}

4．E-R图。

图6总体E-R图

三、系统设计

1．系统硬、软件配置

（1）系统处理方式

企业的购销存信息管理系统采用分布式处理。

销售、采购、仓管三个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。

采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。

（2）系统硬件配置

<1>三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。

<2>打印机。

<3>适配器、电缆等其它网络配件。

（3）软件配置

<1>汉字多用户操作系统。

<2>汉字dBASE—Ⅲ数据库系统。

<3>其它应用软件。

2．系统功能结构图

3、输入设计

输入的方式简单、易学，是企业购销存信息管理系统的基本要求。

此系统采用鼠标单击选择或直接输入的方式有许多优点。

（1）满足操作员不同的需求。

（2）无需记忆各种产品的具体信息。

（3）如发现输入错误可按“删除”键进行修改。

4、输出设计

输出方式按照实际需要设计，如出货单、材料入库单等。

四、结论

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。

设计本系统正是为了适应这种形势。

在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。

系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现ERP管理。

系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量，改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。

尽量合理的控制物流，尤其是材料库存的控制，它既防止物料供应滞后于对客户的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压。

五、参考文献

（1）将贵善,王东华,俞明南,戴克敏.生产与运作管理，哈尔滨：

大连理工大学出版社，2000

（2）王义云.内部控制原则及方法，台湾：

五南图书出版公司，1998

（3）日本工业会ERP研究所.ERP入门，华连普科技股份有限公司发行，2000

（4）张宏林，孔艳，王哲.VisualBasic6.0开发数据库，人民邮电出版社，2000

（5）EvangelosPetroutsos，KevinHough.VisualBasic6.0高级开发指南，电子工业出版社出版，1999

（6）启明工作室.VisualBasic+Access数据库应用系统开发与实例，人民邮电出版社出版，2004