新员工手册修订知识讲解.docx
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新员工手册修订知识讲解
员
工
手
册
版权所有，不得外传
2012年04月修订
目录......................................................................2
董事长致辞………………………………………………………………………………………3
第一章总则4
第二章公司慨况……………………………………………………………………………………5
第三章入职指引6
报到
工作时间
第四章员工纪律和行为规范7
员工守则
考勤与休假
工作纪律
礼仪仪表
保密
第五章薪金11
薪金系列
发薪日期
薪金调整
第六章人事与劳动关系12
试用与转正
人事行政关系
劳动关系
辞职
开除
辞退
第七章奖惩15
奖励
惩罚
第八章沟通与交流17
沟通渠道
投诉和合理化建议
公司内部网站
金立月刊
员工活动
董事长致欢迎辞
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各位亲爱的伙伴：
你好！
欢迎你加入中兴通讯器材有限公司，愿中兴的工作成为你事业新的起点。
公司作为深圳金立通信公司江苏省总代理，目前已有400多个销售网点；并深受广大消费者和经销商的信赖，公司将成为江苏通信行业成长速度最快的一家企业。
其之所以有今天的业绩，不只因有日益强盛的金立品牌为支点，更因为拥有你们勤劳的汗水和拼搏的精神，有你们对金立事业的自豪和热情。
金立团队的成员信奉敬业进取、追求卓越、永不言败的精神，愿你和所有的伙伴一起与金立共同发展。
祝：
工作愉快、事业成功！
第一章总则
本手册根据公司章程，依据公司行政、财务、销售服务部、仓储、客服等各部门规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在迅欧公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。
熟悉了这些内容后，您将对公司的管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。
此版员工手册系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。
您有不明确的地方，请提出自己的疑问。
我们希望迅欧的每一位在岗员工都遵循本手册。
愿你在金立的工作顺心，事业顺利！
本手册的解释权属于公司行政部。
第二章公司慨况
中兴通讯器材有限公司是一家年轻的公司，现有主营业务是金立手机品牌。
公司采用总经理负责制，独立经营，自负盈亏。
总经理下辖七个职能部门：
行政部、财务部、销售服务部、大客户部、售后服务部、仓储部。
部门负责人直接对总经理负责。
公司现有员工160余人。
公司的理念
经营理念：
以人为本、诚信经营
企业目标：
顾客满意、员工满意、股东满意
企业精神：
诚信、团队精神、创新
人才观：
重品德、重选拔、重潜质
团队观：
信任、互助、协作
第三章入职指引
报到
行政部是具体负责办理报道手续的职能部门，报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件：
1、身份证、南京（当地）户口担保证明；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、近期体检报告、免冠一寸近照3张。
当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到行政部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：
1、姓名或身份证号码；2、婚姻状况；3、职称、从业资格；4、培训结业或进修毕业。
在录用通知中的指定日期到行政部
接受证件审核
领取员工手册
到所聘部门报到工作
您在报到时，请按以上程序进行
办公安排
您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。
入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，公司将及时为您安排入职培训。
第四章员工纪律和行为规范
第一条:
员工守则
1、忠于公司，服务社会；
2、尊重他人，诚实守信；
3、用心做事，追求卓越；
4、不断进步，完善自我；
5、团结合作，坚持原则；
6、严守公司机密；
7、爱护公司财物，提倡勤俭节约；
8、保持环境卫生，注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员，经理和部门主管以上的管理级别，你会享有更高的权利和更好的待遇，但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任，公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。
1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感；
2、开拓创新、高度务实、诚实守信；
3、不懈努力，精通本行业的知识；
4、对下级善于激励，合理授权，营造良好的沟通氛围；
5、积极培养下属，科学管理，果断决策；
6、胸怀坦荡，勇于批评与自我批评；
7、严于律己，守法廉洁，做员工之表率；
8、作风踏实，追求长远目标和效益，不急功近利。
第二条考勤与休假
一、工作时间
1、公司每周工作六天，具体工作时间为：
上午：
8：
30-12:
00下午:
13:
30-17:
30
休息时间根据工作岗位具体安排。
2、如有紧急事务或临时突发任务员工必须服从公司的加班安排和调休。
二、考勤制度
1、公司员工应严格遵守工作时间的规定并进行考勤。
2、无正当理由不按时上班为迟到，迟到10分钟（含）以内每次10元；迟到10分钟以上每次50元。
迟到1小时以上按旷工处理。
3、无故早退，员工每次扣款50元。
4、旷工一天扣三天工资，连续旷工两天或一个月旷工累计超过三天作自动离职处理。
5、原则上，员工有事不能按时上班，报本部门经理同意；部门经理不能按时上班，需报总经理批准同意；事后再通知者，一律视为迟到或旷工。
三.休假制度
1、公众假期员工享有国家法定的有薪假期，包括元旦一天、春节三天、“五一”劳动节三天、国庆节三天，以及法律、法规规定的其他休假节日。
但公司可根据具体情况，可作适当调休。
2、年休假在公司工作满1年的第二年可享受2天有薪假期；2年以上（含）者，年休假3天；3年以上（含）者，年休假为4天；满4年以后年休假均为7天。
年休假必须连续一次性休完,不可分拆和累积。
3、病假请病假须于上班前通知你所属部门的负责人。
病假2天内且附医生证明者可带薪，超过2天者计基本工资的50%。
4、事假员工请事假需有充足的理由，并应提前申请公司批准。
在事假期间，不计工资。
事假获准后，在离开工作岗位之前安排好工作。
5、婚假根据国家劳动法规定，婚假3个工作日，达到晚婚条件者（女方满23周岁，男方25周岁），婚假为5个工作日，应提前安排好工作，方可休假。
（异地增加2天）
6、丧假如直系亲属（配偶、父母、子女）不幸亡故，公司将给予3天的假期。
（异地增加2天），非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、姻亲等）不幸亡故，公司将给予1天的假期。
（异地增加2天）
7、产假在公司工龄满一年的已婚未育女员工，将享有90天产假。
晚婚者120天。
配偶生育，男员工可享有陪产假3天。
产假期间发基本底薪工资。
8、请假手续
请假公司职员须填写请假申请单，申报部门经理审批。
凡请假一天以内者由部门经理确定即可；超过一天须由总经理审批，并报公司存档备案。
第三条、工作纪律
1、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。
因此办公期间，你应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。
需要暂时离开时，应告知同事。
2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任，在办公区域禁止吸烟。
3、办公室是公司办公场所，所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
第四条、礼仪仪表
从进入公司上班的第一天起，你的一言一行就代表着公司，因此，你工作时保持整洁的外表是十分重要的，你应注意遵守下列要求：
1、工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。
2、上班时，你应注意衣着整洁、大方、得体。
男职员不可留长发，蓄胡须；
职员不可浓妆艳抹。
办公室内不得着短裤、超短裙、拖鞋等。
公司另有统一着装要求的，按具体着装规定执行。
3、同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。
4、对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。
第五条、保密
由于竞争的存在以及你对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。
这种保密的义务，不仅限于你在公司工作的合同期内，而且还应注意无论你是离职后，你都将承担这种义务。
1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。
2、XX或批准，你不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。
3、对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。
4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
第五章薪金
为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。
同时在公司内部我们有科学与公正的机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。
一、薪金系列
1、在公司，你的薪金收入由月工资、月提成或年终奖组成。
2、当你进入公司时，公司会根据你被聘的职位，你的经验评定你的薪级。
薪级表明你在公司所承担的责任和义务，它确定你的月工资，并是你的月奖和年奖的基础。
3、你在转正以后工作满半年以上可享受年终奖的分配（享受月度奖员工除外）；年终奖是根据公司上一年度的经营状况和你在公司的工作表现由公司分配。
二、发薪日期
1、每月工资的发放日为次月十五日，逢节假日则顺延。
2、年终奖会在每年三月份发放。
三、薪金调整
公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。
月度与年度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础。
第六章人事与劳动关系
一、试用与转正
社会聘用员工的试用与转正。
你入公司后，一般头三个月为试用期。
在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示你的才干。
这是你与公司互相了解互相适应的时期。
如果在试用期内的任何时候，你认为中兴通讯器材有限公司对你不合适，你可以完全自由地提出辞职。
同样地，如果你的工作无法达到要求，公司也会终止对你的试用。
试用期满后，你必须提出书面申请并填写《转正审批表》，经所在部门和行政部审核，通过总经理审批后，你就成为公司的正式员工了。
在试用期间，如果你表现突出，经过主部门考核后，可缩短试用期，提前转正。
二、劳动关系
1、劳动合同的签定和延续
你加入公司后，为了明确你和公司彼此的权利和义务，同时又根据劳动法的规定，公司将与你签定劳动合同。
每年三月份，公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要，与员工续签劳动合同，续签的劳动合同一般以一年为期限。
2、劳动合同的解除
劳动合同有效期内，如果员工提出辞职或公司辞退，开除均按公司规定处理，且公司有权解除劳动合同。
3、劳动合同的终止
合同期满后，如果员工考核不合格；工作表现不能适应公司的发展或因人员调整；或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。
三、辞职
如果你因某种原因须离开公司时，应提前提出辞职申请。
职员辞职须提前15天申请，并办好交接手续。
辞职经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。
离职手续包括：
1）交接工作
2）交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物
3）退还公司宿舍及房内公物
4）报销公司帐目，归还公司欠款
5）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理
离职手续完备后，公司在30日内支付最后结算工资。
四、开除
严重违反公司规章制度的员工，经过调查并核实后，公司将予以开除，对公司造成经济根据情节轻重，并给予适当的经济处罚。
所有开除员工公司不予任何补偿，。
员工有以下之一情形，予以开除
1）、连续旷工两日或累计一年内累计旷工三日以上；
2）、未能完成公司下达的指标；
3）、拒绝执行公司的工作安排；
4）、盗窃公司或同事财物，经查明属实；
5）、损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件；
6）、对同事暴力威胁，影响公司秩序；
7）、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重；
8）、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职；
9）、向第三方或未授权方泄露公司机密，致使公司蒙受损失；
10）、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂；
11）、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉或财产受损；
12）其他违反国家任何刑事法律、法规。
五、辞退
如因公司发展需要辞退员工，即裁员，下岗。
公司给予补发一个月基本工资。
第七章奖惩
一、奖励
公司设有"优秀员工"，"优秀管理者"，“优秀促销员”等奖励，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。
你有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加表彰先进的评选。
1、品德端正，工作努力，有出色或超常表现。
2、热心服务，有显著行业佳话。
3、检举违规或损害公司利益者。
4、发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。
5、对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩
6、为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献。
7、忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。
我们倡导团队共同进取和友好协作。
评选每一工作年度的"优秀团队"、也是我们隆重的奖励活动。
业绩卓著或积极创造有效管理，并具有团结奋进精神的部门将被公司授以“优秀团队”的荣誉。
二、惩罚
我们相信每一位都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。
但是获得一流的管理，纪律也是不可缺少的保证。
出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规则和规定。
如果你违反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将对你进行处罚。
1）工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈（20—50元/次）
2）因个人过失发生工作错误，情节轻微（20—50元/次）
3）妨碍工作或公司秩序，情节轻微（50—100元/次）
4）不按规定着装（20—50元/次）
5）在办公室吸烟、工作时间吃零食以及任何时间在办公区从事娱乐活动。
（50元/次）
6）对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成（100—200元/次）。
7）工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。
（20—50元/次）
8）玩忽职守，致使公司蒙受较大损失（200—500元/次）
2）损毁公司财物，造成较大损失（200—500元/次）
3）考核不公正，经查明属实（200—300元/次）
4）故意不服从主管上级的工作安排（200—500元/次）
5）累计受批评三次（200—300元/次）
6）道德行为不合社会规范，影响公司声誉（200—300元/次）
7）其他违反公司规定，情节严重（200—500元/次）。
第八章沟通与交流
公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。
这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了我们和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是我们高效协作的基础，而且使我们及时了解自己工作的得失，不断得到改进。
一、沟通渠道
公司建设了顺畅的沟通渠道，你的直接上级和部门经理将为你在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。
如果你在工作中有任何无法解决的障碍，请不要犹豫积极与你的上级沟通。
二、投诉和合理化建议
当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人或部门提出投诉。
如果被投诉人或被投诉部门无法提供给你满意的解决意见，你的投诉会被逐级提交，保证有明确的反馈。
公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果你对公司的发展，管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议。
行政部负责收集员工的合理化建议，并负责公司得到准确的信息，同时给予表彰和鼓励。
1、一般性的建议，一经采用，每条奖励20元；
2、重大建议，一经采用，根据建议对公司的改进程度，每条奖励50元—200元；
3、员工提出的合理化改革建议或改进建议，由相关人员统一收集整理，上报总经理；若被采用，将立即兑现以上奖励承诺；
三、公司网站（金立公司）
公司的网站是我们信息传递与交流的最为丰富和频繁的地方，网站还提供了行业和公司最新的动态，我们可以实现充分的信息资源共享。
金立月刊
金立月刊是建设和宣传我们企业文化的第一阵地，它积极关注公司的经营管理、员工的工作生活，集中了公司最有代表的思想、观点。
同时因为金立月刊优秀的内容与办刊风格，对外它成为了公司形象与动向的窗口。
金立网站与金立通讯：
金立网站与金立通讯是总部为公司和各地代理公司的全体员工提供的一种交流方式；金立网站定期公布金立系列产品的相关资料、新机型的上市情况。
《金立通讯》是做为公司内部的刊物，主要发表公司员工的文章，和一些特约稿件，公司员工在《金立通讯》发表文章，《金立通讯》将为作者支付稿酬；为鼓励员工投稿，积极参与《金立通讯》建设，公司除《金立通讯》支付的稿酬外，为每位发表文章的员工再另外提供50元/篇的奖励；
四、员工活动
公司时刻关心每一位员工，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。
公司和部门每年会不定期都积极地为员工组织旅游和文体活动，这也是我们增进交流的好机会。
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