Office PowerPoint实用知识汇编.docx
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OfficePowerPoint实用知识汇编
OfficePowerPoint2007实用知识汇编
内容提要：
PPT2007实用知识汇编是作者多年研究和使用该软件积累的经验，全部来源于作者在XX知道问答中解决的问题、操作软件时遇到的问题等，共计13000多字，是经过实践检验的。
该知识汇编按PPT2007的选项卡设置类别开始、插入、设计、动画、幻灯片放映等进行系统编辑而成，内容丰富，解答具体详实，是幻灯片制作初学者难得的实用资料。
目录
1、PPT2007中怎样添加新幻灯片页面？
3
2、PPT2007中这样使用格式刷？
3
3、PPT2007中怎样使用“幻灯片（从大纲）”自动生成PPT文件？
4
4、PPT2007中怎样使用“重用幻灯片”合并PPT文件？
4
5、PPT2007中怎样绘制表格？
4
6、PPT2007中怎样给表格及单元格的文字做进入动画？
5
7、PPT2007中怎样绘制数轴？
5
8、在PPT2007或word2007中怎样绘制平面直角坐标系？
6
9、PPT2007中怎样绘制抛物线、双曲线？
6
10、PPT2007中怎样绘制花瓶？
7
11、PPT2007中怎样绘制任意多边形？
7
12、PPT2007怎样制作电子相册？
8
13、PPT2007中怎样插入和编辑SmartArt图形？
9
14、PPT2007中怎样给SmartArt图形添加自定义动画？
9
15、PPT2007中怎样插入和编辑图表？
9
16、PPT2007中怎样给图表设置自定义动画？
10
17、PPT2007中怎样插入超链接？
10
18、PPT中怎样设置动画的触发器？
11
19、怎样设置幻灯片翻页动作按钮？
11
20、PPT2007怎样从母版插入上下翻页按钮？
11
21、怎样在PPT2007插入音乐贯穿始终或者插播？
12
22、怎样在PPT2007中嵌入音乐？
13
23、怎样在PPT20007中插入视频？
13
24、怎样在PPT2007插入Flash动画？
14
25、怎样将一个PPT插入到另一个PPT页面中？
14
26、PPT2007中怎样将多个PPT合并成一个？
15
27、怎样在PPT2007中给汉字添加拼音？
15
28、PPT2007中怎样自定义幻灯片版式？
15
29、PPT2007中怎样设置切换动画？
16
30、在PPT2007中怎样设置自动播放或手动、自动交叉进行？
16
31、PPT2007中怎样清除排练计时时间？
17
32、怎样快速设置幻灯片一张页面所有对象或部分对象自定义动画？
17
33、怎样快速设置一个PPT文件所有页面文字的自定义动画？
18
34、快速设置段落文字单击一次出现一行自定义进入动画。
18
35、怎样在PPT2007中进行多页文字字幕式动画制作？
19
36、怎样用PPT制作翻书效果？
20
37、ppt中如何让四句句子任意出现其中一句？
20
38、在ppt上做单词连线的时候如何让箭头在点击的时候再显示出来？
20
39、ppt上如何让字一个一个出现？
21
40、怎样让一个大文本框里答案设不按顺序点击出现？
21
41、怎样在PPT2007中制作小球向远处滚动越来越小动画？
22
42、ppt中怎样做角张开的动画？
22
43、PPT2007怎样制作小球圆形运动同时出现轨迹动画？
23
44、怎样把Word2007转换成PPT？
23
45、PPT2007怎样使幻灯片放映时满屏（页面设置）？
24
46、PPT2007中怎样设置主题背景？
24
47、怎样把PPT2007打包？
25
48、PPT2007中怎样等分线段？
25
49、PPT2007中怎样巧定圆心？
25
50、PPT2007文件怎样转换成word文档？
26
51、怎样将word文档插入PPT中并进行播放？
26
52、怎样在制作好的PPT2007中插入x/y格式（当前页码和总页码）的幻灯片编号？
27
53、PPT2007中怎样插入动态图片？
27
54、怎样把PPT2007保存为图片？
28
55、PPT2007中怎样设置或更换图片背景？
28
56、如何将一个ppt的背景设置成另一个ppt的背景？
28
57、PPT2007中怎样插入图片？
29
正文
1、PPT2007中怎样添加新幻灯片页面？
答：
添加的方法有多种，这里介绍几种常用方法：
（1）打开PPT，单击“开始”选项卡——单击“幻灯片”组——单击“新建幻灯片”按钮——弹出“office主题”面板——单击选择需要的版式就添加一张该版式的幻灯片——单击“新建幻灯片”中的图标按钮，单击一次添加一张前面版式的新幻灯片。
（2）按照上面方法选择幻灯片版式后，按回车键，按一次添加一张该版式的幻灯片。
（3）右击幻灯片视图窗口中的幻灯片缩略图——单击“新建幻灯片”命令就可以在该幻灯片下方插入新幻灯片。
也可以单击两张缩略图之间位置，出现闪动的光标（或右击两张幻灯片缩略图之间位置）——单击“新建幻灯片”命令也可以添加一张前面版式的幻灯片。
2、PPT2007中这样使用格式刷？
答：
在普通视图中，拉黑选中设定好格式的文字——单击“开始”选项卡——单击“剪贴板”组——单击“格式刷”按钮——这时鼠标变成了小刷子，按着鼠标左键在要刷格式的文字上拖过即可。
说明：
单击格式刷按钮一次只能刷一次，双击格式刷按钮可以刷多次。
取消使用格式刷时鼠标在“格式刷”按钮单击即可。
另外，格式刷不但能够刷文字的格式，还可以刷形状的格式。
3、PPT2007中怎样使用“幻灯片（从大纲）”自动生成PPT文件？
答：
首先在word2007中把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式保存，然后在PPT2007中进行下面操作：
单击“开始”选项卡——单击“幻灯片”组——单击”新建幻灯片”按钮——单击“幻灯片（从大纲）”命令——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。
另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等，对图表、SmartArt做动画。
还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。
4、PPT2007中怎样使用“重用幻灯片”合并PPT文件？
答：
打开一个PPT文件，在普通视图中单击“开始”选项卡——单击“幻灯片”组——单击“新建幻灯片”按钮——选择“重用幻灯片”命令，右窗格浏览中找到要插入的幻灯片文件……打开……保留源格式……单击左窗格某张小幻灯片下方（要插入的位置）……单击右窗格要插入的幻灯片就完成了操作。
5、PPT2007中怎样绘制表格？
答：
在PPT2007中，单击“插入”选项卡——单击“表格”组——单击“表格”按钮——单击“绘制表格”命令——鼠标变成一支笔——按鼠标左键在幻灯片编辑区拖动出表格的对角线，绘制出表格框——弹出浮动工具栏“表格工具”，在“设计”选项卡、“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮——在绘制好的表格框中绘制横线、竖线、斜线，鼠标在表格以外地方单击结束绘制。
在表格工具中可以对绘制的表格设置格式。
6、PPT2007中怎样给表格及单元格的文字做进入动画？
答：
（1）在PPT2007中，插入表格后在某个单元格中插入文本框输入内容——按着Ctrl键不松手拖动插入的文本框到其他单元格中，松开一次鼠标复制一个，复制完成后修改各个单元格文本框里的文字。
（2）按shift键或Ctrl键，依次选中表格、各个单元格里的文本框（选择的顺序也就是设置动画进入的顺序）——动画——自定义动画——添加效果——进入——飞入或其他方式——开始：
单击时（此时动画窗格里上面所有动画效果在全选状态）。
7、PPT2007中怎样绘制数轴？
答：
（1）首先调出视图中的网格线，然后借助网格线插入带箭头的直线，接着插入一条竖直短线段再复制多条作为单位长度的刻度（也可以全选短线段上下居中、分散对齐），调整线条的颜色、粗细等。
（2）在数轴下面插入文本框输入-4、-3、-2、-1、0、1、2、3……，设置字的大小等，用空格键调整它们的位置和数轴的刻度对齐。
（3）按shift键分别选中文本框，数轴上的所有的线条，把它们组合一起即可。
8、在PPT2007或word2007中怎样绘制平面直角坐标系？
答：
（1）绘制两轴。
按shift键绘制出一纵一横两条箭头作为坐标轴直线。
（2）绘制直线上的单位长度刻度。
插入一条竖直的短线段，复制出多条，然后把它们横向排列，按shift键分别选中这些短线段（或框选）——格式——排列——对齐——上下居中、横向分布，再把它们组合一起，复制出一个组合体，把其中一个组合体旋转90°，分别放在两条箭头直线上作为横轴和纵轴的单位长度刻度，最后全选图形解除组合。
（3）添加坐标轴上的数字。
插入——文本框——横向（Word中绘制文本框，最后将文本框设置成填充无颜色、线条无颜色），依次输入-3、-2、-1、0、1、2……，用空格调整间距，然后放在横轴的下方。
插入——文本框——横向，依次输入3、2、1、-1、-2、-3……，输入一个数字按一次回车键，-1和1之间按两次回车，把文本框放在纵轴的右侧，然后选中文本框在“段落”中调整行间距使数字和单位长度刻度一致即可。
9、PPT2007中怎样绘制抛物线、双曲线？
答：
在PPT2007中插入形状，用曲线可绘制抛物线、双曲线等。
具体步骤：
插入——形状——曲线，在PPT编辑区绘制曲线，开始时单击，转弯时单击，结束时双击，如果中间画错了可按退格键退回一步继续画。
提示：
（1）在绘制抛物线时，可以借助视图中的网格线，单击一个点开始，然后拖动鼠标，找到抛物线顶点单击，再拖动鼠标到开始点的对称点双击结束即可。
（2）绘制双曲线时，可参照绘制抛物线的方法绘制一个分支，然后复制一个绘制的曲线旋转180°，拖到关于原点对称的位置即可。
10、PPT2007中怎样绘制花瓶？
答：
在PPT2007中，使用形状中的“曲线”工具绘制花瓶，注意在绘制瓶口和瓶底过程中曲线可以转换成直线，绘制的是封闭图形，可以填充颜色。
具体步骤：
从视图中调出网格线，参考网格线从瓶口的中间开始绘制，单击鼠标——按Ctrl键不松手拖动鼠标——在瓶口边缘单击——拖动鼠标绘制瓶壁——转弯处单击——松开Ctrl键拖动绘制曲线瓶壁——到瓶底边缘单击——按Ctrl键不松手拖动鼠标——在瓶底另一边缘单击——继续拖动鼠标在下一个转弯处单击——松开Ctrl键拖动——转弯单击——到瓶口边缘单击——按Ctrl键拖动和起始点对接即可。
11、PPT2007中怎样绘制任意多边形？
答：
使用形状中的任意多边形可以绘制折线以及任意多边形，比如任意三角形，四边形，梯形等。
在绘制封闭图形的时候，单击鼠标开始绘制——拖动鼠标——转弯处单击——封闭时单击即可。
在绘制折线图也就是不封闭的图形时，单击鼠标开始绘制——拖动鼠标——转弯处单击——封闭时双击。
注意在绘制平行四边形或梯形时，按shift键横向拖动鼠标绘制水平线，纵向拖动鼠标绘制竖直线。
12、PPT2007怎样制作电子相册？
答：
在文件夹中调整好照片的顺序，按下面步骤进行:
（1）插入——相册——新建相册——插入图片来自：
文件/磁盘——全选照片——插入——设计一下版式——创建。
然后设计一下封面就行了。
（2）设置幻灯片自动放映。
动画——换片方式：
勾选“在此之后自动设置动画效果：
输入时间比如2秒”——全部应用即可。
（3）PPT2007中插入音乐方法：
打开PPT，单击“插入”，单击“声音”，单击“文件中的声音”，在弹出的对话框“插入声音”中插入文件中的音乐，单击“确定”。
选弹出的对话框中“自动”，这时PPT中出现小喇叭。
选中小喇叭，单击“声音工具”下的“选项”，在选项里勾选：
循环播放、直到停止。
勾选：
放映时隐藏。
再选中小喇叭，单击“动画”，单击“自定义动画”，右边出现任务窗格，右击窗格里音乐名框后面下拉箭头，在下拉选项中单击“效果选项”，设置效果：
开始（从头开始）、停止播放填（在“幻灯片总张数”张幻灯片之后）。
计时：
重复（直到幻灯片末尾），最后单击“确定”。
音乐动画放在其它动画之前。
特别强调两点：
一是从哪一页播放就从哪一页插入音乐，并且把右窗格里的声音动画放在其他动画的最上面；二是连续播放几张幻灯片在效果选项的“停止播放”里就填几。
13、PPT2007中怎样插入和编辑SmartArt图形？
答：
在普通视图中，单击“插入”选项卡——单击“插图”组——单击“SmartArt”按钮——选择要插入的SmartArt图形单击——确定——插入SmartArt图形后弹出浮动工具栏“SmartArt工具”，在“设计”选项卡、“创建图形”组中单击“文本窗格”——在SmartArt图形左侧出现文本编辑窗格（一般插入SmartArt图形后同时弹出该窗格），依次编辑文本，回车添加输入框，同时SmartArt图形中增加相应的形状，要添加下一级图形，在文本窗格回车后按键盘上的tab键即可。
不过也可以在SmartArt图形上单击某个形状，然后在工具栏“创建图形”中选择相应的位置插入形状。
14、PPT2007中怎样给SmartArt图形添加自定义动画？
答：
在PPT2007中，选中SmartArt图形——动画——自定义动画——添加效果——进入——飞入或其他，开始：
单击时。
双击动画窗格中该动画效果——SmartArt动画——对图示分组：
选择“逐个”或“整体发送”——确定。
不同样式的图形里面的选项略有不同，根据情况来选择。
15、PPT2007中怎样插入和编辑图表？
答：
在Ppt2007中插入图表生成柱状图、折线图或扇形图等：
（1）单击“插入选项卡——单击“插图”组——单击“图表”按钮——选择图表样式——确定（弹出Excel表格、生成图表）。
（2）在生成图形的Excel表格中修改数据。
表格显示的是图表的原始数据，按需要修改数据成为要输入的数据，完成修改后自己的图表就生成了，最后删除Excel表格即可。
插入图表可以修改Excel表格数据，也可以直接将你编辑的数据表格复制到excel表格中。
方法从其它地方选中编辑好的数据表——复制——点击excel表左上角空白格——粘贴即可。
16、PPT2007中怎样给图表设置自定义动画？
答：
PPT2007中以给柱形图做“进入——擦除”动画为例介绍一下方法：
插入图表后选中柱形图——动画——自定义动画——添加效果——进入——擦除，开始：
单击时，方向：
自底部，速度：
中速——单击动画窗格该动画效果框后的下拉箭头——效果选项——图表动画——组合图表：
按系列中的元素——确定。
这样，放映幻灯片时，依次单击鼠标依次出现坐标系及一个一个的柱形图。
17、PPT2007中怎样插入超链接？
答：
两种方法：
①选中图片或文字——右击——-超链接——插入超链接——链接到：
（确定链接内容的位置及内容）——确定。
②选中图片或文字——插入——超链接——步骤同上。
注意：
插入超链接时，注意链接内容的位置（原有文件或网页，本文档中的位置，新建文档，电子邮件地址。
）根据需要选择。
18、PPT中怎样设置动画的触发器？
答：
在PPT2007中插入——形状——选一形状作触发器按钮。
选中动画对象——动画——自定义动画——添加效果——（设置动画-）——右击右边窗格动画效果——计时——触发器——单击下列对象时启动效果——选择插入的形状——确定。
19、怎样设置幻灯片翻页动作按钮？
答：
打开要插入翻页按钮的一张幻灯片——插入——形状——动作按钮——动作设置（选择动作类型）——鼠标在幻灯片页面绘制按钮——超链接到——上一张或下一张或（幻灯片——选第几张）——确定。
或者从形状中插入一个形状比如椭圆——插入——链接——动作——设置动作——超链接到：
选择位置——确定。
20、PPT2007怎样从母版插入上下翻页按钮？
答：
（1）打开PPT，单击“视图”选项卡——“演示文稿视图”组——“幻灯片母版”按钮——单击左窗口第一个母版版式（office主题幻灯片母版）。
（2）单击“插入”选项卡——单击“插图”组——单击“形状”按钮——单击“动作按钮”命令——分别单击前两个按钮，分别在PPT编辑区拖出两个图标，分别弹出对话框，一个是“超链接到：
上一张幻灯片”，另一个是“超链接到：
下一张幻灯片”，然后分别单击“确定”。
（3）视图——普通视图，这时PPT每页都插入了翻页按钮。
（4）首尾页插入按钮不太合适，去掉首尾页的动作按钮。
在首尾页编辑区的空白处右击——设置背景格式——勾选“隐藏背景图形”——关闭。
此时首尾页的按钮消失。
可根据需要在尾页插入按钮“结束放映”（方法：
插入一个形状选中----链接----动作----超链接到——结束放映）。
21、怎样在PPT2007插入音乐贯穿始终或者插播？
答：
（1）打开PPT首页，单击“插入”，单击“声音”，单击“文件中的声音”，在弹出的对话框“插入声音”中插入文件中的音乐，单击“确定”。
选弹出的对话框中“自动”，这时PPT中出现小喇叭。
选中小喇叭，单击“声音工具”下的“选项”，在选项里勾选：
循环播放、直到停止。
勾选：
放映时隐藏（在“播放声音”选项中选择“跨幻灯片播放”不需要下面的操作）。
（2）再选中小喇叭，单击“动画”，单击“自定义动画”，右边出现任务窗格，右击窗格里音乐名框或单击音乐名框后面小三角，在下拉选项中单击“效果选项”，设置效果：
开始（从头开始）、停止播放填（在“幻灯片总张数”张幻灯片之后）。
计时：
重复（直到幻灯片末尾），最后单击“确定”。
特别强调两点：
一是从哪一页播放就从哪一页插入音乐，并且把右窗格里的声音动画放在其他动画的最上面；二是连续播放几张幻灯片在效果选项的“停止播放”里就填几。
也就是可中间插播。
另外，PPT2007中插入的音乐可以设置暂停、播放、停止动作按钮。
选中插入的小喇叭——动画——自定义动画——添加效果——声音操作——播放、暂停、停止。
22、怎样在PPT2007中嵌入音乐？
答：
在PPT2007中可以有条件的解决：
一是音乐文件必须是WAV格式，二是音乐文件限制大小在50000KB以内。
在PPT2007中嵌入音乐方法：
（1）单击左上角office图标——PPT选项——高级——保存——链接的文件大小大于以下值的声音文件：
调整为50000KB——确定。
（2）按正常插入音乐的方法插入PPT中WAV格式的声音文件，文件大小要小于50000KB.其它格式的声音文件必须转换成WAV格式。
（3）查看是否将声音嵌入PPT。
打开右侧自定义动画窗格——单击该声音动画效果后的下拉箭头——效果选项——声音设置——信息——文件：
【包含在演示文稿中】——嵌入成功，如果【链接……】说明没有嵌入。
23、怎样在PPT20007中插入视频？
答：
（1）插入——媒体剪辑——影片——文件中的影片——选择影片——确定——自动。
（2）如果要跨页播放，选中插入的屏幕----影片工具——选项——影片选项----播放影片：
跨幻灯片播放，其他选项根据需要来选。
（3）如果只在一页幻灯片播放，选中插入的屏幕——动画——自定义动画——添加效果——--单击影片动画效果后的下拉箭头——效果选项——停止播放——在1张幻灯片后——-确定。
24、怎样在PPT2007插入Flash动画？
答：
（1）调出PPT的开发工具。
单击office按钮——PowerPoint选项——常用——勾选在功能区显示“开发工具”选项卡——确定。
（2）单击“开发工具”——控件右下角——其他控件——选择“shockwaveFlashObject”。
接着用鼠标在幻灯片中拖出一个方形区域，右键单击区域，选择属性，调出属性菜单，找到"movie"项，在右边输入Flash文件的绝对路径，关闭属性对话框即可。
（特别注意绝对路径的输入，位置和文件名之间用斜线隔开，如：
D:
\flash884\flash884.swf）。
25、怎样将一个PPT插入到另一个PPT页面中？
答：
PPT2007中，打开一个PPT页面——插入——文本——对象——由文件创建——浏览——找到并选择另一个PPT文件——确定——勾选“显示为图标”——确定即可。
放映时单击图标就打开插入的PPT了。
26、PPT2007中怎样将多个PPT合并成一个？
答：
方法一：
PT2007中可以在开始……新建幻灯片……重用幻灯片……右窗格浏览中找到要插入的幻灯片文件……打开……保留源格式……单击左窗格某张小幻灯片下方（要插入的位置）……单击右窗格要插入的幻灯片就行了。
方法二：
（1）打开第一个PPT------视图------幻灯片浏览-----在浏览视图中按ctrl键分别单击选中所需幻灯片（ctrl+A全选）后右击-----复制。
（2）打开另一个PPT，在浏览视图要插入幻灯片处单击、有光标闪动，右击----粘贴即可。
注意：
粘贴后出现一个小图标，单击有选项，选择“保留源格式”可使背景等保持不变。
在幻灯片浏览视图中单击选中幻灯片后拖动可调整幻灯片的顺序。
27、怎样在PPT2007中给汉字添加拼音？
答：
（1）插入文本框，用英文输入法输入无声调的汉语拼音字母。
（2）选中需要加声调的字母，在”插入“选项卡中的”特殊符号“选项组里，单击”符号“按钮后面的小三角，单击“更多”，在”插入特殊符号“中单击”拼音“，选带相应声调的字母，确定即可。
不过，也可以从“对象”中插入Word文档，然后使用“拼音指南”添加拼音。
28、PPT2007中怎样自定义幻灯片版式？
答：
PPT2007中，可以按自己的需要自定义幻灯片版式进行保存应用。
方法：
单击“视图”选项卡——“演示文稿视图”组——“幻灯片母版”按钮——在左侧窗格选择“空白版式”——母版版式——插入占位符——根据需要在空白版式中设计插入占位符——关闭母版。
应用自己设计的母版版式时从“开始”选项卡的“幻灯片”组中打开“版式”按钮就找到了。
29、PPT2007中怎样设置切换动画？
答：
打开幻灯片，单击“动画”选项卡——单击“切换到此幻灯片”组中切换样式后扩展箭头——其他——单击选择需要的切换效果——然后再设置切换声音、切换速度——全部应用（不选择全部应用只对当前幻灯片起作用）。
30、在PPT2007中怎样设置自动播放或手动、自动交叉进行？
答：
（1）所有幻灯片切换时间相同。
打开PPT——动画——切换到此幻灯片——换片方式——在此之后自动设置动画效果：
输入每页切换的时间——全部应用。
（2）每张幻灯片切换时间不一致。
打开PPT——视图——演示文稿视图——幻灯片浏览——选中要设置切换时间的幻灯片，然后按
（1）中的步骤设置，注意不选“全部应用”。
这里可以设置手动切换和自动播放交叉进行，比如在浏览视图中选中3到最后的幻灯片设置切换时间，前面的两页就是手动切换。
（3）排练计时。
打开PPT——幻灯片放映——设置——排练计时——放映一遍幻灯片——结束时弹出“是否保留……”选“是”即可。
31、PPT2007中怎样清除排练计时时间？
答：
PPT中排练计时是一种动画效果，应该在动画里解决。
方法：
打开进行过排练计时的PPT文件——动画——切换到此幻灯片——换片方式——去掉“在此之后自动设置动画效果”的勾选——全部应用——保存。
32、怎样快速设置幻灯片一张页面所有对象或部分对象自定义动画？
答：
（1）把一张幻灯片页面中所有对象设置进入动画，如果页面在编辑的过程中是按对象出现的先后顺序插入的，Ctrl+A全选整个页面所有对象——动画——自定义动画——添加效果——进入——飞入或其他进入方式。
（2）这时，右侧动画窗格中所有动画效果在全选状态，单击窗格里的“开始”，选择“单击时”，这样列表中所有动画效果的开始都是单击时。
播放PPT时依次单击后该页的对象就按编辑时的顺序进入到幻灯片，各个动画进入的方式可以修改。
（3）如果一页幻灯片不是所有对象都设置自定义进入动画，或不按插入对象的顺序设置
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