Office PowerPoint实用知识汇编.docx

1、Office PowerPoint实用知识汇编Office PowerPoint2007实用知识汇编内容提要： PPT2007实用知识汇编是作者多年研究和使用该软件积累的经验，全部来源于作者在XX知道问答中解决的问题、操作软件时遇到的问题等，共计13000多字，是经过实践检验的。该知识汇编按PPT2007的选项卡设置类别开始、插入、设计、动画、幻灯片放映等进行系统编辑而成，内容丰富，解答具体详实，是幻灯片制作初学者难得的实用资料。目录1、PPT2007中怎样添加新幻灯片页面？ 32、PPT2007中这样使用格式刷？ 33、PPT2007中怎样使用“幻灯片（从大纲）”自动生成PPT文件？ 44、

2、PPT2007中怎样使用“重用幻灯片”合并PPT文件？ 45、PPT2007中怎样绘制表格？ 46、PPT2007中怎样给表格及单元格的文字做进入动画？ 57、PPT2007中怎样绘制数轴？ 58、在PPT2007或word2007中怎样绘制平面直角坐标系？ 69、PPT2007中怎样绘制抛物线、双曲线？ 610、PPT2007中怎样绘制花瓶？ 711、PPT2007中怎样绘制任意多边形？ 712、PPT2007怎样制作电子相册？ 813、PPT2007中怎样插入和编辑SmartArt图形？ 914、PPT2007中怎样给SmartArt图形添加自定义动画？ 915、PPT2007中怎样插入和

3、编辑图表？ 916、PPT2007中怎样给图表设置自定义动画？ 1017、PPT2007中怎样插入超链接？ 1018、PPT中怎样设置动画的触发器？ 1119、怎样设置幻灯片翻页动作按钮？ 1120、PPT2007怎样从母版插入上下翻页按钮？ 1121、怎样在PPT2007插入音乐贯穿始终或者插播？ 1222、怎样在PPT2007中嵌入音乐？ 1323、怎样在PPT20007中插入视频？ 1324、怎样在PPT2007插入Flash动画？ 1425、怎样将一个PPT插入到另一个PPT页面中？ 1426、PPT2007中怎样将多个PPT合并成一个？ 1527、怎样在PPT2007中给汉字添加拼音

4、？ 1528、PPT2007中怎样自定义幻灯片版式？ 1529、PPT2007中怎样设置切换动画？ 1630、在PPT2007中怎样设置自动播放或手动、自动交叉进行？ 1631、PPT2007中怎样清除排练计时时间？ 1732、怎样快速设置幻灯片一张页面所有对象或部分对象自定义动画？ 1733、怎样快速设置一个PPT文件所有页面文字的自定义动画？ 1834、快速设置段落文字单击一次出现一行自定义进入动画。 1835、怎样在PPT2007中进行多页文字字幕式动画制作？ 1936、怎样用PPT制作翻书效果？ 2037、ppt中如何让四句句子任意出现其中一句？ 2038、在ppt上做单词连线的时候如

5、何让箭头在点击的时候再显示出来？ 2039、ppt上如何让字一个一个出现？ 2140、怎样让一个大文本框里答案设不按顺序点击出现？ 2141、怎样在PPT2007中制作小球向远处滚动越来越小动画？ 2242、ppt中怎样做角张开的动画？ 2243、PPT2007怎样制作小球圆形运动同时出现轨迹动画？ 2344、怎样把Word2007转换成PPT？ 2345、PPT2007怎样使幻灯片放映时满屏（页面设置）？ 2446、PPT2007中怎样设置主题背景？ 2447、怎样把PPT2007打包？ 2548、PPT2007中怎样等分线段？ 2549、PPT2007中怎样巧定圆心？ 2550、PPT20

6、07文件怎样转换成word文档？ 2651、怎样将word文档插入PPT中并进行播放？ 2652、怎样在制作好的PPT2007中插入x/y格式（当前页码和总页码）的幻灯片编号？ 2753、PPT2007中怎样插入动态图片？ 2754、怎样把PPT2007保存为图片？ 2855、PPT2007中怎样设置或更换图片背景？ 2856、如何将一个ppt的背景设置成另一个ppt的背景？ 2857、PPT2007中怎样插入图片？ 29正 文1、PPT2007中怎样添加新幻灯片页面？答：添加的方法有多种，这里介绍几种常用方法：（1）打开PPT，单击“开始”选项卡单击“幻灯片”组单击“新建幻灯片”按钮弹出“o

7、ffice主题”面板单击选择需要的版式就添加一张该版式的幻灯片单击“新建幻灯片”中的图标按钮，单击一次添加一张前面版式的新幻灯片。（2）按照上面方法选择幻灯片版式后，按回车键，按一次添加一张该版式的幻灯片。（3）右击幻灯片视图窗口中的幻灯片缩略图单击“新建幻灯片”命令就可以在该幻灯片下方插入新幻灯片。也可以单击两张缩略图之间位置，出现闪动的光标（或右击两张幻灯片缩略图之间位置）单击“新建幻灯片”命令也可以添加一张前面版式的幻灯片。2、PPT2007中这样使用格式刷？答：在普通视图中，拉黑选中设定好格式的文字单击“开始”选项卡单击“剪贴板”组单击“格式刷”按钮这时鼠标变成了小刷子，按着鼠标左键在

8、要刷格式的文字上拖过即可。说明：单击格式刷按钮一次只能刷一次，双击格式刷按钮可以刷多次。取消使用格式刷时鼠标在“格式刷”按钮单击即可。另外，格式刷不但能够刷文字的格式，还可以刷形状的格式。3、PPT2007中怎样使用“幻灯片（从大纲）”自动生成PPT文件？答：首先在word2007中把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式保存，然后在PPT2007中进行下面操作：单击“开始”选项卡单击“幻灯片”组单击”新建幻灯片”按钮单击“幻灯片（从大纲）”命令选择保存的规范格式的文档插入即可生成幻灯片。另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等，对图表、SmartArt做动

9、画。还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。4、PPT2007中怎样使用“重用幻灯片”合并PPT文件？答：打开一个PPT文件，在普通视图中单击“开始”选项卡单击“幻灯片”组单击“新建幻灯片”按钮选择“重用幻灯片”命令，右窗格浏览中找到要插入的幻灯片文件打开保留源格式单击左窗格某张小幻灯片下方（要插入的位置）单击右窗格要插入的幻灯片就完成了操作。5、PPT2007中怎样绘制表格？答：在PPT2007中，单击“插入”选项卡单击“表格”组单击“表格”按钮单击“绘制表格”命令鼠标变成一支笔按鼠标左键在幻灯片编辑区拖动出表格的对角线，绘制出表格框弹出浮动工具栏“表格工具”，在“设

10、计”选项卡、“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮在绘制好的表格框中绘制横线、竖线、斜线，鼠标在表格以外地方单击结束绘制。在表格工具中可以对绘制的表格设置格式。6、PPT2007中怎样给表格及单元格的文字做进入动画？答：（1）在PPT2007中，插入表格后在某个单元格中插入文本框输入内容按着Ctrl键不松手拖动插入的文本框到其他单元格中，松开一次鼠标复制一个，复制完成后修改各个单元格文本框里的文字。（2）按shift键或Ctrl键，依次选中表格、各个单元格里的文本框（选择的顺序也就是设置动画进入的顺序）动画自定义动画添加效果进入飞入或其他方式开始：单击时（此时动画窗格里上面所有动画效果在全选状态

11、）。7、PPT2007中怎样绘制数轴？答：（1）首先调出视图中的网格线，然后借助网格线插入带箭头的直线，接着插入一条竖直短线段再复制多条作为单位长度的刻度（也可以全选短线段上下居中、分散对齐），调整线条的颜色、粗细等。（2）在数轴下面插入文本框输入-4、-3、-2、-1、0、1、2、3，设置字的大小等，用空格键调整它们的位置和数轴的刻度对齐。（3）按shift键分别选中文本框，数轴上的所有的线条，把它们组合一起即可。8、在PPT2007或word2007中怎样绘制平面直角坐标系？答：（1）绘制两轴。按shift键绘制出一纵一横两条箭头作为坐标轴直线。（2）绘制直线上的单位长度刻度。插入一条竖直

12、的短线段，复制出多条，然后把它们横向排列，按shift键分别选中这些短线段（或框选）格式排列对齐上下居中、横向分布，再把它们组合一起，复制出一个组合体，把其中一个组合体旋转90，分别放在两条箭头直线上作为横轴和纵轴的单位长度刻度，最后全选图形解除组合。（3）添加坐标轴上的数字。插入文本框横向（Word中绘制文本框，最后将文本框设置成填充无颜色、线条无颜色），依次输入-3、-2、-1、0、1、2，用空格调整间距，然后放在横轴的下方。插入文本框横向，依次输入3、2、1、-1、-2、-3，输入一个数字按一次回车键，-1和1之间按两次回车，把文本框放在纵轴的右侧，然后选中文本框在“段落”中调整行间距使

13、数字和单位长度刻度一致即可。9、PPT2007中怎样绘制抛物线、双曲线？答：在PPT2007中插入形状，用曲线可绘制抛物线、双曲线等。具体步骤：插入形状曲线，在PPT编辑区绘制曲线，开始时单击，转弯时单击，结束时双击，如果中间画错了可按退格键退回一步继续画。提示：（1）在绘制抛物线时，可以借助视图中的网格线，单击一个点开始，然后拖动鼠标，找到抛物线顶点单击，再拖动鼠标到开始点的对称点双击结束即可。（2）绘制双曲线时，可参照绘制抛物线的方法绘制一个分支，然后复制一个绘制的曲线旋转180，拖到关于原点对称的位置即可。10、PPT2007中怎样绘制花瓶？答：在PPT2007中，使用形状中的“曲线”工

14、具绘制花瓶，注意在绘制瓶口和瓶底过程中曲线可以转换成直线，绘制的是封闭图形，可以填充颜色。具体步骤：从视图中调出网格线，参考网格线从瓶口的中间开始绘制，单击鼠标按Ctrl键不松手拖动鼠标在瓶口边缘单击拖动鼠标绘制瓶壁转弯处单击松开Ctrl键拖动绘制曲线瓶壁到瓶底边缘单击按Ctrl键不松手拖动鼠标在瓶底另一边缘单击继续拖动鼠标在下一个转弯处单击松开Ctrl键拖动转弯单击到瓶口边缘单击按Ctrl键拖动和起始点对接即可。11、PPT2007中怎样绘制任意多边形？答：使用形状中的任意多边形可以绘制折线以及任意多边形，比如任意三角形，四边形，梯形等。在绘制封闭图形的时候，单击鼠标开始绘制拖动鼠标转弯处单

15、击封闭时单击即可。在绘制折线图也就是不封闭的图形时，单击鼠标开始绘制拖动鼠标转弯处单击封闭时双击。注意在绘制平行四边形或梯形时，按shift键横向拖动鼠标绘制水平线，纵向拖动鼠标绘制竖直线。12、PPT2007怎样制作电子相册？答：在文件夹中调整好照片的顺序，按下面步骤进行:（1）插入相册新建相册插入图片来自：文件/磁盘全选照片插入设计一下版式创建。然后设计一下封面就行了。（2）设置幻灯片自动放映。动画换片方式：勾选“在此之后自动设置动画效果：输入时间比如2秒”全部应用即可。（3）PPT2007中插入音乐方法：打开PPT，单击“插入”，单击“声音”，单击“文件中的声音”，在弹出的对话框“插入声

16、音”中插入文件中的音乐，单击“确定”。选弹出的对话框中“自动”，这时PPT中出现小喇叭。选中小喇叭，单击“声音工具”下的“选项”，在选项里勾选：循环播放、直到停止。勾选：放映时隐藏。再选中小喇叭，单击“动画”，单击“自定义动画”，右边出现任务窗格，右击窗格里音乐名框后面下拉箭头，在下拉选项中单击“效果选项”，设置效果：开始（从头开始）、停止播放填（在“幻灯片总张数”张幻灯片之后）。计时：重复（直到幻灯片末尾），最后单击“确定”。音乐动画放在其它动画之前。特别强调两点：一是从哪一页播放就从哪一页插入音乐，并且把右窗格里的声音动画放在其他动画的最上面；二是连续播放几张幻灯片在效果选项的“停止播放”

17、里就填几。13、PPT2007中怎样插入和编辑SmartArt图形？答：在普通视图中，单击“插入”选项卡单击“插图”组单击“SmartArt”按钮选择要插入的SmartArt图形单击确定插入SmartArt图形后弹出浮动工具栏“SmartArt工具”，在“设计”选项卡、“创建图形”组中单击“文本窗格”在SmartArt图形左侧出现文本编辑窗格（一般插入SmartArt图形后同时弹出该窗格），依次编辑文本，回车添加输入框，同时SmartArt图形中增加相应的形状，要添加下一级图形，在文本窗格回车后按键盘上的tab键即可。不过也可以在SmartArt图形上单击某个形状，然后在工具栏“创建图形”中选

18、择相应的位置插入形状。14、PPT2007中怎样给SmartArt图形添加自定义动画？答：在PPT2007中，选中SmartArt图形动画自定义动画添加效果进入飞入或其他，开始：单击时。双击动画窗格中该动画效果SmartArt动画对图示分组：选择“逐个”或“整体发送”确定。不同样式的图形里面的选项略有不同，根据情况来选择。15、PPT2007中怎样插入和编辑图表？答：在Ppt2007中插入图表生成柱状图、折线图或扇形图等：（1）单击“插入选项卡单击“插图”组单击“图表”按钮选择图表样式确定（弹出Excel表格、生成图表）。（2）在生成图形的Excel表格中修改数据。表格显示的是图表的原始数据，

19、按需要修改数据成为要输入的数据，完成修改后自己的图表就生成了，最后删除Excel表格即可。插入图表可以修改Excel表格数据， 也可以直接将你编辑的数据表格复制到excel表格中 。方法从其它地方选中编辑好的数据表复制点击excel表左上角空白格粘贴即可。16、PPT2007中怎样给图表设置自定义动画？答：PPT2007中以给柱形图做“进入擦除”动画为例介绍一下方法：插入图表后选中柱形图动画自定义动画添加效果进入擦除，开始：单击时，方向：自底部，速度：中速单击动画窗格该动画效果框后的下拉箭头效果选项图表动画组合图表：按系列中的元素确定。这样，放映幻灯片时，依次单击鼠标依次出现坐标系及一个一个的

20、柱形图。17、PPT2007中怎样插入超链接？答：两种方法：选中图片或文字右击-超链接插入超链接链接到：（确定链接内容的位置及内容）确定。选中图片或文字插入超链接步骤同上。注意：插入超链接时，注意链接内容的位置（原有文件或网页，本文档中的位置，新建文档，电子邮件地址。）根据需要选择。18、PPT中怎样设置动画的触发器？答：在PPT2007中插入形状选一形状作触发器按钮。选中动画对象动画自定义动画添加效果（设置动画-）右击右边窗格动画效果计时触发器单击下列对象时启动效果选择插入的形状确定。19、怎样设置幻灯片翻页动作按钮？答：打开要插入翻页按钮的一张幻灯片插入形状动作按钮动作设置（选择动作类型）

21、鼠标在幻灯片页面绘制按钮超链接到上一张或下一张或（幻灯片选第几张）确定。或者从形状中插入一个形状比如椭圆插入链接动作设置动作超链接到：选择位置确定。20、PPT2007怎样从母版插入上下翻页按钮？答：（1）打开PPT，单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组“幻灯片母版”按钮单击左窗口第一个母版版式（office主题 幻灯片母版）。（2）单击“插入”选项卡单击“插图”组单击“形状”按钮单击“动作按钮”命令分别单击前两个按钮，分别在PPT编辑区拖出两个图标，分别弹出对话框，一个是“超链接到：上一张幻灯片”，另一个是“超链接到：下一张幻灯片”，然后分别单击“确定”。（3）视图普通视图，这时PPT每页都

22、插入了翻页按钮。（4）首尾页插入按钮不太合适，去掉首尾页的动作按钮。在首尾页编辑区的空白处右击设置背景格式勾选“隐藏背景图形”关闭。此时首尾页的按钮消失。可根据需要在尾页插入按钮“结束放映”（方法：插入一个形状选中-链接-动作-超链接到结束放映）。21、怎样在PPT2007插入音乐贯穿始终或者插播？答：（1）打开PPT首页，单击“插入”，单击“声音”，单击“文件中的声音”，在弹出的对话框“插入声音”中插入文件中的音乐，单击“确定”。选弹出的对话框中“自动”，这时PPT中出现小喇叭。选中小喇叭，单击“声音工具”下的“选项”，在选项里勾选：循环播放、直到停止。勾选：放映时隐藏（在“播放声音”选项中

23、选择“跨幻灯片播放”不需要下面的操作）。（2）再选中小喇叭，单击“动画”，单击“自定义动画”，右边出现任务窗格，右击窗格里音乐名框或单击音乐名框后面小三角，在下拉选项中单击“效果选项”，设置效果：开始（从头开始）、停止播放填（在“幻灯片总张数”张幻灯片之后）。计时：重复（直到幻灯片末尾），最后单击“确定”。特别强调两点：一是从哪一页播放就从哪一页插入音乐，并且把右窗格里的声音动画放在其他动画的最上面；二是连续播放几张幻灯片在效果选项的“停止播放”里就填几。也就是可中间插播。另外，PPT2007中插入的音乐可以设置暂停、播放、停止动作按钮。选中插入的小喇叭动画自定义动画添加效果声音操作播放、暂停

24、、停止。22、怎样在PPT2007中嵌入音乐？答：在PPT2007中可以有条件的解决：一是音乐文件必须是WAV格式，二是音乐文件限制大小在50000KB以内。在PPT2007中嵌入音乐方法：（1）单击左上角office图标PPT选项高级保存链接的文件大小大于以下值的声音文件：调整为50000KB确定。（2）按正常插入音乐的方法插入PPT中WAV格式的声音文件，文件大小要小于50000KB.其它格式的声音文件必须转换成WAV格式。（3）查看是否将声音嵌入PPT。打开右侧自定义动画窗格单击该声音动画效果后的下拉箭头效果选项声音设置信息文件：【包含在演示文稿中】嵌入成功，如果【链接】说明没有嵌入。2

25、3、怎样在PPT20007中插入视频？答：（1）插入媒体剪辑影片文件中的影片选择影片确定自动。（2）如果要跨页播放，选中插入的屏幕-影片工具选项影片选项-播放影片：跨幻灯片播放，其他选项根据需要来选。（3）如果只在一页幻灯片播放，选中插入的屏幕动画自定义动画添加效果-单击影片动画效果后的下拉箭头效果选项停止播放在1张幻灯片后-确定。24、怎样在PPT2007插入Flash动画？答：（1）调出PPT的开发工具。单击office按钮PowerPoint选项常用勾选在功能区显示“开发工具”选项卡确定。（2）单击“开发工具”控件右下角其他控件选择“shockwave Flash Object” 。接着

26、用鼠标在幻灯片中拖出一个方形区域，右键单击区域，选择属性，调出属性菜单，找到movie项，在右边输入Flash文件的绝对路径，关闭属性对话框即可。 （特别注意绝对路径的输入，位置和文件名之间用斜线隔开，如：D:flash884flash884.swf）。25、怎样将一个PPT插入到另一个PPT页面中？答：PPT2007中，打开一个PPT页面插入文本对象由文件创建浏览找到并选择另一个PPT文件确定勾选“显示为图标”确定即可。放映时单击图标就打开插入的PPT了。26、PPT2007中怎样将多个PPT合并成一个？答：方法一：PT2007中可以在开始新建幻灯片重用幻灯片右窗格浏览中找到要插入的幻灯片文

27、件打开保留源格式单击左窗格某张小幻灯片下方（要插入的位置）单击右窗格要插入的幻灯片就行了。方法二：（1）打开第一个PPT-视图-幻灯片浏览-在浏览视图中按ctrl键分别单击选中所需幻灯片（ctrl+A全选）后右击-复制。（2）打开另一个PPT，在浏览视图要插入幻灯片处单击、有光标闪动，右击-粘贴即可。注意：粘贴后出现一个小图标，单击有选项，选择“保留源格式”可使背景等保持不变。在幻灯片浏览视图中单击选中幻灯片后拖动可调整幻灯片的顺序。27、怎样在PPT2007中给汉字添加拼音？答：（1）插入文本框，用英文输入法输入无声调的汉语拼音字母。（2）选中需要加声调的字母，在”插入“选项卡中的”特殊符号

28、“选项组里，单击”符号“按钮后面的小三角，单击“更多”，在”插入特殊符号“中单击”拼音“，选带相应声调的字母，确定即可。不过，也可以从“对象”中插入Word文档，然后使用“拼音指南”添加拼音。28、PPT2007中怎样自定义幻灯片版式？答：PPT2007中，可以按自己的需要自定义幻灯片版式进行保存应用。方法：单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组“幻灯片母版”按钮在左侧窗格选择“空白版式”母版版式插入占位符根据需要在空白版式中设计插入占位符关闭母版。应用自己设计的母版版式时从“开始”选项卡的“幻灯片”组中打开“版式”按钮就找到了。29、PPT2007中怎样设置切换动画？答：打开幻灯片，单击“动画

29、”选项卡单击“切换到此幻灯片”组中切换样式后扩展箭头其他单击选择需要的切换效果然后再设置切换声音、切换速度全部应用（不选择全部应用只对当前幻灯片起作用）。30、在PPT2007中怎样设置自动播放或手动、自动交叉进行？答：（1）所有幻灯片切换时间相同。打开PPT动画切换到此幻灯片换片方式在此之后自动设置动画效果：输入每页切换的时间全部应用。（2）每张幻灯片切换时间不一致。打开PPT视图演示文稿视图幻灯片浏览选中要设置切换时间的幻灯片，然后按（1）中的步骤设置，注意不选“全部应用”。这里可以设置手动切换和自动播放交叉进行，比如在浏览视图中选中3到最后的幻灯片设置切换时间，前面的两页就是手动切换。（

30、3）排练计时。打开PPT幻灯片放映设置排练计时放映一遍幻灯片结束时弹出“是否保留”选“是”即可。31、PPT2007中怎样清除排练计时时间？答：PPT中排练计时是一种动画效果，应该在动画里解决。方法：打开进行过排练计时的PPT文件动画切换到此幻灯片换片方式去掉“在此之后自动设置动画效果”的勾选全部应用保存。32、怎样快速设置幻灯片一张页面所有对象或部分对象自定义动画？答：（1）把一张幻灯片页面中所有对象设置进入动画，如果页面在编辑的过程中是按对象出现的先后顺序插入的，Ctrl+A全选整个页面所有对象动画自定义动画添加效果进入飞入或其他进入方式。（2）这时，右侧动画窗格中所有动画效果在全选状态，单击窗格里的“开始”，选择“单击时”，这样列表中所有动画效果的开始都是单击时。播放PPT时依次单击后该页的对象就按编辑时的顺序进入到幻灯片，各个动画进入的方式可以修改。（3）如果一页幻灯片不是所有对象都设置自定义进入动画，或不按插入对象的顺序设置