设备部管理手册.docx
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设备部管理手册
一、组织架构
标题
设备部组织架构
类别
设备部管理文件
编号
HD-EQ-QP001
编制
佟成玉
审核
批准
二、设备部岗位编制
标题
设备部岗位编制
类别
设备部管理文件
编号
HD-EQ-QP02
编制
佟成玉
审核
批准
设备部岗位编制
岗位
人数
占部门总人数比
备注
A
部长
1
5%
B
锅炉车间主任
1
20%
变电所长
1
制冷车间主任
1
维修车间主任
1
C
5%
化验员
1
D
锅炉工
2
10%
制冷工
4
20%
维修工
5
25%
污水处理工
2
10%
给水工
1
5%
目前部门总人数
20
三、设备部管理制度
标题
设备部管理制度
类别
编号
HD-EQ-QP03
编制
审核
批准
设备部管理制度
为树立设备部公司内部窗口部门形象，提高设备部服务意识，特制定本管理制度：
一、部门员工必需遵守公司的各项规章制度和工作流程
二、每周一至周六，在岗员工必须穿工作服，进入生产区域，符合生产卫生着装要求，严禁携带非生产用品及与本岗工作无关用品（如水杯等）。
三、员工在办公室或工作岗位，不允许无故不接电话，接听电话时应使用规范用语。
四、严禁在岗酗酒或酒后上岗，有酒后表现者均视为酒后上岗，不按规定执行者，立即开除。
五、严禁运转班员工，在岗期间无故脱岗、睡觉、看与本专业无关的书报、杂志以及从事与本岗工作无关的行为。
六、车间在生产期间，作息时间按生产车间作息时间执行，并在生产工作前到岗，检查确认设备，能否满足生产要求。
七、在岗期间，各附属工段，应密切注意观察本岗设备的运行情况及使用单位的负荷情况，积极地应对各种突发情况，维修人员密切注意生产设备运行情况，对生产区及生活区出现设备设施的报修，统一报维修车间主任，生产区设备报修应在10分钟之内到现场，并积极组织抢修，生活区及生产辅助设施的报修应在24小时内维修完毕，需外购零配件者，在材料到位8小时内维修完毕。
八、各项维修、抢修工作完毕后，应及时填写设备检修记录（或报修单），并由报修单位签字，班后认真填写当天工作日志，并报设备部。
九、设备部每月组织本部人员的民主评定，对员工的工作积极性，本岗位工作权能，劳动纪律等方面进行民主评定，并将结果进行显示，连续2个月最后一名者，降一级工资，连续3个月最后一名者，劝退。
四、设备部管理流程—1、保养、维修工作流程
标题
设备部设备保养维修工作流程
类别
设备部管理流程
编号
HD-EQ-QP004
编制
佟成玉
审核
批准
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
设备损坏
YES
值班员修理
NO
维修车间处理
20分钟外
维修车间
总经理
设备部长
20分钟内
使用单位负责人
通知设备损坏情况
《设备报修单》
值班员
随时处理设备出现的问题
《设备报修单》
维修
车间主任
组织人员维修
设备部长
对生产部停产20分钟检修与生产沟通确定检修。
总经理
审核20分钟以上停产检修。
维修
车间主任
组织检修，填写工作日志。
《工作日志》
设备部管理流程—2、物资采购流程
标题
设备部物资采购流程
类别
设备部管理流程
编号
HD-EQ-QP005
编制
佟成玉
审核
批准
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
使用单位报采购申请
保管员确认
设备部长审批
总经理审批
NO
采购部购置
YES
设备部购进
市场比价分析
总经理审批
报财务部
实施采购
保管验收办理入库手续
技术文件存档
发票入帐报销
各工段
车间主任
1、填写采购申请单；
2、标准用途
《采购申请单》
保管员
确认是否有库存及库存数后签字
设备部长
签署意见确认采购物资及数量
总经理
对采购物资审批
设备部长
采购部长
共同认定此项物资由谁采购
相关部门
实施采购
设备部长
或责由
专人进行
同等技术指标进行价格对比，了解使用单位的意见，形成书面材料
《行政事务请示单》
总经理
对采购意见进行审批
财务部长
作资金准备
设备部长
报批、签署合同
《付款申请单》
保管员
确认数量及采购标的物
《入库单》
档案员
对技术文件存档
财务部
履行报销手续
设备部管理流程—3、技术改造流程
标题
设备部技改造流程
类别
设备部管理流程
编号
HD-EQ-QP006
编制
佟成玉
审核
批准
流程
职责
工作要求
相关文件/记录
设备部长论证
提报方案
总结
监测评定
实施
报请总经理批准
成本及
收益预算
提报人
向上级领导提报详细的改造方案或意向
设备部长
组织相关人员论证
形成书面报告
书面报告
总经理
对改选项目进行审批
设备部长
组织或外协人员进行实施
设备部长
及相关单位
负责人
对改造项目的成果进行评定。
设备部长
对改造成果上报，根据规定对有贡献人员奖励。
五、设备部岗位职责—设备部长作业指导
标题
设备部长岗位作业指导
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW001
编制
佟成玉
审核
批准
第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称：
设备部长
直接隶属：
生产副总经理
直接下属：
锅炉车间主任、变电所长、制冷车间主任、维修车间主任、统计员
协调部门：
采购部、人事行政部
岗位描述：
负责公司所有生产设备、生产辅助设备的管理工作，定期召开维修工作会议，布置改进设备管理与维修工作，组织对设备原理、维修、保养等技术的学习提高；不断革新，提质降耗；保证设备正常运转。
岗位职责：
1、熟悉和掌握全厂生产设备的数量、名称、规格、型号、用途并确定关键设备（进口设备和单机设备）的复杂系数。
2、负责建立公司设备台帐卡片、图纸设备使用说明书档案，做好基础资料的积累工作。
3、维护公司利益，认真贯彻执行公司的各项规章制度（含HACCP质量体系文件）。
4、根据设备技术要求结合公司的生产实际情况，制定出设备年度大修计划和月份维修计划，并监督实施。
加强设备的维修。
5、负责设备维修、改建项目竣工验收和设备维修费用定额管理。
6、监督设备使用情况、防范设备事故的发生，负责调查处理设备事故。
7、根据公司的实际情况，制定健全各工序的设备管理制度、维修工作制度，配备专职人员、技术人员。
8、负责提出提高生产效率、降低生产成本的设备技术的改革。
9、负责对设备操作人员的相关技术培训，监督指导其操作要领。
10、对设备的备品备件，提出采购计划，零部件的绘图进行外协加工。
11、负责在产品加工工艺及操作规程等方面提出创新建议，保证提高生产效率，降低生产成本。
12、认真检查安全、防火、防盗工作，落实责任人，消除不安全隐患，保证安全生产。
13、对设备的维修与保养进行定期检查。
14、负责组织员工业务培训、考核，不断提高管理水平及操作水平。
第二节主要权利
1、低值办公用品领用审批权。
2、制定停机检修的工期、时间权。
3、有对所属车间主任及不适合本部工作的所属人员有建议任免权。
4、提出设备零部件采购权。
5、设备改革建议权。
设备部岗位职责—设备部长作业指导
标题
设备部长岗位作业指导
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW001
编制
佟成玉
审核
批准
第二章常规工作内容
第一节设备运行记录的检查
1、每天早晨上班先进入车间检查前一个工作日的设备运行及维修记录。
2、听取维修人员汇报并检查设备运行情况，发现设备异常及时处理。
3、做好当日工作日志。
第二节夜班维修工作的布置
1、每天下班前，应与各车间主任就全天设备的运行情况进行沟通，以了解设备是否存在故障隐患。
2、监督各车间主任对夜班运转人员就夜班的工作任务进行安排及布置。
第三节指派维修人员
1、接到各部门的维修请求，根据实际情况指派维修人员
进行维修工作。
2、维修工作结束后，维修人员应立即向设备部长汇报。
第四节各类物资领用单据的签批
一、劳保用品类
1、按公司规定的劳保用品领用指标，对维修人员全月的劳动保护用品
进行领用。
2、劳保用品领用时，应先到统计员处开票，由设备部长签字后方可领用。
二、维修备件的领用
各类维修所需各种零、配件的领用，到统计员处开票，由设备部长签字后方可领用。
第五节季节性工作备忘录
一、变电
1、每年5月初、至10月初为用电紧张时期，设备部长应组织相关人员做好变电设备的春、秋两季检修；与用供、用电部门积极协调限电事宜，以确保正常的生产需要。
二、防寒工作
1、每年10月由设备部长组织人员做好生产车间及办公楼的防寒工作。
2、由设备部长组织维修工对锅炉、供热系统管路进行检修。
3、在生产车间、办公楼内各室安装防寒设施（钉塑料布、棉门帘）等。
第六节对维修人员的考核
每月对由设备部长对设备部全体人员进行绩效考核，考核的主要内容为：
1、设备运行及维修记录的填写情况。
设备部岗位职责—设备部长作业指导
标题
设备部长岗位作业指导
标题
设备部岗位责任制
编号
HD-EQ-QW001
编制
佟成玉
审核
批准
2、维修工当日工作的完成情况。
3、临时工作的执行情况。
4、设备巡检与维修的及时性。
第七节主要生产设备
维修班组在设备副经理的领导下，负责对生产车间主要设备进行维护与保养，并适时制定设备大、中、小修计划，确保设备的正常运行。
车间主要生产设备如下：
1、蒸汽锅炉2台套
2、800KVA变配电设备2台套
3、制冷机组8台套
4、200吨污水处理设备1套
5、屠宰设备1台套
6、分割设备4台套
7、排酸库五座
8、速冻库五座
9、冷藏库1500平
第九节工作例会
一、安全会议
1、设备部长应定期组织召开由全体维修人员参加的安全工作会议。
2、由设备长听取与会人员就本岗位及所辖区域内的安全工作所做的汇报。
3、设备部长应随时对维修人员在维修过程中的个人安全防护情况进行检查，杜绝安全事故的发生。
二、技术革新会议
1、定期召集各维修人员参加。
2、检查上次立项革新的工作进展程度，是否按预定计划实施。
3、听取每位参会人员汇报及革新建议，对所提问题及建议组织充分的解决或讨论立项。
4、指出在革新过程中发现的问题，落实责任人采取相应措施予以解决，并跟踪检查。
5、对于下步工作进行部署。
6、会议要求专人记录，存档备查。
三、设备维修工作会议
1、对当前维修工作的主要任务的传达与贯彻。
2、关键设备异常情况的分析与研讨。
3、贯彻公司的各种文件精神。
4、安全教育、劳动纪律等内容的贯彻。
5、维修工作计划执行情况的检查与布署。
设备部岗位职责—设备部长作业指导
标题
设备部长岗位作业指导
标题
标题
编号
HD-EQ-QW001
编制
佟成玉
审核
批准
四、周会议
1、按照公司惯例，每周六15：
00时准时参加公司周六汇报会议。
2、在会上应就上周工作情况进行详细汇报，如对设备的运行、维修保养情况做出总结。
3、可向领导提出自己的意见和建议，存在的困难和需要领导解决的问题等。
4、下周工作设想与安排。
5、汇报时要求简明扼要，如某件事情的汇报需耗时较长才能说明，应在会上做简要概括，会后向领导做详细汇报。
第十节工作日志（待办单）、工作总结
一、日工作待办单
1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。
2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。
上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录，做出总结。
二、月末工作总结
1、每月30日16：
00时前将月工作总结报行政部。
2、月工作总结应按公司规定的格式填写，内容真实全面．不漏项。
第三章异常工作的纠正与预防措施
设备故障的处理
一、召集设备维修人员就设备故障的原因进行检查、分析。
二、对设备故障的原因进行确认后，如损坏的零件有库存，应立即安
排维修人员领取更换；公司没有备件，应立即提报采购计划由生产部经理审批后，交采购部采购员购买并注明急用。
三、如所损坏备件购买不到，还应立即着手绘制零件加工图纸，联系
加工厂家进行外协加工。
四、备件到位后，进行设备的修复并调试验收。
设备部岗位职责—2、维修车间主任岗位职责
标题
维修车间主任岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW002
编制
佟成玉
审核
批准
维修车间主任岗位职责
一、协助主管设备部长搞好设备的综合管理工作，并领导维修车间的日常工作
二、解决处理设备投产前后和运行中发生的技术问题。
三、协同有关人员解决设备维修中有关技术问题，并不断改进修整工艺和负责设计设备修理中专用修理工具。
四、负责执行有关设备的维修制度，做好设备维护保养和计划检修工作。
五、及时了解各工序设备运行情况、零件配备情况，随时向领导反映设备发生的情况，并提出改进意见和措施。
六、监督和管理设备使用，制止违章操作和超负荷使用设备。
参加设备事故的分析处理工作，采取措施，排除隐患，确保生产设备的正常运行，并要对本车间成员进行有关安全知识的教育，避免事故发生。
设备部岗位职责—3、锅炉车间主任岗位职责
标题
锅炉车间主任岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW003
编制
佟成玉
审核
批准
锅炉车间主任岗位职责
一、对司炉工、水质化验人员组织技术培训和进行安全教育。
二、拟订或修订锅炉车间各项规章制度。
三、对锅炉车间各项规章制度的实施情况进行检查。
四、传达并贯彻主管部门和锅炉压力容器安全监察机构下达的锅炉安全指令。
五、督促检查锅炉及其附属设备的维护保养和定期检修计划的实施，并做出检修计划，更换锅炉使用证。
六、解决锅炉房有关人员提出的问题，如不能解决应及时向单位负责人报告。
七、向压力容器（锅炉）安全监察机构报告本单位锅炉使用管理情况。
对锅炉设备发生的重大问题（如事故隐患违章指挥）除及时向上级领导报告外，有权直接向市锅炉压力容器监察机构报告。
设备部岗位职责—4、变电所长岗位职责
标题
变电所长岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW004
编制
佟成玉
审核
批准
变电所长岗位职责
一、所长是全所的负责人，对本所的安全经济运行、技术管理，人员培训等工作负全面领导责任；
二、负责贯彻执行电业安全生产方针及各种规章制度，加强安全思想教育，组织安全活动，主持事故、障碍的调查分析。
三、编制年、月工作计划（包括大、小修、预防性试验、降损、“双措”等），并组织实施。
按时总结工作，及时上报工作总结和各种报表。
四、加强设备管理，及时组织消除设备缺陷，不断提高设备完好率，使设备经常处于完好状态下运行。
五、建立健全正常运行工作秩序，定期巡视检查设备和查阅有关记录簿，了解运行情况，做好安全经济运行和电能质量的分析。
遇有较大的停电工作和较复杂的操作应主持准备工作，并在现场指导监督。
六、、组织全所人员学习技术业务，不断提高技术素质和业务水平，不定期的考问讲解和考核，搞好现场培训活动。
七、组织好新建、扩建工程投运前的准备工作，参加工程设备质量的验收工作。
八、负责文明生产，环境整洁，不断改善所容所貌。
设备部岗位职责—5、制冷车间主任岗位职责
标题
制冷车间岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW005
编制
佟成玉
审核
批准
制冷车间主任岗位职责
一、掌握、熟悉设备规范、性能、操作及维护方法，掌握设备运行状况。
二、负责制冷安全运行，建立健全正常运行工作秩序，做好班中巡回检查工作，对设备陷患整改负责组织落实。
三、对职工不按规定穿戴防护用品，违章作业行为，应进行批评教育，并责令其纠正。
四、组织班开展安全学习活动，安全活动应有文字记载。
五、负责对新调入的工人进行上岗前安全教育。
六、对重大设备检修、抢修待要进行现场监护。
七、发生工伤事故，应立即上报，并保护好现场。
设备部岗位职责—6、制冷工岗位职责
标题
制冷工岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW006
编制
佟成玉
审核
批准
制冷工岗位职责
一、严格执行安全操作程及有关安全制度，做好安全运行。
二、按时巡视检查设备、认真填写各项表报和值班记录，记录保存五年以上。
三、根据主管领导指令，认真做好机组（库）开车工作和现场监护。
四、负责当值异常情况和事故处理，并立即向主管领导报告，配合电气及检修人员工作及时处理故障。
一旦发现检修人员危及人身和设备安全时有权制止，待符合安全条件后方可重新工作。
五、按照规定做好交接班工作。
六、做好各种安全用具及防护用品的管理工作。
设备部岗位职责—7、司炉工岗位职责
标题
司炉工岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW007
编制
佟成玉
审核
批准
司炉工岗位职责
一、必须熟知所操作的锅炉运行设备的性能状况和锅炉房内各种管道的分布，严格执行各项规章制度和操作规程。
二、努力学习锅炉操作技术、遵守纪律，不脱岗，不睡岗，坚守工作岗位。
三、做好锅炉安全运行的各种记录，并协助锅炉检修人员，参加锅炉设备的维修保养工作。
四、锅炉在运行期间，司炉工要不断地对锅炉的各主要设备进行巡视检查，发现异常情况及时处理，如一时无法处理，应急时采取措施，防止事故扩大，并及时向上级主管领导汇报。
五、保证锅炉设备的安全、经济、连续运行和对加工车间生产的安全供汽。
六、认真执行及附属设备在正常的情况下，不得擅离自停炉，停汽否则负有责任。
七、负责所操作范围内及休息室，辅助设备的卫生保养工作。
设备部岗位职责—8、化验员岗位职责
标题
化验员岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW008
编制
佟成玉
审核
批准
化验员岗位职责
一、熟悉所操作设备的用途和在运行中的特性并了解和掌握其操作的程序方法。
二、认真执行（GB1576）低压锅炉的水质标准。
三、严格监视水质变化情况，原水水质（硬度，碱度，氯根PH值）每班化验一次，并每两小时分析溶解固形物含量。
四、锅炉给水水质（碱度、氯根PH值）每两小时化验一次锅水水质（碱度、氯根PH值）每四小时化验一次，锅水的溶解固形物和相对碱度，每两日检验和计算一次。
五、根据每次化验锅水的变化情况，随时与司炉工联系，按时填写各种记录，其数据要真实准确以制定锅炉的排污量，来保证锅炉给水和锅水的正常，发现异常情况及时报告。
六、备齐日常所用的各种药品、试剂，标明药品试剂的有效日期，做好对室内仪器药品的保管工作。
七、坚守工作岗位，认真执行各项规章制度和操作规程，严格遵守劳动纪律。
八、设备开启运行前必须对所开启设备进行全面检查，对运行中的设备要不断地巡回检查，并做好检查记录。
九、每个月的16日对软化水箱进行清污一次，并做好记录。
一十、负责所管辖内的卫生。
设备部岗位职责—9、污水处理工岗位职责
标题
污水处理工岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QW009
编制
佟成玉
审核
批准
污水处理工岗位职责
一、负责全厂接纳污水处理、管辖设备的维护保养以及班组的环境卫生。
二、负责鼓风机、回流污水泵、刮泥机等设备的运转，保证污水处理的正常运转。
保持池容清洁，定期清捞漂浮物，校正堰板，及时排泥、排砂、回流、供气，定时、定点、定数量取水样，保证水样具有全天的代表性。
三、环保论认真做好机械运转的原始记录，数据要求准确，字迹要求清楚，不得随意涂改、缺项、虚报弄假
四、负责管理、维护、保养、使用好鼓风机、污水泵等设备。
做好附属设备的维护工作。
五、及时做好污泥的排放、撇水、外运工作。
六、定期巡视各机械设备运转是否正常。
保持机泵、电器机备的整洁，要求做到无积尘、无积水。
七、严格按照操作规程使用鼓风机、污水泵、刮泥机等设备，发现安全隐患要及时汇报并采取相应的措施
设备部岗位职责—10、设备维修工岗位职责
标题
设备维修工岗位职责
类别
设备部岗位职责
编号
HD-EQ-QQ010
编制
佟成玉
审核
批准
设备维修工岗位职责
一、负责公司设备的机械维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修；
二、按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议，并按计划实施保养工作；
三、根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件的验收与急购备件的提交；
四、指导操作工完成设备使用及简单保养工作；
五、做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患；
六、负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议，并逐步降低所管区域备件消耗；
七、做好预防性保养、维护工作，降低本区域停机工时及设备原因造成的报废量；
八、完成上级委派的其他任务。
六、附件
标题
设备部员工考勤制度
类别
设备部管理制度
编号
HD-EQ-QW011
编制
佟成玉
审核
批准
设备部员工考勤制度
为加强部门管理，提高工作效率，特制订如下
考勤管理制度：
一、作息时间：
1、 工作时间：
上午：
8：
00----12：
00
下午：
13：
00----17：
00
如遇特殊情况随时调整，不包括运转班组
二、考勤制度
1、员工不得迟到、早退，病事假提前持请假单书面请假（事后、电话请假无效），经分管主任签字后交部长备案，部长外
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