英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文.docx
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英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文
英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文
一，英语作文书信格式：
1，最上面顶格写你要把信写给谁。
2,第二段写你要对这个朋友要说的话。
3，写完后最后的一行写上你自己的名字。
二，范文：
DearMike,
Iamgladtointroducemyfamilytoyou.Myfamilyisawarmandhappyfamily.Thereare5peopleinmyfamily,mygrandpa,mygrandma,myfather,mymotherandI.Mygrandparentsarebothteachers,theyarestillteachinginauniversity.Grandpaisformaths,andGrandmaisforEnglish,sometimestheirstudentsetoourhometosendtheirgreetingstothem.MyfatherisworkinginanAmericanfactory,heisverybusy.Everyeveningheisdoinghisworkinthemidnight.Atweekendhealwaysgoestofactoryforhiswork.Mymotherisanurse.Herhospitalisnearmyhome.IamastudentinJuniorhighschool.Ihopeyouwillintroduceyourfamilytome
yours
sincerely
Tom
拓展资料：
英语写作文的注意事项：
英文书信的格式：
1.信头：
指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2.称呼：
指对收信人的地址和称呼。
写在信头之下，从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人，如王明一般用DearWangMing或DearMr.Wang。
3.信的正文：
指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4.结束语：
指正文下面的结束客套话。
常用Yourssincerely,Yoursever,或者Yours或Yourstruly,TrulyYours等。
5.签名：
指发信人的签名，写在结束语的下面。
注意：
地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。
例如：
30Nan___gRoad,
Bei___g,China
September3rd,xx
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
参考资料：
SincerehopethatyouwillquicklyetoChina
Funplacesnumerous
Alsoalotofgood
Atthattime,togetherwecangoswimmingbeach!
意思是真心的希望你快点来中国
好玩的地方多不胜数
好吃的也很多
到时候我们还可以一起去沙滩游泳！
英文书信信文一般应包含如下部分：
“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。
格式如下表：
上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。
（1）信头：
信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。
地址写法与信封上地址的格式顺序相同。
在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如：
August2,xx），日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号（如：
2August1982）。
（2）信内地址：
信内地址指的是收信人的姓名和地址。
收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。
常用的有：
Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不区别婚否），Dr.（博士），President（总统），Premier（总理）。
地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的
（3）称呼：
收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。
一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：
DearMsLiu,DearProfessorChen等。
（4）正文:
这是书信的主要部分。
在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。
在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。
（5）结束语：
与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：
结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。
若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourselfturly”,“YoursFaithfully”,“yourssincerely”，
在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yoursrespectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Yourlovingdad（mon,daughter,son）”，“Yours”，“Yoursever”，“Yoursaffectionately”等。
（6）签名：
为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。
最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。
如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。
（7）Date：
很好理解，写信的日期
格式可以是：
AE:
Month/Day/Year;
BE:
Day/Month/Year;
（月份拼写要全，日期只需要纯数字）
E.G.09/October/xxorOctober/09/xx
英语书信的格式范文篇：
给笔友的一封信（alettertopenfriend）
LiFan
Xishuangbanna
YunNanProvinceChina
May25th,xx
DearLiFan,
Thankyouforyourletter.I'mgladtobeyourpen-friend.Wearethesameyearsold,butwewerebornindifferentplaces.Inmyimagination,Xishuangbannaisaverybeautifulplace.Therearealotofplantsandanimals.Youknowilookforwardtovisiting
xishuangbanna.Wouldyouliketoetoshanghai?
I'dliketoinviteyoutoshanghaiinsummerholiday.Shanghaiisalsoabeautifulplace.Itisamoderncity.TherearealotofinterestingplacessuchastheorientalpearlTVtower,thebund,andNan___groadwalkway.
Ifyouehere,IwillshowyouaroundShanghai.Youcanliveatmyhomeandmymotherwillcookyoumuchdeliciousfood.Let'sbebestfriends!
Yourssincerely,
XiaoMin
Dearschool,
Iwanttogiveyousomeadvice.WouldyoumindgivingusmorePEclasses?
Sowecanhaveagooodtimeeveryday.Andcanwehavelesshomeworkeveryday?
Itistoomuchtofinishontime.Third,couldyouletustoleaveschooleraly?
Itistoolatewhenwegethome.
Ifyoucanthinkaboutmyadvice,Iwouldbeveryglad.
Yours,
David.
亲爱的学校；
我想要给你提一些建议。
你介意给我们更多的体育课吗？
这样我们每天就会玩得很快乐了。
我们每天能少一点作业吗？
现在太多了，很难按时完成。
第三，你能让我们放学早点吗？
当我们回到家时，太晚了。
如果你能考虑我的建议，我将非常高兴。
你的大卫。
英文商务书信的基本格式包括三种格式
1、商务书信的格式
（1）：
齐头式
齐头式（blockstyle）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。
齐头式很简单，因此非常受欢迎。
其主要格式如下：
段落齐头：
在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。
不同的段落之间要空行：
不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——
（1）寄信人地址和收件人的地址之间：
空三行
（2）称呼与信件正文的第一段之间：
空一行
（3）信件正文的段落之间：
空一行
（4）大小标题与随后的段落之间：
不空行
2、商务书信的格式
（2）：
改良齐头式
改良齐头式（modifiedblockstyle）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：
①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flushleft）。
②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。
改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。
3、商务书信的格式（3）：
缩排式
缩排式（indentedstyle）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。
缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。
在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。
有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。
有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。
现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。
在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：
1）段落的第一行
2）寄件人地址（returnaddress）
3）寄件日期（date）
4）结尾敬辞（plimentaryclose）
5）签名（signature）
采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。
对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。
①段落的第一行要缩排
每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离1.5厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于3.5厘米的缩排也有人用。
不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。
关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。
要把段落缩排有几种可行的做法：
可以按几次空格键
可以按一次tab键
也可以利用段落格式设定的功能
通常你会用enter键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。
不过最重要的原则仍然是要前后一致。
②商务书信中的其他部分缩排
商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：
寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。
这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。
商务书信介绍
商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。
需要写商务书信的情况
你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。
有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。
商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。
通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。
如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。
信的长度超过一页时，安排格式
如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。
至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。
你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打___，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。
商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。
书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。
①对没有头衔的男性一般称呼Mr.
②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。
③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。
例如Professor（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General（缩写为Gen.）。
这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。
④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir（s）和MydearSir（s）等。
Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。
用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。
若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。
⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。
⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。
有时也用YourMajesty称呼以表示。
客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。
⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness（复数为Highnesses）。
商务信函信的正文（BodyoftheLetter）
信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。
在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。
在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。
商务信函结束语（ComplimentaryClose）
结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。
第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。
结束语视写信人与收信人的关系而定。
签名（Signature）
信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。
若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上Miss,Mrs.或Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。
有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔
附件（Enclosure）
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.
再启（Postscript,缩写为P.S.）
再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。
私人和公务信函--注意事项
首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。
其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。
这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。
书信交往，同样需要以礼待人。
因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。
最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。
下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧
英文书信的格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：
如：
1997年7月30日，英文为：
July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；
30thJuly，1997等。
1997不可写成97。
3、信内地址（InsideAddress）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：
Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。
注意：
Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：
DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文（BodyoftheLetter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！
（你好！
）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语（ComplimentaryClose）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；
（3）写业务信函用Trulyyours（Yourstruly），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。
7、签名（Signature）：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、附言（Postscript）：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：
在正式的信函中，应避免使用附言。
9、附件（Enclosure）：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：
或Enc：
例如：
Encl：
2photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：
或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：
或Subject：
（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了
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