英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文.docx

1、英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文英语作文书信格式范文大全英语作文书信格式范文 一，英语作文书信格式： 1，最上面顶格写你要把信写给谁。 2,第二段写你要对这个朋友要说的话。 3，写完后最后的一行写上你自己的名字。 二，范文： Dear Mike, I am glad to introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grand

2、parents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students eto our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight.

3、 At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school. I hope you will introduce your family to me yours sincerely Tom 拓展资料：英语写作文的注意事项： 英文书信的格式： 1.信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。 2.称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王

4、明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。 3.信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。 4.结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。 5.签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。 注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如： 30 Nan _g Road, Bei _g, China September 3rd, xx 英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信

5、封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 参考资料： Sincere hope that you will quickly e to China Fun places numerous Also a lot of good At that time, together we can go swimming beach! 意思是真心的希

6、望你快点来中国 好玩的地方多不胜数 好吃的也很多 到时候我们还可以一起去沙滩游泳！ 英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表： 上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。 (1) 信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序(如： August 2, xx)，日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号(如：2 August 1982)。 (2) 信内地

7、址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.(先生)，Mrs.(太太)，Miss(小姐)，Ms(女士，不区别婚否)，Dr.(博士)，President(总统)，Premier(总理)。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的 (3) 称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下(若无信内地址，则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。 (4) 正文:这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重

8、点突出。在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。 (5) 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”, “YoursFaithfully”, “yours sincerely”， 在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter,son)”，“Yours”，“Yours

9、ever”，“Yours affectionately”等。 (6) 签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。 (7)Date：很好理解，写信的日期 格式可以是： AE: Month/Day/Year; BE: Day/Month/Year; (月份拼写要全，日期只需要纯数字) E.G. 09/October/xx or October/09/xx 英语书信的格式范文篇：给笔友的一封信(a letter to p

10、enfriend) LiFan Xishuangbanna YunNan Province China May 25th, xx Dear LiFan, Thank you for your letter. Im glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. There are a lot of plants and animals. Y

11、ou know i look forward to visiting xishuangbanna. Would you like to e to shanghai? Id like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV tower, the bund, and Nan _g road walkwa

12、y. If you e here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Lets be best friends! Yours sincerely, XiaoMin Dear school, I want to give you some advice. Would you mind giving us more PE classes? So we can have a goood time everyday. And

13、can we have less homework everyday?It is too much to finish on time. Third, could you let us to leave school eraly? It is too late when we get home. If you can think about my advice, I would be very glad. Yours, David. 亲爱的学校； 我想要给你提一些建议。 你介意给我们更多的体育课吗？这样我们每天就会玩得很快乐了。我们每天能少一点作业吗？现在太多了，很难按时完成。第三，你能让我们

14、放学早点吗？当我们回到家时，太晚了。 如果你能考虑我的建议，我将非常高兴。 你的大卫。 英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式(1) ：齐头式 齐头式（blockstyle）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分比如说不同的段落或地址则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。 不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开 (1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行 (2)称呼与信件正文的第一段之间：空

15、一行 (3) 信件正文的段落之间：空一行 (4)大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式(2)：改良齐头式 改良齐头式（modifiedblock style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： 段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flushleft）。 寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。 3、商务书信的格式(3)：缩排式 缩排式（indentedstyle）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉

16、这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1) 段落的第一行 2) 寄件人地址（return address） 3) 寄件日期（date） 4) 结尾敬辞（plimentaryclose） 5) 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的

17、就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键 可以按一次tab 键 也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要

18、的原则仍然是要前后一致。 商务书信中的其他部分缩排 商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。 需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。 商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一

19、种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打 _，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or

20、 Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。 对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。 对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Ge

21、ntlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。 对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。 对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 M

22、adam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。 对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。 商务信函信的正文（Body of the Letter） 信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。 商务信函结束语（Complim

23、entary Close） 结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。 签名（Signature） 信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔 附件（Enclosure） 信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls. 再启（

24、Postscript, 缩写为 P. S.） 再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。 私人和公务信函-注意事项 首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。 其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。 书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。 最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函-常用句式。 下面的范文有些行是在右边的，但是因为

25、在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997

26、（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不

27、是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文

28、信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用

29、Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就

30、不必再打了。 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了