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安保服务方案

4.1安保服务方案

4.1.1安保服务编制原则?

?

(1)指导思想:

以学校《章程》为指导,以推进现代大学制度建设为牵引,以完善服务保障体系、提升服务管理质量为核心,建立健全维护学校安全稳定的长效机制,大力推进平安、和谐校园建设,确保学校教学、科研、管理等工作正常开展。

明确相关职责,制定具体要求,接受学校的工作指导和监督。

(2)基本原则

?

1)专业化的保安队伍?

以高标准、严要求组建一支“思想过硬、作风优良、纪律严明、训练有素、服务一流”的专业化保安队伍。

高素质的保安队伍需要有严明的管理制度,完善的用人、培训制度和完善的自我激励机制同自我约束机制,员工只有通过严谨的管理,以及有效的培训、考核和监督,才能使个人素质得到保持和提高,才能形成整个队伍的高素质。

?

2)建立健全的保安管理制度?

以ISO9001质量管理体系有关标准和法律法规为依据,建立健全切实可行的安保服务的保安管理制度。

?

3)加强安全防范,做好治安联防工作视“安全”为“命脉”,结合校园的实际情况,采用“人防”、“物防”与“技防”相结合,加强与学校的联络沟通,在“群防群治”环境下做好学校校园保安服务的各项安全防范工作。

?

4)注重消防管理?

坚持“预防为主,防消结合”的消防工作方针,认真落实和贯彻“谁主管、谁负责”的消防原则,建立特级防火责任制,做好防火安全检查,确保校园内的消防安全。

?

5)维护公共秩序,规范交通车辆管理?

以“安全”为重心,“服务”为目的,努力维护校园的公共秩序,营造整洁、文明、舒适、安全的办公及学习环境。

4.1.2招标文件参数要求

安保服务范围:

承担南山校区校园门卫管理、重点要害部位管理、校园秩序管理、治安防范及日常巡逻、交通管理、消防管理、大型活动安保、突发事件处置、安全隐患排查整治、安全宣传教育等与安全保卫相关的其它服务,维护校园的正常教学、科研、生活秩序。

保安人员基本要求:

乙方派遣的安保人员,必须政治和业务合格、身体条件良好、心理健康、责任心强,无违法犯罪记录,须接受过正规专业培训(持有保安证),初中以上文化程度以及符合国家其他关于安保人员聘用的条件。

男性年龄在18岁至50岁(其中45岁至50岁的人员不能超过总数的20%),以退伍军人为佳,且身高不低于1.68m。

女性年龄在18岁至45岁,身高不低于1.62m(女性不能超过总数的20%)。

其中,大门岗、办公楼岗、学术交流中心岗、应急巡逻分队岗安保人员形象气质佳,年龄在20岁至40岁之间,男性身高不低于1.72m,女性身高不低于1.64m。

应急巡逻分队岗安保人员须持有《机动车驾驶证》,驾驶经验两年以上。

对个别工作能力强,工作经验丰富,能较好适应甲方安保工作的人员,经甲方同意后,可适当放宽录用条件。

4.1.2安全指标及服务质量指标

安全指标

1、服务区域内有责重大安全事故为O;

2、服务区域内有责重大恶性案件为O;

3、治安事件及时处理率为100%;

4、初起火灾处理率为100%;

5、交通违章处理率为100%;

6、发生突发事件2分钟内到场处置;

7、师生对校园安保服务满意率在90%以上。

服务质量指标

1、着装及装备要求。

安保人员必须统一着特勤服,保证仪容严整,佩带必要的单警装备(如武装带、警棍、电筒等),必须配备对讲机并保证通讯畅通。

2、安保工作要求。

(1)安保人员要遵守并严格执行业主制定的所有规章制度,自觉接受业主的监督,维护业主的利益;

(2)根据校园安全防范的要求和发案规律,及时落实业主的部署安排,及时受理处置师生员工的报警和求助,帮助师生员工排忧解难;

(3)负责一般刑事案件和治安案件的现场保护,积极抢救伤员,及时报告学校保卫处和公安派出所,协助保卫处和派出所开展调查工作;

(4)协助处置校园内发生的群体性事件和各种突发事件,安保人员必须在2分钟内赶到;

(5)发生自然灾害等重大事故,乙方必须提供无偿救助;

(6)各项管理工作台帐、资料、记录完整健全;

(7)值班人员着装统一,精神饱满,举止大方,主动热情,履职尽责,文明值勤,礼貌待人,保守秘密。

3、责任要求。

乙方承担派驻安保人员的用工义务,包括签订劳动合同、办理社会保险等,以及承担相关的法律责任;乙方的员工人身安全由乙方负责。

甲方根据工作需要配备给乙方人员使用的各种设施、设备乙方必须妥善保管并按规程操作,如造成非正常损坏、损耗,由乙方负责修复或赔偿。

因乙方安保人员工作失职和过失等造成甲方财产损失或人身伤害的,由乙方负责赔偿;造成甲方重大安全事故的,按相关规定依法追究责任。

4、内部培训要求。

乙方应制定内部员工培训教育方案,定期培训教育工作,提高预警和快速反应能力,新进人员培训时间不少于6小时,日常训练每半月不少于4小时,每半年至少进行一次消防演习和突发事件演练。

配合甲方开展安全知识、法律法规等方面的宣传教育工作。

5、消防管理要求。

(1)安保队伍作为学校的义务消防队,应熟练掌握消防安全“四懂四会”;

(2)根据学校年度消防工作计划和消防灭火疏散预案,制定义务消防队和其他物管人员的消防训练计划;

(3)建立完善的消防安全管理制度和消防安全档案;建立每日防火巡查、登记制度;

(4)灭火器材每月进行检查保养、清点登记;疏散指示标志每周进行清点、登记;

(5)公共区域消防设施、设备、器材的正常消耗由甲方负责补充,在有效使用期限内损坏、丢失和非正常损耗由乙方补充,补充器材的型号、厂家确定须经学校保卫处同意。

6、交通管理要求。

负责校园道路交通、车辆进出以及车库、室外停车场、停车点的管理,车辆按要求通行和停放,维护交通秩序,校园道路通畅;负责交通事故的现场保护和报告,协助有关部门查处。

7、秩序管理要求。

定期清查校内外来人员,及时发现、制止校园内违规摆摊点、车辆停放、张贴宣传品、散发传单、养宠物等违反校园秩序管理规定的行为,及时发现、制止各类违规违纪和违法犯罪行为,并及时报告学校保卫处;危及人身安全区域设立明显标志和防范措施。

8、大型活动服务要求。

协助完成学校内重大活动的安全保卫、交通指挥、礼仪执勤等任务。

9、门卫岗位要求。

(1)主要负责出入校门人员、车辆的盘查、管理,其中白天7:

00—19:

00实行3人执勤,夜间19:

00—7:

00实行2人执勤,白天执勤实行站立服务(收费员除外),对进出车辆应用手势指挥或敬礼迎送;

(2)严格盘查、登记进出校园的人员、车辆,发现可疑情况及时报告;来人会客必须进行登记联系,经同意后方可进入校园;

(3)严禁精神病人、衣冠不整的人员、流动商贩、推销、促销人员等无关人员进入校园;

(4)严禁携带大型动物、犬只等进入校园;严禁携带易燃易爆危险品进入校园;

(5)贵重、大宗物资出校门必须凭物资出门条;禁止车辆乱停乱放,保障车辆出入畅通;

(6)按照车辆门禁系统要求和操作规程管理进出校门的车辆,按规定收取管理费,票款与系统计费数量相符,定期结算,自觉维护车辆管理系统正常运行,配合做好维护保养工作。

10、监控中心岗位要求。

消防控制室工作人员必须经消防部门培训合格并持证上岗,严格遵守控制中心值班制度,熟悉并掌握消防、监控设备操作规程和基本检查维护,认真填写设备运行记录和值班记录,协助消防、监控维保公司进行月、季度、年维护。

11、楼栋岗位要求。

(1)按规定时间开关门;做好来访人员的查问和登记工作,未经允许,无关人员不得进入;

(2)对进出的物品,要进行查问、登记;

(3)按规定对责任区域进行巡查,发现各类安全隐患、可疑人员及时报告、处置;

(4)做好消防设施设备的检查和管理;严格交接班制度,做好值班记录。

12、巡逻管理要求。

(1)按每间隔30分钟对责任区域进行巡逻检查,及时发现、报告、处置各种安全隐患;

(2)责任区发生治安纠纷或案件,应及时赶往现场,控制事态扩大,做好疏导劝解工作,保护好现场,并及时向保卫处值班室报告;

(3)在责任区发现火灾应及时向119、保卫处值班室报告,并积极参与火灾扑救;

(4)加强责任区域内的交通秩序管理,及时纠正各种违规行为;加强责任区域内的摊位管理,及时纠正各种违规行为;加强责任区域内张贴物的管控,制止散发乱发传单行为,发现反宣品及时报告保卫处;

(5)与其他岗位人员密切配合,形成校园安全防范网络,保证校区内正常的学习、生活、教学、科研和工作秩序;

(6)清理进入学校的闲杂人员;在巡逻过程中,及时受理各类报警和求助,平息处置巡逻中的突发事件和意外事故,抢救危难群众和遭受危害的财产。

13、治安岗亭管理要求。

(1)受理师生报警求助,并及时向保卫处值班室报告;

(2)责任区发生治安纠纷或案件,应及时赶往现场,控制事态扩大,做好疏导劝解工作,保护好现场,并及时向保卫处值班室报告;

(3)在责任区发现火灾应及时向119、保卫处报告,并积极参与火灾扑救;

(4)按规定对责任区域进行巡查,及时发现、报告、处置各类安全隐患;

(5)加强责任区域内张贴物的管控,制止散发乱发传单行为,发现反宣品及时报告保卫处;

(6)加强责任区域内的交通秩序管理,及时纠正各种违规行为;

(7)发现可疑的人、事要及时向保卫处和公安机关报告,并主动配合保卫部门和公安机关的工作。

4.1.3安保服务岗位职责

(1)安保部岗位职责

1)依照《高等学校内部保安工作规定》和《企业事业单位内部治安条例》,贯彻“预防为主”的方针,依靠各级领导、师生员工落实各项安全防范措施,维护校园治安、保障校园安全。

2)协助公安机关查破(处)各类刑事、治安案件,调解内部矛盾;

3)协助公安机关同用工单位一起,对校内临时工、施工人员、暂住人口进行治安管理;

4)负责学校消防安全工作,督促各单位加强易燃、易爆、剧毒、防幅射性物品的管理,健全各项管理制度;

5)负责学校安全隐患排查和督查工作,定期或不定期进行安全检查,发现各种不安全隐患应督促相关部门进行整改,防患于未然;

6)负责学校综合治理日常工作,积极开展普法安全教育工作;

7)负责学校人防、技防、物防的安全管理和消防器材管理、购置、更新、维护工作;

8)负责校内职工、学生集体户口和办理身份证工作,院内职工及学生出国、出境、前往边境地区的办证审批工作;

9)负责学校重点区域日夜值班巡逻、严格门卫管理、交通管理;

10)协助有关单位做好重大节假日、重大活动、外事的安全保安工作;

11)完成学校领导、公安机关、国家安全机关交办的其它工作。

(2)安保主管岗位职责

1)熟悉辖区内各种设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握驻点整齐情况;

2)严格按照公司的有关制度、工作纪律和岗位职责按月定期考核各保安员的工作成绩,上报有关领导;对不合格人员,应建议领导予以辞退、开除处理;

3)组织召开班组长或保安员会议,负责上传下达,及时将辖区内的治安问题及处理情况综合整理,向有关领导汇报,并向保安员传达。

负责辖区治安的每月小结、季结、年终总结工作;

4)负责对保安员进行考勤、安排值班和休假等事务;

5)巡视辖区、经常定时、不定时通过对讲机或跟踪检查各责任区与执勤队员、固定岗保安员履行岗位职责情况,督导工作,协助处理有关情况,加强重点部位和事故多发地段的治安执勤巡逻;

6)加强与顾客的联系,抓好“群防群治”建设,建立广泛的群众基础;

7)调解驻点员工发生的纠纷,协助处理驻点内各种违章行为,配合公安机关处理好驻点其他治安事件;

8)组织定期检查消防系统、报警系统和自动监视系统,确保其随时处于完好状态;检查治安保安有关制度的落实情况。

(3)安保领班岗位职责

1)负责本班安保及防火的管理工作,各岗位人员的安排,确保安保和防火工作达到标准,必要时亦履行保安员的职责;

2)负责检查本班所有保安人员的值班表、交接班表、巡逻记录和考勤;

3)负责监督交接班工作并认真审核、阅读值班记录,确保各类物品列项交接清楚;

4)负责检查保安器械、通讯器材和其他设备的完好情况,指导保安员正确规范使用;

5)负责本班保安员的军体训练和培训考核;

6)每天检查各岗位值勤情况,检查值班记录和工作日志并签字;

7)指示和管理同本班保安员职责有关的各种事宜,负责处理本班与保安工作有关的各类事件,做好各项记录和交接;

8)遇到突发事件及时处理,对发生事件及时填写报告;

9)经常保持同本班保安员的接触,善于做好保安员的思想工作,推动每个保安员工作的积极性;

10)按需要或保安队长的要求安排本班任何一个保安员工作;

11)保持与监控室密切联系,协助监控室处理报警等事件;

12)当班值勤前十五分钟,清点当值保安员人数,布置当班保安员的工作,检查保安员是否符合礼仪要求,包括制服、鞋帽、头发、胡须、指甲及器械等;

13)对当班保安员在礼节、礼貌、仪容、仪表、组织、纪律、服务态度、精神面貌等方面进行检查及指导;

14)随时准备履行管理处主任所安排的其他工作。

(4)安保员岗位职责

1)熟悉学校的基本情况,准确的了解所在位置;

2)负责管理区域的安全保安、监控、消防等安全管理工作,确保区域内公共秩序的正常、有序,阻止闲散人员进入,防止偷盗、纵火等治安事件的发生;

3)严格按物业管理处规定进行岗位操作,禁止各类推销、乞讨人员进入学校;

4)严格执行安全防范管理规定;

5)做好相关岗位和区域卫生工作,妥善保管和使用警用器材。

6)重要情况必须及时报告上级,做好记录,确保政令畅通。

7)负责对出入学校的大件物品进行查验,严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域;

8)完成学校交办的其它工作;

9)按时开启和关闭所有通道;

10)做好邮件、报刊、杂志的分发工作,分发时要按校办和管理处的规定严格执行交接签字手续,对报刊、邮件认真清点登记,发现不足或未按时送达,应及时与邮局联系敦促。

邮件破损应做好记录,经管理人员签字确认;

11)熟悉巡逻区域的基本情况。

重要部位,重点巡查。

特别是控制和使用水、电、气、化学物品的部门和存放贵重物品的房间。

12)巡逻时不得影响学校的正常工作;

13)每小时巡逻一次,巡逻时必须以高度之警惕性实行多看、多听、多闻、多问之做法,发现可疑之人和事要礼貌查询或做好,控制并详细记录事件经过及可疑人员的个人资料;

14)巡逻时必须按所规定之线路、位置巡查各区域,并按要求进行各项登记;

15)检查内容包括治安情况、消防设备设施情况、车辆停放情况、照明设施情况,屋顶和各楼道、安全门关闭情况,公共区域卫生情况等;

16)如发现问题应及时向相关管理部门反映,每次巡查后应做好巡查记录,负责盘查可疑人员,及时将闲杂人员劝离,非上学时间负责检查门窗锁闭情况,发现问题及时向管理人员汇报。

4.1.4安全保卫作业规程

4.1.5安保部具体作业流程

(1)出入管理工作流程

出入管理工作流程

(2)车辆进出管理工作流程

车辆进出管理工作流程

(3)治安管理工作流程

治安管理工作流程

(4)突发事件处置工作流程

突发事件处置工作流程

4.1.6安保服务考核细则

第一项:

工作实绩

考核内容

扣分标准

考评

方法

分值

得分

我司按照《物业服务合同》约定,足额配备岗位和人员,认真履行职责,确保责任范围内不发生责任案件和事故。

1.因工作失职、失误发生案件、事故或物资损坏、丢失,按照每500元折款扣1分的标准扣分(不足500元的按500元计算)。

2.因工作失职、失误引发群体性事件,根据情况每件扣3—10分。

3.因工作失职、失误造成人身伤害,轻微伤每人次扣2分,轻伤每人次扣5分,重伤每人次扣10分,死亡每人次扣40分;

4.在岗人员编制未达到最低配置标准人数,每少一人扣20分;无故出现脱岗、缺岗,每发现一人次扣20分。

查记录

40

第二项:

安全管理

考核内容

扣分标准

考评

方法

分值

得分

安保人员自觉遵守学校各项规章制度。

违反学校规章制度视情况一次扣1-3分。

查记录

3

严格执行门卫管理和贵重、大宗物资出入管理制度。

人员、车辆盘查不力一人次扣1分,贵重、大宗物资出入管理执行不力一次扣2分。

查记录

2

校园交通管理有序,车辆无乱停放现象。

车辆违章停放一次扣1分。

查记录

2

严格执行消防工作日、周、月检查制度,及时排查和消除火灾隐患。

检查记录缺一次扣1分,火灾隐患未及时发现和上报一次扣1分。

查资料查记录

2

消防设施、灭火器材及安全标志完好有效。

消防设施器材损坏、失效未及时发现一次扣0.5分。

抽查

2

消防控制室工作人员须持证上岗。

消防控制室未持证上岗的,一人次扣5分。

查记录

5

各类突发事件的工作预案健全,及时妥善处置。

预案不全缺一项扣1分,突发事件处置不当一次扣2分。

查资料查记录

2

严格执行校园秩序管理要求。

未及时发现和制止违规摆摊设点、张贴宣传品、散发传单、饲养宠物等违反校园秩序管理规定行为的,一次扣1分。

查记录

2

按要求报送安全稳定信息,保证信息渠道畅通。

信息未及时报送一次扣1分,信息报送不准确一次扣1分;造成不良影响和后果根据情况一次扣2—5分。

查记录

5

第三项:

内部管理

考核内容

扣分标准

考评

方法

分值

得分

内部管理制度健全。

制度不全缺一项扣1分。

查资料

1

日常工作有考勤,各岗位值班记录完善。

记录缺失一项扣1分。

查资料

2

安保人员应遵纪守法,保持良好的生活作风。

1.安保人员内部发生纠纷、打架斗殴或因生活作风问题造成不良影响的,视情节一人次扣1-2分;

2.安保人员私自挪用票款或者没有按规定向甲方管理部门返回票款者,视情况一人次扣1-5分;

3.安保人员值班期间不认真履行岗位职责的,视情况一人次扣1-5分;

4.安保人员有违法行为,被公安机关查处者,一人次扣5分;构成犯罪的,一人次扣10-20分。

查记录

5

安保人员值班期间严守工作纪律。

1.值班期间看书、报、杂志、睡觉等干与值班无关事项的,一人次扣1分;

2.酒后上班及上班时间酗酒的,一人次扣2分。

查记录

2

每月至少组织一次全员培训,每半年至少组织一次突发事件应急演练和消防演练。

培训、演练缺一次扣2分。

查记录

2

安保人员知道“四懂四会”人数达100%。

不合格一人次扣1分。

抽查

1

妥善保管配发的各种设备物资。

如有人为损坏或丢失,按照物资折款每500元扣1分的标准扣分(不足500元的按500元计算)。

查记录

2

第四项:

服务形象

考核内容

扣分标准

考评方法

分值

得分

安保人员工作期间热情服务,态度良好,注重文明礼貌,言行举止规范。

安保人员粗暴执勤,造成不良影响的,视情况一人次扣1-3分;

安保人员值班期间讲脏话、言行举止不妥的,视情况一人次扣1-2分。

抽查

3

安保人员工作期间按规定着装。

工作期间未按规定着装,视情况一人次扣1-2分。

抽查

2

发现师生有突发困难,应及时救助。

没有及时救助的,视情况一人次扣1-3分。

查记录

3

安保人员配备结构合理。

安保人员年龄、身高等条件未按合同执行,视情况一人次扣1-2分。

查记录

2

第五项:

协调配合

考核内容

扣分标准

考评方法

分值

得分

服从和接受保卫处的监督和合理工作安排。

无理拒绝保卫处安排的,视情况一次扣1-5分;安排工作执行不到位,视情况一次扣1-4分;未经保卫处同意,擅自调动安保人员从事职责以外的工作,视情况一次扣1-4分。

查记录

5

按时参加学校、保卫处召开相关会议,并及时布置工作。

不按时参会并认真布置工作的一人次扣1分。

查记录

1

各类信息报送及时、准确,渠道畅通。

信息未及时报送一次扣1分,信息报送不准确一次扣1分;造成不良影响和后果根据情况一次扣2—4分。

查记录

4

第六项:

附加分

考核内容

计分标准

考评

方法

得分

有见义勇为、发现重大安全隐患等行为的。

情况属实的视情况加分。

查记录

4.1.7安保服务保障措施

◆建章立制,规范服务?

公司将持续致力于建立健全保安人员各项工作制度和服务规范,确保所派驻项目都能得到统一的高品质服务。

我公司将在充分尊重并服从采购方的各项规章制度基础上,结合我公司相关内部规定,充分考虑本项目实际情况,认真制定门卫、巡逻、交通、巡查、交接岗、勤务记录、查岗、安全检查等内容的各类《岗位职责》、《交接班制度》、《勤务登记制度》、《考勤制度》等保安内部管理制度。

做到人员到位、制度到位、职责分明、服务规范。

?

◆严把入口,确保质量?

针对目前保安服务队伍普遍存在的低层次、低水平、低素质、低科技含量、高流动率的现状,我公司将严把保安招聘入口关,确保所招聘的保安人员完全符合招标文件中具体要求,并通过持续、科学、有效的专业培训,无违法犯罪前科,使保安人员掌握必备的法律知识、保安专业知识和技能,并取得保安资格(证书)。

?

我公司将通过加大对保安人员的管理力度,建立健全保安人员奖惩制度和用人激励制度,以人为本,大力开展暖心工程,抓好企业文化建设,增强企业的凝聚力和向心力等方面来提高保安队伍的稳定性,降低保安流失率,从而提升服务质量。

?

◆加强督查,严格考评

我公司将建立严格的绩效考评标准,并辅以完善的考评措施,确保制度能落实,服务不走样。

公司将采取包括抽查、互查、明查、暗访、回访等渠道和方式持续对保安服务质量进行监控。

同时接受校方保卫部门的监督,保持畅通的联系,对发现的问题,第一时间严格整改到位。

确保督察到位,提高督察频率和效率。

?

◆持续培训,提升素质?

保安人员的素质直接决定服务质量,只有通过定时、持续、科学、有效的培训,才能使他们对保安行业有更深层次的了解,让他们从心理、态度、形象、技能等方面不断提升,更加符合学校的实际需要。

?

我公司的培训包含入职前基础培训(入司、岗前)、职业技能培训(含突发事件培训)、军事体能训练、思想教育培训等主要四大板块,同时接受所服务学校组织的学习培训,让保安人员与学校融为一体。

?

我公司的每一次培训都将有明确的培训目标、培训时间、培训内容与结果考核,不走过场,紧贴实际,杜绝培训内容与实际工作联系不够紧密造成表面“培训不间断”、结果“素质不见长”。

?

另外,我公司将根据学校工作实际,配合学校适时进行各类应急演练,提升保安人员处置突发事件的能力,保护学校财物和工作人员生命财产在一旦遇到突发事件的情况下,最大程度地免受灾害。

4.1.8安保管理措施

◆校园秩序管理?

(1)负责学校门卫管理、治安巡逻、技防值守、交通管理、消防管理等,维护校园安全稳定,及时发现和消除安全隐患;?

(2)在学校保卫处的组织领导下,协同做好校园治安及综合治理工作;?

(3)配合学校保卫处,及时受理校园内发生的各类治安案件;?

(4)随时出员,为师生提供紧急救助服务;?

(5)抽调保安力量,配合保卫处做好学校重大活动期间的安保工作;?

(6)按照学校规定的时间对校门、有关楼宇出入口进行开启与封闭;?

(7)配合公安机关,打击校园内部及责任区的违法犯罪活动。

◆重点要害部位的管理

根据贵校是集行政办公、教学、生活为一体化的综合性物业的特点,物业公司进驻后重点部位的管理将根据不同物业的运作特点区分为“办公时段管理”和“非办公时段管理”,呈现出“内紧外松”的管理特征,内部采取部分设关卡加人防、技防管理,杜绝安全隐患,体现出不同时期的

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