人力资源制度全含人事全套表格.docx
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人力资源制度全含人事全套表格
RevisedbyJackonDecember14,2020
人力资源制度全含人事全套表格
人力资源管理制度
****公司人力资源管理制度
重要参考文件
制定和解释部门
人力资源部
主要内容
包括****公司员工招聘、员工培训、绩效考核及员工劳动关系管理等方面工作的管理规定
适用范围
人力资源部
制度级别
二级
制度编号
修订人
版本号
颁布时间
试运营时间
2个月
有无实施细则
无
对应流程编号
总则
为进一步加强人力资源管理，使人力资源管理工作逐步达到科学化、规范化、制度化，更好地促进企业发展，根据《劳动法》、《公司法》等法律法规的有关规定，结合我公司实际，本着企业发展，员工富裕的原则，同时也为了正确处理企业、员工之间的利益分配关系，保护劳动主题双方的合法权益，使劳动关系更加稳定和谐、健康，特制定本制度。
本制度共分为四个部分，详情如下：
第一部分****公司招聘管理制度
制度名称
****公司招聘管理制度
重要参考文件
制定和解释部门
人力资源部
主要内容
包括****公司员工招聘计划制定、招聘渠道、面试、录用等工作的管理规定
适用范围
人力资源部
制度级别
二级
制度编号
修订人
版本号
颁布时间
试运营时间
2个月
有无实施细则
无
对应流程编号
1.目的
为规范企业招聘行为，有计划、有目的地引进优秀人才，满足企业发展的需要，并有效地控制人员招聘，特制定本制度。
2.招聘计划
****公司每年都必须根据企业发展的状况，制定年度的招聘计划，招聘计划的内容包括人员需求预测，人员需求获得方式的准备、用人成本、办公环境的准备等，其中最重要的工作内容就是人员需求预测。
人员需求的获得：
人员需求的预测要考虑公司发展战略、组织结构的变动、人员供求关系、现有人员的调配培训等因素，具体是指：
****公司的招聘计划应在实施中应进行随时地调整，以达到准确适用。
人员招聘需求获得的步骤如下：
招聘计划制定步骤：
年度招聘计划制定的步骤如下：
****公司的下一年度人员需求。
部门年度用人需求计划见（），人力资源部招聘需求汇总表见（；
3.招聘组织
招聘的分工：
在招聘过程中，涉及到的部门职责划分如下：
部门
职责
人力资源部
•根据用人单位招聘需求，制定公司年度招聘计划
•拟定招聘的方式、渠道、方法和费用预算
•根据招聘职位的《岗位说明书》和相关要求发布招聘信息，描述任职资格要求
•收集简历和应聘材料，同时进行初步筛选，与潜在的候选人联络
•对应聘人员进行初步笔试、面试，并主持实施相关测评程序
•为用人部门的录用提供建议
•根据岗位价值和竞聘人测试评价结果进行工资沟通工作，确定候选人入职薪资
•帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动合同签订等各项手续；
•向未被录取的候选人表示感谢并委婉地拒绝
用人部门
•根据业务计划提出招聘需求
•参与对候选人的测评过程，对其专业技术水平等进行判断
•参与录用决策
总裁
•对人才招聘提出计划和要求，并审批相关人事招聘决定
•对预录用人员进行面试，并对其使用提出相关建议
•参与预录用人员的薪酬面谈
招聘的流程：
招聘工作主要由人力资源部与用人需求单位共同完成，具体招聘的流程为。
4.招聘渠道
外部招聘：
在招聘渠道上，****公司综合应用于各种招聘渠道，包括网络招聘、报纸招聘、猎头招聘、社团协会招聘、校园招聘、现场招聘等，具体见。
通常地，根据不同类别的人员，****公司选择以下招聘渠道进行招聘：
类别
招聘渠道排序
类别
招聘渠道排序
类别
招聘渠道排序
高
层
1、熟人推荐
中
层
1、内部选拔
基
层
1、全国招聘网
2、内部选拔
2、熟人推荐
2、人才市场
3、行业推荐
3、行业推荐
3、熟人推荐
4、猎头公司
4、专业招聘网
4、校园招聘
5、网络招聘
5、报纸电视
5、报纸电视
内部竞聘：
为使****公司员工能够充分发挥自己的才能和价值，对管理层岗位、关键岗位（原则上以升职竞聘为主），****公司将不定期地进行内部竞聘。
组织方式如下：
人才库建设：
为保障优秀人才的供给，为公司关键性岗位提供人才储备，为领导岗位制定了接班计划，为企业的发展提供了保证，****公司应建立人才库。
人才库的分类入库，可分为潜在人才、基层人才、中高级人才三类：
****公司主管及主管以下级别中的优秀员工，具体入库条件为（符合以下至少一项条件）：
a本科以上学历；
b主管及以上职位；
c曾获集团或以上级别奖励。
****公司经理及经理以上级别的优秀员工。
人才库的填写内容可参见（）
4.面试与笔试
面试方式：
面试可以分为逐次面试和综合面试。
其中逐次面试一般情况下，依次由人力资源部人员、用人部门人员、公司领导单独进行面试：
应聘职位
关键岗位、经理及以上
一般基层岗位
技术岗位
第一次面试
人力资源助理/人力资源部经理
人力资源助理/人力资源部经理
人力资源助理/笔试/性格测试
第二次面试
人力资源部经理/总裁
用人部门负责人/人力资源部
用人部门负责人
第三次面试
总裁
人力资源部经理/总裁
技术总监/总裁
），并做好求职人员的基本情况登记表（见）；主要面试人员应在面试结束后填写面试情况记录表（见）。
笔试：
笔试题一般包括公共部分和专业部门。
笔试题的公共部分一般由人力资源部进行编写，笔试题的专业部分一般由各专业部门进行编写。
5.录用
录用：
录用审批通过后，通知应聘人员准备报到所需材料。
在体检合格的前提下，向人力资源部提供个人学历原件、身份证原件等个人资料备查，提供个人学历复印件等个人资料备案。
签订《劳动合同书》或《劳务合同》，试用期一般为1-3个月。
应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。
被甄选人员有下列情况之一者，不得录用：
a与原单位没有正式解除劳动合同者；
b必须提供的证件不全或健康检查不合格者；
c按国家规定不得录用的人员。
附件1：
部门年度用人需求计划表
部门年度用人需求计划表
部门：
填表时间：
岗位名称
现有人数
需求人数
人员类型
到岗时间
职位描述
所需教育背景
（专业年限）
所需经验、技能
应届生
非应届生
一季度
二季度
三季度
四季度
用人部门意见：
人力资源部意见：
总裁意见：
附件2：
公司年度用人需求计划表
公司年度用人需求计划表
年度：
填表时间：
部门
岗位名称
现有人数
需求人数
人员类型
到岗时间
职位描述
所需教育背景
（专业年限）
所需经验、技能
应届生
非应届生
一季度
二季度
三季度
四季度
附件3：
员工招聘流程
工作流程
责任部门
人力资源部
各部门
人力资源部
人力资源部
NO
人力资源部
YES
人力资源部
相关部门
人力资源部
人力资源部
相关部门
附件4：
****公司外部招聘渠道
序号
招聘渠道
区域
招聘载体
联系人
联系方式
备注
1
一网络招聘
全国
智联招聘
2
中华英才
3
前程无忧
4
赶集网
5
58同城
6
天津
北方人才
7
泰达人才
8
爱特商桥
9
易才网
10
天才招聘网
11
天津劳务网
12
二报纸招聘
天津
每日新报
13
今晚报
14
假日100天
15
城市快报
16
三猎头公司
全国
科锐国际咨询有限公司
17
北京柏卓人力资源开发咨询有限公司
18
大瀚咨询公司
19
浩竹猎头
20
智联招聘
21
天津
中轩猎头
22
北方人才猎头
23
四社团协会
天津
天津市制冷协会
24
天津陕西商会
25
天津山西商会
26
天津环渤海节能促进会
27
天津市青年创业中心
28
五校园招聘
全国
哈尔滨工业大学
29
西安交通大学
30
西安理工大学
31
河北工业大学
32
天津
天津大学
33
南开大学
34
天津工业大学
35
天津理工大学
36
天津商业大学
37
天津科技大学
38
天津城市建筑学院
39
六现场招聘
天津
国展招聘会
40
枫林园招聘会
附件5：
招聘面试统计表
招聘面试统计表
部门：
序号
日期
时间
应聘者姓名
应聘岗位
面试人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
姓名
应聘岗位
面试部门
初试评价（满分100分）
序号
考核要素
满分
评价得分
评价说明
1
体态、仪容、举止、礼貌
5
2
理解力、表达逻辑水平
5
3
应变思维、临场判断、分析
5
4
正直坦诚度、人品、适应能力
10
5
上进心、吃苦能力、工作热情
15
6
学历、职称、资格证书
20
7
专业知识和技能
20
8
工作的稳定性、意愿、培养潜力
10
9
从事专业的适应性
5
10
工作经历的相关性
5
其他需要加分或者减分的方面
得分
评价
面试人
人力资源部
初试意见
综合评述：
建议：
□同意录用，岗位□列入储备□不予录用
签字：
用人部门
复试意见
综合评述：
建议：
□同意录用，岗位□列入储备□不予录用
签字：
总裁
意见
综合评述：
建议：
□同意录用，岗位□列入储备□不予录用
签字：
附件6：
招聘面试评价表
招聘面试评价表
附件7：
应聘登记表
应聘登记表
姓名
性别
出生日期
民族
照片
籍贯
婚姻状况
子女状况
身高/体重
学历
□本科以上□本科（统招）□专升本□高自考□大专□中专□其他
身份证号码
E-mail
家庭地址
邮政编码
家庭电话
户籍地址
应聘岗位
工作年限
移动电话
人事关系所在单位
可否转入本公司
希望薪金
学历及培训
起止年月
学校名称及培训机构
专业
外语语种及程度
计算机水平
曾获得专业培训资格证书：
工作简历
起止年月
工 作 单 位
岗位和职务
离职原因
收入
证明人
电话
家庭成员
姓名
年龄
与本人关系
工作单位及职务
电话
您是否曾在本公司工作过如果是，工作岗位和起止时间
您是否曾申请过本公司职位如果有，是在什么时候
您是否有亲戚或朋友在本公司工作（经核查，如有不实，将视为虚报应聘材料，一切后果，由本人自行负责）
□是 职位:
□否 申请人签字确认：
如果公司认为您更适合其它职位，您是否愿意考虑公司的安排
录用可报到时间
招聘信息来源
□网络□报纸□招聘会□其它
本人承诺：
所填上列各项均属事实，若有不实，愿取消申请资格或受雇后除名并不能获得赔偿之处分。
申请人签名：
附件8：
入职员工登记表
入职员工登记表
入职日期：
年 月 日填表日期：
年 月 日
姓名
性别
出生日期
民族
照片
籍贯
婚姻状况
子女状况
政治面貌
学历
□博士□硕士□本科（统招）□专升本□高自考□大专□中专□其他
技术职称
获现职称级别时间
首次参加工作时间
与原单位关系
□辞职□下岗□退休□其它
身份证号码
E-mail
家庭地址
邮政编码
家庭电话
户籍地址
户口形式
□农业□非农业
移动电话
人事关系所在单位
可否转入本公司
学历及培训
起止年月
学校名称及培训机构
专业
外语语种及程度
计算机水平
曾获得专业培训资格证书：
工作简历
起止年月
工作单位
岗位和职务
证明人及电话
家庭成员
姓名
年龄
与本人关系
工作单位及职务
电话
本人承诺：
所填上列各项均属事实，若有不实，愿取消申请资格或受雇后除名并不能获得赔偿之处分。
申请人签名：
第二部分****公司员工培训管理制度
制度名称
****公司员工培训管理制度
重要参考文件
制定和解释部门
人力资源部
主要内容
包括****公司新员工入职培训、整体培训、培训流程等的管理规定
适用范围
集团各职能部门、各事业部
制度级别
二级
制度编号
修订人
版本号
颁布时间
试运营时间
2个月
有无实施细则
无
对应流程编号
一、培训工作概述
1.培训包括：
新员工入职培训、员工在职培训。
2.培训方式：
讲座、讨论、示范演习、上岗实习等。
3.培训职责划分
公司各部门主管领导是其主管部门培训工作的第一责任人，负责指导、督促其部门人员提高素质和技能。
人力资源部负责公司培训工作的规划管理，组织制定、实施培训制度和培训计划，填写《培训记录表》，并对培训工作进行整体监督和服务。
被通知参加培训的员工必须参加培训。
如因特殊原因不能参加培训，须经直接上级领导及行政人事部认可。
二、新员工培训
1.新员工培训目的
为新员工提供正确的、相关的公司及岗位信息，鼓励新员工士气；
让新员工了解公司所能提供给他（她）的相关工作情况及公司对他的期望；
让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台；
减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；
让新员工感受到公司对他（她）的欢迎，让新员工体会到归属感；
使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系；
培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；
使新员工迅速投入工作，降低离职率。
2.新员工入职培训
新员工入职尽量选择集中入职，因工作需要不能集中入职的员工，可发给培训资料让其自行学习。
特别地，入职员工必须先行学习《员工手册》，并填写入职培记录，之后参加公司组织的整体培训，时间一般为半天。
3.公司整体培训
在入职通知时，可用短信或E-mail，致信给新员工，由招聘主管负责。
培训内容：
企业基本信息：
企业简介、企业标识、企业文化及愿景、公司发展战略、企业组织结构图、各部门职能等；
员工发展平台：
企业人才观、企业人力资源平台（企业组织发展空间、薪酬福利体系、职业生涯规划）等；
工作相关纪律：
转正及离职办理流程、考勤管理制度、安全培训、办公室5S管理要求等。
同时，新员工到岗后，其所在部门应对其进行工作职责培训，培训内容包括：
部门承担的主要职能和责任、规章和制度；岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导等。
4.培训流程
招聘面试阶段：
可安排应聘人员到公司了解****公司文化，加深对公司的认知度和认同度，再行安排专业面试及正式录用程序，目的是可减少人力资源招聘工作中的不确定因素和招聘时人员的流失率。
具体培训流程见。
入职准备工作（部门负责培训者负责）
入职岗位培训（部门经理负责或相关责任人）
a由人力资源部将新员工带到部门报到，部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；
b介绍新员工认识本部门员工；
c部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；
d新员工工作描述、职责要求、本部门经常问到的问题；
e讨论新员工的第一项工作任务；
f派老员工陪新员工吃第一顿午餐。
a由培训专员进行集团统一培训（以课件的形式进行面授）。
b一个月内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。
c对新员工一个月的表现做出评估，并确定一些短期的绩效目标设定下次绩效考核的时间。
部门经理与新员工面谈，讨论试用期两个月来的表现，填写评价表。
人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写新员工试用期满考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工公司绩效考核要求与体系。
如有不适岗的情况，可根据部门要求延期转正或试用期解除劳动关系。
5．新员工培训反馈与考核
岗位培训反馈表（到职后一周内）；
公司整体培训考核试题（培训后）；
新员工试用期内表现评估表（到职后三个月部门经理填写）；
试用期考核表（转正后前三个月由部门经理填写）；
6．新员工培训教材
入职培训课件；
员工手册；
本部门经常问到的问题。
附件1：
员工培训流程
工作流程
责任部门
人力资源部
相关部门
相关部门
相关部门
相关部门
人力资源部
附件2：
年度培训需求调查表
年度培训需求调查表
为了迎合公司的快速发展，实现员工个人职业生涯的规划，现对公司全体员工进行本年度的培训需求调查，请您根据实际情况配合我们完成此项调查，这对您将是非常有益的。
谨此感谢您的配合！
部门：
填表时间：
姓名
职位
工作年限（在****公司）
学历
培训类别
培训内容（见说明）
培训方式（见说明）
公共性培训
专业性培训
特殊岗位培训
其他
说明：
1.对培训内容填写举例说明：
例如①公共性：
计算机相关知识与操作、商务礼仪②专业性：
暖通③特殊岗位：
电工培训
2.培训方式：
A.课堂授课B.在实践中演示C.座谈提问D.其他
3.可在“其他”项中列出自己需要的额外内容
4.请您根据您所在部门工作的需求填写此表
附件3：
年度培训计划
升级会员 