培训管理须知HNHSMI05.docx

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培训管理须知HNHSMI05

文件编号：

HNHS/MI05

版本号：

A/0

生效日期：

2011.09.15

某某港航控股有限公司

质量环境和职业健康安全管理体系

培训管理须知

目录

0修改批准页

4职责和权限

1目的

5工作程序

2适用范围

6相关/支持性文件

3术语和缩写

7附录

0.修改批准页

版本号

生效日期

修改页次

修改理由

A/0

2011.09.15

——

新编

A/0

版本号

编写

审核

批准

批准日期

1.目的

本文件规范公司员工培训工作的管理，保证培训实施效果，确保员工具备适岗所需的知识和技能。

2.适用范围

本程序适用于公司员工培训过程。

3.术语和缩写

3.1本文件采用ISO9001:

2008、ISO14001：

2004、GB/T28001：

2001管理标准和《管理手册》的术语和缩写。

4职责与权限

部门/岗位

职责和权限

总裁

负责年度培训计划的批准；部门/单位正职外派培训的批准。

分管人力资源副总裁

负责年度培训计划的审核；外派培训申请的批准。

副总裁

负责分管范围内培训申请的审核。

人力资源部

负责员工培训的归口管理，审核、下达年度培训计划；管理和保持各类培训记录；外派培训申请的审核。

就业培训中心

负责各部门/单位年度培训计划的审核汇总；年度培训计划的组织、实施及监督；培训申请、实施方案的审核；培训的考核；管理和保持各类培训记录。

各部门/单位

根据本部门/单位培训目标，识别员工岗位技能需求，编制本单位年度培训计划，并上报培训中心审核；组织实施本单位的培训计划，编制培训项目实施方案；管理和保持本单位各类培训记录。

5.工作程序

培训工作流程

5.1年度培训需求与计划

5.1.1各部门/单位根据本部门/单位培训目标，结合员工岗位技能应达到的标准，识别员工岗位技能差距与培训需求，编制本部门/单位下年度的培训计划，填写《年度培训计划申报表》（RHNHS/MI05-01），在每年11月底前报就业培训中心。

5.1.2就业培训中心对以下培训需求信息进行汇总：

1）公司战略目标和年度经营目标；

2）公司领导对培训工作的指示；

3）各部门/单位报送的下年度《年度培训计划申报表》（RHNHS/MI05-01）。

5.1.3就业培训中心根据5.1.2条款要求统筹安排培训资源，编制下年度培训计划，填写《年度培训计划安排表》（RHNHS/MI05-02），并于12月中旬递交人力资源部，《年度培训计划安排表》（RHNHS/MI05-02）由人力资源部审核，报分管人力资源副总裁审定后报总裁批准。

5.1.4年度培训计划的下达

人力资源部在每年元月上旬向就业培训中心和各部门/单位下达经总裁批准的年度培训计划。

5.1.5就业培训中心应会同各部门/单位依据《年度培训计划安排表》（RHNHS/MI05-02）组织实施相关的培训计划，就业培训中心按季度对实施情况进行监督考核评价及调整。

5.2分类实施员工培训

5.2.1公司员工培训分为岗前培训和在岗培训。

5.2.2培训项目实施前，实施部门/单位应填报《培训实施申请表》（RHNHS/MI05-03），经审核批准后方可实施。

5.2.3时间超过1天的培训由实施部门/单位附编制培训实施方案，方案随附《培训实施申请表》（RHNHS/MI05-03）报批，培训实施方案应包含但不限于以下内容：

1）培训时间、地点、内容和对象；

2）培训类型和培训方式；

3）可测量的培训目标；

4）所需培训资源，包括：

培训讲师、培训费用、培训教材、教学设备和场地等；

5）培训课程安排表；

6）培训的考核方式与标准；

7）培训效果的评估方式或成果转化验证办法。

5.2.4岗前培训

岗前培训分为为新聘员工举办的入职培训和为转岗员工举办的转岗培训。

5.2.4.1入职培训由人力资源部组织，是为新聘员工顺利入职而进行的培训。

入职培训包含但不限于以下内容：

1）公司的基本情况、公司战略、企业文化；

2）公司管理要求和员工自身权益；

3）公司有关的规章制度；

4）环境和职业健康安全教育、安全生产、消防等基础知识。

5.2.4.2转岗培训是由人力资源部会同相关单位为转岗员工满足拟任岗位任职资格而进行的培训。

转岗培训包含但不限于以下内容：

1）职业道德和法律基础知识；

2）新岗位所要求的理论知识和专业操作技能；

3）新岗位工作所依据的相关文件等；

4）保持适岗能力的其它知识和技能；

5）公司有关的规章制度；

6）环境和职业健康安全教育、安全生产、消防等基础知识。

5.2.4.3岗前培训由人力资源部会同用人部门/单位进行考核。

5.2.5在岗培训

5.2.5.1在岗培训分为内部培训和外派培训，是公司为员工胜任岗位工作的需要而进行的技术、业务培训。

5.2.5.2内部培训

内部培训是指由公司组织内部讲师或外聘讲师对员工进行的培训活动。

1）内部培训实施部门/单位应填写《培训实施申请表》（RHNHS/MI05-03），计划内的内部培训申请由部门/单位自行审核批准，报就业培训中心备案；计划外的内部培训申请由就业培训中心审核，人力资源部批准。

2）参加培训人员在《培训签到表》（RHNHS/MI05-04）上签到，培训后实施部门/单位应填写《培训登记表》（RHNHS/MI05-06）。

3）外聘讲师的培训申请由就业培训中心审核，课酬在3000元以下的由人力资源部批准，超过3000元的由分管人力资源副总裁批准。

5.2.5.3外派培训

外派培训是指由公司安排人员参加并承担相关费用的、由外部机构提供的培训活动。

1）外派培训申请由员工填写《培训实施申请表》（RHNHS/MI05-03），部门/单位作意见后，由就业培训中心受理，人力资源部审核，报分管副总裁审核后，由分管人力资源副总裁或总裁批准；

2）培训结束后，受训员工应填写《培训登记表》（RHNHS/MI05-06），将培训资料、培训证书等材料一起交给人力资源部就业培训中心存档并填写《员工培训记录表》（RHNHS/MI05-05）。

特种作业人员的证书应交给本单位人事部门保持并提供一份复印件交由安质部门备案。

5.3培训的考核

5.3.1内部培训考核由培训实施部门/单位按照培训方案中拟定的考核方式与标准对培训学员进行考核。

5.3.2外派培训的考核以培训结束后员工所提供的培训证书或培训总结等材料作为员工培训考核的依据。

5.3.3就业培训中心按季度对各部门/单位培训计划完成率进行考核。

5.4培训的评价

5.4.1员工岗位（业务知识）技能培训时间达2天以上的，应进行培训有效性评价，以检测培训效果，持续优化和改进培训计划和培训方法。

5.4.2培训有效性评价可分为培训班有效评估和员工培训有效评估两种。

5.4.2.1培训班（或员工）效果的评价可采用培训结束后考试的方式进行，并将考试成绩填写于《培训成绩登记表》（RHNHS/MI05-07）存档。

5.4.2.2培训班结束半年后，就业培训中心（或各单位）对参加培训班人员采取随机抽样的方式进行培训效果评价，抽查率为培训班总人数的10%-20%，针对受培训员工在工作中实际操作能力变化情况进行评价。

1）属安全质量类专项培训的，按日常检查和定期检查中所发现的安全质量整改项目及安全隐患等概率与未培训前数据相比。

2）属业务类专项培训的，以用人单位考核培训人员在实际工作中的业务能力水平为准。

5.4.3人力资源部每年一次征求各用人单位负责人对培训工作的意见和建议，以更好地制订下年度的培训计划，达到持续改进和提高培训的效果。

5.5培训记录保持

人力资源部及各级人事部门负责建立员工培训档案，填写《员工培训记录表》（RHNHS/MI05-05），记录员工所参加的培训及成绩，以“一期一档”、“一人一档”等方式保持员工培训、教育和技能的相关记录。

6．相关文件

6.1《某某港航控股有限公司员工岗位工资效益工资方案》（试行）的通知海南港航字[2006]97号

6.2《某某港航控股有限公司安全生产管理规定》

6.3《中华人民共和国海船船员适任考试、评价和发证规则》

6.4《特种作业人员安全技术考核管理办法》（琼工安字（1999）296号）

6.5《国务院（关于特种作业设备安全监察条例）》

6.6《某某港航控股有限公司人事管理制度》

6.7《某某港航控股有限公司资金审批暂行管理办法》

6.9《某某港航控股有限公司员工出差及费用报销管理规定》

7.附录

7.1《年度培训计划申报表》（RHNHS/MI05-01）

7.2《年度培训计划安排表》（RHNHS/MI05-02）

7.3《培训实施申请表》（RHNHS/MI05-03）

7.4《培训签到表》（RHNHS/MI05-04）

7.5《员工培训记录表》（RHNHS/MI05-05）

7.6《培训登记表》（RHNHS/MI05-06）

7.7《培训成绩登记表》（RHNHS/MI05-07）

7.8《培训班有效性评估表》（RHNHS/MI05-08）

7.9《员工培训有效评估表》（RHNHS/MI05-09）

格式号：

RHNHS/MI05-01

年度培训计划申报表

部门/单位：

培训时间

序号

内/外培

培训内容/培训班名称

培训对象

参加人数

费用预算

备注

格式号：

RHNHS/MI05-02

年度培训计划安排表

部门/单位

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

备注

填表：

审核：

批准：

格式号：

RHNHS/MI05-03

培训实施申请表

培训班名称

申请部门/单位

实施责任人

培训地点

培训时间

联系电话

人数

培训类型

□计划外培训

□计划内培训编号：

□外派培训

□外聘讲师培训□内部讲师培训

培训对象（名单）

培训讲师（简介）

培训内容

培训理由

预期培训目标/培训输出

费用预算

所需培训资源

附件

审批

1、填写说明：

相关材料及需要详细说明的事项以附件形式附后，在附件栏内注明；

2、审批流程说明：

a）外派培训申请→部门/单位→就业培训中心→人力资源部→总裁/副总裁；

b）外聘讲师申请→部门/单位→就业培训中心→人力资源部；

c）计划内内训→部门/单位→就业培训中心（报备）；

d）计划外内训→部门/单位→就业培训中心→人力资源部。

格式号：

RHNHS/MI05-04

培训签到表

主办单位：

培训日期：

培训班名称

培训时间

培训地点

培训

内容

培训

形式

姓名

单位

签到时间

姓名

单位

签到时间

主办单位负责人：

实施人：

格式号：

RHNHS/MI05-05

员工培训记录表

姓名

单位

从事专业

培训证书

（必要时）

序号

起始年月

截止年月

培训地点

培训内容

专业类别

编号

审核：

制表：

格式号：

RHNHS/MI05-06

培训登记表

部门或单位

培训

起止日期

培训

地点

培训

内容

培训

形式

师

资

安

排

姓名

培

训

人

员

对象

资历

人数

使用教材

培训小结

注：

如表内不够填写，可另附纸张或以附件补上

备注

实施人

签字

年月日

格式号：

RHNHS/MI05-07

培训成绩登记表

时间：

年月日

主办

单位

培训

内容：

授课讲师

序号

姓名

部门

考核

成绩

序

号

姓名

部门

考核

成绩

平均成绩

实施单位评价

审核

格式号：

RHNHS/MI05-08

培训班有效性评估表

培训班名称

培训时间

培训人数

培训地点

授课人

实践时间

理论

培训

情况

业务技术

实践评估

存在

问题

改进

措施

评估

单位

备注

格式号：

RHNHS/MI05-09

员工培训有效评估表

姓名

参加培训班名称

培训时间

授课人

培训地点

业务技术实践时间

业务技术

与

工作实践

存在

问题

措施

鉴定

单位

备注