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会计基础

冲刺班

主讲老师：

覃盛华

第四章会计凭证

理解掌握原始凭证和记账凭证的概念、分类、登记和审核要求。

本章考点和知识点较多，从历年考试命题看，主要以客观题形式对单个知识点进行考核。

本章考试特点：

一、会计凭证的概念和种类

（一）会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。

第一节会计凭证概述

一、会计凭证的概念和种类

（一）会计凭证的概念

填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。

任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。

第一节会计凭证概述

【河北2008年真题】

（）是会计核算工作的起点。

A、设置会计科目

B、设置会计账簿

C、合法地取得、正确填制和审核会计凭证

D、经济业务报经相关领导批准

答案：

第一节会计凭证概述

（二）会计凭证的种类

会计凭证按照填制程序和用途不同，一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。

1.原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。

第一节会计凭证概述

（二）会计凭证的种类

2.记账凭证

记账凭证也称记账凭单，由会计部门根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。

原始凭证记录的是经济信息，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础。

记账凭证记录的是会计信息，是会计核算的起点

第一节会计凭证概述

【四川2009年真题】

单据是（　　）

A.记账凭证　　

B.发票　　

C.记账凭单　　

D.原始凭证

答案：

第一节会计凭证概述

【北京2009年真题】

（）指明了应借应贷的会计科目和金额，是登记账簿的直接依据。

A、原始凭证B、记账凭证

C、一次凭证D、累计凭证

答案：

第一节会计凭证概述

一、原始凭证的种类

第二节原始凭证

原始凭证分类

来源

格式

自制原始凭证（填制手续不同）

外来原始凭证（一次凭证），如：

飞机票

一次凭证

累计凭证

汇总凭证

通用凭证（如：

车票、银行转账结算凭证等）

专用凭证，如：

领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等

【北京2009年真题】

下列原始凭证属于自制原始凭证的是（）。

A、购入材料后，验收入库时填写的收料单

B、增值税专用发票

C、机票

D、支付过桥费的收费收据

答案：

第二节原始凭证

【河北2008年真题】

下列属于外来原始凭证的是（）。

A、材料入库单

B、产品出库单

C、购物发票

D、职工借款单

答案：

第二节原始凭证

【浙江2010年真题】

原始凭证按格式不同可分（）

A.通用凭证B.专用凭证

C.一次凭证D.累计凭证

答案：

第二节原始凭证

二、原始凭证的基本内容

（1）原始凭证的名称；

（2）填制原始凭证的日期；

（3）凭证的编号

（4）接受原始凭证的单位名称（抬头人）；

（5）经济业务的内容（含数量、单价和金额等）；

（6）填制单位签章；

（7）有关人员（部门负责人、经办人员）签章；

（8）填制凭证单位名称或者填制人姓名

（9）凭证附件。

第二节原始凭证

【浙江2009年真题】

各种原始凭证必须具备的基本内容包括（　　）

A．凭证名称、填制日期

B．接受原始凭证的单位名称

C．经济业务内容

D．填制单位签章

答案：

ABCD

第二节原始凭证

三、原始凭证的填制要求

绝大部分原始凭证由有关单位或本单位有关业务人员填制的。

全部原始凭证都必须经过财会人员审核，才能登记入账。

第二节原始凭证

（一）填制原始凭证的基本要求

1.记录要真实。

2.内容要完整。

第二节原始凭证

3.手续要完备。

自制的原始凭证，应有经办人员和经办单位负责人的签名或盖章。

　　从外单位取得的原始凭证，除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外，必须盖有填制单位的公章或财务专用章，没有公章或财务专用章的原始凭证应视为无效凭证，不能作为编制记账凭证的依据；

从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或签章。

第二节原始凭证

购买实物的原始凭证，必须有验收证明；

支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，付款人不能自己证明自己已付出款项；

出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证中加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

第二节原始凭证

4.书写要清楚、规范。

原始凭证上的文字和数字都需认真填写，字迹清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

凡是填有大写金额和小写金额的原始凭证，大写金额与小写金额必须相符。

原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。

填写时应遵守以下要求：

第二节原始凭证

阿拉伯数字应当一个一个准确、清晰地书写，不得连笔书写。

阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，如人民币币种符号为“￥”，美元币种符号为“＄”等。

币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。

金额数字一律填写到角、分，无角分的，写“00”或符号“—”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”。

第二节原始凭证

大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。

大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。

如小写为金额￥300060.50，大写金额应写成“人民币叁拾万零陆拾元伍角整”，或写成“人民币叁拾万零陆拾元零伍角整”。

第二节原始凭证

银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、合同、契约以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证，必须有大写的金额，不得只填小写金额而不填大写金额。

第二节原始凭证

5.编号要连续。

各种凭证要连续编号，以便考查。

如果凭证已预先印定编号，如发票、支票等重要凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

对某些重要凭证如支票填写错误，不能更正，更不能撕毁，而应办理作废手续后重新填制，作废的凭证要加盖“作废”戳记，按原编号顺序与其他存根联一起保存。

使用印有编号的原始凭证，应按编号连续使用。

第二节原始凭证

6.不得涂改、刮擦、挖补。

原始凭证如错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

原始凭证金额错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制要及时。

第二节原始凭证

【浙江2009年真题】

原始凭证的填制，除了记录真实、内容完整、手续完备等基本要求外，还要求做到（　　）

A．书写清楚规范

B．填制及时

C．编号连续

D．不得涂改、刮擦、挖补

答案：

ABCD

第二节原始凭证

（二）自制原始凭证的填制要求

1.一次凭证的填制

所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。

如购货发票、销货发票、收据等。

一次凭证一次有效。

第二节原始凭证

2.累计凭证的填制

累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

累计凭证是多次有效的原始凭证。

第二节原始凭证

【浙江2009年真题】

在一定时期内多次记录发生地同类型经济业务的原始凭证是（　　）。

A．一次凭证

B．累计凭证

C．汇总凭证

D．通用凭证

答案：

第二节原始凭证

3.汇总凭证的编制

　汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。

第二节原始凭证

（三）外来原始凭证的填制要求

外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方有效。

第二节原始凭证

四、原始凭证的审核

（一）审核原始凭证的真实性

（二）审核原始凭证的合法性。

（三）审核原始凭证的合理性。

（四）审核原始凭证的完整性。

（五）审核原始凭证的正确性。

（六）审核原始凭证的及时性。

第二节原始凭证

会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。

注意以下内容：

　　第一，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账；

　　第二，对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正；

　　第三，对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

第二节原始凭证

【河北2008年真题】

对于审核后的原始凭证，下列说法正确的是（）。

A、对于真实、合法、合理的原始凭证，如果内容不完整，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整后办理正式手续

B、对于不真实的原始凭证，只要有领导签字就可以办理

C、对于不合法的原始凭证，会计人员直接退回有关人员即可

D、对于大小写金额不一致的原始凭证，应以大写金额为准

答案：

第二节原始凭证

【浙江2009年真题】

会计人员在审核原始凭证时发现有一张外来原始凭证金额出现错误，其正确的更正方法是（　　）。

A．由经办人员更正、并报单位负责人批准

B．由出具单位更正、并在更正处加盖公章

C．由审核人员更正、并报会计机构负责人审批

D．由出具单位重新开具

答案：

第二节原始凭证

【北京2010年真题】

发现原始凭证有文字书写错误，可以采用的处理方法是（）。

A.由本单位代为更正

B.由出具单位重开

C.由出具单位更正

D.由本单位负责人代为更正

答案：

第二节原始凭证

【浙江2009年真题】

从外单位取得的原始凭证如有遗失，除火车、轮船、飞机票等凭证外，该当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额、内容等，经经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人的批准后才能代作原始凭证。

（　）

答案：

√

第二节原始凭证

一、记账凭证的种类

第三节记账凭证

记账凭证分类

内容

填列方式

收款凭证

付款凭证

转账凭证

复式记账凭证（优点、缺点）

单式记账凭证（优点、缺点）

【河北2008年真题】

从银行提取现金的业务，应编制（）。

A、银行付款凭证

B、银行付款凭证和现金收款凭证

C、转账凭证

D、现金收款凭证

答案：

第三节记账凭证

【北京2009年真题】

应编制转账凭证的经济业务是（）。

A、购入材料，货款未付

B、产品完工入库，结转其成本

C、购入材料，开出转账支票付款

D、计算应交的教育费附加

答案：

ABD

第三节记账凭证

【浙江2009年真题】

某单位购入设备一台，价款100万元，用银行存款支付60万元，另40万元则签发了商业汇票。

对这一经济业务，单位应编制的记账凭证为（　）。

A．编制一张转账凭证

B．编制一张收款凭证

C．编制一张付款凭证

D．编制一张转账凭证和一张付款凭证

答案：

第三节记账凭证

【四川2009年真题】

记账凭证按内容分（　　）

A.外来记账凭证与原始记账凭证　　

B.一次凭证、累计凭证、汇总凭证

C.复式凭证与单式凭证　　

D.收款凭证、付款凭证、转账凭证

答案：

第三节记账凭证

【浙江2009年真题】

记账凭证按照其填列方式，可以分为（　）。

A．收款凭证、付款凭证和转账凭证

B．借项凭证和贷项凭证

C．单式凭证和复式凭证

D．一次凭证、累计凭证和汇总凭证

答案：

第三节记账凭证

二、记账凭证的基本内容

因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

（1）记账凭证的名称；

（2）记账凭证的日期；

（3）记账凭证的编号；

（4）经济业务事项的内容摘要；

（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；

第三节记账凭证

（6）经济业务事项的金额；

（7）记账标记；

（8）所附原始凭证的张数；

（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

第三节记账凭证

【四川2009年真题】

下列不是记账凭证的基本内容的是（　　）

A.记账标记　　

B.填制单位签章　　

C.填制日期　　

D.凭证编号

答案：

第三节记账凭证

三、记账凭证的填制要求

（一）基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整。

2.记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。

第三节记账凭证

【北京2009年真题】

某企业根据一张发料凭证汇总表编制记账凭证，由于涉及项目较多，需填制两张记账凭证，则记账凭证编号为（）。

A、转字第××号

B、收字第××号

C、转字第××1/2号和转字第××2/2号

D、付字第××1/2号和付字第××2/2号

答案：

第三节记账凭证

3.记账凭证的书写应清楚、规范。