农产品成本数据库管理系统使用指南.doc

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农产品成本数据库管理系统使用指南

蔬菜品种属于种植业品种，软件操作与其他种植业品种基本相同。

一、软件的安装与启动

本节主要介绍软件的安装、卸载及启动。

（一）安装前的准备

1、下载软件

农本软件放在“全国成本调查网”（网址：

）上的“下载园地”栏目里。

我们将不定期更新，请大家经常查看更新消息，及时下载。

下载的软件如下图：

2、解压软件

从成本网上下载的软件是自释放格式压缩文件，要先进行解压缩才能安装。

选中下载文件，用鼠标左键双击后显示界面如下：

点击“安装”，压缩文件即解压完毕。

软件的安装程序图标如下：

（二）安装

1、安装单套软件

步骤一、进入软件安装目录后，双击上图所示的setup.exe安装文件，屏幕显示如下:

步骤二、点击【下一步】按钮,屏幕显示如下:

步骤三、点击【浏览】按钮选择安装路径，默认安装路径为：

C:

\ProgramFiles\全国农产品成本数据库管理系统。

屏幕显示如下:

步骤四、选择好路径后，点击【确定】按钮。

然后点击【安装】按钮，屏幕显示如下：

步骤五、农本软件安装完成，屏幕显示如下：

点击【完成】按钮。

至此，软件安装完成。

2、安装多套软件

有时一台计算机上多人都需要分别使用软件录入汇总不同品种的数据，为避免数据混淆，需要安装多套软件。

安装多套《全国农产品成本数据库管理系统》方法有两种。

（1）改名安装法

第一步：

改名

打开“我的电脑”，到C盘找到已安装的农本软件自动生成的文件夹——全国农产品成本数据库管理系统

修改此文件夹的名称，修改后的名称不与原“全国农产品成本数据库管理系统”名称相同即可。

（软件记住的是上次安装的路径，只要更改后的名称不与上次安装的路径名称相同即可。

）

第二步：

安装

依程序的安装方法、安装步骤再次对程序进行安装。

按照此办法，用户可以在硬盘中安装任意多个软件系统。

（2）复制法

复制法也有两种方法：

①文件夹直接复制

在C盘或其他磁盘新建一文件夹，如可以命名为“农本软件”，而后将“全国农产品成本数据库管理系统”文件夹及其里面的文件全部复制到“农本软件”文件夹中。

需要安装多套软件时，直接将“全国农产品成本数据库管理系统”文件夹复制到指定目录下即可。

（复制之前请将指定目录下同名文件夹改名）

②文件夹压缩复制

步骤一：

软件安装完毕后，到安装目录下找到软件所在的文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”，先不要启动软件。

选中文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”文件夹，点击鼠标右键

选择【添加到压缩（A）】显示界面如下：

选择“创建自释放格式档案文件（X）”或“创建固定档案文件（S）”，点击“确定”，会生成一个压缩文件包“全国农产品成本数据库管理系统”。

步骤二：

先将原来的文件夹改名，如改为“小麦直报”。

然后将压缩软件包解压缩，将会在C盘再生成一个文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”，然后将文件夹的名称改为“油菜籽直报”。

这样就在计算机上同时安装了两套软件“油菜籽直报”和“小麦直报”。

将两套软件分别启动即可开始使用。

如果要安装两套以上的软件，重复步骤二即可。

3、创建快捷方式

全国农产品成本数据库管理系统安装完成后会在安装目录自动生成文件夹“全国农产品成本数据库管理系统”，打开“我的电脑”，到安装目录下找到该文件夹，点鼠标左键双击文件夹，显示如下图：

选中文件nongben.exe，点击鼠标右键，如下图所示：

点击发送到，选择“桌面快捷方式”。

将在桌面生成一个快捷方式如下图所示：

为避免混淆，可更改“快捷方式”的名称。

比如，可以将名字改为“油菜籽直报汇总”。

（三）卸载

通过“我的电脑”或“资源管理器”，到安装目录找到软件所在的文件夹，删除文件夹及其内容即可。

（切记删除之前一定要做好数据备份）

（四）启动

系统程序启动文件名称为“nongben.exe”。

方法一：

点击开始，打开程序组，找到软件启动项【全国农产品成本数据库管理系统】，点击即可。

方法二：

通过“资源管理器”或“我的电脑”进入安装目录文件夹，双击图标即可。

方法三：

双击安装软件时在桌面建立的快捷方式即可。

系统程序启动后，如是第一次使用，则会首先进入用户登记表单。

请根据本地的级别选择对应的级别及省级、市级和地区名称。

如下图所示：

点击【确定】，登记成功，进入系统菜单。

二、软件功能及操作指南

软件启动后如下图所示，本部分根据软件的操作窗口，对“文件”、“编辑”、“浏览”、“审核”、“汇总”、“分析”、“维护”七个与蔬菜品种有关的主菜单及其子菜单逐一介绍。

【注：

电子版教材按ctrl键，同时点击下划线格式的文字，可快速定位到相关内容。

】

（一）文件

此模块中包括了“重新登录”、“导入数据”、“导出数据”、“转换历史数据”等功能模块。

用户可以根据需要在子功能模块中对农产品成本数据进行导入、导出和历史数据转换等操作。

1、重新登录

为了方便用户以不同的身份操作系统，软件提供了重新登录的功能。

操作界面和第一次使用本软件时的确认身份的界面相同。

2、导出数据

点击“文件”——“导出数据”

先选择导出数据存放的位置。

再选择导出数据的类型，是种植业、饲养业、畜牧业还是全部，然后选择导出数据的范围。

如果只选择年度，则导出的是软件中所有本年度的数据。

如果选择年度和品种，则导出的是软件中所有该品种本年度数据。

依次类推，通过导出功能，可以导出任意地区任意品种或全部品种的数据。

选择导出数据库中的数据表，分别为“统一工价”、“汇总权数”、“农户情况（包括农户情况和农户基础数据）”和“汇总数据”，用户可以选择其中的一项或多项导出。

然后点击“确定”，会有数据导出提示。

导出的数据共有两个文件nongben_base.mdb和nongben_sum_2004.mdb，文件可用access打开查看。

其中nongben_sum_2004.mdb中2004指的是所属年度，如果导出的是2009年的数据，则文件名称为nongben_sum_2009.mdb，如下图：

其中，nongben_base.mdb包含基本信息，如品种、权数及工价等。

农户信息、农户基础数据在nongben_sum_2004.mdb中。

nongben_base.mdb包含的具体信息如下：

nongben_sum_2004.mdb包含的具体信息如下：

3、导入数据

上级成本调查队接收到下级上报的数据后，将压缩文件解压。

点击“文件”——“导入数据”

先选择导入数据存放的位置。

选择要导入数据的类型、年份、地区、品种等，点击“确定”。

这里的界面选项和导出数据时的界面选项含义相同，只不过是相反的操作。

导入方式分为“快速导入”和“覆盖提示导入”，软件默认为“快速导入”方式，点击“确定”将弹出警示窗口（如下图），点击“是”，将直接覆盖所选择条件的数据（包括加锁数据）。

选择“覆盖提示导入”，则软件在覆盖每项数据时，都会弹出警示窗口，供自主选择，如下图。

4、转换历史数据

转换历史数据功能主要是把旧版格式的农本数据转换成新版软件格式。

具体操作步骤如下：

点击“文件”——“转换历史数据”

先选择要转换的原始数据的路径。

选择要转换“种植业”、“饲养业”还是“畜牧业”数据，然后选择数据内容，如品种信息、地区信息、汇总权数、统一工价、农户信息或种植业基础数据等。

点击【开始转换】。

如果数据中存在重复数据，会有相应提示。

对于历史数据，可只转换各种汇总数据，以供数据查询的需要。

（二）编辑

此模块主要是农产品成本数据的编辑模块，模块中包括了“品种名称与代码”、“地区名称与代码”、“汇总权数”、“统一工价”、“化肥折纯、精饲料折粮比”、“农户情况”、“种植业”、“饲养业”、“畜牧业”，这几项子功能模块。

用户可以根据需要在子功能模块中对农产品成本数据进行添加、修改、查看、保存、删除、导出等操作。

1、品种名称与代码

【注：

品种名称与代码由价格司成本处统一管理，各地除自己增加的非国家品种外，一般不需要对品种名称与代码进行操作。

开展工作前，请到成本网上下载最新版本软件，省内品种与国家品种最好用两套软件进行处理。

】

该模块分为两部分内容：

上半部分为条件选择操作部分，包括：

调查分类（农产品种类分类）、品种类型、操作功能按钮几部分内容。

下半部分为查询结果列表区，用户可以根据需要选择好操作条件后点击“查询”按钮即可以显示列表。

（1）品种名称与代码的查询如下图所示：

（2）品种名称和代码的增加，分为基本信息、品种类型、加权品种、国家品种、大中城市汇总品种几项内容。

用户可以根据需要进行选择填写，其中“品种名称”和“品种代码”为必填项。

例如：

可以将北京市、天津市、河北省三个区域的大棚菜椒，统一命名为“三省辣椒”代码为“806001”品种类别为“区域品种”设定好后点击“确定”按钮即可。

添加品种名称与代码如下图所示：

（3）品种名称与代码的修改。

选择好需要修改的品种名称，点击“修改”按钮对品种名称与代码进行修改，修改完后点击“确定”按钮，修改成功，点击“返回”按钮，则不做任何修改返回到上一级页面。

修改品种名称与代码如下图所示：

（4）品种名称与代码的删除

选择需要删除的品种名称，点击“删除”按钮即可以将其删除掉。

品种名称与代码的删除如下图所示：

点击“返回”按钮，则返回上一级页面；点击“导出”按钮，则可以将品种名称与代码库导出为excel表格的形式，存入到本地磁盘中方便查看。

2、地区名称与代码

【注：

地区名称与代码由价格司成本处统一管理，各地如有地区增减、变更等情况，请上报价格司成本处，由价格司成本处统一修改。

以省以下身份登录不能对地区名称与代码进行修改。

】

地区名称与代码模块，是将全国各地区的名称、地区代码、所属省市代码等唯一的制定好，方便其他功能模块的调用。

该模块分为两部分内容：

上半部分为数据列表区，显示制定好的地区名称、地区代码等数据记录。

按照省、市、县的顺序，由省代码从小到大依次进行排序。

下半部分为数据编辑区域和操作按钮区域。

用户可以在这里对地区名称、地区代码、所属省市、所属级别等数据进行增加、修改、删除、保存、导出的操作。

地区名称与代码如下图所示：

国家用户点击“增加”按钮，按照需要填写数据，其中地区名称和地区代码为必填项，点击“保存”按钮则该条数据记录将被制定下来并且显示在数据列表区。

3、汇总权数

蔬菜品种为非加权品种，不涉及汇总权数。

4、统一工价

统一工价模块是按照新修订的劳动日工价公式计算理论劳动日工价。

该模块分为两部分内容，上半部分是查询与录入区和操作按钮区，查询区包括：

所属级别、年份、区域选择；录入区包括：

年份、上年纯收入、上年负担人口、理论工价、执行工价。

用户可以对其进行增加、修改、删除、导出的操作。

下半部分为显示数据记录区，用户选择好查询条件点击“查询”按钮即可以查看到相应的记录数据。

（1）统一工价的查询如下图所示：

（2）统一工价的增加

点击“增加”按钮后，弹出“增加统一工价”对话框（如下图所示）。

填写各项信息，点击“保存”按钮则增加成功。

（3）统一工价的修改

如果发现填