正邦化工《生产制造实施方案》.docx
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正邦化工《生产制造实施方案》
江西正邦化工有限公司
生产制造项目实施方案
（草案）
文档作者：
创建日期：
2021-04-02
确认日期：
2021-04-02
当前版本：
1.0
拷贝数量：
1
审批签字:
客户方项目经理：
实施方项目经理：
1正邦使用金蝶软件的应用背景
江西正邦化工有限公司（以下简称正邦化工）隶属于农业产业化国家重点龙头企业——正邦集团，是全国农药生产定点厂家之一，主要从事农用化工产品的研究开发和生产经营。
正邦化工从2006年1月和2006年6月分别开始使用金蝶软件K3系统的财务部分和物流部分，现在使用的模块有总帐系统、报表系统、合并报表子系统、采购系统、销售系统、仓库系统、存货核算系统。
以上模块都在正常使用，其中财务部分的总帐、报表、合并报表、存货核算模块应用良好，实际解决了财务人员烦琐的工作压力；物流部分的采购、销售、仓库模块虽然在正常使用，但大部分的数据报表不能直接从软件中得出，还需要操作人员进行再加工，还有一部分与生产制造相关的报表根本就不能从金蝶软件中得出（原因是没有使用金蝶软件的生产制造模块），而且现在出的库存报表数据也是滞后的（原因是：
现在的库存单据是生产会计在录入，而不是仓库保管），所以现在使用金蝶软件的物流部分并没有实际解决仓库人员工作压力，反而是加重了工作量。
2正邦化工生产制造目前存在的问题
正邦化工现在主要的问题是：
生产计划不能及时按照市场需求排产，生产出来的产品不能满足市场订单的需求，采购滞后不能及时有效的适应生产需求，产量离产能相差甚远，根据销售预测和客户订单制定物料需求计划，由于预测和客户订单的不稳定，不均衡，易造成旺季疲于应付也不能完成任务，淡季设备闲置，人员无事干，停工待料的现象，造成了计划不用，依赖调度；紧急采购，措手不及；超量采购，积压严重，具体体现在：
⏹市场预测不规范
⏹生产计划脱离市场需求
⏹采购供应与生产脱节
⏹产量达不到设计产能
⏹库存控制材料短缺与存货积压并存
3正邦化工生产制造系统实施目标
由于企业的生产能力和资源是有限的，正邦化工在管理上希望借助软件达到：
⏹满足最大的客户需求
⏹满足最小的库存投资
⏹满足高效率的生产作业
根据以上几点需求，金蝶提出以下实施目标
1、强化基础管理，通过信息化提高企业内部管理水平。
把管理的目标转移到治理整顿和强化企业基础管理工作，使企业在稳步中持续发展。
建设全企业的管理信息化平台，让管理创新与企业信息化建设紧密结合，即企业管理的重点就是信息化建设的核心，企业管理的薄弱环节就是信息化建设的“突破口”，借助信息化来加强内部资源整合，提高内部信息传递速度，有助于加强化工企业的竞争力。
2、通过信息化加强生产过程控制。
化工行业对生产过程监控非常严格，对数据准确性要求非常高，因此借助信息化的手段有助于化工行业降低生成成本、提高产品质量、加强产品竞争力。
3、通过信息化提高生产效率。
化工行业由于机器设备的大量使用，因此人力资源的调配显得非常重要，通过信息化建设能准确计算产能平衡，最大化提高人和设备的利用率，降低生产成本。
4、通过信息化降低库存，提高存货周转率。
化工行业通常以备货或备料方式经营，因此仓库存货金额的合理性对企业的竞争优势显得异常重要，因此通过信息化建设降低库存、提高存货周转率是行业的共同需求。
正邦化工公司ERP的实施将围绕企业物流、信息流、资金流“三流统一”的总体目标,面向“三大订单”（采购定单、生产订单、销售订单）,理顺“四条业务主线”（采购线、生产线、销售线、成本线），满足企业的经营管理要求，建成包括财务管理（含总帐、报表、应收款管理、应付款管理）采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、计划管理系统（包括生产数据管理、物料需求计划）、生产任务管理、高级排产管理、成本管理，各个模块无缝集成的企业级ERP应用系统。
4项目实施总体计划
总体进程：
分为二大部分
一、从2007年8月20日至2007年12月31日，主要以实施生产制造部分，历时三个多月时间，完成从项目启动、系统集成到整个系统全面应用及验收。
第一部分实施过程分六个阶段进行：
步骤
时间
工作内容
第一阶段
项目组织
8.20---8.28
落实项目组织和实施计划、确定总体实施方案
第二阶段
业务蓝图
8.29---10.15
完成企业业务骨干的标准产品培训，整理企业业务流程整理，完成企业新系统业务蓝图草案的制订
第三阶段
蓝图实现
10.16---11.6
完成业务原型测试，对系统业务蓝图进行进一步修正和确认，建立起企业完整的业务蓝图框架
第四阶段
上线准备
11.7---11.20
完成基础数据定义和准备、业务流程操作手册编写、最终用户培训等系统上线前的准备工作
第五阶段
系统上线
11.21---11.26
完成系统初始化工作，保证物流生产制造系统上线试运行
第六阶段
验收交付
11.26---春节前
实现财务物流生产系统全面应用和整体验收，拉通“购销存业务、生产与成本业务主线”，实现企业物流、信息流、资金流“三流统一”
详细的项目实施计划待对正邦化工做详细调研以及结合企业的具体情况再定。
二、从2008年3月1日至2008年6月30日，主要以实施人力资源、办公自动化等其他ERP软件部分，明细实施阶段待实施完生产制造部分再定。
5软件应用总体框架
6广西田园ERP系统主要功能与金蝶对比
模块功能
广西田园
金蝶/对应模块
配方管理
有
有/生产数据管理
生产班组产能设置
有
有/高级排产管理
市场预测单
无
有/物料需求计划管理
销售订单
有
有/销售管理
客户信用管理
有
有/销售管理
MRP运算展开
有
有/物料需求计划管理
生产订单
有
有/生产任务管理
生产排产
有
有/高级排产管理
生产领料单
有
有/仓库管理
产品入库单
有
有/仓库管理
销售出库单
有
有/仓库管理
发货排运单
无（引出EXL再加工）
无/BOS开发
采购申请单
有
有/采购管理
采购订单
有
有/采购管理
收料通知单
有
有/采购管理
质量检验单
有
有/质量管理
外购入库单
有
有/仓库管理
退料通知单
有
有/采购管理
采购发票
有
有/采购管理
仓库调拨单
有
有/仓库管理
盘点（盈\亏）单
有
有/仓库管理
7广西田园ERP数据与正邦化工比较
广西田园
正邦化工
采购周期
会有缺料情况，根据供应商
计划有效率
无计划，以销订产
原材料利用率
完工准时率
原材料周转率
包材周转率
25次
产成品周转率
15次
半成品周转率
73次
库存准确率
交货准时率
生产周期
在不缺原药的情况下3天，当天接订单，当天排产，第二天生产，第三天就可以发货
安全库存量
设有最低库存量
设备利用率
基本不会出现停工待料
材料检验时间
要求在24小时内检验
生产排产时间
分为三次排产，每天
货物排运时间
每天
8软件模块清单
根据正邦化工的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和正邦化工对本系统的目标要求，增加选配金蝶K/3系统中的6个模块。
其K/3系统主要模块清单如下表所示:
子系统
使用部门
功能介绍
License数
总账系统
财务部
已使用
报表系统
财务部
已使用
合并报表系统
财务部
已使用
应收系统
财务部
已购买未使用
应付系统
财务部
已购买未使用
采购管理系统
采购部
已使用
销售管理系统
销售部
已使用
仓存管理系统
生产制造部+采购部+销售部
已使用
存货核算系统
财务部+系统管理员
已使用
质量管理系统
15
质量检验
增加
生产数据管理系统
8
生产数据基础资料，配方（原药、包材）
增加
物料需求计划系统
12
MRP运算
增加
生产任务管理系统
4
生产订单
增加
BOS设计平台
3
注：
根据实际需求增加开发费
增加
BOS运行平台
20
增加
生产成本系统
30
生产成本运算
增加
化工专版-生产排产
3
排产+排运
增加
9金蝶公司项目组织
实施ERP系统有大量的工作要做，管理改革也要配合进行。
为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。
根据正邦化工K/3ERP系统实施目标应建立一个自上而下的项目组织机构。
同时，金蝶公司将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和管理体系优化指导。
1、项目领导小组（总监）
每星期有10%的时间保证。
项目领导小组组长是实施K/3ERP系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。
该总负责人一般由公司总裁（总经理）或主管副总裁（副总经理）担任。
2、项目经理
每星期有80%的时间保证
项目经理是该项目执行负责人，由公司指定全面负责此项目实施。
该负责人由主管业务部门的领导担任，其职责是全面负责K/3ERP系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。
3、项目实施小组
每星期有100%的时间保证
项目实施小组由正邦化工公司指定熟悉业务的人员参加，下设领导小组、应用小组、管理研究、IT、综合小组。
他们有责任明确项目目标，调整的业务处理、业务规程，提出组织结构调整建议，进行本部门ERP的实施，是项目实施的核心与骨干。
领导小组：
要有调配与协调企业资源、流程再造、报表优化、奖罚并存等权利
项目实施小组组成：
采购部门（1人），销售部门（1人），仓库（1人），财务部门（1人）,计划部门（1人），生产部门（1人），计算机专业人员（1人），研发部（1人）
10项目实施整体策略
通过对客户项目组的基于业务流程的集中式培训，研究客户的需求点，使客户项目组针对企业未来管理系统的应用模式和管理要求，确定实施目标和范围，明确实施过程和方法，业务运作模式、组织架构模型、总体业务流程模型、及应用模块结构在内的金蝶K/3系统总体框架，制定了系统实施的整体策略如下：
⏹“流程整理先行、管理效益驱动”
业务流程整理先行，在实施培训阶段通过培训确定用户的需求点，针对企业的管理要求和应用模式制定业务流程；通过标准业务流程规范企业管理人员行为，完善管理体系。
⏹“一个核心、三大订单、四条主线、”
以物流、信息流和资金流的统一为核心，以“三大订单”（采购定单、生产订单、销售订单）驱动，理顺“四条业务主线”（采购线、生产线、销售线、成本线）；进行正邦化工公司项目实施。
⏹“突出重点、分步实施”
目前正邦化工的财务与物流已经使用，生产制造模块即为下步实施工作的重点，并与财务、物流模块进行连接，集成应用。
主要模块为：
生产数据管理、物料需求计划、生产任务管理、高级排产管理、质量管理、应收系统管理、应付系统管理，生产成本核算。
根据系统的整体策略制订各阶段相应的实施步骤如下：
⏹客户数据准备
根据实施目标和范围，按照实施方案规定的要求和提供的数据准备表准备企业基础数据、生产数据。
Ø明确企业基于实施目标的企业基础数据项和准备方法
Ø明确企业基于实施目标的生产数据准备数据项和准备方法
⏹数据转换
根据客户数据准备的内容进行数据转换，对可以直接导入系统的数据项利用系统提供的工具进行导入；对需进行手工录入的数据项确定其转化需求、内容及操作步骤，制定导入计划，并按计划执行。
⏹客户业务流程测试
根据企业实施范围进行关键业务流程测试，通过关键业务流程原型的测试，明确实施关键节点，使用户掌握未来业务处理模型和方法。
⏹业务流程操作指南编写
根据提供的标准业务流程和测试，编制客户化业务流程操作指南和各部门岗位职责，便于实施项目组对用户开展后期培训和系统运行监控。
⏹系统上线（切换）计划
策划如何从上线准备和测试环境切换至正式运行环境的计划。
按照计划进行系统上线，并在上线后进行总结。
⏹改进实施建议和后续支持
总结完成后，针对总结评价，对每个部门和企业提出系统运行的进一步优化建议。
11系统验收方式及标准
在系统验收阶段，确认所有模块已经上线并试运行一个月以上，运行数据正确，实施文档完整。
金蝶提供财务、业务、系统运行验收报告，评价实施成果，给出改进建议。
由正邦化工公司组织召开验收会议进行验收。
验收文档：
根据上面描述的步骤，按照实施方法，在整个系统实施阶段结束时，应当具备以下主要文档：
✓静态数据准备确认书
✓系统初始化完成确认书
✓关键业务流程测试报告
✓企业业务流程操作指南
✓系统上线计划
12项目风险的界定与规避
正邦化工公司的K/3ERP系统项目在实施应用过程中，不可避免的会存在一些矛盾与冲突、问题和风险，这就需要我们双方本着务实的原则，及时总结和认真看待，正确协调和解决。
1、企业的高层领导的决心与认识，强有力推动和支持是最成功的决定因素
正邦化工公司的K/3ERP系统的实施应用，将涉及到正邦化工公司的管理观念变革、手段创新、资金投入、人才改造等诸多因素，决不是企业几个计算机技术人员、财务人员和实施顾问能做到的，需要决策层的支持与参与，否则就会遇到许多方面的阻力，包括技术、管理、业务流程整理及人员等，直接影响项目实施的成败。
2、从企业实际出发，本着务实的原则，明确项目实施目标
K/3ERP系统并不是万能的，不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。
要从企业基础管理做起，正确界定项目需求分析和目标，开展管理创新和实行业务流程重组与整理，制定阶段性目标，因为企业的管理是有层次的，不同实施阶段有不同的应用效果，实施K/3ERP系统的成果也就有层次和阶段之分。
3、重视现代企业管理模式的建立与优化调整
K/3ERP系统的实施，实质上是对企业现有的不合理的管理机制和管理流程进行改革，而不是想方设法使系统去适应原有的不合理管理机制与管理流程，那样必然会导致系统实施的失败。
4、达成共识，通力合作
在项目实施过程中，对于遇到的问题和困难，双方项目小组成员要本着通力合作、达成共识的原则，寻求解决问题的方法和途径，不可互相指责和抱怨，使简单问题复杂化。
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