科室药品出现过期的PDCA11.docx

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科室药品出现过期的PDCA11

科室药品出现过期的PDCA

(1)

(1)

科室急救备用药品过期的质量改进

一、现状分析,找出题目

1、背景  透析准备室的药品管理一直是我科的管理盲区。

由于科室工作的人员较少,工作量大及血液透析工作的特殊性,一直未固定专人对透析准备室及治疗车内的药品进行定期清点,只是由治疗班护士每日进行清点与交接,护士长月质控管理。

而治疗班劳动强度大,护士每日一换,故存在护士责任心不强、未按时整理或流于形式的现象。

在2015年3月护理部质控检查工作中,质控老师在透析准备室内发现3支备用的去甲肾上腺素过期,被“单否”,检查为“不合格”,得分82.49%。

2、制定目标:

针对以上情况,我科室质控小组展开分析与讨论,决定对该问题进行整改,保证药品无过期。

二、分析产生题目的原因

使用头脑风暴法,找出问题产生的原因:

急救备用药品过期的原因分析表1

例数

问题

原因

10

药物乱放

管理知识缺乏

6

药品裸放

责任心不强

17

药品混放

无专人管理

急救备用药品过期的原因分析图2

三、要因确认

根据原因分析,确定问题的主要原因为:

1、管理知识缺乏

2、责任心不强

3、护士长未定期检查

4、无专人管理

5、存在不必要的药品存储

6、药品使用拿取放置随意

四、制订措施和计划

1、组织全体护士学习药品管理制度及新的安全用药检查标准。

2、建立科室备用药品管理制度及流程,将药品领取使用规则写入管理制度中,并组织所有护士学习,保证人人知晓。

3、加强护士责任心教育,说明药品管理的重要性,保证药物按时清点、提前更换、使用有序。

4、建立护士、质控小组、护士长三级质控体系,仍由治疗班护士按职责清理药物,质控小组、护士长定期督查,保证药品安全有效。

5、根据科室情况,由急诊1护士负责急诊当月的药品管理,保证药品管理人员相对固定,责任落实、方便督查。

6、减少科室备用药的种类及数量,同急救药品定基数管理,建立交接班本,班班交接,用后及时补充,保证使用。

7、保证药品到科室及即检查有效期并立即写在药品盒上,药品采用右进左出、后进前出、先到期先使用的原则,保证药品使用有序。

5、执行计划

6、检查计划实行的结果

科室急救备用药物过期的质量改进进度表

时间

内容

进度

2015年4月

4月23日-30日

原因分析,做鱼骨图

完成

2015年5月

5月4日-10日

1增订科室药品安全管理制度

2确定药品基数及交接班本

完成

完成

5月11日-17日

1科室药品安全管理制度、安全用药管理质量评价标准培训

2定专人管理,人人知晓

3确定质控小组成员检查时间及方式

4责任心及药品管理重要性教育

完成

5月18日-31日

检查工作落实情况,修订措施

2015年6月

6月1日-19日

检查工作落实情况,修订措施

6月20日-30日

总结、分析、持续改进

急救备用药品改善图

七、标准化,固定成绩

血透室药品安全管理制度

1、血透室内所有药品,仅供患者使用,其他人员不得私自取用。

2、特殊药品如:

放射性、精神药品及毒麻药品应特殊保存;贵重药品应制定基数,指定专人管理,负责领药、退药和保管工作。

3、指定专人管理病区药品,每周检查;特殊药品、贵重药品应每日清点并记录;重点检查、清点药品种类、数量及质量,有无失效、过期及变质现象,如发现药品有沉淀、变色、过期、标签模糊时,立即停止使用并报药房处理。

护士长定期检查病区药品有记录。

4、抢救药品必须放置在抢救车内,定量、定位放置,标签和效期清楚,建立交接制度,每日检查,防止积压,确保应急使用。

5、特殊及贵重药品应注明床号、姓名,单独存放并加锁。

6、需要冷藏的药物应存放在冰箱内保存,如:

肝素等,温度符合药品存放要求,每日有温度监测记录。

7、高危药品如:

氯化钾注射液、浓氯化钠注射液等应使用醒目标识,专柜存放。

8、科室急救备用药品按照急救药品进行管理,药品定品种、定数量、定位置,每日由治疗班护士、夜班守1护士进行交接班,使用后应及时补充;急诊1班护士每周进行检查、清点。

9、透析准备室内其他药品治疗班护士进行整理、补充、保证使用;急诊1班护士每周对透析准备室内药品、治疗车内等药品进行检查、清点、更换;科室质控小组每月质控检查1-2次;护士长每月检查病区药品有记录。

10、科室药品的存放遵循:

右进左出、后进前出、先到期先使用的原则,保证药品使用有序。

药品领用入科室,应立即检查有效期并将失效日期用签字笔大写在药品盒上,药品禁止裸放。

11、药品拿取、放入只能由护士进行操作,工人不得参与。

2015年5月增订

药品管理流程图

检查频次

责任人

职责

具体内容

每日1次

管组护士

交接班

急救车、急救箱

治疗护士

交接班

急救备用药及整理透析准备室内其它药品物品

每周1次(周一)

治疗护士

检查整理

急救备用药及整理透析准备室内其它药品物品

每周1次

(时间自定)

急诊1护士

检查整理

科室所有药品、物品,保证无过期、失效、变质

每月2次

(时间自定)

病室管理小组

检查

检查急诊1护士工作情况,检查科室所有药品、物品有无无过期、失效、变质

每月1次+不定期检查

(时间自定)

护士长

检查

检查以上护士工作落实情况,确保科室所有药品、物品无过期、失效、变质

血透室药品、物品管理分工表

2015年5月制定

血透室外用消毒液管理制度

1、科室外用消毒液设专柜存放,必须加锁保管,用于放置透析机、水机消毒用的消毒液,如:

枸橼酸、次氯酸钠、冰乙酸、过氧乙酸、84消毒液等。

2、外用消毒液专用柜标识应清楚,使用覆盖整个治疗柜侧面的大红色超大标识,两个侧面均有标识,正面设大红色小标识。

3、对每名护士进行外用消毒液管理培训,要求人人知晓保管要求。

4、每周一对消毒液的进行清点、整理,放置过期、失效、变质。

 

8、评价

总结经验,找出未解决的问题进行下一个PDCA.

对科室急救备用药物过期的质量改进中,我科室制定了工作计划及标准,对科室备用药物质量管理的各个环节作出细致而严格的规定,明确各环节及相关人员的职责,做到职责到位,工作有序。

每月对检查结果进行总结、处理、反馈,成功经验加以适当推广,对存在问题提出整改意见并持续改进。

 

制定日期:

2015年4月

成都市中西医结合医院成都市第一人民医院

血透室安全用药管理质量评价标准

检查部门:

检查日期:

受检科室:

病历号及检查结果:

项目

质量标准

分值

说明及异常处理措施

结构

(5分)

有特殊管理药品(麻醉药品、精神药品、放射性药品、医疗用毒性物品等)的使用与管理规章制度

1

有高浓度电解质、易混淆(看似、听似)药品的储存要求

1

有静脉药物配制操作规范

1

有输液反应应急预案

1

执行给药医嘱的护士资质符合要求

1

过程(85分)

药品管理

药品专人管理

2

对药品数量、质量及有效期进行动态管理

4

药品严格交接班,有交接记录

1

药品存放遵循右进左出、后进前出、先到期先使用的原则,药品使用有序

2

用于药品存放的药柜、冰箱等处清洁整齐

2

急救备用药品

12分

备用药品编号、定量、定点、定位保存

2

定期检查,失效期前6个月内更换

3

做好交接班

4

用后及时补充

3

高危药品

9分

有高危药品目录

2

专柜存放

3

二级医院加锁管理(等级医院评审标准要求)

2

有高危警示标识

2

冰箱药品

17分

分区存放

3

冰箱内高危药品有警示标识

3

易混淆药品有警示标识

3

药品有启用日期及过期日期

3

冰箱温度符合药品存放要求

3

每日有温度检测记录

2

抢救药品

16分

有抢救药品目录及数量清单

2

抢救车内高危药品有警示标识

3

抢救车内易混淆药品有进行标识

3

每班检查药品数量、质量及有效期

5

抢救药品用后及时补充完整

3

外用消毒液

14分

专柜存放,标识醒目

2

分类放置,标识清楚,药品标签清楚

4

加锁保管

4

护士人人知晓保管要求

4

项目

质量标准

分值

说明及异常处理措施

医嘱执行

15分

准确执行透析医嘱及用药医嘱并签名

4

只在实施紧急抢救时执行临时口头医嘱

1

执行者需复述,双人核对无误后执行

3

有疑问或模糊不清医嘱,澄清后执行

3

护士长每周参与医嘱大查对并签名

3

对医嘱执行有自查、讲评、总结、改进与记录

1

结果(10分)

无医嘱执行缺陷

5

无因身份识别或沟通不畅导致的不良事件发生

5

总分

应得总分:

实得总分:

得分百分比:

接受检查者签名:

1.能正确执行者在检查结果栏内用“√”表示;不符合要求在检查结果栏内用“×”表示;不涉及该项目,在检查结果栏内用“NA”表示。

2.应得总分=总分-未涉及项目分;实得总分=涉及项目得分总和;得分百分率=实得总分/应得总分×100%。

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