企业管理部个人工作总结.docx
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企业管理部个人工作总结
企业管理部个人工作总结
篇一:
20XX年对我来说具有特别的意义,因为这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就09年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点
企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。
这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。
为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、公司各项费用报销单的审核:
首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
2、保险柜文件的管理。
此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。
需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、统计报表的填写及上报。
我这一块的统计报表涉及到南昌市经济技术开发区、南昌市经贸委、南昌市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。
报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块:
(1)纸质档案:
全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。
在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
(2)电子档案:
这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:
姓名、身份证、毕业学校等一系列。
涉及得非常细。
这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
5、公司印信的保管及用印情况的登记。
各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。
并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
6、外宾的接待。
公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
7、有关政府性文件、事项的处理。
今年在陈经理的引导下,处理了两大项:
一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。
这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。
接下来就是一些后绪的工作。
当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
8、部门内部电话传真的接收。
对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
篇二:
企管部20XX的工作总结及对20XX年的工作展望
企管部20XX的工作总结及对20XX年的工作展望
回首过去的一年,企管部是公司新设置的部门,肩负着企业管理、环保、安检、人力资源等工作,我作为企管部的一名管理者,内心感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
企管部对公司的作用极其重要,既要高瞻远瞩,也要恤民实干;既是管理部门,更是执行部门,起着统筹与承上启下的作用。
为了更好的安排工作,现将工作做如下总结:
一、企管部本年度的主要完成的工作:
1、拟定公司及部门单位的管理制度及考核办法。
2、拟定公司各职能部门(企管、环保、安检)的职责及培训内容。
3、配合参与ISO9000质量管理体系认证。
4、在各部门大力配合支持下完成了环保验收、安检部门部分产品经营许可的增加、企业营业执照的增资、地址的变更、专利产品申请,取得了市级“一企一技术”研发中心和国家生态绿色建筑产品证书。
5、本年度企管部组织了两次对生产人员的学习培训,努力组建一支素质髙、业务技能强的员工队伍。
6、完成了上级及领导安排的临时任务。
二、企管处需要弥补的不足之处:
1、专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。
2、日常管理工作没有做到严、细、实,对完成的工作落实不到位。
在新的一年里企管将紧紧围绕公司“稳中求进,实干创新,持续提升”的发展目标定位和要求,在公司主管领导的带领下,按照年度总目标明确责任,发挥部门管理职能的工作思路,在提升公司整体管理水平中发挥积极作用。
三、着重从以下几个方面开展工作:
1、20XX年对企管部来说是一个崭新的一年,更是一个新的起点,结合存在的问题,进一步完善相关制度,制定相应措施,杜绝重复问题的出现。
2、进一步明确各自职能,加强日常工作的考核力度,提高工作效率。
3、积极推广“手指口述”“岗位描述”工作。
本项工作的开展一方面增强了建设企业文化的作用,一方面使员工能更透彻的了解本岗位的知识,消除了人为操作事故的发生。
4、制定绩效考核办法,并组织定期对其进行考核(或述职),根据考核结果对其进行奖惩制度。
四、实施的措施:
1、加强培训学习,提升团队整体素质。
通过不断组织加强员工的专业知识学习,不断完善部门与个人工作标准,细化各项管理流程、业务流程、操作流程,实施标准化管理的目的,采取工作交叉兼顾等措施和办法,提高综合素质和能力,提升团队整体素质。
2、细化量化,做好目标制订分解落实考核。
根据公司发展规划和发展思路,制订新建厂各项工作目标任务,并根据各单位职责情况进行分解落实。
同时,根据考核情况,进一步修订完善责任目标指标体系及考核办法,尽可能实现量化考核,为工作业绩评比、工资发放提供真实的依据,实现各部门
员工及领导工资收入与目标完成情况挂钩浮动。
在对各单位目标完成情况进行考核时,对其经济运行情况着重进行分析,及时发现存在的问题并提出改进措施,促进各单位责任目标的完成。
3、完善制度,有章可循执行必严规范管理。
在工作的基础上,转变管理理念,组织各职能部门对各项制度进一步的修订完善,满足公司发展管理需要,解决制度不连贯、相互矛盾的问题。
同时,加大对制度执行情况的考核力度,认真研究分析在制度执行过程中存在的问题,并加以改进。
4、严格细致,加强工作效率质量考核。
在考核的基础上,紧紧围绕目标完成情况和工作重点,不断完善和规范考核流程,将考核工作日常化、制度化,通过考核达到提升员工工作积极性、提升工作效率、提升工作质量,促进目标完成,规范公司基础管理的目的。
5、加强监督,控制生产成本。
a、在降低物料成本上下功夫。
随着公司不断发展壮大,项目越来越多,人员流动越来越大,各种物料的需求量和消耗量急剧增加。
因此,加强物料成本的控制和节约显得尤为重要。
建议通过形成物料的采购规模来降低成本,要加强对物料的管理,完善物料的申购、进出登记、统计、验收手续,定期不定期地进行清点,确保账物相对要严格各种物料领取的报批和发放手续。
要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯,防止大手大脚,铺张浪费,粗放式管理。
b、在降低原材料成本上下功夫。
随着原辅材料价格不断上涨,重点要加大开源力度,特别是技改等方面,要重视提高设施设备的节能效果,选用节能型设备;要科学配备、使用和操作设施设备。
改变现在的以救火式的维修,转为保养为主,维修为辅。
c、在降低人力资源成本上下功夫。
根据目前行业的现状,人力资源成本的控制需要高度重视。
要根据生产实际情况,科学的制订符合实际情况的岗位、人员编制,不设闲岗,不配闲人;要科学合理地使用人力,按照生产经营需要招聘所需员工,注重使用好“季节工”;在岗人员应工作满负荷;要建立科学合理、公平公正的工资奖金分配制度,使工资体系真正成为调动员工积极性的有力杠杆。
d、在降低行政管理费用上下功夫。
行政管理费用包括行政接待、交通、差旅等方面费用,如何把这些费用控制好,对降低公司经营成本至关重要。
要严格控制各项费用,根据公司制定的各种制度,严格执行。
接待应既要热情,又要防止铺张浪费;要严格控制办公费用,尽量做到少开会、开短会;办工用具的领取和使用要实行登记统计制度,打印、复印各种文件材料要注意纸张的节约,提高纸张的重复使用率;要严格控制交通费用,公车私用等问题。
e、打造一流企业文化。
自公司成立以来,积淀了一定的文化底蕴,但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战,要想在激烈的市场竞争中取胜,把企业做大做强,实现企业的跨越式发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念,营造培育先进的企业文化,积极推进“手指口述”“岗位描述”,提高企业的创新力、形象力和核心竞争力,营造“企业有生气、产品有名气、领导有正气、职工有士气”的发展环境和精神面貌。
企管部将在今后的工作中,团结一致,共同努力,为公司的发展奠定良好的基础。
篇三:
企管科个人工作总结
福建省顺昌县新拓华电冶有限公司
公司企管科年终个人工作总结
20XX年对于我个人来说具有特别的意义,因为此次的这份工作是我在福建省从事的第一份工作,然亦是我自05年开始步入社会工作算起的第四份管理方面工作,是彼人在职业生涯中的一个新起点和奠基。
我对此也十分珍惜,也尽自己最大的努力去胜任这一岗位,敬业、爱岗、厚德的我在本岗位上一直秉承公平公正、忠孝仁爱、正直坦诚的职业精神。
兹於自20XX年3月份入职至今也亦有10许月之多,在此新年元旦及转之际承蒙董事长、总经理给予在公司职业舞台发展的机会及各位有精心配合的同事相互信任道声谢意!
职场中相遇是一种缘分亦也是一种态度。
通过这10个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到企管科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说在这一年付出了不少、也收获了很多,我自己感到在企业里成长了、也逐渐成熟了。
现就20XX年工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应企管科工作特点。
企管科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作
进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。
这就决定了以办公室为核心工作繁琐的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理;我本着为大家服务的心态是做好每一件事,为公司贡献我的一点光和热。
二、尽心尽责,做好本职工作。
这10个月来,我主要完成了以下工作:
1、人力资源管理与人事的相关方面工作
人力资源管理的理念是企业人力资源管理各项工作的基础,是各项工作开展的思想保障。
从“人事管理”到“人力资源管理”并不仅仅是字眼上的改变,更多的是基于对公司员工作为可发展性的“资源”性质的理解,从而形成一个公司和员工共同发展的良性管理体系,这也说明了人力资源所概述的一个重点,是一个可为员工提供可发展性的“资源”共同发展的良性管理体系。
因公司自然所形成的一种文化,实际上还是停歇在传统型企业的“人事管理”阶段,在公司达到一定的规模及基础时,这种资源式的独特管理手段相信也会逐渐地加强与形成。
我自录职来,企管科内部也经过了几次组织变更,对于我自身而言也发生了多次岗位的变动,主要负责的资源管理项目一直也无法稳定;这种状况就造成了人力资源管理工作的系统性和协作性不强,难以较好地发挥人力资源管理在管理体系中的作用。
人员调动、职位调整、录、离职管理等范围未经过人力资源审核与资料传输,企管科作为一个整体性的枢纽部门,三个岗位分在两个办公室工作,日常的协作和交流也成问题。
这也是造成资源管理的主要的一个闭端。
而也就造成了资源管理资料也平平无几,自我入职后所规划的工作内容有:
培训《管理学、素质学、道德》等各类教材共44份、人力资源战略规划、职务说明书、薪
酬体系管理范本、绩效考核建议、时间规划、各类表格等。
2、各项管理制度的规划与调整建议
首先对公司现有的管理制度进行收集,但由于公司旧时的管理制度分布得比较凌乱,出现收集困难和制度不齐全的状况出现。
俗话云“国有国法、家有家规,”在遇到此类问题时总必须以公正的作风、知法认法的准则,认真地去尽自己最大努力来完善制度规划与管理,可能还有些的有待完善,但深信在经过考核与达成会使其逐步形成且有效实施。
从管理制度上考虑,强化纪律为达到相应的效果与法律程序,公司应内部组织工会形成,制度必须经工会组织签字与顺昌县工会审批备案方为合法有效的管理制度厂纪厂规;所有制度签发与出台必须经总经理批阅,企管科统一备案管理,这也是避免制度分部比较混乱的局面的再度出现;然而这也是在20XX年重要的一个管理环节之一。
3、接到相应指令的各类违纪处理
从20XX年4月开始,公司员工违反公司规章制度厂纪厂规规定的各类违纪数起,按违纪情况进行排查、统计,常见存在违纪问题有饮酒上班、骑车进入生产区、偷窃事件、打架闹事、私开锅炉、食堂违反合同规定等,共处罚金上千元左右,信函告知、口头警告、通报等形式多次;骑车进入生产区后造成人身伤害1起,并造成公司附带经济责任损失元,员工个人违纪承担经济赔偿责任损失1300元。
鉴于此并加大了对员工个人骑车进入生产区实行管制与改善,并多次以口头警告与拍照
形式等进行管制,现骑车进入生产区车辆已有所改善。
予以上问题进行答论,作为一线基层员工或层面管理人员而言,公司管理人员应以身作则做到带头表帅的作用,也可能是企业本身所一直遗留的管理灌弊、或者是员工的知识相对较为薄弱,对法治知识相对比较薄弱、认清度比较低,所违纪事项也较为明显的突出,在管理人员方面的意识也时常也只能说是形如“飞蛾扑火,”或者说多一事不如少一事的原则。
用“奖励处罚员工的学问技巧”而言,其罚款不应该是唯一的方式。
罚款本来不是为了“款”而是为了“罚”,“罚”有很多的方式,因此,对于员工错误的指出,如果从善意的角度来指出,就不需要通过罚款的方式来解决。
员工的管理不应该过多地借助处罚的手段来解决,处罚员工是无可奈何的处理手段和办法来迫使员工遵守规则,处罚过重则也会带给员工极度破坏性的心理负面作用。
因此,不太主张更多以罚款的方式来解决管理的问题。
通过什么解决呢?
仍然是管理程序、管理规则、管理培训以及管理干部自身的带头作用,当然也并不是说要杜绝罚款,必要的处罚还是存在的,但这是不得已的手段。
强化纪律的管理方法也是刻不容缓,也不能掉以轻心。
4、民意考核
自6月份来,公司管理实施了民意考核测试方法,从整体考核评估效果不是很为明确,基本很难体现出员工实际的工作技术问题与工作效率问题的重点突出,被考核评估人人情分数较为
明显,虽每月按不同的人员颁发被考核填表,但从整体来看还会占40%的人情分数。
回望这半年来的考核方法从落实到实施、从实施到反馈,从企业管理长远考虑不公平的考核手段只会导致高技术人才的流失或处于对工作懈怠。
20XX年给予考核建议方法来定,应该把考核的标准及方法下放到部门主管领导进行自发考核方法和标准,企管部门只受理投诉考核、安全考核和纪律考核。
5、负责三明学院企业管理制度创新研究项目配合工作
公司管理制度创新研究项目的要求,项目自20XX年6月1日正式启动以来,经董事长信任及竭力地推荐我为三明学院进入公司后引进配合其工作开展;三明学院项目组10位师生于6月1日入驻公司,经过近2个月的努力,在公司内部进行问卷调查、资料收集和排查。
于8月企业管理诊断报告并实施推出成文,在9月并于诊断问题报告公布。
此次诊断报告分三个部分,第一部分:
拓华公司管理现状评述;第二部分:
拓华公司管理存在的问题及原因分析;第三部分:
拓华公司管理改进建议。
自诊断报告出台与汇报后,三明学院为大概平均在5个星期抵达公司一次。
鉴公司管理制度创新研究项目还在三明学院文笔落款阶段,所接下的工作对我而言也是刻不容缓。
6、公司安全环保应急预案管理及应急预案培训教材
应国务院总体在十二五规划中强调,在十二五中加强安全环保工作,改善环境,降低安全事故、死亡事故发生并要求企业应