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3、提升价值鉴别能力

4、掌握提高时间效率的技能

5、掌握常见时间管理工具的使用方法

第一部分:

时间管理概述-----------------------------------------------------------------4

一、算算我们的时间------------------------------------------------------------------4

二、时间的特点------------------------------------------------------------------------4

三、时间管理的意义------------------------------------------------------------------5

四、时间管理的发展------------------------------------------------------------------5

五、时间管理的核心------------------------------------------------------------------6

第二部分:

时间管理的五个步骤--------------------------------------------------------6

一、堵住时间漏洞----------------------------------------------------------------------7

二、区分轻重缓急----------------------------------------------------------------------10

三、提高生产力-------------------------------------------------------------------------12

四、制定周密的计划-------------------------------------------------------------------13

五、养成良好的习惯-------------------------------------------------------------------20

培训总结--------------------------------------------------------------------------------------21

第一部分时间管理概述

一、算算我们的时间

二、时间的特点

三、时间管理的意义

四、时间管理发展史

五、时间管理的核心

一、算算

我们的时间

男士服饰——西装颜色

以藏青、深蓝、灰色和米色为主

不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)或绿色西装

在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少,而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。

•第一代:

备忘录

•第二代:

时间进程表

•第三代:

轻重缓急

•第四代:

个人管理

第四代时间管理

•将时间用在重要的事情上

•充分利用时间,减少浪费

•均衡发展

五、时间管理的核心

第二部分时间管理的五个步骤

第一步:

堵住时间漏洞

第二步:

区分轻重缓急

第三步:

提高生产力

第四步:

制定周密的计划

第五步:

养成良好习惯

时间管理第一步

1、常见的时间漏洞

•无价值的活动

–看电视

–网上聊天

–玩游戏

–闲聊

–……

常见的时间漏洞

♦不良的工作习惯

–无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西

–拖延

–工作不专心导致的低效率

–工作无序

自我检测

你有哪些时间漏洞

2、堵住时间漏洞措施

•不做无价值的事情

•学会拒绝

•让你的文件和物品有序摆放

•制定标准作业流程

•按计划完成工作

–不拖延

–不分心

制定标准的工作流程

按计划完成工作

•不分心

•不拖延

时间管理第二步

关注重要的事

•时刻关注帮助你实现目标的工作任务

•时刻关注你的重要客户

•多做对你未来发展有益的事

时间管理第三步

•为自己确定有激励作用的目标

•为每项任务确定完成期限

•有效利用黄金时间

•劳逸结合,保持充沛精力

•学会授权

•学会利用现代化办公设备

•聪明地做事

时间管理第四步

制定销售计划

•确定销售目标

•制定年度行动计划

制定行动计划

•年度总计划

•月计划

•周计划

•日计划

月计划

•月计划表格

•月计划表的作用

•制定月计划的方法

月计划表

本周重点

星期日

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

月计划的作用

1、全年的工作备忘录

2、月工作规划

制定月计划的方法

1、备忘录

•填入常规事件(工作和私人)

•将重要目标的行动计划填入;

•将其他需要处理的事项填入

•确定月工作目标

•确定每周的工作重点,并将重要的事情随时标注在每周最前面一列

周计划

♦周计划表格

♦如何制定周计划

年月日至日

本周工作目标:

________________________________________________________

______________________________________________________________________

优先顺序

事项

截止

时间

是否完成

•确定本周的工作目标

•列出所有本周要做的事情

•判断事情的重要性

•确定截止时间

•填写周计划

日计划

•日计划表

•如何填写日计划表

•应用日计划应注意的事项

日计划表

本日工作目标:

今日完成的事项

日程安排

最重要的事

其他事项

如何填写日计划

•确定目标;

•列出待办事项

•填写“今日完成的事项”

•估算各项工作时间

•排出日程表

应用日计划应注意的事项

♦让你的时间表有弹性

♦临时插入工作先记录、评估,然后安排时间

♦专注于眼下的工作

让你的时间表有弹性

•如何让时间表有弹性?

•如何使弹性不影响效果?

如何使你的时间表有弹性?

•留出干扰时间;

•为每件事情留下较充足的时间;

•留下间隙

如何使弹性不影响效率

•高中低计划法

•准备后备工作

高中低计划法

例如:

本日电话开拓计划

时间:

2小时

拨号通话

最高5040

中等4030

最低3528

准备后备工作

●后备工作的来源:

–明天或后天的工作任务

●后备工作的作用:

–填补多留的干扰时间

时间管理第五步

长期坚持,养成习惯

•准备好适合自己的时间管理工具

•每年都为自己设定目标

•每天留出一定时间规划一周的活动

•每天留出一定时间制定当日计划

•严格遵守自己的时间计划

小结:

时间管理五步骤

总结

•时间管理概述

•时间管理五步骤

培训总结

一、在本次培训中,我最大的三点收获是:

1、

2、

3、

二、在本次培训中,我发现需要改善的三个方面是:

三、我如何在今后的工作中应用本次培训的内容:

兰亭序

永和九年,岁在癸丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊事也。

群贤毕至,少长咸集。

此地有崇山峻岭,茂林修竹;

又有清流激湍,映带左右,引以为流觞曲水,列坐其次。

虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。

是日也,天朗气清,惠风和畅,仰观宇宙之大,俯察品类之盛,所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。

夫人之相与,俯仰一世,或取诸怀抱,晤言一室之内;

或因寄所托,放浪形骸之外。

虽取舍万殊,静躁不同,当其欣于所遇,暂得于己,快然自足,不知老之将至。

及其所之既倦,情随事迁,感慨系之矣。

向之所欣,俯仰之间,已为陈迹,犹不能不以之兴怀。

况修短随化,终期于尽。

古人云:

“死生亦大矣。

”岂不痛哉!

每览昔人兴感之由,若合一契,未尝不临文嗟悼,不能喻之于怀。

固知一死生为虚诞,齐彭殇为妄作。

后之视今,亦犹今之视昔。

悲夫!

故列叙时人,录其所述,虽世殊事异,所以兴怀,其致一也。

后之览者,亦将有感于斯文。

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