某大学学籍管理信息系统分析和设计报告汇编.docx
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某大学学籍管理信息系统分析和设计报告汇编
管理信息系统课程
报告
院系
专业
班级
学生姓名
学号
任课教师
2011年1月5日
某大学学籍管理信息系统分析和设计报告
物流管理专业学生学号
关键词:
学籍管理信息系统,分析,设计
一、某大学学籍管理信息系统可行性分析报告
(一)系统简述
1、师生情况
某大学现有在校本科生约8000人,学校共设有7个系,分别是机械系、化工系、光学系、无线电系、数学系、工商管理系、计算机系。
每个系有若干专业,在进行招生时,每个专业招1——2个班。
教师有452人,承担了全校的教学任务,部分属于新开课程或是科技前沿的课程需要由外聘老师授课。
全院共开设有300余门课程,根据就业情况,可能会对部分课程进行调整。
2、学籍管理工作
在正常的教学运行时,学籍管理的主要工作是:
每年新生入学时,对新生数据及时添加;在每个学期补考结束以后,对于需要留级、休学的学生数据进行处理,登记他们的学籍记录。
在新进来老师以后,及时对他们的教学基本情况记录进行登记,主要记录他们所教学的课程;对老师的新开课程也应记录在案。
如果学校有新开课程,应对新开课程进行登记。
每学期考试结束以后,对学生成绩进行登记,供各类人员使用。
留级规定:
挂科超过16学分,系统应提示留级,若经学生申请,家长同意学生名单转移到下届同专业学习。
(二)项目目标
设计学籍信息系统是为了利用管理信息系统的优势,更及时、准确地录入学校师生的个人信息和学籍记录,更加完善、规范和系统地保存信息,方便快捷地完成信息添加、修改和调用等操作,方便各需求者使用,提高数据需求者的工作效率,节省人力、物力。
(三)所需资源、预算和期望效益
1、所需资源:
数据资源:
各年级学生学籍信息;新生学籍信息数据;需留学、休学的学生数据;新进来老师的教学基本情况;学校的新开课程;学生成绩。
人力资源:
学籍管理信息系统项目开发组程序编写人员,数据录入人员,信息系统维护人员,
硬件:
高配置电脑设备、服务器、打印机、网络及其配件等
软件:
操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000。
2、预算:
设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。
机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人员工资费用。
3、期望效益:
通过系统便于对老师和学生的基本情况进行管理,大幅缩短录入登记课程、成绩的时间并减少所产生的管理成本。
学校学籍管理部门的工作效率能够有明显提高,减少在学籍录入及输出方面的错误。
学生信息和成绩的查询时间明显缩短,且查询信息所受条件限制更少,更加方便快捷。
(四)项目的可行性分析
1、管理上的可行性:
学籍管理信息系统如果搭建完成,能够解决学校管理信息量巨大,工作量繁重的难题。
该校规模较大,信息学院现已有一批优秀的管理信息系统方面优秀教师,可承担使用、维护信息系统等任务,实在不行可选择外聘的方式,解决人员的需求问题,现实管理的可行性。
该系统研发成功,能够在各高校结合该校实际情况修改后推广使用,因此有较强的社会可行性。
2、技术上的可行性:
软硬件皆可实现:
系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性,操作系统采用WindowsNT,数据库管理系统采用SQLServer2000,系统使用的技术操作简单,而且都已是非常成熟的技术,直接在此系统中应用即可。
3、经济上的可行性:
系统需要的费用主要包括:
设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。
机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人员工资费用。
设备一旦投入运行,所需维护费用花销不会太大,系统开发可由内部教师开发,开发周期不长,费用较低;维护费用为聘请相关专业的同学进行勤工俭学,费用不会太高。
经济上完全具备可行性。
(五)对项目可行性的结论
为更好地对全校的老师、学生和课程做统一管理,以实现管理的科学化,系统化,更好地为老师和同学们提供方便,节约各方面资源。
同时,本学籍管理信息系统无论是技术,管理,经济还是社会四方面都是可行的。
因此可对该系统进行研发并投入使用。
二、系统分析部分
(一)业务流程图
(二)数据流程图
(三)数据字典
1、数据项
数据项编号:
I01-01
数据项名称:
学生姓名
简述:
所有学生的姓名
类型及宽度:
字符型12位
数据项编号:
I01-02
数据项名称:
学生学号
简述:
所有学生的学号
类型及宽度:
字符型10位
数据项编号:
I01-03
数据项名称:
学生性别
简述:
学生的性别
类型及宽度:
字符型2位
取值范围:
“男”或“女”
数据项编号:
I01-04
数据项名称:
学生班级
简述:
学生所在班级的班号
类型及宽度:
字符型10位
数据项编号:
I01-05
数据项名称:
学生院系
简述:
学生所属院系名称
类型及宽度:
字符型8位
数据项编号:
I01-06
数据项名称:
学生专业
简述:
学生主修专业
类型及宽度:
备注型8位
数据项编号:
I01-07
数据项名称:
学生照片
简述:
某学生的照片
类型及宽度:
备注型8位
数据项编号:
I01-08
数据项名称:
学生成绩
简述:
学生所修课程的成绩
类型及宽度:
字符型3位
数据项编号:
I01-09
数据项名称:
不及格学生补考考试成绩
简述:
全校曾不及格学生补考考试成绩
类型及宽度:
字符型3位
数据项编号:
I01-10
数据项名称:
学生留级通知单
简述:
全校学生留级通知单
类型及宽度:
字符型10位
数据项编号:
I02-01
数据项名称:
老师姓名
简述:
所有在校老师姓名
类型及宽度:
字符型10位
数据项编号:
I02-02
数据项名称:
老师所属院系
简述:
每位在校老师所属院系
类型及宽度:
字符型8位
数据项编号:
I02-03
数据项名称:
课程名称
简述:
老师所教课程
类型及宽度:
字符型20位
数据项编号:
I02-04
数据项名称:
课程编号
简述:
所有老师所教课程编号
类型及宽度:
字符型10位
数据项编号:
I02-05
数据项名称:
上课地点
简述:
所有课程上课的地点
类型及宽度:
字符型10位
数据项编号:
I02-06
数据项名称:
上课时间
简述:
所有课程上课时间
类型及宽度:
日期型10位
数据项编号:
I02-07
数据项名称:
老师住址
简述:
在校老师的家庭住址
类型及宽度:
字符型30位
数据项编号:
I02-08
数据项名称:
老师照片
简述:
某老师的照片
类型及宽度:
备注型8位
2、数据结构
数据结构编号:
DS01-01
数据结构名称:
学籍管理系统。
简述:
学籍相关信息
数据结构组成:
学生信息
老师信息
课程信息
成绩
补考成绩
3、数据流
数据流编号:
D01-01
数据流名称:
新生信息
简述:
所有新生的学籍信息
数据流来源:
新生
数据流去向:
学籍信息管理系统数据库
数据流组成:
姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片
数据流量:
200份/小时
高峰流量:
280份/小时(上午9点到11点,下午2点到4点)
数据流编号:
D02-01
数据流名称:
新老师信息
简述:
所有新老师的信息
数据流来源:
新老师
数据流去向:
学籍信息管理系统数据库
数据流组成:
姓名+教师号+院系+所开课程+课程号+照片+住址
数据流量:
200份/小时
高峰流量:
280份/小时(上午9点到11点,下午2点到4点)
数据流编号:
D03-01
数据流名称:
课程信息
简述:
所有课程的信息
数据流来源:
所开课程师
数据流去向:
学籍信息管理系统数据库
数据流组成:
课程名+课程号+上课地点+上课时间点+任课老师
数据流量:
200份/小时
高峰流量:
280份/小时(上午9点到11点,下午2点到4点)
数据流编号:
D04-01
数据流名称:
学生成绩
简述:
学生的考试成绩
数据流来源:
学生
数据流去向:
学籍信息管理系统数据库
数据流组成:
所修课程成绩
数据流量:
200份/小时
高峰流量:
280份/小时(上午9点到11点,下午2点到4点)
数据流编号:
D05-01
数据流名称:
留级信息
简述:
留级学生的信息
数据流来源:
留级学生
数据流去向:
学籍信息管理数据库
数据流组成:
姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片
数据流量:
10份/小时
高峰流量:
15份/小时(上午9点到11点,下午2点到4点)
数据流编号:
D06-01
数据流名称:
休学信息
简述:
休学学生的信息
数据流来源:
休学学生
数据流去向:
学籍信息管理数据库
数据流组成:
姓名+学号+性别+班级+院系+专业+照片
数据流量:
10份/小时
高峰流量:
15份/小时(上午9点到11点,下午2点到4点)
4、处理逻辑
处理逻辑编号:
P01-01
处理逻辑名称:
学生登记记录
简述:
登记记录学生的学籍信息
输入的数据流:
学生的学籍信息
处理:
根据学籍信息对新生进行分专业管理
输出的数据流:
学籍信息
处理频率:
每新学年登记录入一次
处理逻辑编号:
P01-02
处理逻辑名称:
老师登记记录
简述:
所有老师的基本教学情况
输入的数据流:
老师的基本信息
处理:
进行登记记录
输出的数据流:
老师信息
处理频率:
每学期开学前登记录入一次
处理逻辑编号:
P01-03
处理逻辑名称:
课程登记记录
简述:
所有课程的基本情况
输入的数据流:
课程的基本信息
处理:
进行登记记录
输出的数据流:
课程信息
处理频率:
每学期开学前登记录入一次
处理逻辑编号:
P01-04
处理逻辑名称:
成绩登记录入
简述:
对所有学生的成绩进行登记录入
输入的数据流:
所有学生的成绩
处理:
进行登记录入
输出的数据流:
学生成绩
处理频率:
每学期考试后登记录入一次
处理逻辑编号:
P01-05
处理逻辑名称:
休学登记录入
简述:
对所有休学学生的信息绩进行登记录入
输入的数据流:
学生休学信息
处理:
根据具体情况来判断学生是否提出留级休学
输出的数据流:
休学信息
处理频率:
每学期开学前登记录入一次
处理逻辑编号:
P01-06
处理逻辑名称:
留级登记录入
简述:
对所有留级学学生的信息绩进行登记录入
输入的数据流:
学生留级信息
处理:
根据具体情况来判断学生是否提出留级休学
输出的数据流:
留级信息
处理频率:
每学期开学前登记录入一次
5、数据存储
数据存储编号:
F01-01
数据存储名称:
学籍信息管理系统数据库
简述:
记录全校学生、老师、课程、成绩信息
数据存储组成:
学生姓名、学号、院系、学生照片、学生性别、成绩、老师姓名、教师号、老师性别、老师相片、住址、所在院系、所教课程、上课地点、上课时间
关键字:
学生学号
相关联的处理:
P01-01、P01-02、P01-03、P01-04、P01-05、P01-06
6、外部实体
外部实体编号:
S01-01
外部实体名称:
新学生
简述:
所有在校新学生
输入的数据流:
无
输出的数据流:
D01-01
外部实体编号:
S01-02
外部实体名称:
新老师
简述:
所有在校新老师
输入的数据流:
无
输出的数据流:
D02-01
(四)数据加工处理的描述
IF新学生、新老师
THEN登记信息
ELSE无需登记
IF新开课程
THEN进行登记
ELSE无需登记
IF考试成绩<60分
THEN需要补考
IF挂科超过16学