员工管理员工行政处罚管理规定.docx
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员工管理员工行政处罚管理规定
(员工管理)员工行政处罚管理规定
浙东建材集团人力行政中心文件
ZD集行规【2008】第002号
浙东建材集团员工行政违规处罚管理制度
第壹章:
总则
壹、为保障公司正常运营管理秩序,对违规违纪行为的处罚做到有章可循,有
章必依,执章必严,使公司的行政管理规工作公开化、公平化、公正化,特制
订本规定。
二、本规定适用于集团公司及所辖各业务单元。
三、各级行政管理部门是违规处罚的归口管理部门。
第二章:
违规处罚的种类、处罚依据
壹、违规处罚种类:
(壹)行政处分:
通报批评、记过、记大过、降职、免职、留用察见、辞退;
(二)经济处罚:
赔偿损失、罚款;
二、违规处罚机构做出处罚或处罚建议的依据为:
(壹)国家的法律、法规及规章;
(二)集团的规章制度、职能部门关联管理制度;
(三)正式会议的会议纪要和公司的文件、通知等明确规定奖惩的内容;
第三章:
违规处罚的机构及处罚权限
壹、违规处罚关联权由以下机构行使;集团审计部门、集团人力行政中心、各业务单元人事行政部及授权的各厂规厂纪的检查人员。
二、违规处罚的权限(见授权书)
第四章:
违规处罚的流程
壹、处罚机构做出的处罚必须查清事实。
做到事实清楚,证据确凿、充分。
事
实不清的,不得进行处罚。
二、处罚机构于做出处罚前,违规违纪嫌疑人有陈述、申辩的权利,处罚机构
认真听取,不能因申辩而以态度不好为由加重处罚。
三、对于事实清楚,证据确凿、充分,违规违纪当事人承认的,处罚机构能够
按照本规定权限内直接做出处罚决定
四、不能直接做出处罚决定的,违规处罚机构必须全面收集证据,调查终结时,
根据不同的情况做出处罚:
(壹)事实清楚,证据确凿,根据性质和情节,依据本规定做出处罚;
(二)事实不清楚或证据不足,不得给予处罚;
(三)违规违纪情节轻微,危害影响小,当事人认识深刻,能及时纠正错误的,或主动配合处罚机构查处违规违纪行为有立功表现的,根据实际情况报上级主管部门予以减轻或免于违规处罚;
(四)对于拒不交待问题的,阻碍违规处罚机构进行调查的、毁灭关联证据的,对于证人进行恐吓、威胁、打击报复的,继续进行违规违纪行为,情节恶劣的,未采取有效措施导致损失进壹步扩大的,处罚机构应加重处罚,直至追究相应的法律责任。
五、对员工作出处罚要开具处罚单,写明违规违纪事实、处罚理由、处罚执行
期限、不服处罚的申述期限,且加盖违规处罚机构的印章。
对于受到记大过以
上的重大违规违纪案件应该以文件形式通报。
六、各部门第壹负责人负有监督执行违规处罚的义务。
(壹)罚款的执行:
1、处罚金额于100元(含)以下者,经过审批或授权后,由违规处罚机构开具处罚单,壹式三联,第壹联存根,第二联交受处罚人,第三联交所于单位的人事行政部门备案。
2、处罚金额于100元之上者,由处罚申请部门提出处罚申请,经过审批后,由人事行政部门形成处罚公告,处罚公告同时抄送受处罚人。
3、人事行政部门根据每月的处罚单及处罚公告,汇总形成报表报财务部门,财务部门将罚款于当月工资中扣除。
七、各业务单元人事行政部每月统计违规处罚情况,每月5日上报集团人力行政中心。
八、违规处罚罚每项由公司统壹管理,处罚依据、存根有相对应的人事行政部管理,处罚金由财务部管理,全部用于公司优秀员工奖励。
第五章违规处罚的申诉和复议
壹、当事人对于处罚有异议的,有申诉复议的权利,且于处罚作出之日起7日内提出。
业务单元作出的违规处罚,向集团人力行政中心提出申诉;对于集团人力行政中心出的违规处罚,向分管总裁提出申诉。
二、提出申诉必须以书面形式提出;且附关联证据。
申诉应以邮寄方式寄交复议部门,寄出日期以邮戳为准。
于壹个办公楼内的。
能够送交复议部门。
三、复议部门接到申诉材料后,应当根据调查的证据、关联的材料、申诉书、申诉书附带的关联证据进行复核,且征求关联部门意见,作出如下处理:
(壹)违规违纪事实清楚,证据确凿,处罚适当的,维持原处罚决定;
(二)违规违纪事实清楚,证据确凿,处罚不适当的,重新做出违规处罚;
(三)违规违纪事实不清楚,证据不足,要求原违规处罚机构重新调查后,作出违规处罚;
(四)违规违纪事实不存于,于撤销原违规处罚,且对实施处罚部门进行处罚。
四、复议部门接到申诉后,应当于十天内向申诉人答复,能够口头答复,也能够以书面答复。
五、复议部门的复核决定为最终裁定,不得再次申诉。
第六章:
违规处罚的方案及处罚建议权
壹、任何员工和部门均有举报违规违纪行为的权利和义务。
违规处罚机构接到举报后,应进行调查了解,核实有关情况。
对于有明显线索的应由相应的违规处罚机构立案调查;对于无明显线索或违规违纪事实明显不存于的,不作处理。
二、无违规处罚权的部门或虽有违规处罚权,但处罚超过本部门处罚权限的,能够向有相应违规处罚权的违规处罚机构提出处罚建议方案。
(壹)违规处罚建议方案应包括以下内容:
违规违纪当事人的姓名、年龄、工作部门、工作年限、违规违纪的事实、处罚建议的理由。
(二)接到处罚建议的部门应认真分析违规处罚建议,建议合理的应予以采纳;不采纳的,影响提出建议的部门说明理由。
三、连带责任认定:
(壹)指使、协助、伙同他人行为,负连带责任。
(二)责任人直接上司因管理、教导、监督不利,负直接管理责任。
(三)、各中心、业务单元负责人对本中心、业务单元发生的重大违规违纪事故,承担领导责任。
四、各规章制度制定奖惩细则的基本原则:
(壹)员工有下列情形之壹给予罚款20元
1、壹个月内迟到三次;
2、壹个月内早退三次;
3、上下班无故未打卡;
4、上班后不及时进入工作状态(岗位);
5、上班时间未办理正常手续,擅自外出三十分钟以内;
6、请假、公出等工作交代不清(不全),致使后续工作影响;
7、上班时间闲聊、嬉戏、吃零食、或做其它工作无关之小动作;
8、办公室人员不按规定着装(或穿拖鞋上班)、佩挂标识或仪容不整;
9、生产人员未穿工作服、佩戴关联劳保用品,进入生产现场;
10、对上司交办工作未按要求完成(超出时限、形成差错、违抗指令、故意搪拖、隐瞒问题或未完成工作又拒绝加班等);
11、本职工作失误或工作协调、沟通不畅、沟通态度恶劣,投诉被核实者
12、未按要求、时限处理文档、票据、表单灯或遗失壹般文档、资料;
13、未按公司统壹文件格式要求,制作文件;
14、未按照公司统壹VI格式要求,擅自应用;
15、干部(或负责人)因管理不善、督导不利,致使责任区域工作受损失200元以内;
16、工作时间饮酒;
17、操作不当,损坏公司财物(同时承担赔偿责任);
18、未按公司要求,违规使用电脑、电灯、空调及其他办公设备等,
19、下班时间未锁门、未关闭办公设备电源,浪费公司财物;
20、进出厂门拒绝接受保安检查;
21、擅自翻阅和经办事项无关的他人文件、帐册或关联资料;
22、擅自搬动办公室或宿舍房间、床位;和其他房间调换宿舍物品;
23、不遵守6S管理制度;
24、未经批准,开会迟到或中途离场;
25、践踏绿化带,采摘花果或攀援树木。
26、违反制度提前、插队用餐,未经允许于食堂饮酒或未将残渣清理;
27、于厂区内乱堆乱放废(余)料、报废物品或工具等
28、随意变更、调换指定地点的物料、办公设施及工作设备
(二)员工有下列情形之壹予以通报批评壹次,且罚款50元
29、违反请假程序、规定或故意捏造事实骗取假期;
30、不服从工作分配或工作临时调动;
31、干部(或负责人)因管理不善、督导不利,致使责任区域工作受损失500元以内;
32、上班时间见阅无关于工作的书籍、玩乐(玩电脑游戏、浏览和工作无关网页、玩棋牌、说唱等、网络聊天)、睡觉或干其他私活;
33、上班时间吵架或使用下流、侮辱性言语;
34、于严禁吸烟的场合吸烟;
35、旷工半天(含)以内;
36、未经请假,无故缺席任何形式会议或接到会议通知的人员未传达参会人员;
37、对上级指示或有限期指令,未申报正当理由,而未能如期完成或处理不当;
38、损坏公司标示、标语或通告、通报、公司级文件和发函等行为;
39、上班时间串岗、擅离职守;
40、于公共场所、室内外乱写乱画、乱拉绳索、钉铁钉、打孔。
41、未经主管同意,私自调换工作内容(岗位);
42、违反公司保密规定或无意泄露公司机密;
43、未按公司关联规定,越权审批签发关联文件。
44、未经许可,私自带引非本公司人员进入工作区域或进入公司宿舍(经理级及之上除外);
45、违反车辆管理制度,未经过审批同意、越权或违规使用公司车辆(驾驶员连带);
46、接待客户不礼貌,被有效投诉;
47、擅自对计算机的配置进行修改或安装其它程序
(三)员工有下列情形之壹予以记过壹次,且罚款100元
48、对违规违纪知情不报或作伪证
49、恶意攻讦或伪造证据、制造事端诬蔑他人;
50、旷工壹天,(罚款100元/天,依此类推);
51、违章操作或私自更改工艺;
52、故意损害公共物品、设备等设施(同时承担赔偿责任);
53、私拉接电线;
54、未经批准,擅自留宿外来人员;
55、将本人工作证借给其他人员佩戴进入公司;
56、遗失部门印章、重要文件、资料、帐表、票据、证件;
57、上班时间故意怠工劝阻无效或故意扰乱工作;
58、上班时间同时间因争吵发生推搡、斗殴或蓄意殴打同仁或于其它场所斗殴;
59、未经主管同意,私自调换工作内容(岗位),造成不良后果;
60、请人或代人打考勤卡
61、不服从领导或管理,造成公司损失或影响较大或屡教不改;
62、恶意攻讦或伪造证据、制造事端诬蔑他人,影响或后果严重;
63、违反公司保密规定;
64、对违规、违纪知情不报或作伪证;
(四)员工有下列情形之壹予以降职\免职处罚,且罚款200元
65、故意泄露公司机密
66、各级干部管理不善、督导不力,致使岗位责任区域工作受损失5000元以内;
67、于公司(含公司宿舍)内聚众赌博或从事其他非法活动的
68、遗失公司公章、合同章、法人章等重要印信的。
69、利用公司名义或未经公司许可兼职(或兼营本公司同类业务)、招摇撞骗或进行非法活动,致公司声誉损害;
70、拉帮结派,纠集形成小团伙,影响工作;
71、伪造、替代、冒名或越权处理重要文件、资料、帐表、票据、证件等为达个人目的
(五)员工有下列情形之壹予以留用察见处罚,且罚款500元
72、管理失职,造成公司(间接或直接)损失于价值5万元以内;
73、于接待客户中不礼貌,被有效投诉三次;
74、经教育不改,壹个月内上班串岗、离岗、睡觉三次;
75、经教育不改,壹年内私拉电线用电三次;
76、拒不听从上司指挥监督或和上司发生严重冲突;
77、无正当理由不服从工作分配或违反公司正常的工作临时调动达三次;
利用职务,违反公司规定为自己或他人谋取私利,经确认属实;
78、斗殴事件中,先动手殴打他人或聚众斗殴;
(六)员工有下列情形之壹予以解除劳动合同,且罚款500元之上,不予支付经济补偿金,触犯法律,交送公安机关处理
79、以拉帮结派、聚众赌博、威逼强暴的国内非法手段、黑恶行为,煽动、参和制造事端或携有关执刀械、违禁物品进入公司或服务期间受到刑事处罚;
80、以欺骗、隐瞒、虚构等非法手段或内外勾结、贪污、挪用、盗窃、侵吞公司财物或接受客商贿赂,索取回扣;
81、壹个月内连续旷工三之上。
82、经教育不改,壹季度迟到累计超过十次(每次迟到三十分钟内);
83、盗窃或协助他人盗窃公司、他人财物;
84、经劝阻无效,私藏凶器、易燃、易爆等危险物品进入公司或公司外租宿舍;
85、对公司各级管理员工或其它同事实施暴行或重大侮辱行为;
86、散布谣言,扰乱工作生产秩序,挑拨劳资双方正常关系;
87、擅自用公司名义于外行骗及其它有损公司声誉行为