华南理工大学图书馆部门设置及部门职责.docx
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华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
（2012年1月实施）
序号
部门名称
部门职责
01
办公室
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办；协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调，以及科研管理；负责全馆对外业务的联系；协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议；负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
2.负责馆内有关规章制度的制定及组织实施；协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理工作。
3.负责各种业务数据的统计；编写图书馆年鉴。
4.负责印章管理；各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理；负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。
5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。
7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生管理、检查与监督，搞好馆容馆貌，为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。
8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的管理。
10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工管理工作。
11.负责复印、装订工作的协调管理。
12.负责报告厅、会议室的使用管理，为各种会议、培训提供场地服务；负责读者自修室的日常管理。
13.负责内外联系、接待来访工作。
14.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
15.完成馆交办的其它工作。
02
采访部
1.根据学校的学科设置以及教学、科研的发展需要，负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算；负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表，进行年度工作总结。
2.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划，严格把好文献质量关。
3.制订馆藏图书剔除制度，负责登记、管理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图书清册。
4.采购与收集中外文普通图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等各类文献资源。
5.按照学校招投标工作程序，进行各类型文献的采购招投标工作。
6.以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置中外文图书、资料。
7.负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。
8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。
10.负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
11.负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
03
编目部
1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏（文献调拔、分配、清点、纠错）等，使本馆文献有序化。
2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。
4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。
5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，及时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并积极维护CALIS数据库。
6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
8.承担或参与相关研究项目。
9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
10.完成馆交办的其它工作。
04
流通部
1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。
2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。
3.负责读者数据库的创建和维护。
4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
5.负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。
6.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部提供推荐书目。
7.负责检索机的管理和读者查询的辅导。
8.承担所辖书库的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
9.完成馆交办的其它工作。
05
阅览部
1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。
2.保持阅览环境安静整洁，图书排放整齐、有序，各种标示清晰、准确。
3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作，每年提交“中心”年终工作总结，汇报馆长及教育部主管部门。
4.熟悉阅览室的藏书情况，熟练掌握相关的专业知识与技能，认真解答读者咨询，最大限度满足读者需求。
5.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部提供推荐书目。
6.负责各阅览室藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。
7.承担所辖阅览室的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
8.完成馆交办的其它工作。
06
情报咨询部
1.负责科技查新工作，做好查新档案管理工作。
2.负责查收查引，开具检索证明等工作。
3.负责读者教育及用户培训工作，根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。
4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。
5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。
6.参与图书馆主页建设，负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。
7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。
8.负责读者咨询、定题（专题）服务、科技文献开发等工作。
9.开展情报学理论与技术的研究。
10.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务。
11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
12.完成馆交办的其它工作。
07
技术部
1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。
2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。
负责图书馆网络系统设计及改进。
3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。
4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。
5.负责图书馆主页的制作与维护。
6.负责图书馆镜像数据库的维护。
7.负责本部自建数据库的维护。
8.保持机房的环境整洁和防火、防雷与防盗设施的完好；保证机房设备的安全和正常运行。
9.开展图书馆现代化技术开发研究工作。
10.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
11.完成馆交办的其它工作。
08
数字资源部
1.协助馆领导制定数字图书馆建设项目的规划，并负责组织实施；承担馆藏资源数字化的规划、实施和管理。
2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广，并提供各种形式的文献服务，促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型；承担数字资源个性化服务的策划，并组织实施。
3.负责自建数据库的策划、建设工作，承担特色资源的数字化建设和管理。
4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。
5.负责电子资源导航系统的维护、更新和完善。
6.协同技术部做好本馆主页的制作、维护和更新，不断丰富和完善主页内容。
7.负责解答、处理有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。
8.负责解决电子资源访问出现的有关问题。
9.负责CALIS和CADAL数字资源建设项目的申报和建设工作。
10.负责广州地区高校图书馆联盟平台联合建库的组织、协调工作。
11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
华南理工大学图书馆岗位设置一览表（2012年1月实施）
部门
级别
办公室
采访部
编目部
技术部
数字资源部
情报咨询部
阅览部
流通部
总数
1
主任
主任
主任
主任
主任
主任
主任
主任
8
2
副主任
副主任
副主任（3）
副主任
6
3～5
安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二
电子文献采访岗/中外文图书采访岗
（2）/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗
（2）/院（系）图书资料固定资产管理岗
中文文献分编岗（3）/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗
（2）/中文文献加工岗/西文文献分编岗
（2）/西文文献校对及质量控制岗
自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗
（2）/网页制作和软件开发岗
（2）
数字资源建设与管理岗（6）/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二
科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗（11）/情报咨询服务岗（4）/馆际互借文献传递岗
社科阅览室服务岗（3）/自科阅览室服务岗（4）/外文图书阅览室服务岗（3）/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅览室服务岗（3）/电子文献阅览室服务岗
（2）/特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗（4）
书证办理及咨询岗/借还书服务岗（8）/书库管理服务岗
（2）
/通借通还服务岗（3）/密集书库管理服务岗
88
待选岗位数
7
8
12
6
9
19
25
16
102
●北校区图书馆设置岗位102个，由职工根据自身条件选岗应聘。
●现有临时工9人，由馆安排岗位。
华南理工大学图书馆岗位设置
（2012年1月实施）
图书馆办公室（供选岗位7个）
岗位
序号
岗位名称
岗位
人数
岗位技术要求
岗位工作职责
01
主任
（学校聘）
1
本科以上（含本科）学历。
具有较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。
（1）主持办公室全面工作，负责办公室所有职能、职责的履行和完成；制定办公室工作计划，修订和完善工作细则并组织安排全面实施。
（2）出席馆务会议，负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况，掌握部门读者服务质量状况，在做好协调工作的同时，及时向馆领导汇报并提出整改建议；做好南北校区图书馆的沟通与联系，确保工作协调、顺畅。
（3）督促会计、出纳的工作，确保财务数据的准确性和及时性。
（4）负责印章管理；负责人事、计划生育等工作；负责汇总全馆考勤，以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作；负责复印、装订工作的管理。
（5）协助图书馆馆容馆貌的合理策划；负责馆舍清洁卫生的督促检查，指出存在问题，提出整改意见并落实；检查物业公司的日常工作并与之联系协调。
（6）负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。
（6）履行办公室安全保卫责任人的职责。
（7）完成馆里交办的其它工作。
02
安保与设备资产管理
岗
1
本科以上（含本科）学历。
较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。
（1）负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实，以及相关建档管理工作。
（2）负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作；负责设备报废与建档等管理工作。
（3）负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的
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