物业交接流程表单和注意事项.docx
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物业交接流程表单和注意事项
秦园居接管验收资料移交
第一章：
财务类交接
财务类须移交的事项：
1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；
2.物业服务费收缴明细表；
3.停车费收缴明细表；
4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；
5.已收取的各类押金统计表；
6.欠收款项统计表；
7.待付费用统计表；
8.债务统计表；
9.其他需移交的各类财务表格或清单；
10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；
11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；
第二章：
档案类
档案类须移交的事项：
1.小区固定资产清单；
2.业主入住资料：
包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；
3.房屋装修资料：
包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；
4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；
5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
6.其他需要移交的档案资料；
7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；
第三章：
合同协议类
合同协议类须移交的事项：
1.自来水接入工程施工合同
2.永久性用电工程的施工合同及附属资料
3.变配电设备运行维护协议
4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料
5.安防工程施工合同及附属资料
6.消防联动报警工程施工合同
7.综合布线工程施工合同
8.有线电视工程的施工合同
9.有线电视质量检测报告
10.大门施工合同
11.单元门施工合同
12.总平绿化区施工合同
13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件
14.其他业务合同或协议
15、机械车库保养协议
16.消防保养协议
17.空调保养协议
第四章：
图纸或资料类
图纸或资料类须移交的事项：
1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
2.设备调试记录（永久）。
3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。
第五章：
施工图纸类
施工图纸或资料类须移交的事项：
1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。
2.建筑施（竣）工图（永久）。
3.结构施（竣）工图（永久）。
4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。
5.电气施（竣）工图（永久）。
6.智能化系统施（竣）工图（永久）。
7.通讯施（竣）工图（永久）。
8.化粪池分布图。
第六章：
配套设施设备类
配套设施设备类须移交的事项：
1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议
3.电梯的特种设备检测报告
4.电梯的运行许可证原件
5.二次供水设备及使用合格证书
6.压力容器设备及使用合格证书
7.水泵、水箱
8.避雷设施
9.小区电线
10.楼道灯
11.小区电视天线
12.雨污水井等排水设施
13.给水排水等机电设备及附属配件
14.供配电等机电设备及附属配件
15.消防设施及消防配件
16.保安监控室
17.岗亭
18.监控设施
19.车辆道闸设施
20.对讲门禁设施
21.绿化及设施
22.清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）
23.产权属全体业主所有的设备、工具、材料
24.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙
25.文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）
26.物业管理办公用房
27.物业员工宿舍
28.员工食堂（包括设施）
29.配套仓库
30.小区内外道路
31.绿地、人造景观
32.围墙
33.大门、单元门
34.信报箱、宣传栏
35.路灯
36.排水沟、渠、池
37.污水井、化粪池
38.污水处理设施
39.机动车停车设施
40.非机动车停车设施
41.人防设施
42.垃圾容器
43.垃圾转运设施
第七章：
公共部位和人财物类
公共部位和人财务类须移交的事项：
1.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；
1.共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；
2.物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。
3.停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。
4.人、财、物的移交或交接
（1）人员。
在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。
（2）财务。
移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。
移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。
（3）物资财产。
包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等
第八章：
其他物资财产类
1.办公设备
2.通信器材
3.维修设备工具
4.备品备件
5.卫生及绿化养护工具
6.物业管理软件
7.财务软件
注意事项：
下列设备要求重点检查。
1、电梯
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）
（4）设备出厂合格证；
（5）设备保修卡、保修协议。
2、发电机
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）
（4）设备出厂合格证；
（5）设备保修卡、保修协议。
3、安防设备
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料设备安装、调试报告；保修卡，说明书，
（4）设备清单
（5）消防器材
4、消防联动
电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备?
（1）设备使用说明书（要求中文）
（2）竣工图/内业资料
5、人防设备
强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：
（1）合同
（2）竣工图
（3）内业资料、设备安装、调试报告；
（4）送排风设备合格证
（5）设备清单
6、自来水设施
7、电力设备
8、天然气设施
煤气调压柜,室内报警器：
（1）设备使用说明书（要求中文）
第九章：
附件《工程类移交表格》
一、物业移交验收表
物业名称
开工日期
竣工验收日期
接管验收日期
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
占地面积
建筑面积
移
交
内
容
房屋产权清册
份张
供水供电合同
份
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
份张
住宅质量保证书和住宅使用说明书
份
移交顾客房屋钥匙
户、把/户
土地使用权出让证明
份
移交管理用钥匙
套
地界界桩放点报告
份
小区规划图
张
建设用地规划许可证
份
竣工总平面图
套张
建设工程规划许可证
份
单体建筑竣工图
套张
建筑物命名、更名审批资料
份
单体结构竣工图
套张
施工许可证
份
单体设备竣工图
套张
建筑执照
份
给排水竣工图
套张
工程竣工验收备案证明
份
电气竣工图
套张
工程规划验收合格证明
份
绿化竣工图
套张
消防验收合格证明
份
室外地下管网竣工图
套张
环保达标验收合格证明
份
道路、停车场竣工图
套张
电梯（扶梯）合格证明和准用文件
份
户型平面图及水电线路图
套张
民防工程竣工验收合格证明
份
设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单
套
燃气工程竣工验收合格证明
份
所有设施设备安装、测试、验收记录。
套
隐蔽工程等竣工验收合格证明
份
售楼资料及规划要点
份
移交意见：
移交单位签名盖章：
接收意见：
接收单位签名盖章：
二、房屋及公用设施等移交验收交接表
工程名称:
开工日期:
竣工验收日期:
评定等级:
接管验收日期:
物业管理单位:
交接日期:
设计单位:
建设单位:
监理单位:
施工单位:
结构类型:
建筑面积:
层数:
移
交
内
容
房屋
住宅区公用设施、
设备及公共场地
房屋清单
份张
公用设施清单
钥匙发放户数
户，每户套
公用设备清单
单体建筑竣工图
套张
公共场地清单
单体水电竣工图
套张
绿化竣工图
单体设备竣工图
套张
室外竣工图
住宅区规划图
套张
其他附属技术资料
住宅区竣工总平面图
套张
其他
其他附属技术资料
套张
其他
套张
交接意见：
移交单位签名盖章：
接收单位签名盖章：
（老物业物业公司）（新物业）
三、建筑资料移交清单
小区名称______________移交楼自编号__________
名称
张数
（三）综合数据
设计
竣工
（一）
图
纸
1．首层建筑平面图
（1）住宅
①总面积m2
②总投资：
万元
③开工时间：
竣工时间：
④施工单位：
2．标准层建筑平面图
3．非标准层建筑平面图
4．天面建筑平面图
5．天面防水大样图
6．地下室建筑平面图
（2）道路：
①面积m2
②总长：
m
③投资万元
7．下水池建筑图
8．上水池建筑图
9．道路图
10．
（3）配套设施：
①总面积 m2
②总投资万元
③公厕m2
④垃圾站m2
⑤工具房m2
⑥环卫用房m2
⑦居委m2
11．
（二）
验
收
1．建筑竣工验收证明书份页
2．道路竣工验收证明书份页
3．质量等级评定表份页
4．地下防水验收证明书份页
5．施工中重大问题处理份页
四、经济指标一览表
名称
数量
名称
数量
总规划占地面积
㎡
室外消防栓
个
总规划建筑面积
㎡
室内消防栓
个
建筑占地面积
㎡
高压配电房
间
建筑容积率
道路面积
㎡
停车场面积
㎡
低压配电房
间
车位数量
个
变压器房
间
大厦主线最大限额
KVA
水泵房
间
备用发电机
最大发电量
KW
空调机房
间
梯灯
盏
电梯机房
间
楼层总数
层
电梯
部
大厦总高度
㏕
电表房
间
五、园林绿化资料移交清单
内容
张数
内容
设计
竣工
（一）
图
纸
1．总平面图
（四）
综
合
数
据
1．?
绿化面
升级会员 