网上预约报销系统使用说明Word下载.docx

网上预约报销系统使用说明Word下载.docx

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登陆山东大学主页后，点击“财务系统”

第二步：

进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐

第三步：

选择网上预约报账

第四步：

开始预约了，找左下角的“申请报销单”

第五步：

看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦

第六步；

使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。

如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。

第七步：

请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。

第八步：

留下手机号，有问题可以收到短信。

附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。

最好一事一约，一类一约。

如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。

经验证明，一类一约又快又好。

第九步：

按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。

第十步：

给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。

如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。

汇款方式操作如下（含支票和汇款）：

转卡支付操作如下：

第十一步：

预约完成后要选择预约报账的时间和地点。

第十二步：

打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》了。

一定要项目负责人签字，单位盖章。

报销手续不能少。

注意事项：

一、将预约的单据交到财务部后，可以查看单据情况。

这可放心了。

二、若预约后，没有去财务部报销或操作有误，请务必撤销预约，否则预约金额会占用课题项目金额。