展会执行方案分析Word下载.docx

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展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。

展会执行方案分析的对象是该展会和各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

（一）展会基本框架评估：

展会的基本框架就是展会的基本内容，包括展会的名称、举办展会的地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模和展会定位等有关展会的基本信息。

评估的构成是：

1、展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

3、展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

4、在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。

7、展会定位与展会规模之间是否有冲突。

　　　　　　是进行总体的分析，而不是个体的分析。

要避免这种“个体合理、群体冲突”的现象出现。

（二）招展招商和宣传推广计划评估：

招展计划、招商计划和宣传推广计划三个执行方案在实际实施时会互相影响。

例如，招揽企业参加展会的过程，实际上部分起到了邀请观众到展会参观的作用，客观上也是在为展会在本行业内作宣传；

邀请观众到展会参观的过程，实际上也部分地起到了招揽企业参加展会的作用，客观上也是为展会在本行业以及相关行业内作宣传；

至于宣传推广方案，在实际实施时，不但仅是在为展会作宣传，它同时也起到招揽企业参加展会和邀请观众到展会参观的作用。

当然，这三个方案还要重点突出、目的明确。

　（三）展会进度计划评估：

是对展会筹备以及展览期间的各项工作进行统筹安排的计划，它明确规划了各办展机构在什么时候应该干什么事情；

到什么时候应该完成什么任务，达到什么目标。

展会进度计划的主要目的，是要让各办展机构以及工作人员明确展会各时期的工作和任务，让展会筹备以及展览期间的各项工作能有条不紊地进行，并能保质保量地完成。

主要从以下几个方面着手：