Excel表格总结Word格式.docx
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剩下的事情就是在这一列中筛选出所有为0结果，我就不再罗嗦了。
EXCEL中高级筛选条件的写法
EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能，利用高级筛选，可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录，它的操作过程很简单，但操作的关键是写好筛选条件，下面就来讲一讲如何书写筛选条件。
书写筛选条件时要先划分一片条件区域，条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处，只要空白的空间足以放下所有条件就可以。
写条件时要遵守的规则是：
1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。
2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。
那么在写条件时，一般都同时有多个条件，这些条件是个什么关系，又怎么在条件区域中分布呢？
我们平时所用的逻辑条件，如果有多个，它们之间总是会存在两种关系，一种是“或”关系，一种是“与”关系。
“或”关系是指几个条件中只需有一个成立，结果就会成立的情况，比如一句话“小张和小王，你们谁来把你们的邮件取回去。
”，这样表达的是他们两个人的邮件要往回取，“去人取”是条件，“取回邮件”是结果。
这里存在三个条件，一个是“小张去取”，一个是“小王去取”，再一个是“两个人都去”，那么在这三个条件中，只要有一个成立，结果“取回邮件”就会成立，那么这些条件之间的关系就是“或”关系，当然在考虑这个关系的时候，我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了，表示两个条件中，只要有一个成立，结果就成立，当然两个都成立，结果更会成立了。
“与”关系是指在几个条件中，必须这些条件都成立，结果才成立的情况，比如一件事“如果明天不下雨也不刮风，那我就出门”，这里有两个条件，一个是“不下雨”，一个是“不刮风”，只有这两个条件都成立，结果“我出门”才会有，那么我们就称这两个条件为“与”关系。
可以记作“不下雨与不刮风”，表示两个条件要同时成立结果才会成立。
那么回到高级筛选中，在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。
说这么多，不知你听着有什么感觉，拿上面举的那个例子来说，“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件，在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立，是与关系，所以条件区域写法如下表
年龄
学历
>
30
本科
把两个条件写在一行，表示他们是与关系。
这里第一个条件“>
30”写的时候在前面加了一个“>
”号，表示在30以上，我们平时用的不等关系有大于、小于等几种，它们使用的符号如下表所示：
大于
小于
<
大于等于
=
小于等于
不等于
如果是等于关系，则直接写值，不需加符号。
另外要注意的是，这些符号必须是英文半角符号，也就是说最好在英文状态下输入，不可以是全角符号，否则EXCEL不会认识它们。
下面举几个具体的实例，看一下筛选条件的写法：
1、选择出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生。
分析：
三门课程中至少有一门课程不及格，我们可以这样理解：
一位学生，如果语文不及格就选出来，或者数学、或者英语不及格都把他们选出来，那么这样三个条件，很显然是或关系。
条件区域写法如下：
语文
数学
英语
60
60
2、筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生。
三门课程都及格，要求语文、数学、英语同时在60分以上，这些条件是与关系。
=60
=60
3、筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。
只有一门不及格，我们可以这样考虑：
如果语文不及格，肯定要数学、英语及格，如果数学不及格，肯定要语文、英语及格，如果要英语不及格，肯定要语文、数学及格。
这样三个大条件，每个大条件中又包含三个小条件，这些条件是个什么关系呢，我们先分析其中的一个大条件“语文不及格，数学英语及格”，这个大条件中有三个小条件，三个小条件要同时成立才符合我们的要求，所以它们之间是与关系，那么三个条件之间只要有一个成立，该学生就是只有一门不及格者，所以它们之间是或关系，这样我们写出条件区域如下所示：
4、筛选出“系别”为英语系、中文系，“年龄”在20岁以上的“籍贯”是北京、天津的学生。
此条件区域写法如下，读者可以自己分析条件的含义。
系别
年龄
籍贯
英语系
20
北京
天津
中文系
其实条件写法并不难，只要你把所需的问题分解成最小的逻辑条件，把条件之间的逻辑关系弄清楚，就可以写出正确的条件区域。
弹指之间输入特定文本
Excel让我们能够轻松处理各种各样的表格，大大提高了我们办公准备就绪，但有时常常要输入一些特定的文本（如单位名称等），有没有什么快捷的方法来准确无误地输入这些特定文本，其实Excel提供了多种方法来方便我们实现高效输入特定文本。
1.剪贴板法Office拥有更多强大的剪贴板，我们可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。
首先把要多次输入的文本复制到剪贴板，在要使用时就可在右边的剪贴板窗口中选取要输入的文本即可。
2.查找替换法在Excel工作表中可能要多次输入相同的文本，尤其是如果要在多处使用一些特殊符号的话，那就非常麻烦，不过以通过“编辑”菜单中的“查找”功能来实现。
具体操作方法：
首先在要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母或单词（如WMG注意：
该字母/单词不能与其他单元格中的相同），然后直接按Ctrl+H快捷键来打开“替换”对话框，在“查找内容”栏内输入代替的东东“WMG”，在“替换为”栏内输入“智创工作室
亦可”，再按“替换全部”按钮即可。
（图一）
3.自动更正法OFFICE提供了“自动更正”功能，通过“工具”菜单中的“自动更正选项”打开自动更正窗口，在“替换”栏内填入“WMG”，在“替换为”栏内填入“智创工作室亦可”，单击“添加”后按“确定”返回。
以后只要在单元格中输入“WMG”以及后续文本或者按“Enter”键后，系统会自动将其更正为“智创工作室
亦可”。
（图二）
4.巧用快捷键我们可以使用快捷键来高效输一些文本，先按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），然后输入文本，再按下“Ctrl+Enter”快捷键，这样就可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
5.函数合并法对于经常需要输入的一些单位的名称（如“娄底市电广网络公司”，“娄底市信息网络公司”等），通常也可用Excel提供的CONCATENATE函数（功能：
将多个文本字符串合并成一个）来实现这些特定文本的输入。
假设在A1和A2单元格已经输入了“娄底市”和”网络公司”，而我们要在C1中输入“某某市电广网络公司”，那就在C1单元格中输入公式：
=CONCATENATE（A1,D2,A2），而以后我们只要在D2单元格中输入“电广”，则C1单元格中将自动填充文本“娄底市电广网络公司”，若在D2中输入“信息”则C1自动填充为：
“娄底市信息网络公司”。
6.选择列表法
假设要需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，并且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
7.格式定义法通过我们在做报表时需要给大量的数值加上单位（如“万元”等），这时我们就可通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：
我们选中需要添加单位的单元格，点击“格式”菜单中的“单元格”命令即打开了“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡片中，选中“分类”列表框中的“自定义”，然后在“类型”栏内输入“#万元”，单击“确定”按钮返回，以后在上述单元格中输入数值后即会自动添加“万元”两字在其后面，不过此格式定义法仅仅能够适用于数值。
（图三）
有了这些快速输入文本的方法后，工作效率是不是提高啦！
听着就行让Excel报账
许多人经常要用Excel来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，但是这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢？
其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动给你报账。
打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装Excel的时候不是默认安装的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。
安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的“朗读单元格”按钮就可以了。
在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。
（图1）
该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，只要点击一下工具栏最右面的“按回车开始朗读”按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。
（图2）
一般朗读默认的是男声的，如果你听腻了，可以通过系统里的设置把男声改为女声，打开控制面板中的“语音”项，在里面的“语音选择”来选择一下语音，然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度，完成后点击“确定”按钮就可以了。
将Excel的文本数字转换成数字
在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。
然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。
1．一次转换一个单元格
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。
在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。
2．一次转换整个区域
在某空白单元格中，输入数字“1”。
选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。
选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。
在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
在“运算”下，单击“乘”。
单击“确定”按钮。
3．处理特殊财务数字
一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。
要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。
例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT（A2,LEN（A2）-1）*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。
把Excel表格转换为图片
许多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。
如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。
利用这一功能，我们可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。
方法如下：
首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。
最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可（或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令）。
我们还可以将其在Word中进行粘贴。
另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不会出现边框。
数据格式我做主玩转Excel“单元格格式”
在Excel中，使用最多的也是最常见的一个对话框，恐怕要数“单元格格式”对话框了。
下面，我们就通过功能描述、使用方法、实例剖析、使用技巧几个方面来彻底认识一下它。
相信看过这个专题，大家会对Excel数据表的格式使用更加得心应手。
在Excel中选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元格格式”对话框（参见图1）。
图1
一、“数字”标签（图1）
[纸上谈兵]
①根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；
②再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；
③设置前的情况；
④设置后的情形。
[实战演习]身份证号码轻松输入
大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；
当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。
这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。
此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。
1、完整显示出身份证号码
选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。
[小技巧]
在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。
2、让格式自动添加固定的数字
大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：
选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：
"
340505"
@，确定退出。
以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如“340505198903040611”）。
二、“对齐”标签
这个标签控制数据的三个属性——对齐方式、显示方向、控制文本（参见图2、3、4）。
图2
1、（图2）①设置数据左右对齐方式（默认为靠左）；
②设置数据上下对齐方式（2000默认为“靠下”，XP默认为“居中”；
③设置数据的缩进（也就是通常所说的退格）；
④设置前；
⑤设置后。
2、（图3）①将数据设置成竖排格式；
图3
②③均用于设置数据的倾斜方向，可以通过拖动②区中指针设置，也可以直接在③区中输入具体数据设置；
3、（图4）①选中此选项后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列；
图4
②选中此选项后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列（上一项选中后，此项不能无效）；
③选中此选项后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格；
④设置前情况；
⑤设置后情形。
[实战演习] 让姓名排列得整整齐齐
时下，员工的姓名，以3个字和2个字的居多，也是4个字或更多字的。
可以用“分散对齐”或“缩小字体填充”来让它们排列整齐。
1、同时选中输入3个字和2个字姓名的单元格区域（需要用Shift和Ctrl帮忙选择），打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，选中“分散对齐”选项，确定退出。
2、同时选中输入4个字和更多字姓名的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，选中“缩小字体填充”选项，确定退出。
[特别提醒]遗憾的是，上述两项功能不能同时使用，希望微软能在下一个版本中加以改进。
三、“字体”标签（图5）
图5
①拉动滚动条，设置字体；
②设置字型；
③拉动滚动条，设置字号；
④点击下拉按钮，设置下划线；
⑤点击下拉按钮，设置字符颜色；
⑥设置上、下标、删除线等特殊格式；
⑦预览设置效果；
⑧上标设置前；
⑨上标设置后。
[实战演习] 让标题更具魅力
利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。
选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图6）
图6
四、“边框”标签（图7）
图7
①点击下拉按钮，选中需要设定的边框颜色；
②选定边框样式；
③点击相应按钮，设置边框位置；
④确定退出，完成边框的设置（图7的设置结果参见图8）
图8
[特别提醒]
如果要为工作表设置不同颜色和样式的边框，每一颜色和样式需要重复上述①至③步的操作。
[实战演习] 为表格添加粉红色的双边框
如果我们要为表格设置“粉红色的双线外边框”，可以这样设置。
选中整个工作表（当然不包括标题啦^_^），打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，在“线条”下面选中双线条“样式”和粉红色的“颜色”，然后单击“预制”下面的“外边框”按钮，确定退出，边框添加成功（参见图6）。
[小技巧]为单元格添加一条斜线：
选中相应的单元格，在上述“边框”标签中，选中斜线“样式”，然后根据所要添加斜线的方向，单击“边框”左（或右）下角的相应“斜线”按钮，确定退出，斜线添加成功（参见图7）。
五、“图案”标签（图9）
图9
①选定单元格底色；
②点击下拉按钮，选定添加的网纹及网纹颜色（二者需要进行两次操作）；
③设置效果。
[实战演习] 标题的再修饰
通过“图案”标签，为标题单元格“填充”上“淡紫色”底色，并添加上网纹，让标题更具个性。
选中标题所在的单元格，打开“单元格格式”对话框，进入“图案”标签，选中“颜色”下面的“淡紫”颜色，然后按“图案”右侧的下拉按钮，在随后弹出的对话框中，选中一种网纹样式（如“12.5%灰色”等），确定退出，标题即被加上美丽的底纹和底色（参见图10，是不是比图6效果更好一些？
）
图10
六、“保护”标签（图11）
图11
①选中此项，相应单元格中的数据不能被修改；
②选中此项，相应单元格中的数据在编辑栏上不显示；
③确定退出；
④“隐藏”的效果。
[实战演习] 保护你的公式
如果你制作的表格是让别人使用的，辛辛苦苦输入的公式，是不是常常被使用者搞得面目全非呢？
没关系！
将他们保护起来。
1、锁定单元格中的公式
①先在工作表左上角行、列交汇处单击鼠标，选定整个工作表。
②打开打开“单元格格式”对话框，进入“保护”标签，清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，确定退出（解除对整个工作表的锁定）。
③执行“编辑→定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键，或按F5功能键），打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框（如图12）中，选中“公式”选项后，确定退出，选中工作表中所有包含公式的单元格。
图12
④再次进入“保护”标签，在“锁定”选中前面的复选框中加上“∨”号，确定退出。
⑤执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图13），
图13
输入密码（密码需要确认一次）后确定退出，公式就被锁定而不能修改了。
2、将公式隐藏起来
我们知道，单元格中输入公式后，在单元格中显示的是运算结果，而当我们选中该单元格时，在编辑栏中就显示出了公式的具体内容。
如果不想让别人看见具体的公式内容，可以将其隐藏起来：
①用上面的方法，选中所有包含公式的单元格。
②进入“保护”标签，在“隐藏”选中前面的复选框中加上“∨”号，确定退出。
③再用上面的方法“保护工作表”，公式的具体内容就被隐藏起来了。
[特别提醒]如果你想修改公式的内容，或者要显示出公式的具体内容，需要执行“工具→保护→撤销保护工作表”命令，输入密码解除保护。
妙用Excel把有规律的文本数据分列
刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。
学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。
幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。
下面是导出的文本，如图1。
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