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你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,想用来干什么就干什么。

条件只有一个:

用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。

前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。

请问:

你如何用这笔钱?

如果你不用,那就白白浪费了这笔财富;

如果你用来消遣,那你将辘辘无为,虚度一生;

如果你用来投资,你将家财万贯,铸造辉煌。

毫无疑问,聪明者——利用时间;

愚蠢者——等待时间;

劳动者——创造时间;

懒惰者——丧失时间;

有志者——赢得时间;

无为者——放弃时间;

求知者——抓紧时间;

闲聊者——消磨时间;

勤奋者——珍惜时间;

自满者——糟蹋时间。

美国一位著名的大学教授,曾经向数百人提出这样的问题:

如果今天是你生命的最后一天,你会做什么?

结果很多人回答的是没有多读书,没有好好的约束自己,没有尝试新的事物,没有多花点时间与家人相处等等。

是呀——

杨树枯了,有再青的时候;

百花谢了,有再开的时候;

燕子去了,有再飞来的时候;

然而,一个人的生命窒息了,却没有再复活的机会。

正因为如此才有:

“花有重开日,人无再少年。

”“三更灯火五更鸡,正是男儿读书时,黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。

”“少壮不努力,老大徒伤悲”等等诗句告诫人们:

人生有限,必须惜时如金。

什么是“时间管理”?

在回答这个问题之前,我们不妨来做一个实验:

我手里有一个茶杯,假设用「鹅卵石」把茶杯装满。

「你们说这杯子是不是满的?

」「是,」「真的吗?

」我们还可以往杯子里倒沙子进去,假设沙子将杯子填满了。

「你们说,这杯子现在是不是满的?

」「也许没满。

」「很好!

」我们还可以把水倒在看起来,已经被鹅卵石、沙子填满了的杯子。

当这些事都做完之後,我想问同学们:

「我们从上面这些事情得到什么启示:

「无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。

」「这门课毕竟讲的是时间管理啊!

」「答案不错,但这不是我要告诉你们的重要道理。

」我想告诉各位最重要的道理是,如果你不先将大的「鹅卵石」放进杯子里去,你也许以后永远没机会把沙子、水再放进去了。

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,如何合理安排时间,以便有效地完成既定目标。

在这里我希望大家思考:

时间对你来说够用吗?

你是怎样利用你的24小时的?

二、我们的时间“丢”在何处?

我们常常会问:

为什么总被事情牵着走?

为什么所有的事情都是那么紧急?

为什么我一刻都没有闲着,还是有一堆堆的事情没有做?

是谁干扰了你的时间安排,偷走了你的时间。

在我们实际生活中,我们的时间主要“丢”在4个方面:

陷阱一:

没有计划,浪费时间

尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下3条:

1、计划没有变化快,没必要做计划;

2、不做计划也能把事情办好;

3、不知道如何做计划。

正因为如此,有的同学发出感叹:

不是我不明白,只是这个世界变化太快;

不是我不愿意,而是真情难却。

于是脚踩西瓜皮,滑到那里算那里,养成一种“做了再说”的习惯,抱有“船到桥头自然直!

车到山前必有路”的侥幸心理。

试问:

房子燃烧的紧要关头,消防队员是立刻拿起水龙头进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?

缺乏计划将导致3个恶果:

1、目标不明确;

2、做事缺乏轻重缓急的顺序;

3、时间分配无原则,想干什么就干什么。

由于没有计划,大学生浪费时间,主要表现在4个方面:

一是睡懒觉。

不洗脸,就上床;

蒙着头,关上窗;

一觉睡到饿着慌。

二是爱上网。

网上一个你,网上一个我,网上你的温柔,我就犯了错,一网情深,不能自拨(开心农场)。

三是逛街。

漫无目的到处打望,遇到美女眼冒绿光,不知疲惫走街串巷,囊中羞涩蹉跎时光。

四是闲聊。

上课想睡,作业不会,聊起天来就陶醉,趣文逸事,帅哥小妹,眉飞色舞不觉累。

陷阱二:

犹豫不决,拖延时间

拖延,也叫“明天综合症”,就是把今天要做的事情推迟到明天,把现在耍做的事情推迟到将来。

明天还有个明天,将来还有其将来。

我们每个人几乎都有过这种经历:

早上的闹钟响了一遍又一遍,总是最大限度的推迟起床的时间;

衣服泡在脸盘里,放了一天有一天,直到没有换洗的衣服才想起还有衣服没有洗;

晚上,尽管早就到了就寝的时候,大家还要一遍又一遍,重复昨天的故事,继续摆龙门阵,尽可能的推迟自己睡觉的时间。

很多事情总是要拖到最后一刻才开始行动。

比如,接到老师布置的作业,对自己说时间很充裕,过一段时间再开始吧。

拖延一段时间之后,猛然发现时间所剩不多了,最终期限就在眼前,马上超负荷地赶作业,废寝忘食、通宵达旦。

作业终于完成了,质量如何没有时间去推敲了,不管三七二十一先应付过去再说。

高度紧张地工作(学习)实在太痛苦了,感觉像到了崩溃的边缘,于是发誓下次我再也不这样了,一定早点开始工作(学习)。

新的任务出现了,刚忙碌了一阵,就找借口应该好好休息一下,等休息好了再开始吧。

然后拖延一段时间……如此循环反复,不得解脱。

正如《童年》里的歌词写道:

总是要等到睡觉前,才知道功课只做了一点点;

总是要等到考试以后,才知道该念的书还没有念。

请记住:

拖延是个温柔的杀手,会带来4个恶果:

一是时间浪费:

当我们在拖延的时候,往往是把时间花在很多不重要,很琐碎的事情上,比如闲聊、闲逛等,浪费了时间,充满罪恶感。

二是身心疲惫:

当我们发现时间不够,立即抓住每一分每一秒,高效率地工作时,身心处于高度紧张状态,容易引发身心疾病,给人一种壮烈感。

三是工作混乱:

由于时间有限,一方面,身心高度紧张,创造性思维往往会受到抑制,不能产生最佳的工作状态;

另一方面,我们没有时间考虑周详,也来不及推敲斟酌,工作成果必定会存在这样那样的小毛病。

四是机会丧失:

虽然说偶尔的失误,并不能决定一个人成功与否。

但长期在拖延的恶性循环中不能自拔,总有一次失误会产生重大的挫折或致命的失败。

拖延不是病,拖起来真要命。

拖延是一种恶习。

当拖延一旦变成习惯,你会不知不觉地拖延。

意大利的杰出的画家达·

芬奇说:

“勤劳一日,可得一夜安眠;

勤劳一生,可得幸福长明。

”有两个人到非洲考察,迷路了,忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来,其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。

另外一个人便摇摇头说:

“没用,你怎么跑也跑不过狮子。

”同伴说:

“嗨,你当然不知道,在这个紧要的关头最重要的是,我要比你跑的快。

”现代社会必须与时间竞争,与他人赛跑。

正如《明日歌》:

“明日复明日,明日何其多!

我生待明日,万事成蹉跎,世人若被明日累,春去秋来老将至。

朝看水东流,暮看日西坠。

百年明日能几何?

请君听我《明日歌》。

陷阱三:

事必躬亲,消磨时间

有的学生干部,凡事喜欢事必親躬,不管大事小事,事事关心,不管难事重事,事事过问。

為何事必親躬?

我想有3个原因:

一是怕部属取代,需要监督;

二是不信任部属,怕别人做不好;

三是事必躬亲才是好领导。

在这里我必须告诉大家,事必躬亲与以身作则是两回事,是两个不同的概念。

作为领导干部要的是以身作则,怕的是事必躬亲。

韓非子.八经:

下君,尽已之能;

中君,尽人之力;

上君,尽人之智。

诸葛亮足智多谋,料事如神,是人们喜爱的人物,在他身上凝聚了中国人民的聪明才智。

但他从政一生,事必躬亲,大权独揽,小权也不肯分散,史载诸葛亮当政以后,连一般文书也要亲自校阅,军中凡处罚20棍以上的事,都要亲自处理。

由于被日常琐事牵绊,忙得团团转,常常是汗流竟日,形疲神困。

丞相主簿杨禺页曾对诸葛亮说:

“鸡犬牛马,各司其职,你事事以身亲其役,不亦劳乎!

”司马懿知道诸葛亮起早贪黑地操劳琐事,曾断言:

“诸葛孔明其能久乎!

”果然,出师未捷身先死,诸葛亮才54岁,便病故于军营之中,实在令人扼腕叹息。

诸葛亮事必躬亲的直接结果,是由于闲置了属下,造成人才匮乏。

他一死,竟弄得“蜀中无大将,廖化作先锋”。

至此,蜀国先于吴国而亡,自然顺理成章。

干部必须学会放权,靠的是以身作则的影响力,而不是事必躬亲。

陈阿土故事。

陷阱四:

有求必应,占用时间

大家知道110的承诺吗?

做到有警必接,有难必帮,有险必救,有求必应。

有的同学把自己当作110志愿者,只要有人请求,不管是什么人,也不管是什么事,就为你服务,从不拒绝。

张三叫你陪他上街购物,不管作业完没有完成你马上答应;

李四请你和他一起散步,尽管心理不爽,也不推辞。

要是女同学,请你买早点,更是喜出望外,声音一嗲,全身发麻,哼着小调,立马出发。

特别是男同学对待女朋友更是无微不至,雨天为你打伞,食堂当众喂饭,手拿女友挎包,背着女友闲谈。

为什么不好意思拒绝请托呢,其原因:

接纳比拒绝容易;

担心触怒他人;

想要做广受爱戴之好人;

不知如何拒绝他人请求。

其实这是爱面子和自尊心在作怪。

我们必须明白受人尊敬重要,还是受人欢迎重要。

不能像郭冬临小品《有事你说话》那样,死要面子,活受罪;

应该像《不差钱》小品中的小沈阳,这个可以有,这个真的没有。

三、时间管理的法宝

时间管理的问题本身不在于時間,因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多,而是在于自己如何利用和分配时间。

当你的日常学习、生活中,存在以下一条或几条情况,你需要学习如何管理时间了:

1、很忙,整天觉得时间不够用;

2、安排好的计划。

没有时间去执行;

3、整天忙于杂事,重要的事情没有时间去做;

4、太多突发事情,无法正常学习;

5、无事可做,觉得时间过得很慢。

时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,使自己更有效率,更富效能。

把事情很快地做完,叫做效率。

把事情很快又很對地做完,叫做效能。

时间管理就是坚持4项基本原则,养成6个好习惯。

(一)坚持4项基本原则

1、目标SMART原则

目标是前进的方向,是行动的指南。

没有目标,就像大海里航船没有目的地,那是非常危险的。

所谓目标原则,就是遵循5要素。

一是具体的:

有人说:

“我将来要做一个伟大的人”。

这就是一个不具体的目标。

我一定要通过英语四级,这才是一个具体的目标

有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。

两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。

他对第一组说:

“你们能够跳过1.2米。

”他对第二组说:

“你们能够跳得更高。

”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。

这就是有和没有具体目标的差别所在。

二是可衡量的:

任何一个目标都应该有衡量的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。

比如英语过四级,可衡量的目标是掌握5000单词,每天听1个小时英语,阅读半小时。

三是可达到的:

不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。

多年前,在美国进行了一项成就动机的试验。

15个人被邀请参加一项套圈的游戏。

在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。

站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;

有的人站得太远,老是套不进去,于是也很快就泄气了;

但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。

实验者解释有高度的成就动机的人,他们通常不断地设定具挑战性,并且又能做得到的目标。

这就是“跳起来摘桃子“的理论。

四是相关的:

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个大学生,整天考虑的不是怎样把学习做好,把能力提高,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,最终会被社会遗弃。

五是有时间的:

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如你说:

“我一定要通过英语四级”目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是十年后才完成?

2、计划原则

真正的管理者不是把大量的时间花在忙乱的工作中,而是用在做计划之中。

表面看做计划、思考问题,时间占用多,但实际上,却节省了宝贵的时间。

即压缩了时间流程。

这叫磨叨不务砍柴功。

效率大师故事。

计划原则必须三做到,一是计划必须可行,二是必须按照计划去执行,三是必须在计划中留出三个方面的时间。

即:

合理地消费掉一部分:

如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

坚持储存一部分:

如思考、学习、记忆、计划。

减少浪费的时间:

如无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。

我的计划:

每天睡觉前,对今天的时间进行审计,做好明天的工作计划

⑴梳理明天要做的事情。

⑵按轻重缓急排序

⑶合理分配工作:

那些是自己做的,那些是别人做的,那些是和别人一起完成的。

⑷列出时间表。

正常情况,6时起床,7时到办公室,把工作计划写在本子里,便开始工作。

在工作中注意两点:

一是保持乐观、积极向上的精神,使自己快乐对待工作;

二是追求工作效率与效果,尽量一次性完成。

中午吃饭后,阅读20分钟的文件或下午要做的事情材料,睡觉40分钟。

晚饭后,看30分钟新闻,锻炼1小时,然后工作,10:

30上床,看楚天都市报,然后看书30半小时。

如果时间正常时间不够,就向两头延伸。

3、20/80法则

20/80法则是意大利经济学家巴莱多的发现,它是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。

大意是:

在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。

自然界各种组合都体现了这种法则,例如,企业家认为,它80%的利润来自于20%的项目或重要客户;

经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;

心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧;

在社会生活中,80%的罪行是20%的罪犯所为,20%的驾驶员引发了80%的交通事故。

在家庭生活中,20%地毯的利用率高达80%,80%的时间里你穿的是所有衣服中的20%。

我们仔细总结一下,你就会发现:

你得到的80%的帮助,来自于你20%的朋友。

与此同时,你投入的80%的精力,只得到20%的收益。

我们常常把大量时间和精力花在并不重要的地方。

应该把最佳的时间用在最重要的事情上,所谓“好钢用在刀刃上”。

按照20/80原则,20%的事情是值得做的,应当享有优先权。

然后根据价值大小,分配时间。

做正确的事情,是有效果的事情,把事情做正确仅仅是有效率,做正确的事情比把事情做正确更重要。

也就是说,首先考虑效果,然后才考虑效率。

一位推销员,头一个月仅挣了160美圆。

他仔细分析了他的销售图表,发现他的80%收益,来自20%的客户,但他却对所有的客户花费了同样的时间。

于是,他要求把最不活跃的36个客户分派给其他销售员,而他把精力放在最有希望的客户上,不久,他一个月挣了1000美圆。

他从没放弃这一原则,最终成为了这家公司的主席。

这就是经济学家告诉我们的:

保持焦点,一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

讲效率专家的故事

4、四象限法则

怎样分清事情的轻重缓急?

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个维度,分为四个“象限”,也叫A、B、C、D工作法。

■把事情分为四个象限

第一象限:

急迫又重要的事,它们是危机任务。

很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周,而变成迫在眉睫。

Ex:

陪重病的亲友上医院,限时完成的作业,有难度的工作,有紧迫的活动,处理突发事件。

第二象限:

重要但不急迫的事,它们是新的机遇

主要是与事业成就、生活品质有关。

长期的工作计划,学习目标,通过四级,能力培养,特长锻炼。

第三象限:

急迫但不重要的事,它们是日常事务

紧迫的事情,往往会让我們产生"

这件事很重要"

的错觉。

实际上就算重要,也只是对别人而言。

干扰电话,不速之客到访,会议之出/列席,无谓的请求,临时的邀约。

第四象限:

不急迫又不重要的事,它们是杂乱琐事

就是浪费生命的事情,所以根本不值得花半点时间在这个象限。

但我们往往在一、三象限间来回奔走,忙得焦头烂额,不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。

上网收广告信,聊天,日常文件处理,联络电话/垃圾email,个人嗜好的沈迷。

■处理事情先后顺序:

①重要又紧急的;

②不重要紧急的,;

③重要不紧急的,;

④不重要不紧急的。

■处理事情的有效方式:

①接受无法掌握的第一象限事情,立刻处理,用心完成。

②扩大第二象限活动,使一象限的事情减少,做二象限时间管理专家,固定处理,认真完成。

③压缩三象限(可以分解到二、四象限),马上处理,尽快完成

④舍弃四象限(授权他人做),暫不处理,有空完成。

■时间运用所产生现象:

①如果时间大部分花在一象限,你每天就会忙忙碌碌,焦头烂额,狼狈不堪。

你早晚有一天会被击倒、压垮。

②如果是三象限的话,你始终被别人牵着鼻子走路,由别人的轻重缓急来决定你的行为,在忙碌中失去自我。

③如果是二象限的话,你养成“做要事不做急事”的良好习惯,你才是卓有成效时间管理专家,你工作就会驾轻就熟。

④如果是四象限的话,那你是一个不负责的人,过着碌碌无为的生活。

(二)养成5个良好习惯

时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。

1、现在就做(DOITJUSTNOW):

心动不如行动。

当一位企业巨子,被问到,成功的秘诀时,他只说了4个字:

现在就做。

拖延和推迟,是大量时间被浪费的主要原因。

许多人喜欢等待,习惯于“等候好心情”,即花费很多时间以“进入状态”。

比如,有的人觉得今天心情不好,没有心事学习,不学了;

有的人打球玩累了,没劲学习,也不学了;

有的人觉得天气太冷,不利于学习,也不学了;

有的人在学习前,先照照镜子,梳梳头发,整整衣服,然后烧壶开水,冲杯牛奶,再收拾好桌子的东西,然后打开书,正准备看书时,有人喊打球。

于是:

明天再说,转身就走。

却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。

请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。

手中的鸟比林中的鸟更有效。

意大利有一家面巾纸厂濒临破产,当时有一笔很大数额的订单出现在他们面前,只要把10吨面巾纸送到客户那里,就能让工厂复活。

可是客户等了好几天货物也没有送到,于是客户生气取消了订单。

但就在客户刚刚取消订单后,面巾纸送来了。

只是因为送货物的工人错过了第一班轮船开船时间,而导致了一个工厂倒闭,这真实案例怎能不让人震撼?

由此可见,有一个良好的时间概念是多么的重要。

如果现在我们不珍惜时间而错过了许多机会,我们只会遗憾的摇摇头的话,那么万一错过了四级考试、人生机遇呢……沃尔玛遵循的是日落原则,核心是立即服务。

2、学会说“不”:

“不”是语言中最为重要,最有力量的词汇。

暴风雨对海鸥说:

屈服吧,你这柔弱的小家伙。

海鸥说:

“不!

”于是它穿过暴风雨,翱翔在无限的天空,展现它雄姿英发的精彩。

压在种子上面的石头说:

放弃吧,手无寸力的种子。

种子说:

不!

于是它冲破了土壤,挺立在大地上,感受到了第一缕阳光的温暖。

你有过这样的经历吗?

当需要做“不”的决定时,你变得犹豫不决;

当需要你大声地说“不”时,你却沉默不语,特别是别人的一阵鼓动,一副恳求的眼神,一个乞求的声音,就能把你已在嘴边的“不”化为“是”。

我们必须用“不”的智慧保护自己,用“不”的力量说服别人,用“不”的方法正确决策。

生活中确实有太多的诱惑对我们“甜蜜”地进攻,常常被无聊的人纠缠,也常常在不必要的地方逗留太久。

由于怕失去好友一味地迁就朋友。

我有一个朋友,几乎每天晚上打牌,我问他怎么有这么多拍局,他摇摇头说,没办法,我是沙市人,朋友、同学很多,今天这个朋友请,明天哪个同学邀,要是拒绝,他们会说,我难得请你一次,难道一点面子都不给呀,于是,今天给这个面子,明天给哪个面子,真可谓:

为给面子终不悔,为牌消得人憔悴。

学会说“不”。

就是要恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。

但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。

A正在看书:

做出认真状。

B走来之后,说:

嗨!

小A,看足球去。

A:

看什么,没兴趣!

你有没有看见我正在看书!

(粗暴地,声音很大)。

B:

嚷什么嘛。

不去就不去嘛!

(语气愤怒地)说完后转身离去。

应该这样:

我还真想去踢球呢,没办法呀,作业明天要交,我还没有完成呢,明天我一定陪你踢球,对不起啦。

因此,说不,有很多方法,在这里列举4种:

有紧急的事情需要处理,对不起;

我已经答应了别人,很抱歉;

这件事我不在行,我给你介绍一个人;

现在我确实不行,改时间可以吗?

成功的人大多是有个性的人,他们敢于说不。

在他们心中有一个“闹钟”当不得不走时,就会及时响起。

一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

让困难在你说“不”中崩溃,让诱惑在你的“不”中隐退,用“不”装点人生,让成功如期而至,让人们知道:

拒绝原来如此美丽。

3、时间价值观念:

时间对我们每个人都很重要,时间不会为谁停留,当你早晨洗脸刷牙时,时间从水盆里溜走;

当你吃饭时,时间从餐桌上流走;

当你睡觉时,时间又从你的睡梦中溜走,因此,对待时间要像对待经营一样,时刻要有一个成本和价值观念。

在生活中有许多属于“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。

外国给小费,有时是为了赢得时间。

因此,要注重时间的机会成本,避免无效劳动、重复劳动,使时间产生的价值最大化。

最浪费时间的句型:

要是,,,就好了:

是的,我要是有钱就好了,可惜我没钱;

要是多读书就好了,可惜,我没好好读书。

之所以冒出这样的念头,是因为我们面临的今天,取决于过去的努力,因过去的时间无法弥补,所以后悔。

巴尔扎克是位多才的作家。

他的时间是一分一秒也不空过的,一次,巴尔扎克太累了,对一个朋友说:

“我睡一会儿,你一小时后叫醒我。

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