企业微信工作台使用Word格式文档下载.docx
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职员发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:
六、查看职员的请假记录
治理员登录治理后台,进入【企业应用】->
【审批】->
【请假】->
【请假记录】,即可查看。
默认展现最近一个月所有同事请假记录,可依照时刻范畴、审批状态、申请人、请假类型等条件进行选择查看。
七、导出/打印请假单
1、导出请假记录
治理员点击治理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前选择条件下的所有同事请假记录;
2、导出/打印请假单
点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。
企业微信考勤统计
考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。
1、上下班打卡记录、外出打卡记录:
点击企业应用->
打卡->
上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】:
也能够点击“专门考勤人数”能够直截了当查看本月所有上下班考勤有过专门记录的职员名单。
2、专门打卡趋势:
专门打卡趋势能够选择不同时刻段的上下班考勤专门人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情形,点击【专门人数】可直截了当查看当天所有上下班考勤专门的职员名单。
三、开启考勤。
可通过【企业应用】->
【打卡】->
【启用】开启打卡。
首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时刻和地点,可在开启后修改。
工作台的作用
工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,职员能够通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。
一、如何工作台中展现“打卡”、“请假”、“报销”项目?
“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。
需要企业治理员登录企业微信后台,在【企业应用】项目中设置开启。
二、如何设置流程审批人?
首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
温馨提示:
1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;
2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;
请假和报销的审批人可分别设置。
三、如何给分级治理员添加应用权限?
治理员点击【我的企业】->
权限治理->
选择【分级治理员】->
设置应用权限。
企业微信如何发送公告?
一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台公布包括3步:
1、进入【企业应用】界面->
选择应用【公告】->
写公告,进入填写页面。
2、编辑公告内容并公布
1)公告可填写内容包括:
发送范畴(来自组织架构)、主题、附件、公告内容、公布者(默认为当前登录者)、保密状态(开启保密后公告详情将印有收件人ID);
2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
3)支持将公告存为草稿,下次连续编辑。
二、什么是保密公告?
保密公告要紧是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,假如该公告被截图或拍照泄露到外部,公司能够通过水印明白泄露成员的姓名。
三、他人如何猎取发公告的权限?
如需给一般成员开通发公告权限,能够在web后台【我的企业】->
点击【+】->
输入职员名字->
设置应用权限->
勾选【公告】权限,储存即可。
四、如何撤回/删除/修改已发送的公告?
通过治理工具->
素材库->
已发送,查看历史广告。
公告包括三种状态:
已发送、已撤回和草稿。
1、已发送状态的公告,治理员能够在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容。
2、已撤回和草稿状态的公告,治理员能够直截了当点击列表“公告内容”进入公告公布页面进行编辑。
企业微信职员如何考勤打卡?
职员能够通过手机端操作考勤打卡,进入【工作台】->
【打卡】,依照实际情形选择上下班打卡或外出打卡。
差不多设置了考勤规则,为何职员没有上下班打卡考勤?
请登录治理后台,进入【企业应用】->
【上下班打卡】-【设置】,查看已填写的考勤规则是否有包含该成员,若未包含,将不显示上下班打卡功能。
上下班考勤规则设置
针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时刻和打卡地点,每一组设定即为一条打卡规则。
企业能够添加多条打卡规则。
设置方法:
登录治理后台,进入【企业应用】->
【上下班打卡设置】,即可添加规则。
打卡人员可添加部门或成员;
打卡时刻能够添加多个时段,并为不同工作日设置不同的时段。
企业微信日报应用使用
1、应用简介
职员可使用日报应用向治理者汇报工作进展,包括“日报”、“周报”、“月报”三种类型,治理者可在手机端方便的查看。
2、创建日报
日报的创建分为四个部分,包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人,其中工作内容为必填项。
3、查看日报记录
治理者进入应用可按天查看职员汇报过来的历史记录,也可方便的切换日期进行查询;
自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看,若前一天收到了日报,系统也会在翌日的固定时刻给治理者推送汇总通知。
4、对日报的操作
创建者可对已汇报的日报进行修改、转发或删除,汇报人仅可对日报进行转发或一键发起与创建人的会话。
什么是同事吧
1、功能介绍
同事吧是一个企业内部的论坛,内容仅对企业内部职员可见可互动。
2、论坛功能
包括支持发表实名或匿名帖子,能够带图片;
帖子下面能够发表评论进行互动,评论同样能够支持实名或匿名。
3、同事吧对企业的好处
为职员提供一个互动交流的平台,增加职员之间的联络和关系,职员能够在那个地点进行求助提问,闲置物品买卖,组织爱好活动,谈天吹水。
4、如何在我的企业开通同事吧应用?
同事吧已全量开放,治理员可登录web治理后台,在“企业应用”-“同事吧”开启使用。
企业微信考勤冲突规则
一、假如职员同时属于多条考勤规则,将按照哪条规则打卡?
职员可能以单个成员,或者以所属部门的形式被添加到不同规则中。
1、只要以单个成员形式被添加在某条规则中,一定以该规则为准。
2、假如职员属于多个部门,所在部门被添加到不同的规则,可能有以下两种情形
1)部门的层级不同,以最小部门的规则为准。
如:
A1为A的下属部门,A和A1有不同的考勤规则,当职员同时在A和A1部门时,将对该职员适用A1的考勤规则;
A1为A的下属部门,A和B是同级的部门,当职员同时在A1和B部门时,将对该职员适用A1的考勤规则。
2)部门的层级相同,则以最新添加的规则为准。
A1和B2为同级的部门,先后依次为A1和B2添加了考勤规则,当职员同时在A1和B2部门时,用最新添加的B2部门的考勤规则。
二、什么缘故职员手机上的打卡时刻与治理员设置的不一致?
可能是职员同时被添加到多条考勤规则中。
治理员能够在期望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该职员;
或者在不期望生效的规则中,将该职员加入到白名单。
建议治理员在设置考勤规则时,认真阅读上一条关心提示,幸免显现不一致的现象。
企业微信职员如何报销和治理员如何审批?
一、职员报销单据能够通过电脑端和手机端两种方式操作
1、电脑客户端操作方式
1)企业治理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
2、手机端操作方式
登录企业微信进入“工作台->
报销”,填写报销内容提交审批。
支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
5分钟内无法重复催办以上审批。
三、治理员审批
职员提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作。
1、电脑端操作审批
2、手机端操作审批
四、查看职员的报销单
【报销】->
【报销记录】即可查看。
默认展现最近一个月所有同事报销记录,可依照时刻范畴、审批状态、申请人、报销类型等条件进行选择查看。
五、导出职员报销记录
1、导出报销记录
治理员点击治理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前选择条件下的所有同事报销记录;
2、导出/打印报销单
点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。
如何治理同事吧的帖子?
同事吧开启/关闭方法:
1、治理后台在“企业应用”->
“同事吧”能够开启/关闭该功能。
治理后台能够关闭匿名发帖功能,关闭后,全员只能实名互动。
2、超级治理员能够在手机端“同事吧”点击相关帖子进行删除;
成员端可不能收到治理员删除提醒。
职员手机上的打卡时刻与治理员设置的不一致的缘故
打卡记录如何与审批数据互通
官方提供的五个指定审批模版,审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展现,并对打卡状态进行智能校准,核对职员出勤情形更高效。
2、哪些审批模版支持数据同步到打卡记录?
目前仅官方提供的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】支持,可通过【企业应用】->
【添加模版】进行添加并启用。
假如已使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名称后会显现【有更新】提示。
需进入【模板设置】,依照提示手动升级,升级后此模板审批数据支持同步到打卡记录。
【打卡补卡】模版是通过打卡规则设置启用的,若所有打卡规则均未设置补卡申请,系统将自动停用此模板,治理员仍可点击查看历史的审批记录。
3、上下班打卡记录如何校准?
针对当天打卡状态专门的职员,核对其已通过的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】审批单时刻数据,假如正好匹配,校准其打卡状态并展现在【智能校准】。
小王上班早退2小时,查询到他正好在那个时刻段请了2小时的事假,打卡状态由“早退2小时”校准为“正常”。
小张非工作日打了10小时加班卡,查询到他有一份已通过的当日加班申请,打卡状态将被校准为“加班正常”
4、什么缘故历史打卡数据没有结合审批数据校准?
审批模版,仅升级后提交并通过的单据数据才能同步到打卡记录,升级后支持同步打卡数据的模版,在模版设置右上角会显示“支持同步到打卡记录”,如图:
另目前打卡记录仅支持打卡日前(含当日)审批通过的单据校准。
如小王6月10日整天缺卡,6月15日补提交6月10日1天的请假申请通过,该请假单无法校准6月10日缺卡专门。
签介绍
之前的“按标签审批”,现已细分为“按标签审批-或签”,审批规则为:
标签内任一成员同意,那个审批流程的节点就算通过了
-标签会签
“按标签审批”新增“会签”,审批规则为:
标签内所有成员都同意,那个审批流程的节点才算通过
-上级会签、或签
当提交人只有一个上级时,会签、或签差不多上这一个上级审批,无差别;
当提交人同一级上级有多个人时,会将这一级看作一个标签,并按照设置的“会签”或“或签”规则来审批
添加审批人时,可通过添加标签审批人,实现多人同时审批:
-按标签或签时,标签内成员同时审批,一人同意即可通过
-按标签会签时,需标签内所有成员同意才能通过
-当同一级上级存在多个人时,会将这一级上级看做多人标签,并以设置的或签/会签方式审批。
企业微信私有化部署介绍
1、私有化部署确实是把企业微信的服务器端、客户端、治理后台,打包成一套解决方案交付给企业使用。
2、私有化部署,称为本地部署。
确实是说目前app产生的所有数据放在企业自己的服务器上。
私有化部署常见问题:
1、私有化部署要紧面向哪些类型企业?
您好,私有化部署要紧面向政府、公检法、或者5000人以上的大企业。
2、功能与云端SAAS版本区别?
您好,功能与体验上都与云端对齐。
3、功能与Online版本区别?
功能与体验上都与Online版本对齐。
4、是否需要收费?
软件会收取一定的授权、安装、爱护等费用,具体费用在官网登记信息后,符合后我们的市场团队会在五天内联系您告知。
5、登记地址
私有化部署登记网址请点击那个地点。
6、联系时刻
您好,在官网信息登记后,我们的市场团队会在五天内联系你。
7、如何部署?
由我们的企业微信团队负责安装部署使用,能够部署在本地,或其他私有云中。
自定义审批应用添加介绍
用户可在【企业应用】->
【添加审批类型】,自定义应用名称、审批类型字段;
可设置审批人与抄送人。