中基层管理者综合管理能力文档格式.docx
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v指挥(导)
v控制
(3)方法(想法)
v望远镜(对上)VS放大镜(对下)
v能力决定下限,格局决定上限
(4)能力
v高层:
概念、战略
v中层:
管理、战术
v基层:
技术、战斗
3.心态
(1)内外兼修,心术合一
(2)避免专家心态(大智若智)
v喜欢亲历亲为;
v用高标准要求别人,不愿教授;
v人际敏感度不强(强将手下皆弱兵)。
(3)大智若愚
v可以提升员工的责任感
4.管理者应具备的态度
(1)对自我工作的认同
v对自我工作的正面心态对工作的认同感
v为什么愿意担任主管的职务
v兵随将转
v管理者要有立场和原则:
不要在员工面前抱怨,多传播正能量,尊重管理者
(2)决心
v积极达成的意愿
v上级的决心带给员工信心
v想要还是一定要
(3)责任意识
v先找主观原因后找客观原因
v成功的领导者:
失败时照镜子,成功时看窗子
v失败的领导者:
失败时看窗子,成功时看镜子
(4)改善意识
v突破现状
v从优秀迈向卓越的最大敌人是优秀
v建立忧患意识
v不满现状,好还要更好
v持续改善是企业成长的动力
(5)掌握工作重点
v有效率不一定有效果
v把握重点,作对的事
v先做正确的事,再把事情做正确
v80/20原理:
重点管理、重点工作、关键领域
v掌握工作优先级顺序
5.与上级相处的准则
v对上级考虑面子,对女人考虑情绪,对下属考虑利益
(三)科学的进行工作
1.科学管理的精神
(1)科学VS艺术
(2)工作管理循环
vP(plan)D(do)C(check)A(action)
2.完善计划
v
目标管理的根本
Ø
目标要有激发作用
员工最怕的是:
目标朝令夕改
事先预见性
v预估周密性、弹性
If和5W2H(what、why、where、when、who、how、howmuch)
方案与程序可行性、简单性
人治法治自治
能人制度、流程文化
3.如何推动工作的实施
(1)缺乏执行力的因素
(2)状况共有
v状况共有=目标共存(和平路5号)+信息共享(广药集团对面)
4.如何进行工作监督
(1)先例和特例
(2)工作跟进的方法
v设置检核点
v工作报告
事实不等于意见
运用5why了解症结所在(【案例】阿明送货,运用5why+5w2h)
避免主观和先入为主
控制情绪,冷静倾听
还原事情的真实程度
对于部属的辛劳应给予适当的鼓励
v工作监督时应掌握的原则
完成工作的主体仍然是员工自己
指导员工而非指责
鼓励大于责备
要让员工建立自信,而不是证明“我很行”
(4)如何培育与指导员工
1.建立培育员工的意识
v【案例】人才难找
(1)为什么缺乏培养?
指导不足?
v客观因素(跟人有关系事情的时间终会有回报)
v技巧
v心态
v认知观念
(2)企业对人力资源培训的基本架构
vOJT(工作中教导)
vOffJT(工作外训练)
vS.D(自我启发)
2.上级如何协助员工成长
(1)冰山理论
工作行为=知识*技巧*态度
1 知识体系、知识管理
2 技巧
3 态度
(2)OJT
v新员工报到前准备
v主动关心
v善用工作中指导方法:
说明:
激发学习动机,以学习者为中心
示范:
边做边讲解
演练:
要有耐心
检核:
协助客服学习障碍。
反复持续
赞扬:
有进步就鼓励,考虑学习成就感,建立自信
“白鲸原理”:
强化认知
复杂技能要化繁为简
v善用各种时机进行教导
灵活运用各种机会
判断能力:
交代工作时,同时说明要点
思考能力
(3)OffJ.T.
v选择合适的人选
v培训前的面谈与重视
v培训中的支持与关心
v培训后的引导与协助
(4)SD
v经验分享
v引导发展途径
培养员工的步骤
1 目标
2 反馈
3 计划
4 共识
v给予必要支持
v以身作则带动学习气氛
氛围心情态度表现绩效
(5)如何进行有效沟通
1.公司立场、员工角度,说服员工,形成共识
偏听则明,偏信则暗
2.对待员工的抱怨
(1)原因(表面和潜在)
(2)共情(消除情绪)
(3)理由
(4)期望
(6)如何激励员工
需求
刺激行为
态度
1.如何处理态度问题
(1)让其体验这件事的好处;
(2)保持一定频度的沟通和说服,说一些正面的东西;
(3)第三方去影响。
力以法制人
理以理服人
利以利诱人
情以情动人
2.掌握员工需求
马斯洛需求层次理论:
生理安全(安全感)爱与归属(归属感)尊重(尊重感)自我实现(成就感)
v更高的需求会有一些激发作用
v激励因子(倾向于第三级及以上层次)和保健因子(倾向于第二和及以下层次)
v调动员工积极性
3.赞美与责备
v怎样赞美
学会赞美(60分)
及时、公开赞美(80分)
具体(100分,行为,影响,询问)
v责备时的注意事项
三明治责备法
肯定过去+责备现在+期待未来
2、可以马上运用的知识点
(一)管理者需要具备的心态
1.内外兼修,心术合一
2.避免专家心态(大智若智)
3.大智若愚
(二)管理者要有立场和原则
不要在员工面前抱怨,多传播正能量,尊重管理者。
(三)管理中相处的准则
对上级考虑面子,对女人考虑情绪,对下属考虑利益。
(四)工作监督时应掌握的原则
1.完成工作的主体仍然是员工自己
2.指导员工而非指责
3.鼓励大于责备
4.要让员工建立自信,而不是证明“我很行”
3、以后可以运用的知识点
(一)怎样赞美
1.学会赞美只有60分;
2.及时、公开赞美只有80分;
3.选择具体时间进行赞美,通过对对象行为的描述和对你的影响,询问引起关注,可得100分。
(二)运用5why+5w2h了解症结所在
(三)如何对待员工的抱怨
1.了解抱怨的原因,包括表面和潜在的原因;
2.引起共情,消除员工的负面情绪;
3.查找理由;
4.将期望传递给员工。
四、需要扩充学习的知识点
(一)如何启发员工的正确态度
(二)与上级领导和下级员工沟通的话术要求