中基层管理者综合管理能力文档格式.docx

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v指挥(导)

v控制

(3)方法(想法)

v望远镜(对上)VS放大镜(对下)

v能力决定下限,格局决定上限

(4)能力

v高层:

概念、战略

v中层:

管理、战术

v基层:

技术、战斗

3.心态

(1)内外兼修,心术合一

(2)避免专家心态(大智若智)

v喜欢亲历亲为;

v用高标准要求别人,不愿教授;

v人际敏感度不强(强将手下皆弱兵)。

(3)大智若愚

v可以提升员工的责任感

4.管理者应具备的态度

(1)对自我工作的认同

v对自我工作的正面心态对工作的认同感

v为什么愿意担任主管的职务

v兵随将转

v管理者要有立场和原则:

不要在员工面前抱怨,多传播正能量,尊重管理者

(2)决心

v积极达成的意愿

v上级的决心带给员工信心

v想要还是一定要

(3)责任意识

v先找主观原因后找客观原因

v成功的领导者:

失败时照镜子,成功时看窗子

v失败的领导者:

失败时看窗子,成功时看镜子

(4)改善意识

v突破现状

v从优秀迈向卓越的最大敌人是优秀

v建立忧患意识

v不满现状,好还要更好

v持续改善是企业成长的动力

(5)掌握工作重点

v有效率不一定有效果

v把握重点,作对的事

v先做正确的事,再把事情做正确

v80/20原理:

重点管理、重点工作、关键领域

v掌握工作优先级顺序

5.与上级相处的准则

v对上级考虑面子,对女人考虑情绪,对下属考虑利益

(三)科学的进行工作

1.科学管理的精神

(1)科学VS艺术

(2)工作管理循环

vP(plan)D(do)C(check)A(action)

2.完善计划

v

目标管理的根本

Ø

目标要有激发作用

员工最怕的是:

目标朝令夕改

事先预见性

v预估周密性、弹性

If和5W2H(what、why、where、when、who、how、howmuch)

方案与程序可行性、简单性

人治法治自治

能人制度、流程文化

3.如何推动工作的实施

(1)缺乏执行力的因素

(2)状况共有

v状况共有=目标共存(和平路5号)+信息共享(广药集团对面)

4.如何进行工作监督

(1)先例和特例

(2)工作跟进的方法

v设置检核点

v工作报告

事实不等于意见

运用5why了解症结所在(【案例】阿明送货,运用5why+5w2h)

避免主观和先入为主

控制情绪,冷静倾听

还原事情的真实程度

对于部属的辛劳应给予适当的鼓励

v工作监督时应掌握的原则

完成工作的主体仍然是员工自己

指导员工而非指责

鼓励大于责备

要让员工建立自信,而不是证明“我很行”

(4)如何培育与指导员工

1.建立培育员工的意识

v【案例】人才难找

(1)为什么缺乏培养?

指导不足?

v客观因素(跟人有关系事情的时间终会有回报)

v技巧

v心态

v认知观念

(2)企业对人力资源培训的基本架构

vOJT(工作中教导)

vOffJT(工作外训练)

vS.D(自我启发)

2.上级如何协助员工成长

(1)冰山理论

工作行为=知识*技巧*态度

1 知识体系、知识管理

2 技巧

3 态度

(2)OJT

v新员工报到前准备

v主动关心

v善用工作中指导方法:

说明:

激发学习动机,以学习者为中心

示范:

边做边讲解

演练:

要有耐心

检核:

协助客服学习障碍。

反复持续

赞扬:

有进步就鼓励,考虑学习成就感,建立自信

“白鲸原理”:

强化认知

复杂技能要化繁为简

v善用各种时机进行教导

灵活运用各种机会

判断能力:

交代工作时,同时说明要点

思考能力

(3)OffJ.T.

v选择合适的人选

v培训前的面谈与重视

v培训中的支持与关心

v培训后的引导与协助

(4)SD

v经验分享

v引导发展途径

培养员工的步骤

1 目标

2 反馈

3 计划

4 共识

v给予必要支持

v以身作则带动学习气氛

氛围心情态度表现绩效

(5)如何进行有效沟通

1.公司立场、员工角度,说服员工,形成共识

偏听则明,偏信则暗

2.对待员工的抱怨

(1)原因(表面和潜在)

(2)共情(消除情绪)

(3)理由

(4)期望

(6)如何激励员工

需求

刺激行为

态度

1.如何处理态度问题

(1)让其体验这件事的好处;

(2)保持一定频度的沟通和说服,说一些正面的东西;

(3)第三方去影响。

 

力以法制人

理以理服人

利以利诱人

情以情动人

2.掌握员工需求

马斯洛需求层次理论:

生理安全(安全感)爱与归属(归属感)尊重(尊重感)自我实现(成就感)

v更高的需求会有一些激发作用

v激励因子(倾向于第三级及以上层次)和保健因子(倾向于第二和及以下层次)

v调动员工积极性

3.赞美与责备

v怎样赞美

学会赞美(60分)

及时、公开赞美(80分)

具体(100分,行为,影响,询问)

v责备时的注意事项

三明治责备法

肯定过去+责备现在+期待未来

2、可以马上运用的知识点

(一)管理者需要具备的心态

1.内外兼修,心术合一

2.避免专家心态(大智若智)

3.大智若愚

(二)管理者要有立场和原则

不要在员工面前抱怨,多传播正能量,尊重管理者。

(三)管理中相处的准则

对上级考虑面子,对女人考虑情绪,对下属考虑利益。

(四)工作监督时应掌握的原则

1.完成工作的主体仍然是员工自己

2.指导员工而非指责

3.鼓励大于责备

4.要让员工建立自信,而不是证明“我很行”

3、以后可以运用的知识点

(一)怎样赞美

1.学会赞美只有60分;

2.及时、公开赞美只有80分;

3.选择具体时间进行赞美,通过对对象行为的描述和对你的影响,询问引起关注,可得100分。

(二)运用5why+5w2h了解症结所在

(三)如何对待员工的抱怨

1.了解抱怨的原因,包括表面和潜在的原因;

2.引起共情,消除员工的负面情绪;

3.查找理由;

4.将期望传递给员工。

四、需要扩充学习的知识点

(一)如何启发员工的正确态度

(二)与上级领导和下级员工沟通的话术要求

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