常用工作表单Word格式文档下载.docx
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岗位职责
本职位工作分析及增员理由：
公司内部有无合适人选
□有□无
部门：
姓名：
部门负责人
直接上司
分/子公司人事（办公室）负责人意见
分/子公司领导
意见
管理中心（人事）
集团分管领导
执行总裁意见
董事长（代理人）
说明：
1.本表由申请部门填写并负责执行审批程序，审批后交管理中心人事分部；
2.任何部门增补人员由管理中心人事分部统一实施，申请部门或业务部门进行业务考试或考核。
分/子公司年度员工工资标准核定表
年月日
序号
姓名
岗职
级/档
月包干工资
津贴
年功
合计
备注
基础工资
周六加班
五险一金
小计
特贴
学（职）贴
伙贴
房贴
路贴
话贴
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
制表：
分/子公司人事（办公室）：
管理中心（人事）：
分/子公司领导：
集团分管领导：
执行总裁：
董事长（代理人）：
年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日
员工出勤签到表
序
号
上午
下午
签到人
上班时间
下班时间
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
当值保安签字：
会议签到表
会议名称
会议地点
会议主持人
会议时间
参会人员名单
部门
签到时间
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
会议记录
主持人
应到人数
实到人数
记录人
会议内容记录：
会议决议
注：
会议有重要决议的，到会人员应在备注栏对会议决议进行确认。
出差报告单
姓名
出差地点
所属部门
事由
工作代理人
出差时间
年月日时起至年月日时止，共天
负责人
分管领导/分子公司
总经理
执行总裁
董事长
（代理人）
备注
1、员工出差由部门负责人认可，分管领导/分子公司总经理批准；
2、部门负责人出差由分管领导/分子公司总经理认可，执行总裁批准；
3、分管领导/分子公司总经理出差由执行总裁认可，董事长（代理人）批准。
4、涉及审批权的处理，工作代理人通过短信方式请示被代理人，被代理人回短信授权后，工作代理人先行签字，被代理人返岗后补签。
传递路线：
出差申请人→部门负责人→分管领导/分子公司总经理→执行总裁→董事长（代理人）→管理中心（人事）/分子公司人事（办公室）
5、员工出差由部门负责人认可，分管领导/分子公司总经理批准；
6、部门负责人出差由分管领导/分子公司总经理认可，执行总裁批准；
7、分管领导/分子公司总经理出差由执行总裁认可，董事长（代理人）批准。
8、涉及审批权的处理，工作代理人通过短信方式请示被代理人，被代理人回短信授权后，工作代理人先行签字，被代理人返岗后补签。
请假单
部门
职务
请假类别
事假□病假□调休□丧假□婚假□产假□护理假□探亲假□
请假时间
年月日时起，至年月日时止，共天
部门经理意见
分管领导/子公司总经理意见
董事长（代理人）意见
销假
本人于年月日到岗上班，特此销假。
签字/日期：
1.员工请假由部门负责人认可，分管领导/分子公司总经理批准；
2.部门负责人请假由分管领导/分子公司总经理认可，执行总裁批准；
3.分管领导/分子公司总经理请假由执行总裁认可，董事长（代理人）批准。
4.涉及审批权的处理，工作代理人通过短信方式请示被代理人，被代理人回短信授权后，工作代理人先行签字，被代理人返岗后补签。
请假人→部门负责人→分管领导/分子公司总经理→执行总裁→董事长（代理人）→管理中心（人事）/分子公司人事（办公室）
5.员工请假由部门负责人认可，分管领导/分子公司总经理批准；
6.部门负责人请假由分管领导/分子公司总经理认可，执行总裁批准；
7.分管领导/分子公司总经理请假由执行总裁认可，董事长（代理人）批准。
8.涉及审批权的处理，工作代理人通过短信方式请示被代理人，被代理人回短信授权后，工作代理人先行签字，被代理人返岗后补签。
加班申请审批单
部门
加班人员
加班事项
加班地点
加班时间
年月日时至年月日时（共）
补休意见
部门意见
分管领导/分子公司总经理意见
加班人→部门负责人→分管领导/分子公司总经理→管理中心（人事）/分子公司人事（办公室）
供方评审记录
供方编号：
评审方式
评审时间
评审内容
评审部门
评审人员
供方基本情况
供方名称
地址
工商执照
企业代码
税务登记
资质等级
安全生产证
业绩
往来银行
账号
法人代表
业务代表
联系人
联系电话
供方评审情况
质量
交货期（服务及时性）
价格
售后服务
其他
能否达到我方要求
总评
评审意见
业务部门
财务
执行总裁（总经理）批准意见：
签名：
日期
合格分供方名单
供应商名称
产品类型
联系地址
电话
评审日期
编制与存管：
管理中心（经管）：
审计：
执行总裁（总经理）：
大宗材料、设备价格信息表（季度）
品名
规格
型号
厂（商）家
等级
单位
月
上旬
中旬
下旬
调查与存管：
物品申购单
申购部门：
物品编号
物品名称
型号/规格
数量
单价
金额
用途
1.本单由申购部门填写并负责执行审批程序，且按审批意见交相关部门（审批意见是指：
①凭《物品申购单》采购；
②先询价；
③先招标）；
2.管理中心（后保）依据采购指令采购（采购指令是指：
①凭《物品申购单》；
②凭《采购指令书》；
③凭《合同》）；
3.一般物品须提前一周申购，大宗材料、设备提前一个月申购。
单位领导：
管理中心：
执行总裁审批：
日期：
日期：
物品询价单
优惠条件
时间
业务（使用）部门推荐品牌：
管理中心（经管）/办公室（询价）：
审计中心（核实）：
执行总裁/总经理（批准）：
采购指令书
最高限价
主采部门
协采部门
到货时间
质验
数验
编制与传送：
管理中心（经管）/办公室：
年月日年月日年月日
资金使用事前计划审批单
计划部门：
资金用途
使用时间
计划金额
批准金额
财务审查意见
常务副总裁（总经理）审核意见
董事长（代理人）批准意见
1.本单由资金使用计划部门填写并负责执行审批程序，审批后交财务中心统一安排执行；
2.日常小额资金须提前3天申报计划，大额资金须提前20天申报计划。
借款审批单
借款人
用途
金额
分管领导
常务副总裁
（总经理）
招待食宿事前申请审批单
招待部门
承办人
接待对象
来客人数
事由
标准
就餐
住宿
部门负责人：
管理中心人事（办公室）：
执行总裁（总经理）：
董事长（代理人）：
公关费用开支事前申请审批单
招待用烟申领（购）单
领用人
招待对象
标准
元/包（牌）
数量
管理中心
（办公室）
招待用烟由管理中心人事（办公室）统一购买。
物品领用申请审批单
备注：
1.本单由领用人填写并执行审批程序；
2.①办公用品凭审批单到管理中心（人事）领取；
②非办公用品凭审批单到财务开出库单去仓库领取。
领用人：
部门负责人：
管理中心（经管）/办公室：
执行总裁/总经理：
年
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