5S标准指导书.docx

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5S标准指导书

5S标准指导书

场所

办公区

名称

前台

责任人

前台文员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

来客起立、微笑，打招呼，

下班后按指示关闭部分电闸，关好盖子

常开

常关

下班后关闭

标准：

（如图所示）

一．来客起立、微笑，打招呼，登记后引领客人至洽谈区或相应联系人。

二、显示屏每天更换日期及天气情况，如客来访，需打欢迎词。

下班时关闭。

三、报刊架摆放整齐，放三天内报纸及杂志，参阅后放回原位。

。

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场所

办公区

名称

前台

责任人

前台文员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

台面干净、整洁无灰尘，桌面如办公桌标准放置

用再生纸

废纸回收

节能环保

标准：

（如图所示）

一、所有设备统一标识、摆放整齐、无灰尘。

打印、复印完及时登记。

二、碎纸机：

碎纸一次不得超过三张，废纸到达规定刻度线时及时清理。

三、传真机状态保持为自动接收，用再生纸。

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场所

办公区

名称

1号会议室

责任人

前台文员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

投影仪、幕布开关

用完及时擦拭

会议结束后归位

标准：

（如图所示）

一、会议室内保持清洁，桌椅摆放整齐，用完后归位。

二、会议结束后，将电子设备关闭，回复到用前状态，关闭电源。

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场所

办公区

名称

音控室

责任人

前台文员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

标准：

（如图所示）

一．时刻保持地面，台面干净整洁，无杂物。

消毒柜、饮水机定期清洗。

二．音控设备定期保养、检查。

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场所

办公区

名称

档案室

责任人

行政专员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

标准：

（如图所示）

一．档案室内干净整洁，将档案、文件夹排列顺序，编号、归类。

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场所

办公区

名称

会议室、洽谈区

责任人

前台文员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

保持展示台及样品干净整洁，样品统一放在件号右边，

桌面整洁，椅子归位

桌面整洁椅子归位

按时浇水

标准：

（如图所示）

一．洽谈区干净整洁，无杂物。

二．展示台样品摆放整齐并与件号相对应，保持台面清洁无尘。

三．会议桌椅摆放整齐，保持整洁。

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场所

办公区

名称

独立办公室

责任人

办公人员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

位于桌子右下角

标准：

（如图所示）

一、桌面除文件架--盘、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。

二、纸篓内杂物不得超过纸篓的2/3。

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场所

办公区

名称

转角式办公桌

责任人

各办公人员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

统一标识

标准：

如图所示

一．桌面除文件架—框、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。

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场所

办公区

名称

横式办公桌

责任人

各办公人员

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

标准：

（如图所示）

一、文件柜物品的放置如转角办公桌。

二、屏风内外不得张贴任何东西。

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场所

办公区

名称

文件柜、档案柜

责任人

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

一层：

常用办公用品，二层：

书本类，三层：

个人资料及私人用品

文件夹统一标识

文件柜

档案柜、文件柜

文件柜

标准：

（如图所示）

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场所

办公区

名称

培训室

责任人

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

点检表

会议结束后，设备摆放整齐，关闭电源

椅子归位

标准：

（如图所示）

一．培训室内保持清洁，桌椅摆放整齐，用完后归位。

二、会议结束后，将电子设备关闭，回复到用前状态，关闭电源。

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场所

办公区

名称

机房

责任人

网管

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

标准：

（如图所示）

一、定期对机器进行保养、检修，确保其正常运转。

二、机柜标识清楚，附使用说明，做好日常点检，

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场所

办公区

名称

茶水间

责任人

清洁阿姨

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

热水器开关，下班后关闭电源

随手关闭柜门，柜内物品摆放整齐

垃圾篓

茶叶桶

节约用水

标准：

（如图所示）

一．时刻保持地面，台面、镜面干净整洁，无杂物。

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场所

办公区

名称

责任人

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

标准：

（如图所示）

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场所

办公区

名称

办公走廊

责任人

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

按时查看灭火器是否过期，可否正常使用

下班及时关闭照明开关、空调开关

标准：

（如图所示）

一．办公走廊内时刻保持清洁、无杂物。

盆景按时浇水、保养。

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场所

办公区

名称

楼道

责任人

标准编号

版本

B/0

日期

拟制

审核

批准

垃圾桶定位放置，垃圾分类

可回收垃圾分为废纸、塑料、玻璃、金属和布料等。

不可回收垃圾是除可回收垃圾之外的垃圾，如果皮、菜叶、剩菜剩饭、花草树枝树叶，烟头、建筑垃圾、油漆颜料、食品残留物等。

保持楼面干净整洁、无杂物

按箭头方向行走

及时更新活动看板

标准：

（如图所示）