1、5S标准指导书5S标准指导书场 所办公区名 称前台责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准来客起立、微笑,打招呼,下班后按指示关闭部分电闸,关好盖子 常开 常关 下班后关闭标准:(如图所示)一来客起立、微笑,打招呼,登记后引领客人至洽谈区或相应联系人。二、显示屏每天更换日期及天气情况,如客来访,需打欢迎词。下班时关闭。三、报刊架摆放整齐,放三天内报纸及杂志,参阅后放回原位。5S标准指导书场 所办公区名 称前台责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准台面干净、整洁无灰尘,桌面如办公桌标准放置用再生纸废纸回收节能环保标准:(如图所示)一、所有设备统一标识、摆放整
2、齐、无灰尘。打印、复印完及时登记。二、碎纸机:碎纸一次不得超过三张,废纸到达规定刻度线时及时清理。三、传真机状态保持为自动接收,用再生纸。5S标准指导书场 所办公区名 称1号会议室责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准投影仪、幕布开关用完及时擦拭会议结束后归位标准:(如图所示)一、会议室内保持清洁,桌椅摆放整齐,用完后归位。二、会议结束后,将电子设备关闭,回复到用前状态,关闭电源。5S标准指导书场 所办公区名 称音控室责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标准:(如图所示)一时刻保持地面,台面干净整洁,无杂物。消毒柜、饮水机定期清洗。二音控设备定期保养、
3、检查。5S标准指导书场 所办公区名 称档案室责任人行政专员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标准:(如图所示)一档案室内干净整洁,将档案、文件夹排列顺序,编号、归类。5S标准指导书场 所办公区名 称会议室、洽谈区责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准保持展示台及样品干净整洁,样品统一放在件号右边,桌面整洁,椅子归位桌面整洁椅子归位按时浇水标准:(如图所示)一洽谈区干净整洁,无杂物。二展示台样品摆放整齐并与件号相对应,保持台面清洁无 尘。三会议桌椅摆放整齐,保持整洁。5S标准指导书场 所办公区名 称独立办公室责任人办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准
4、位于桌子右下角标准:(如图所示)一、桌面除文件架-盘、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。二、纸篓内杂物不得超过纸篓的2/3。5S标准指导书场 所办公区名 称转角式办公桌责任人各办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准统一标识标准:如图所示一桌面除文件架框、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。5S标准指导书场 所办公区名 称横式办公桌责任人各办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标准:(如图所示)一、文件柜物品的放置如转角
5、办公桌。二、屏风内外不得张贴任何东西。5S标准指导书场 所办公区名 称文件柜、档案柜责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准一层:常用办公用品,二层:书本类,三层:个人资料及私人用品文件夹统一标识文件柜档案柜、文件柜文件柜标准:(如图所示)5S标准指导书场 所办公区名 称培训室责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准点检表会议结束后,设备摆放整齐,关闭电源椅子归位标准:(如图所示)一培训室内保持清洁,桌椅摆放整齐,用完后归位。二、会议结束后,将电子设备关闭,回复到用前状态,关闭电源。5S标准指导书场 所办公区名 称机房责任人网管标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标
6、准:(如图所示)一、定期对机器进行保养、检修,确保其正常运转。二、机柜标识清楚,附使用说明,做好日常点检,5S标准指导书场 所办公区名 称茶水间责任人清洁阿姨标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准热水器开关,下班后关闭电源随手关闭柜门,柜内物品摆放整齐垃圾篓茶叶桶节约用水标准:(如图所示)一时刻保持地面,台面、镜面干净整洁,无杂物。5S标准指导书场 所办公区名 称责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标准:(如图所示)5S标准指导书场 所办公区名 称办公走廊责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准按时查看灭火器是否过期,可否正常使用下班及时关闭照明开关、空调开关标准:(如图所示)一办公走廊内时刻保持清洁、无杂物。盆景按时浇水、保养。5S标准指导书场 所办公区名 称楼道责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准垃圾桶定位放置,垃圾分类可回收垃圾分为废纸、塑料、玻璃、金属和布料等。不可回收垃圾是除可回收垃圾之外的垃圾,如果皮、菜叶、剩菜剩饭、花草树枝树叶,烟头、建筑垃圾、油漆颜料、食品残留物等。保持楼面干净整洁、无杂物按箭头方向行走及时更新活动看板标准:(如图所示)
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