选调生管理信息系统课程设计Word格式文档下载.docx
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进度考核
课程设计进度符合预期，团队配合良好（12）
12
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小组成员得分：
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学号
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总评得分
摘要
选调生的选拔任用制度是我国针对进行基层政府进行工作优化改革所出台的一项重要制度。
这一制度使得一大批的优秀高校人才深入政府基层，服务于民，大大提升了政府的工作质量和工作效率。
然而随着时间的推移，在这项制度的实施过程中出现了许多了问题。
这些问题的出现不仅阻碍了选调生的工作积极性，同时也不利于我国政府工作人员素质的整体提升。
针对现存制度中出现的诸多问题，本小组将基于计算机的管理思想引入到选调生的管理工作之中，希望能够解决其中出现的一些问题，提高区县政府对所管辖区选调生的管理效率。
选调生管理信息系统的工作可以分为三大模块：
选调生基本信息管理；
业务考评管理；
选调生调任管理。
在基本信息模块，信息使用者能够获得包括毕业学校、工作单位在内的各种详细信息。
业务考评管理不仅涉及选调生的日常业务考核，对参加业务培训的情况也加以反映。
选调生调任管理将人员选拔过程作为管理的重点，追求选拔过程的透明性和各实体之间的信息交互。
关键字：
选调生管理信息系统基本信息业务考评升迁调任
1前言
1.1作业背景
选调生是各省区市党委组织部门有计划地从高等院校选调的品学兼优的应届大学本科及其以上的毕业生的简称，这些毕业生将直接进入地方基层党政部门工作，作为党政领导干部后备人选和县级以上党政机关高素质的工作人员人选进行重点培养。
选调生工作是中央为培养选拔优秀年轻干部出台的一项重要制度安排。
根据中组部要求，江苏省从1983年开始这项工作，近30年来，已选拔了21批近5000名选调生到基层工作。
一大批优秀选调生在基层一线茁壮成长，成为各条战线上的领导骨干和后备力量，为江苏省年轻干部队伍和领导班子建设增添了生机和活力。
随着选调生队伍的不断壮大，选调生的选拔、晋升制度也随之出现了选拔标准不统一，发展过程不透明等问题，降低了选调生的任用效率，许多地区的选调生在实际工作中并没有实现预期效果。
在这种社会背景下，如何加强对选调生的科学统一管理，充分发挥选调生在基层工作中的专业知识优势，成为基层领导干部管理的一大工作重点。
本小组将《选调生管理信息系统》的开发作为选题，目的就是希望利用管理信息技术，为区县组织部提供高效统一的管理系统，尽可能的减少过去管理过程中出现的问题，提高对选调生的管理质量。
1.2选题说明
随着科技进步与信息技术的发展,管理信息系统已经被用于多种性质的组织之中，实践证明，管理信息系统在在我国各级政府党政机关的人事管理方面成效显著。
经过从分的讨论，我们小组选择的课题是《选调生信息管理系统设计》。
我们小组的基本思路与作业目标如下：
1.2.1基本思路
首先，我们小组从实际出发，充分了解选调生管理的现状，掌握现存的管理方法，发现讨论其中出现的各种问题。
选择适当规模大小的设计课题并梳理出选调生管理中所涉及的功能与关系。
其次，在把握政府人事管理调动需求的基础上，明确目标管理信息系统的实体、关系、属性及关系类型，进而抽象出原始的E-R图。
对目标系统的业务流程进行分析讨论，在小组中得到统一的流程体系。
以抽象出的业务流程图为依据，对目标系统的数据流动过程做从整体到局部的分层分析，完善系统内部的信息流动过程。
在对系统功能有了详细分析后修改原始E-R图，使之与目标系统预期功能相一致，并以此作为系统开发的指导。
随后基于ACCESS数据库设计原理，按照系统分析的结果建表、查询，生成相关报表和管理窗体，同时撰写相关技术文档，开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。
最后，对所开发的系统进行优化，完善课程设计报告，并提交系统设计报告。
1.2.2作业目标
1．根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题——《选调生信息管理系统设计》。
2.完成对目标系统的可行性分析和系统需求分析，构建目标系统的逻辑模型。
3．以各个分析结论为依据，基于管理信息系统开发工具（Access、Visio），开发目标管理信息系统。
4．根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。
5．课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后提交详细的课程设计报告，包括系统可行性分析报告、系统分析报告、系统设计报告三个主要部分。
6．开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查
1.3课程设计进度安排
首先小组集体对现行的选调生选拔任用机制做详细调查，熟悉将要设计的信息系统的社会背景。
通过浏览相关文献资料，了解目前业务流程存在的主要问题及其产生的原因。
明确课程设计过程中将会遇到的主要工作，对小组人员进行初始分工。
随后进行小组讨论，确定目标系统的基本功能，确定系统的基本模块构成，构造业务流程图和层次分明的数据流程图。
通过不断修改完善，完成信息系统的逻辑模型设计。
负责程序设计的小组成员主要进行ACCESS等相关软件的熟悉工作，负责逻辑模型设计的成员主要进行信息系统设计相关理论知识的补充，掌握设计模型的基本步骤。
在此期间，小组成员之间要进行不间断的交流，保证组内意见的统一协调，使得逻辑模型和物理模型能够保持一致。
系统开发阶段主要由负责程序设计的成员进行协调配合，负责逻辑模型构建的小组成员起参考指导作用。
在此期间，要进行课程设计报告的整理工作，保持作业进度的稳步进行。
在信息系统设计完成后小组成员进行集体讨论，针对设计报告和物理模型中出现的问题进行交流、补充，课程设计工作完成。
1.4工作业绩
1.4.1小组主要工作
首先通过讨论确定本小组的课程设计选题，经过分析调查了解现存系统中存在的诸多问题。
然后通过构建各种流图和相关文档，形成目标系统的逻辑模型。
同时学习回顾ACCESS等简易开发工具的使用方法，为课程设计后续工作做准备。
在逻辑模型的基础上利用ACCESS进行系统开发，提交初具形态的选调生管理信息系统。
1.4.2主要收获
掌握了系统开发中系统分析、系统设计、系统实施等阶段的主要内容和开发方法。
进一步熟悉了利用数据库开发软件构建小型管理系统的方法步骤。
通过小组成员间的积极配合，提高了自己交流、合作的能力。
1.4.3小组分工
1.4.4自我评定
优□良□中□及格□不及格
2系统可行性分析
2.1需求确定分析
无论是企业还是政府,人力资源的管理在组织的正常运行中都扮演着不可或缺的角色。
在企业中，当决策者和管理者需要对员工进行协调配置时,以信息技术为依托的管理系统能够为他们提供充足的信息和快捷的数据查询手段。
同样，对于政府职能部门而言，加强对干部任职的科学管理也离不开管理信息系统的支持。
我国目前现行的选调生管理方法并不完善，往往能够选出优秀的人才，但疏于管理，使得实际工作效果出现很多问题。
其中的问题主要体现在以下几个方面；
（1）一些领导干部在思想上对选调生重视程度不够，对选调生的关心不够，从而在很大程度上阻碍了选调生的成长。
（2）对选调生的培养和使用在一定程度上存在着“重选轻管”的现象，许多地方缺乏有关培养管理选调生的文件和制度，致使选调生的管理缺乏依据，主观性和随意性较强。
从而挫伤了选调生的进取心和积极性，延误了选调生成长成才的黄金期，降低了成才率。
（3）在选调生的使用上存在着“拔苗助长”的现象。
有的选调生未积累足够丰富的基层工作经验，被过早地提拔，出现难以胜任、“水土不服”的现象。
利用管理信息系统对历届选调生的进行调度，能够在一定程度上缓解此类问题。
将管理信息系统应用于选调上的系统管理，具有全局性，科学性，高效性、便捷性、可持续性等的优点，有利于充分发挥选调生的特殊角色优势，提高政府各部门的工作效率，真正做到服务于民。
通过以上的分析可知，选调生管理信息系统的建立具有很强的社会实际工作需求，开发的可实施性较强。
2.2技术可行性分析
2.2.1系统描述
本系统是以计算机软件为基础，利用MicrosoftOfficeAccess数据库开发管理技术设计的软件系统。
2.2.2系统功能
通过建立基本数据库，并在此基础上进行关联查询、窗体的设计实现对全市选调生基本信息的统一管理；
对选调生的日常业务考评和参加培训的情况进行系统考核，为选调生的任职派任提供决策依据。
2.2.3系统用户及特点
本信息系统的适用对象是市级政府的组织行政部门，能够便捷地掌握本市选调生的分布状况。
由于本系统以面向对象化的开发软件为基础，注重人机的交互，只要具备计算机基本操作技能的工作人员就能够使用本系统。
2.2.4系统运行环境
Windows操作系统，Access软件系统，系统的日常维护要求操作人员具备基础的数据库知识，包括VBA编程、数据库构建等。
2.2.5综合评价
由于建立和运行本管理信息系统在操作系统和软件支持等方面对于操作人员和环境并没有较高的要求，因而其在技术上是实际可行的，适合于一般的政府行政机构人员的使用。
2.3经济可行性分析
2.3.1费用分析
（1）计算机若干及基础的软件配置支持费用
（2）系统开发、运行及维护人员的工资、培训费用
（3）系统的日常维护与管理的材料耗费
（4）设备的维修保养及其他费用
2.3.2效益分析
（1）直接效益
本管理信息系统能够降低传统人工管理的信息处理成本，提高对选调生的管理效率，减少因管理选调生而产生工资费用。
（2）间接效益
有利于加强对选调生的科学、统一调配，促进对选调生的合理、高效任用。
选调生管理信息系统的长期使用，对于城市基层干部基本信息系统的构建、科学管理和择优任用，能够发挥独特的辅助作用。
2.3.3综合评价
随着计算机及其相关产业的迅速发展，构建信息系统的成本已显著下降，其中包括了系统支撑软件、技术开发维护成本等。
加之构建此类系统给企事业单位带来的工作效率提升，使得该系统在经济上是切实可行的。
3系统需求分析
3.1业务流程分析
在对现存的选调生管理方法进行基本了解之后，我们发现其中的业务流程存在着许多问题。
这些问题正是阻碍选调生选拔任用制度不能得到切实施行的原因所在。
一方面选调生的工作能力在聘任之前并没有得到全面的了解，这导致了许多选调生并不能很好地适应上级组织分配给的任务，影响了基层政府的工作效率；
同时，选调生所在的基层部门和上级的组织部之间的信息并没有做到及时准确地互通，这就使得选调生的升迁调任和他们的实际工作质量不能匹配。
组织部作出的决策并不具备科学性和公平性，该选谁进行提拔往往受到选调生社会关系的影响，这违背了选调生选任制度的初衷。
基于我们选题的初始目的，我们对目标系统进行了业务流程设计，以期克服现有管理方法存在的问题，提高组织部的管理工作效率。
具体的业务流程图如下所示：
图3-1选调生管理信息系统业务流程图
通过以上的图示，我们可以看到选调生管理信息系统的功能主要体现在以下三个方面：
组织部在对选调生进行考试、选拔后，确定正式录用的人员。
一方面，向相关选调生发放录用通知，选调生持录用通知向管理信息系统提交自己的备注表信息，与组织部已有的选调生基本信息表一起，作为基本信息进行存档。
另一方面向选调生的分配单位发出接受通知表，由基层政府进行接受确认，并开始对选调生进行管理。
至此，系统的基本信息管理工作完成。
选调生的日常业务考评工作由基层政府部门和区县的组织部共同进行。
基层政府部门负责选调生的思想教育和工作绩效考核，组织部负责对选调生进行集中的业务培训指导。
在期末时，两者分别形成各自的考核成绩表，并作为业务考评管理的结果进行存储，形成存档的业务考评信息。
针对现实中选调生管理出现的诸多问题，本系统将加强对选调生升迁调任的管理作为工作的一大重点。
组织部进行升迁调任的决策依据主要来源于两个部分：
期末形成的业务考评信息，以及以存档的基本信息为依据生成的各项报表数据，这有助于组织部所管辖的选调生在全局上和细节上都能有所把握。
为了使选调生的选拔分配工作更加公平合理，提高管理工作的透明度，本系统增加了公共信息发布环节，这是一个双向的信息交流过程。
在进行每一次选调生的调任工作前，组织部有责任将选拔条件向选调生进行披露发布，帮助选调生掌握相关信息；
当每一项选拔工作结束时，组织部应该将选拔结果进行公布，使升迁调动工作得到有效的监督和反馈。
3.2数据流程分析
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出数据在系统中的流动、处理和存储情况。
3.2.1数据流程图顶层图
选调生管理信息系统的外部数据信息来源主要有区县的组织部、选调生所在的基层政府部门以及选调生本身组成。
通过管理信息系统对选调生信息的集中管理和各种信息处理，系统能够为政府组织部对选调生的统一调度管理提供准确全面的信息和各类信息反馈，实现管理信息系统的基本目标。
具体的数据流程图如下所示：
图3-2数据流程图顶层图
通过以上数据流程图的分析我们可以分析得出：
组织部主要在选调生选拔考试录取名单确定后，向系统中输入选调生的基本信息并在后来的业务培训后向系统报告培训结果。
基层政府负责对选调生进行考核，并在每期考核的期末向系统提交对选调生的考核信息。
而选调生的责任主要是对要存档的基本信息进行备注补充。
系统生成的“选调生基本信息存档”和“业务考评存档”是系统输出的主要数据信息，也是组织部做出调任决策的主要依据。
3.2.2数据流程图第二层图
数据流程图的第二层，在第一层的基础上进行了进一步的详细分析，将本系统的职能划分为了三个主要方面：
对选调生基本信息的管理、对选调生日常工作的考核培训，以及对选调生调任升迁的统一调度。
图3-3数据流程图第二层图
3.2.3数据流程图第三层图——基本信息管理
基本信息的管理是管理信息系统工作的第一阶段，是其他工作运行的基础。
系统首先将组织部选拔确认的选调生基本信息进行筛选并通知获选的选调生提供备注表信息，将两者合二为一，作为将要存档的基本信息的数据来源。
与此同时，选调生入选的信息也将同步发送到预接受基层政府部门的手中，以此作为对选调生进行日常工作考核的信息基础。
在基层政府所管辖的选调生在今后的组织部升迁调任工作中得到职位部门变动，区县的组织部将同时把信息传递给该基层政府，以便基层政府做好选调生的信息变更工作。
图3-4数据流程图第三层——基本信息管理
3.2.4数据流程图第三层图——业务考评管理
业务考评管理是管理信息系统对选调生日常工作的管理工作。
这一功能的发挥主要依赖于基层政府和组织部两大部门共同合作。
一方面，在每年的其末，基层政府都要根据选调生的年度工作情况对他们进行业务考评，提供对选调生的年度评价，这有利于对选调生的工作情况进行知道监督，有助于选调生的业务能力的提高。
另一方面，区县的组织部有责任对选调生进行业务培训指导，这也是评价选调生工作情况的重要方面。
专业系统的业务培训能够帮助选调生将在学校学习到的理论知识与基层工作实际相结合，帮助他们培养扎实的基层工作能力。
每年期末产生的考评成绩单将由选调生、基层政府部门以及区县的组织部分别存储。
有利于选调生了解自己的工作业务状况，从而在今后的工作中有所提高。
也为政府部门今后相关工作的开展提供数据支持。
图3-5数据流程图第三层——业务考评管理
3.2.5数据流程图第三层图——选调生调任管理
管理信息系统中选调生的调任管理是系统中最核心也是最关键的部分。
这关系到选调生的职业发展规划进程，也是影响选调生选拔任用制度效率的重要因素。
区县的组织部以存档的选调生基本信息以及业务考评信息为主要的调任资格筛选依据。
同时在每次调任工作开展的前期，都要向选调生和基层政府发布相关的公共信息，以便及时了解基层政府部门以及相关选调生对即将开展的工作的意见看法，做到调任工作的公开透明。
在听取多方面意见的基础上，完成升调工作。
工作的结果也应该以公共信息的方式向社会进行公布，积极接受群众，特别是选调生的监督，关注他们对工作结果的反馈信息。
同时，为了保证管理信息系统的基础性工作得以树立开展，组织部和基层政府的信息要做的同步的变更。
图3-6数据流程图第三层——选调生调任管理
3.3数据字典
3.3.1数据流字典
表3-1数据流：
选调生基本信息
数据流
数据流名称：
总编号：
1-001
编号：
001
简要说明：
由组织部送来的关于选调生的基本情况的数据
数据流来源：
组织部
数据流去向：
p1
数据流的组成：
ID+姓名+性别+学历+专业+毕业学校+籍贯+出生日期+职位+工资+入选时间+备注+单位编号+类型=选调生个人档案
表3-2数据流：
业务考核信息
1-002
002
由基层政府送来的关于选调生的工作情况考核的数据
基层政府
p2
考核编号+考核类型+考评年度+ID+考核编号+考核成绩=业务考评档案
表3-3数据流：
业务培训信息
1-003
003
由组织部送来的关于选调生的业务培训情况的数据
培训编号+培训名称+培训时间+培训对象+学时培训编号+ID+培训成绩=业务考评档案
3.3.2数据项字典
表3-4数据元素：
数据元素
元素名称：
2-001
别名：
选调生的真实姓名
相关的数据结构：
选调生个人档案、业务考评档案
表3-5数据元素：
单位名称
2-002
单位名称为每位选调生的目前所在单位的单位名称
业务考评档案、选调生个人档案
表3-6数据元素：
考核年度
2-003
考核年度为每位选调生所接受的考核所在年度比如（2009年度,2010年度）
3.3.3数据结构字典
表3-7数据结构：
备注表
数据结构
数据结构名称：
3-001
说明选调生的个人履历及家庭情况
组成：
个人基本信息+开始时间+终止时间+所在单位+证明人
相关数据流：
备注表信息、
相关数据存档：
选调生个人档案
表3-8数据结构：
业务考评表
3-002
说明选调生的工作考评及培训情况
ID+考核编号+考核成绩+培训编号+ID+培训成绩
日常考核信息、业务培训信息、p2-D2
业务考评档案
3.3.4数据存档字典
表3-9数据存档：
选调生基本信息存档
数据存档
数据存档名称：
4-001
存放选调生的个人基本信息
ID+姓名+性别+学历+专业+毕业学校+籍贯+出生日期+职位+工资+入选时间+备注+单位编号+类型+备注表
P1-D1、各种统计信息报表、D1-P3.1、P1.1-D1/
查询需求：
有立即查询需求
3.3.5数据处理字典
表3-10数据处理：
升调入选筛选
数据处理
处理名称：
5-001
P3.1
简要描述：
组织部将公共信息并通知基层政府，基层政府调取选调生基本信息存档和业务考评信息，完成升迁赛选。
输入：
公共信息、业务考评信息、个人基础信息
输出：
升迁调动变更信息、公共信息
处理过程：
在P3中基层政府及选调生接收组织部发布的公共招聘信息，组织部结合单位调取选调生的个人基本信息与业务考评信息确定升迁人选；
升迁工作完成将升迁调动变更信息发布给基层政府；
向选调生发布升迁公共信息。
3.3.6外部实体字典
外部实体
实体名称：
5-001
输出数据流：
选调生基本信息---P1.1发布公共信----P1.2培训结业表----P2.1选调生基本信息---P3.2
输入数据流：
P2.1---考评成绩单
4系统设计分析
4.1系统组织结构分析
通过查询相关数据和调查了解，我们以徐州市铜山区为例，掌握了区县政府的基本机构设置构成，从而对选调生职位安排的具体流程有了详细的了解。
图4-1乡镇级政府部门组织结构图
图4-2徐州市铜山县行政区划图
了解系统政府组织结构不仅能够帮助我们更好地了解选调生选拔任用的实际状况，更为重要的是有助于我们对选调生所在单位进行科学的编号，提高选调生的管理效率。
在我们的设计方案中，单位表由四位数字组成：
第一位，按照区县党委、政府机关、司法部门、人大政协和镇分别给与编号1、2、3、4、5,；
第二位，按照上图4-2对对各分部进行编号，以“镇”中的“铜山镇”为例，其前两位编码为51；
第三位对第二级部门进行进一步划分以此类推各个单位的具体四位编码便可以此得出。
通过查看选调生所在单位的编码就能够对选调生的基本工作情况有基本了解。
4.2E-R图分析
利用E-R图对目标数据库中实体之间的相互关系进行分析表示，能够为后期数据库的创建提供详细的关系支持。
同时，也能帮助我们发现原有设计中存在的问题，从而对目标数据库进行进一步的优化。
在对目前已有的公司人力资源的管理系统和类似的干部信息管理系统详细分析以后，我们画出了自己的管理信息系统所依托的E-R图关系模型。
具体图例如下图所示：
图4-3数据库逻辑E-R图
通过以上的E-R图，我们可以直观的看到“选调生管理信息系统”以“选调生”为中心，对他们的基本信息进行管理，同时涉
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