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现场管理人员物料设备等

前言:

现场管理的定义

管理的定义:

 

1.指导和控制组织的相互协调的活动

2.透过他人达成组织的目标

现场管理:

现场的物料管理、计划管理、设备管理、工具管理、人员管理、排产管理、5S管理等等

总纲:

管理(作业)的总则

1.我(部门或个人,下同)的工作绩效目标是什么?

2.我的职责和权限是什么?

3.我的各项工作流程是否已明确规定?

4。

我的各项工作方法是否已规定,并能经济的达到既定目标?

5。

是否具备相应的客观证据,以证实我的工作绩效或工作过程?

6.当异常发生时,我清楚该如何运作?

并努力寻求改善对策?

注:

上述要求均应书面化、文件化,众所周知

一、现场管理工作的主要事项:

1、品质:

 A:

按《标准作业书》的标准要求作业;

 B:

进行工序诊断,预防不良发生;

 C:

尽可能改善工序布局,提高工序能力;

 D:

将以往的经验、教训,反馈到新机种里;

2、降低成本:

 A:

在标准工时内,完成生产数量;

 B:

减少材料、设备的在线库存量;

 C:

进行经济动作分析,减少作业工时;

 D:

杜绝滥用办公经费;

 E:

杜绝各种白干、瞎干、蛮干的行为; 

3、确保交货期:

 A:

编定《生产日程》,作进度管理;

 B:

适当调节工序,平衡工时;

 C:

确保材料准时到位;

4、确保人身安全:

 A:

强调安全守则,必要时可强制执行;

 B:

必要时请专家会诊,提出改善方案;

 C:

定期检查各种安全防护措施有无失效;

 D:

万一发生事故,第一时间内组织拯救,并向上司报告;

 E:

照明、温湿、噪音、气味符合要求;

5、提高士气:

 A:

制定鲜明的奖惩制度,鼓励提合理化建议;

 B:

以身作则,率先示范,发挥领导效应;

 C:

关心部署身心健康,维系良好的人际关系;

 D:

鼓励部署自修求进,相互学习,并适时奖励;

 E:

不遗余力推进5S活动; 

6。

认识七种浪费:

A。

等待的浪费;

B.搬运的浪费;

C.不良品的浪费;

D.动作的浪费;

E.加工的浪费;

F。

库存的浪费;

G.制造过多(早)的浪费;

二、现场-—人员管理

1、新人需要耐心指导:

第一步:

消除新人的心里紧张。

可先找一两个轻松的话题,打消新人的紧张心理,心里一旦轻松,培训也就成功了一半。

第二步:

解说和示范.将工作内容、要点、四周环境逐一说明,待对方大致有印象后,实际操作一遍做示范。

第三步:

一起做和单独做。

先让新人跟着一起做,然后在一旁观看新人单独做。

第四步:

确认和创新。

1)、作业是否满足《标准作业书》的要求;

2)、能否一个人独立工作;

3)、有无其他偏离各种规定的行为; 

2、发出指令不可抽象:

  没有具体内容的指示,使部下无所适从,要么不去做,要么靠自己的想象发挥来做,必然导致作业结果出现偏差;出指示要有6W2H(何事WHAT、何故WHY、何人WHO、何时开始和结束WHEN、何地WHERE、为谁FORWHOM、如何HOW、成本HOWMUCH)  方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标是什么。

3。

指令下达的方式:

 A.吩咐式:

   情况紧急,必须严格执行时

 B.请托式:

   一般情况时,给予部属裁量的余地时

 C. 征询式:

   欲使对方产生强烈意愿时,欲培育对方时

 D. 暗示式:

   面对能力颇强的部属时,面对经常主动工作的部属时,欲培育部属的能力时

 E. 征求式:

   勉强分配难以负担的工作时,包含有令人不适式危险性的工作时,职务内容超出应有的范围时

4、注意缺席顶位:

  有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的。

  平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱,避过危机的有效方法之一,并要对顶位工序重点确认。

 

5、调动每一个人的积极性:

健全的奖惩制度是基础,高明的指示、命令是调动积极性的关键;管理人员在安排部下工作时,不能只是简单地甩下几个指示、命令,要想办法诱发部下参与的积极性才是。

积极性一旦调动起来,再棘手捣乱难题都能得到圆满的解决。

管理人员要做到:

1)、赋予动机;

2)、经历促成长;

3)、评价反馈;

6、情报交流要顺畅:

情报交流的成败与否,取决于是否准确发出,以及对情报内容是否接收、理解、共鸣,情报交流充分,执行才不会偏离要求。

管理人员需注意:

1)、说明前因后果;

2)、不要抱住“官本位”不放;

3)、点“题”之前要过渡;

4)、闻“过”即改;

5)、“改弦易辙”时要说明;

7、褒贬部下要看时机:

表扬时要注意:

1)、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果;

2)、要及时在众人面前表扬;

3)、可以借助他人来表扬;

4)、莫要夸大其实;

5)、莫要瞒上欺下;

6)、莫要哗众取宠;

8、批评时要注意:

1)、就事论事,切莫言及他人他事;

2)、批人要留“皮",不往死里整;

3)、切忌“四”不:

   

(1)、不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;

   

(2)、不给挽回机会,一错就批。

根本不理会最终结果;

   (3)、不再信任,错一回批一次,以后就不再使用该人;

   (4)、不采取相应的实际处罚,每次都停留在口头上; 

9、管理人员要有问题意识:

做为一个管理人员要时刻意识到:

  1)、靠老经验已经无法应付的工作是否增多?

  2)、是否认为世上只有自己的专业高?

  3)、是否不愿与其他部门更多地沟通?

  4)、计划中途变更的次数是否增多?

  5)、多品种,少批量,短交期的生产任务是否越来越多?

  6)、是否重视最终业绩?

  7)、有无轻视外语?

  8)、有无轻视电脑的学习与应用?

  9)、发觉和处理问题的能力有无提高?

 

10、要经常巡视:

百闻不如一见,看一百份报告、听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多,管理职务不同,巡视的次数、范围、视角都有所不同,但巡视的目的却是相近的,一般来说,巡视有以下几种目的:

  1)、确认管理结果;

  2)、可以把握真实情报;

  3)、可以发现新情况;

  4)、增进上下级的沟通;

11.巡视时要注意:

1)、整洁的外表穿戴;

2)、要有问题意识;

3)、要有敏锐的洞察力;

4)、要真实地记录一切;

5)、谦逊的举止。

现场管理的“三即三现”法?

 现场作业时一旦发现有问题,应“即刻”前往“现场",“即席”(当场)观察“现实”并“即刻"处理“现场",从而切中问题要点并产生解决问题的决策

12、指导部下的基本方法——OJT

OJT是指上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。

需注意:

   1)、由基础到应用;

   2)、从简单到复杂;

   3)、让其动手看看;

   4)、让其积极地提问;

   5)、不停地关心、鼓励; 

13、建立鲜明的奖惩制度

奖励是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。

处罚是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求.

14、抓紧每天八小时:

不少现场管理人员长期日忙夜忙,超负荷运作,结果搞得自己身心健康处于崩溃边缘,可并不一定能取得良好的业绩,之所以如此,多半出于以下几点:

  1)、管理人手配备不足,大事小事都得自己处理;

  2)、管理手法粗杂,不能有效管理;

  3)、节奏慢,拖延成性,习惯在八小时以外办公;

管理人员需要在“做"与“管”之间不停地切换,“管"是为了保证整体目标能够实现。

而“做”则是引导集体迈向目标的第一步。

15、下工序就是客户:

要确保产品的品质,每一个工序不仅要完成自己担负的责任范围,还要让后工序满意,由前到后,每一个品质项目连环相扣,从而使产品品质最终得以确保,具体做法有三点:

1)、百分之百确保本工序的品质、数量、交货期;

2)、尽可能在前工序采取对策;

3)、后要序有权拒收来自前工序的不良品;

需让前工序人员注意项目:

1)、十分熟悉本工序所担负的责任范围;

2)、了解后工序的作业内容;

3)、前后工序的联络途径明确;

4)、经常站在后工序的立场上来思考和行动;

5)、确实进行情报的反馈和前馈工作;

6)、有产品良否的判定基准,且有样品,随时可查;

7)、加强自我检查;

三、现场——物料管理:

1、领料与入库都要数清楚:

  在仓库领料与产品入库时都要与对口人员当面点清数量,无误后双方签名。

2、先来先用不能乱:

按材料的制造时期,先生产的先使用,后生产的后使用,有以下优点:

   1)、确保在保质期内使用;

   2)、确定不良对策线索时需用;

   3)、品质改善时需用;

3、材料去向要清楚:

不是所有的材料都能组装出成品,中途分流的材料要有合理的理由,分流的数量要补回,否则生产计划就无法达成.材料管理时需注意:

1)、非正常生产所需的材料,尽量从仓库领取,而不是从制造现场取得;

2)、作《材料去向清单》,实施现场材料管理追踪;

3)、当日不良当日清理;

4)、及时记录和销去不同生产单位之间转用材料的数目;

5)、制定相应奖惩制度,防止人为遗失、损毁材料;

6)、改善材料保管和作业环境,防止盗窃和天灾的发生;

4、辅料管理要清楚:

缺少辅料,生产一样无法进行,辅料的好坏不仅直接影响着品质,它在成本中也占据着一定比例。

管理时需注意:

1)、指定专职管理人员,负责申请、领取、保管、发、统计等工作;

2)、额定单位用量;

3)、分门别类保管好;

4)、定期统计台帐,寻找规律;

5)、简化领取手序;

6)、励行节约为本的原则;

7)、完备报废手续;

5、不良品退回要确认:

现场不良品退回时一定要请品管人员确认OK,方可退回。

6、搬运方式要讲究:

搬运作业需要遵循以下一些基本原则:

1)、机动性原则,既保持随时可以搬动的状态;

2)、自动化原则;

3)、避免等待和空搬的原则;

4)、缩短移动途径的原则;

7、材料摆放要整齐、清楚。

8、盘点时候要仔细。

9、不用的时候保存好。

10、报废大笔“挥"不得。

11、返工、选别要有品管签核的样品。

12、当天下班时材料要归位.

13、算准在线库存量。

14、特殊材料,特别管理。

15、特采不慎是“自杀”。

16、申领手续要齐全。

17、早早反馈不良情报。

四、现场——设备管理:

1.制定实施必要的设备操作保养制度,确保安全.

2.对(价)高、精(度)、尖(端)的设备,进行应有的保全作业。

3。

负责制定设备动力计划,制定设备更新计划,进行日常维护、保养设备,保证设备处于正常的运行状态。

4.防止设备劣化:

1、使用劣化:

操作条件、方法

2、自然劣化:

生锈、老化

3、灾害劣化:

暴风雨、地震

5.维持适当的维修备件,以免影响维修。

五、现场——品质管理

1。

做好品质,要有三“要”:

1)、要下定决心:

上至最高管理者,下至每一个基层员工,都要下定决心,提升品质。

2)、要教育训练:

有决心还要具备能力,能力则来自于不断的教育训练。

3)、要贯彻执行:

全体动员,进行品质活动。

 

2。

如何管理品质:

1)、重视制度,实行标准化:

  在公司组织内,应给予品管部门一级部门之位阶,并制订品管部门工作职责及运作系统

2)、重视执行:

  品质管理涵盖4个步骤:

(1)、制定

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