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第十条设计管理部根据项目设计计划的时间要求,及时收集概念设计阶段需要的资料:

(一)日常产品研究成果、产品配置标准等资料、已完成同类型项目的经验总结和完善后的设计图纸;

(二)宗地自然及社会条件状况;

(三)竞争楼盘信息状况;

(四)《项目可行性研究报告》;

(五)《项目定位报告》;

(六)规划条件许可书;

(七)《土地获取阶段目标成本测算表》

第十一条《概念方案设计任务书》的编制和评审

(一)按照集团规定格式,设计管理部负责《概念方案设计任务书》的编制,并组织造价审核部、预算部、市场部、策划部、总建筑师、总工程师进行评审。

(二)设计管理部根据评审意见对《概念方案设计任务书》进行修正完善后,报总建筑师审核,由总经理签署后上报集团研发部审批。

第十二条概念设计及方案设计单位选择

(一)根据项目的市场定位,设计管理部对适合的方案设计公司进行资料收集和背景考察,并建立意向性联系。

(二)在确定设计任务书和设计公司候选名单后,设计管理部组织概念设计方案招标,招标文件走《文(函)件审批单》,由总经理签署。

(三)根据设计单位的投标方案,由设计管理部邀请集团有关部门、公司有关领导及行业专家对投标方案进行评审,由评标小组确定中标方案,最后由总经理签署中标通知书。

(四)设计管理部进行设计委托合同的谈判及签订工作,合同的签订走《合同审批表》,需报财务部、造价审核部及律师审核,总经理审批,合同签订后抄送集团备案。

第十三条概念设计

(一)设计管理部向设计单位发出《概念方案设计任务书》并交底。

(二)设计过程控制

1、在概念设计过程中,设计管理部至少组织一次与设计单位的中期交流工作,市场部、策划部、预算部等公司相关部门参与交流,并及时掌握设计进度和设计方向。

2、设计管理部根据《概念方案设计任务书》要求对设计单位送交的概念方案组织进行初审。

第十四条概念设计评审

(一)概念设计完成后,设计管理部负责将成果分送预算部、造价审核部、采供部、外联部、和项目管理部,并组织策划部、市场部、预算部、造价审核部、采供部、外联部、总工程师、总建筑师、总经理、外部专家进行评审,评审结果报公司领导确认,然后按《建筑方案设计成果要求》报集团研发部审批。

(三)概念设计确定后,设计管理部以概念设计成果为依据开展景观的概念设计委托工作。

第十五条概念设计方案最终确定后,设计管理部以概念设计成果,及预算部提供的上阶段成本预算为依据,开展方案设计及景观的概念设计委托工作。

第三节方案设计

第十六条设计管理部在方案设计前负责收集以下相关资料:

(一)规划条件许可书、红拨单、规划要点、市政设计资料(道路、雨污管网、给水等)和水文资料等;

(二)《地质初勘报告》;

(三)深化的营销建议;

(四)方案设计成本建议预算部提供的上阶段成本预算;

(五)物业公司根据概念方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置,完成《物业管理建议书》。

第十七条设计管理部根据以上资料,按照集团规定格式编写《方案设计任务书》,并组织市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、采供部、外联部、总工程师、总建筑师进行评审,然后报集团审批。

第十八条方案设计单位选择

(一)在确定设计任务书和设计公司候选名单后,设计管理部组织方案设计招标,招标文件走《文(函)件审批单》,由总经理签署。

(二)根据设计单位的投标方案,由设计管理部邀请集团有关部门、公司有关领导及行业专家对投标方案进行评审,由评标小组确定中标方案,最后由总经理签署中标通知书。

(三)设计管理部进行设计委托合同的谈判及签订工作,合同的签订走《合同审批表》,报财务部、造价审核部及律师审核,总经理审批,合同签订后抄送集团备案。

第十九条设计管理部负责在方案设计过程中,与设计单位进行设计中期交流及设计问题的处理、协调,并负责组织市场部、策划部、预算部等公司相关部门参与、了解阶段性设计产品的修改、调整。

第二十条设计单位按任务书要求的时间提交设计成果,设计管理部负责将成果分送预算部、造价审核部、采供部、外联部、和项目管理部,并需组织设计单位汇报规划设计成果,市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师、总经理、物业公司参与评审;

评审结果报公司领导确认,然后按《建筑方案设计成果要求》报集团审批。

第二十一条设计管理部汇总评审意见提交设计单位并改进,如涉及方案的重大调整时重新组织评审。

第二十二条方案设计最终确定后,设计管理部以方案设计成果,及预算部提供的上阶段成本预算为依据,开展方案深化设计、初步设计或施工图设计阶段工作。

第二十三条在报审阶段,方案通过集团内审后,设计管理部应同时草拟室内设计任务书,报集团研发部审批,并进行初步设计和施工图设计单位的委托工作。

第二十四条在规划局通过规划方案审批后,方案设计公司设计管理部即可组织进行下一步的扩初或施工图设计工作,同时启动景观方案设计和室内精装修概念设计工作。

第四节方案深化设计

第二十五条视项目具体情况,方案设计合同中应包含方案深化设计内容。

方案设计最终确定后,可继续开展方案深化设计,对方案的效果表达、详细定位、节点做法、材料初选等作进一步深化设计。

第二十六条设计管理部负责在方案设计过程中,与设计单位进行设计中期交流及设计问题的处理、协调,并负责组织市场部、策划部、预算部等公司相关部门参与、了解阶段性设计产品的修改、调整。

第二十七条设计单位按设计合同要求的时间提交设计成果,设计管理部负责将成果分送预算部、造价审核部、采供部、外联部、和项目管理部,并组织设计单位汇报规划设计成果,市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师、总经理、物业公司参与评审;

评审结果报公司领导确认,然后报集团审批。

第二十八条设计管理部汇总评审意见提交设计单位并改进,如涉及方案的重大调整时重新组织评审。

第二十九条方案深化设计最终确定后,设计管理部以方案深化设计成果,及预算部提供的上阶段成本预算为依据,开展初步设计或施工图设计阶段工作。

第五节初步设计

第三十条视项目所在地主管部门要求,及项目本身情况,决定项目设计阶段是否包含初步设计阶段。

第三十一条初步设计阶段,原则上应在在规划局通过规划方案审批,下发正式批复文件后正式开始进行。

若项目所在地相关规划管理条例所要求的报规文件深度超过了方案设计阶段成果深度,设计管理部按项目要求,组织提前开展部分初步设计阶段工作。

第三十二条设计管理部在初步设计前,负责收集以下设计资料:

(一)勘察单位提交的《地质勘查报告》;

(二)标准化产品的建筑标准、主要设备、配套设施标准等;

(三)预算部提供的初步设计限额指标预算部提供的上阶段成本预算;

(四)物业公司根据方案设计,调整、完善的《物业管理建议书》。

第三十三条设计管理部负责按照集团规定格式完成《初步设计任务书》的编制,并分发公司预算部、造价审核部、市场部、策划部、工程管理部和物业公司,于7个工作日(如有另行约定除外)内反馈会签意见后,交公司总建筑师审核。

第三十四条初步设计及施工图设计单位选择

(一)在方案设计通过公司、集团审批后,由设计管理部在完成设计任务书和设计公司候选名单后,设计管理部组织初步设计及施工图设计单位招标,招标文件走《文(函)件审批单》,由总经理签署。

(二)设计管理部进行设计委托合同的谈判及签订工作,合同的签订走《合同审批表》,需报财务部、造价审核部及律师审核、总经理审批,合同签订后抄送集团备案。

(三)设计单位确定后,由设计管理部组织方案设计单位和初步设计单位进行技术交底,确保初步设计单位准确理解和把握方案的理念和风格。

第三十五条初步设计评审

设计单位按任务书要求的时间提交设计成果,设计管理部需将施工图设计成果分发预算部、造价审核部、项目管理部、外联部和采供部及公司相关部门,并组织设计单位汇报规划设计成果,市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、采供部、外联部、总工程师、总建筑师、总经理、物业公司参与评审;

评审结果报公司领导确认,然后报集团研发部审批。

第三十六条设计管理部汇总评审意见提交设计单位并改进,如涉及方案的重大调整时重新组织评审。

第六节施工图设计

第三十七条施工图设计阶段,原则上应在在规划局通过规划方案审批,及相关主管部门通过初步设计方案审批,下发正式批复文件后正式开始进行。

若项目所在地相关规划管理条例所要求的报规文件深度超过了方案设计阶段成果深度,设计管理部按项目要求,组织提前开展部分施工图设计阶段工作。

第三十八条设计管理部负责收集以下相关资料:

(一)经审批的《材料设备选型定板单》。

(二)预算部提供的《施工图设计阶段限额设计及成本控制建议》《方案阶段目标成本测算表》、《工程材料主要控制清单》。

第三十九条设计管理部根据以上资料,按照集团规定格式编制《施工图设计任务书》,并分发工程管理部、预算部、造价审核部、总工程师、提出会签意见,最终的《施工图设计任务书》交总建筑师审批。

第四十条施工图设计与评审

(一)施工图设计阶段设计管理部应重点控制施工图设计的质量、深度和进度,同时可进行综合管线初步设计。

(二)设计单位按《施工图设计任务书》要求的时间、限额设计要求提交设计资料;

(三)设计管理部将施工图设计成果分发预算部、造价审核部、项目管理部、外联部和采供部及公司相关部门,并组织市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、项目管理部、外联部、采供部、总工程师、总建筑师、物业公司对施工图进行审查。

(四)由设计管理部将施工图审查意见发给设计单位进行补充、修改和完善。

同时,设计管理部组织室内装修施工图和景观施工图设计工作。

(五)施工图修改后,最终经总建筑师审核后报送集团审批,并由外联部进行施工图政府审核报建程序。

(六)报建通过并收到相关报建审批文件后3日内将施工图按各单位需求(书面图纸要求)发放,如有较大的设计修改,应与设计公司及时协商并通报相关部门。

第四十一条施工图交底

总包和监理单位确定后,由项目管理部组织设计管理部、施工图设计单位、施工单位、监理单位、预算部、采供部、造价审核部进行施工图交底和答疑,明确施工组织要求和解答相关问题,并填写《施工图交底记录》,经各方确认后实施。

交底后项目管理部应负责现场的主要指导、核对图纸工作以便监督施工单位按图纸施工,并应及时发现并传达设计部书面处理现场发现的相关疑问及错误。

第四十二条施工图报建

外联部提前15日提供书面的报建文件清单,设计管理部按书面清单整理报建所需要的相关文件并通知设计院加晒图纸等(如有超出正常规定的设计图纸文件而无法在15日内完成的,须外联部按照实际要求提早提供文件清单)。

第七节室内设计

第四十三条在建筑方案确定后,由设计管理部收集以下设计资料:

(一)市场部提出装饰设计建议和配置标准。

(二)收集建筑设计全套图纸和文件,内部沟通规划与建筑方案设计思路和风格。

(三)预算部提供精装修方案成本控制建议。

第四十四条室内方案设计

(一)设计管理部根据以上资料编制《精装修设计标准》,并组织市场部、策划部、采供部、预算部、造价审核部、总工程师、总建筑师参加评审。

设计管理部形成评审意见后,报集团研发部审批。

(二)设计管理部依据通过审批的《精装修设计标准》,完成设计任务书和设计公司候选名单后,由设计管理部组织精装修设计单位招标,走《文(函)件审批单》,招标文件由总经理签署。

(三)根据设计单位的投标方案,由设计管理部邀请集团有关部门、公司有关领导对投标方案进行评审,由评标小组确定中标方案,最后由总经理签署中标通知书。

(四)设计管理部进行设计委托合同的谈判及签订工作,合同的签订走《合同审批表》,需报财务部、造价审核部及律师审核、总经理审批,合同签订后抄送集团备案。

(五)设计单位按《精装修方案设计任务书》要求进行方案设计,设计管理部组织设计中期交流。

(六)方案设计完成后,设计管理部将方案设计成果分发预算部、造价审核部、项目管理部、外联部和采供部及公司相关部门,并组织市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师参与方案评审,设计管理部汇总评审意见,发设计单位进行修改完善,精装修方案最终由总建筑师审核、总经理批准,最后报送集团审批。

(七)室内方案确定后,同时开展以下工作:

1、成本管理部根据确定的室内方案进行成本测算;

2、外联部门进行室内方案的报批(正常情况需提前15日书面清单提供报建所需文件清单);

3、设计管理部负责组合厨柜、家具等专业的设计与施工咨询;

4、设计管理部进行室内材料的选型定板工作。

此两项在施工单位未确定前很难开展,涉及到确定单位等敏感话题,建议放在施工单位确定后。

第四十五条室内施工图设计

(一)设计管理部依据通过公司、集团审批的《精装修设计标准》以及《方案阶段目标成本测算表》、《工程材料主要控制清单》编制《精装修施工图设计任务书》,并组织预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师、物业公司参加评审,最终经总建筑师审批。

(二)设计管理部将审批的《室内施工图设计任务书》和相关设计资料提交设计单位进行室内施工图设计。

(三)设计管理部组织将施工图设计成果分发预算部、造价审核部、项目管理部、外联部和采供部及公司相关部门,并组织预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师、物业公司进行施工图审查,汇总审查意见发设计单位进行修改完善,室内施工图最终经总建筑师审核后报送集团审批。

(四)预算部根据最后确定的室内施工图设计进行成本预算,同时,外联部进行相关报批工作。

(五)报建通过后将施工图按各单位需求发放,施工单位按图纸施工。

(六)项目管理部组织设计管理部、室内施工图设计单位、装修施工单位、监理单位进行施工图交底,明确施工组织要求和解答相关问题,并填写《施工图交底记录》经各方确认后实施。

(七)项目管理部负责装修施工的进度、成本?

和质量控制,设计管理部负责提供技术支持和效果验证,设计管理部对室内工程最终效果负责。

第八节景观设计

第四十六条概念设计完成后,设计管理部收集以下景观设计资料:

(一)至现场收集项目景观设计可利用的自然条件资料和景观材料;

(二)市场部提供景观规划方面的设计构想和建议;

(三)预算部提供景观概念设计的成本建议。

第四十七条景观概念方案设计

(一)规划方案报批后,设计管理部根据以上资料编制《景观概念设计任务书》,并组织市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师、物业公司评审,最终由总建筑师审核、总经理批准后报集团研发部审批。

(二)设计管理部在确定设计任务书和设计公司候选名单后,由设计管理部组织景观设计单位招标,走《文(函)件审批单》,招标文件由总经理签署。

(四)设计管理部进行设计委托合同的谈判及签订工作,走《合同审批表》,合同的签订需报财务部、造价审核部及律师审核、总经理审批,合同签订后抄送集团备案。

(五)设计单位确定后,由设计管理部组织景观设计单位与建筑设计单位进行设计交底,确保景观设计与规划设计的理念和风格保持一致,景观设计单位按《景观设计任务书》要求进行景观概念设计。

(六)概念设计完成后,设计管理部组织市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、采供部、总工程师、总建筑师、物业公司对概念设计成果进行评审,评审结果报公司领导确认,然后报集团研发部审批。

(七)设计管理部汇总评审意见提交设计单位并改进,必要时重新组织评审。

第四十八条景观实施方案设计

(一)设计单位按评审意见进行景观方案设计,设计管理部将方案设计成果分发预算部、造价审核部、项目管理部、外联部和采供部及公司相关部门,并组织景观方案评审,市场部、策划部、预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师、物业公司参与评审。

设计管理部汇总评审意见,评审结果报公司领导确认,然后报集团研发部审批。

(三)景观初步设计确定后,设计管理部开始开展景观材料调研和选型工作,至景观施工图设计时基本完成景观材料的选型和定样。

(四)规模较大的重要公建、组团景观项目需进行景观初步设计阶段。

建筑初步设计完成后,景观设计单位进行景观初步设计,设计管理部组织预算部、造价审核部、采供部、工程管理部、总工程师、总建筑师、物业公司进行评审。

设计管理部汇总评审意见,经总建筑师审批。

(五)设计管理部将评审意见发设计单位进行修改完善。

第四十九条景观施工图设计

(一)建筑施工图完成后,由设计管理部依据《方案阶段目标成本测算表》、《工程材料主要控制清单》编制《景观施工图设计任务书》,分发预算部、造价审核部、工程管理部、总工程师、总建筑师于7个工作日内反馈会签意见,任务书最终由总建筑师审批。

(二)设计管理部将完善修改后的《景观施工图设计任务书》和相关建筑施工图提交设计单位进行景观施工图设计。

(三)景观施工图设计完成后,由设计管理部将方案设计成果分发预算部、造价审核部、项目管理部、外联部和采供部及公司相关部门,并组织预算部、造价审核部、采供部、工程管理部、总工程师、总建筑师、物业公司进行评审,设计管理部汇总评审意见经总建筑师审批,发设计单位进行修改完善。

(四)施工图修改后,最终经总建筑师审核后报送集团审批。

通过后将施工图按各单位需求发放,施工单位按图纸施工。

(五)景观施工图交底

1、景观施工单位选择确定后,由项目管理部组织设计管理部、预算部、采供部、景观施工图设计单位、施工单位进行施工图交底,明确施工组织要求和解答相关问题,并填写《施工图交底记录》经各方确认后实施。

2、完成施工图会审后(如无重大修改)3日内将施工图按各单位需求(书面图纸要求)发放,如有较大的设计修改,应与设计公司及时协商并通报相关部门。

项目部应负责现场的主要指导、核对图纸以便监督施工单位按图纸施工,并应及时发现并传达设计部书面处理现场发现的相关疑问及错误。

第九节其他专项设计

第五十条其他专项设计

设计管理部负责组织基坑处理、幕墙、空间结构、铝合金门窗、电梯、灯光、标识、车位划线及其他项专项设计,并配合公司相关部门的招投标工作,提供图纸和进行技术支持。

第十节材料选型定板

第五十一条选型和定板计划确定

(一)按照设计阶段深度的情况,提早提出、完善设备选型、材料订样、排版,发挥集团采购的优势,使采供工作提早介入,缩短采供、供货时间,确保现场进度,对于集团、公司采购提出的市场情况,必要的调整须及时沟通设计师反映到设计上。

(二)设计管理部负责日常的设备、材料研究工作,并建立设备、材料信息库。

(三)设计管理部在各类设计方案确定后编制特殊材料的《材料清单》,由采供部组织设计管理部进行特殊材料的市场调研。

(四)在初步设计阶段,设计管理部和采供部、预算部应确定机电设备定型定板工作,若在初步设计阶段不能完成,在不影响设计的前提下可延至施工图设计阶段完成。

初步设计完成、室内装饰方案确定后10天内(对不进行初步设计的项目应在施工图设计阶段),公司设计管理部根据需要选型定板的材料编制《材料选型及定板计划表》,应结合以下方面因素,提出材料的选型建议:

1、设计图纸要求;

2、共享的现有材料信息库中合格供货商名单;

3、采供部项目材料调研结果;

4、预算部部提供的《项目施工图设计限额及成本控制建议》;

5、初步设计评审时相关部门的评审意见。

(五)材料的选型建议包括:

确定材料的相关技术标准及性能参数、提出物料品牌选择范围(装饰材料应提供小样),对外形复杂或有特殊要求的材料设备需提供设计简图及有关技术说明。

(六)《材料选型及定板计划表》由总建筑师审批后,抄送采供部组织供应商提供样品。

(七)需要选型的材料应在施工图完成时,基本完成材料设备的选型定板工作,如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延。

第五十二条材料定样

(一)采供部组织供应商提供样品,同一材料采供部应初步选定不少于三种样品(特殊材料设备或集团战略采购供应商除外),并提供较详细资料供设计管理部选择。

(二)设计管理部根据《材料设备选型及定板计划表》的选型时间要求,从材料质量、成本及进度控制角度对样品提出选型定板意见。

(三)定样材料经设计管理部和总建筑师签字确认并封样。

对设计效果有重大影响的材料(如景观、装饰、室内装修及影响到外观效果)设计管理部应组织样板制作,完成样板后,报集团研发部及集团领导确认。

(四)材料设备的选型定板工作原则上应在施工设计文件完成时基本确定,如有不能完全的可按项目计划要求顺延,顺延申请必须经总建筑师审批,报送公司各相关部门备案。

第五十三条材料封样

(一)封样时,设计管理部应仔细核对有关样品的证明资料及实物,确认其符合项目设计标准和图纸的要求,并分发集团、项目管理部和采供部。

(二)封样后,设计管理部填写《材料样板目录》并抄送项目管理部,属于甲定乙供材料的,由项目管理部转发施工单位、监理单位各一份。

封样后的样品由项目管理部负责保存在现场样品库,并建立样品管理台帐。

以上比较含混,与公司的之前确认流程变化较大,材料清单就可以说明很多问题。

第十一节设计产品成果的管理

第五十四条设计院出图后,首送设计管理部。

第五

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