最新电算化理论知识Word格式.docx
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是计算机存储数据的最小单位。
（2）字节（Byte）：
是计算机数据处理的最基本单位。
（3）字长：
计算机进行处理时，一次存取、加工和传送的数据长度。
换算关系：
1Byte=8bit，1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB
11.BCD码（8421码）转化成二进制时，先转化成什么进制？
十进制码
12.目前汉字字形的产生方式大多是用点阵方式形成汉字，即用点阵表示的汉字字形代码。
13.主机构成（两部分）
中央处理器（CPU）；
内存
14.中央处理器（CPU）由运算器、控制器组成。
15.计算机三大核心部件
CPU、内存、输入/输出设备
16.CPU的运作原理（4个阶段）
提取、解码、执行、写回
17.内存从使用功能分
随机存储器（RAM）；
只读存储器（ROM）
一般说内存都是指随机存储器（RAM）
18.RAM特点
仅用于暂时存放程序和数据，关机或断电，数据会丢失，属于临时存储器。
19.外存特点
容量大；
存取速度较慢；
价格低；
在断电的情况下也可长期保存信息，属于永久存储器。
也属于输入输出设备。
20.输入设备
键盘、鼠标、触摸屏、数字转换器、扫描仪、光笔、手写输入板
21.输出设备
显示器、打印机、绘图仪、影像输出系统、语音输出系统、磁记录设备
22.衡量打印机好坏的指标（3）
打印分辨率；
打印速度；
噪声
23.计算机的主要性能指标（4）
字长、存储器（存取速度、内存容量、I/O速度）、运算速度（是衡量计算机工作快慢的性能指标）、计算机的可靠性（一般用计算机的非故障时间来衡量）
24.字长是参与运算的二进制数的位数，它与寄存器、加法器、主存单元位数或数据总线根数一致。
25.影响运算速度的因素（3）
CPU主频、字长、指令系统的合理性
26.计算机软件系统分类
系统软件、应用软件
27.系统软件是用于对计算机硬件资源进行管理、监控和维护以及对各类应用软件进行解释和运行的软件，是计算机必备的支持软件。
28.应用软件是在硬件和系统软件支持下为解决各类具体应用问题而编制的软件。
29.系统软件主要功能（4）
启动计算机；
存储、加载和执行应用程序；
对文件进行排序、检索；
将程序语言翻译成机器语言。
30.系统软件包括（5）
操作系统（OS）：
是直接运行在计算机硬件上的、最基本的系统软件，是系统软件的核心。
语言处理系统（翻译程序）：
其本身是一组程序，不同的高级语言都有相应的翻译程序。
翻译方法
（2）：
解释、编译（过程复杂、形成可执行文件、速度较快）
服务程序：
诊断程序、调试程序、编辑程序
数据库管理系统
设备驱动程序
31.应用软件包括（5）
办公软件（文字处理、表格处理、演示文档）；
会计软件；
计算机辅助设计软件；
网络通信软件和其他软件
32.计算机网络是利用通信线路和通信设备，把地理上分散的，并具有独立功能的多个计算机系统互相连接起来，按照网络协议进行数据通信，同功能完善的网络软件实现资源共享的计算机系统的集合。
33.网络通信软件分类
（2）
各种通信协议
用于实现各种网络应用的软件（电子邮件E-mail、网络文件管理程序FTP、网络浏览器）
34.计算机网络发展阶段（4）
（1）面向终端的计算机网络
（2）计算机通信网络
（3）计算机互联网络
（4）高速互联网络
35.第四代计算机网络特点
网络的高速化、业务的综合化
36.全光网络是指信息流在网络中的传输及交换始终以光的形式实现。
37.计算机网络最重要的功能（3）
数据通信、资源共享、分布处理
38.计算机网络最基本功能
数据通信
39.共享是指网络中的用户都能部分或全部地享受软、硬件和数据资源。
40.计算机网络分类
（1）按地理有效范围：
广域网（远程网）；
局域网；
城域网
（2）按通信媒体：
有线网；
无线网（采用微波形式传输数据）
（3）按适用范围：
公用网；
专用网
公用网是指为公众提供各种信息服务的网络系统。
如因特网
（4）按配置：
同类网（对等网）；
单服务器网；
混合网
单服务器网是最简单、最常用的网。
（判）
混合网与同类网的差别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站。
（5）按对数据的组织方式：
分布式；
集中式
分布式数据组织网络系统中，资源既是互联的，又是独立的。
41.网络协议三要素
语法；
语义；
定时（定义了何时通信，先讲什么，后讲什么，讲话的速度）
42.在网络上的各台计算机之间也有一种语言，就是网络协议。
43.在网络的各层中存在着许多协议，接收方和发送方同层的协议必须一致。
44.国际标准化组织（ISO）在1978年提出了开放系统互联参考模型（OSI/RM）
45.通信协议分为7层，自下而上为：
物理层；
数据链路层；
网络层；
传输层；
会话层；
表示层；
应用层
46.面向用户的三层
47.常见的协议（3）
TCP/IP；
NetBEUI；
IPX/SPX
48.TCP/IP是目前最流行的网络协议
49.Internet功能
（2）
信息资源；
计算机系统资源（处理能力、存储空间（硬件资源）以及软件工具和软件环境（软件资源））
50.Internet应用（5）
万维网（WWW）；
电子信箱（E-mail）；
远程登录服务（Telnet）；
文件传送服务（FTP）；
新闻服务（USENET）：
是一个世界范围的电子公告板，用于发布公告、新闻和各种文章供大家使用、讨论和发表评论。
51.网址两个内涵
IP地址；
域名地址
52.IP地址就是给每个连接在Internet上的主机分配的一个32bit地址。
53.IP地址经常被写成十进制形式，中间用“.”分开不同的字节。
54.域名是由一串用点分隔的名字组成的Internet上某一台计算机或计算机组的名称，用于在数据传输时标识计算机的电子方位。
55.电子邮件地址格式
用户名@电子邮件服务器域名
56.网络的开放性和自由性产生了私有信息和数据被破坏或侵犯的可能性，网络信息的安全性变得日益重要起来，已被信息社会的各个领域所重视
57.计算机信息系统的安全威胁（7）
自然灾害（温度、湿度、振动、冲击、污染）；
黑客攻击；
计算机病毒；
垃圾邮件和间谍软件（间谍软件的主要目的不在于对系统造成破坏，而是窃取系统或是用户信息）；
信息战（未来国与国之间的对抗首先将是信息技术的较量。
）；
计算机犯罪；
计算机系统故障
58.计算机网络安全防范对策（3）
（1）技术层面（7）
①建立安全管理制度
严格做好开机查毒，及时备份数据，是一种简单有效的方法。
②网络访问控制
访问控制是网络安全防范和保护的主要策略。
③数据库的备份与恢复
④应用密码技术
应用密码技术是信息安全核心技术，为信息安全提供了可靠保证。
⑤切断传播途径
⑥提高网络反病毒技术能力
⑦研发并完善高安全的操作系统
（2）物理层面（3）
①计算机系统的环境条件
②机房场地环境的选择
③机房的安全防护：
是针对环境的物理灾害和防止未授权的个人或团体破坏、篡改或盗窃网络设施、重要数据而采取的安全措施和对策。
（3）管理层面
（2）
①计算机网络的安全管理（多）
包括（4）：
对计算机用户的安全教育、建立相应的安全管理机构、不断完善和加强计算机的管理功能、加强计算机及网络的立法和执法力度。
②对计算机用户进行法制教育
59.网络安全解决方案是综合各种计算机网络信息系统安全技术，将安全操作系统技术、防火墙技术、病毒防护技术、入侵检测技术、安全扫描技术等综合起来，形成一套完整的、协调一致的网络安全防护体系。
60.对于不同用途的计算机，其对不同部件的性能指标要求不同。
对于用作网络传输的计算机，则要求有很高的I/O速度，因此应当由高速的I/O总线和相应的I/O接口。
61.第二代计算机网络是以共享资源为目的的计算机通信网络。
62.内存容量＝字长×
字数（单）
第二章会计电算化概述
01.会计电算化概念
狭义：
是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作的应用。
广义：
是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
包括（5）：
会计电算化软件的开发与应用、会计电算化的人才培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
02.以1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点为标志。
03.会计电算化一词的产生
1981
04.ERP即企业资源计划
05.XBRL作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，能从根本上实现会计信息数出一门、资料共享。
06.会计电算化的作用（3）
（1）提高会计核算的水平和质量（3）
①减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率
②缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性
③提高了会计数据处理的正确性和规范性
（2）提高了企业管理水平
（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
07.会计核算软件分类
（1）从硬件结构：
单用户、多用户（网络）
（2）从适用范围：
专用、通用
08.通用与专用会计核算软件的区别（6）
通用性强、成本较低、维护量小并有保障、开发水平高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差
09.选择会计软件需考虑因素（4）
（1）技术指标是否满足本单位实际需要、
（2）功能是否满足和保证企事业单位的特殊需求
商品化会计软件，账务、工资、报表可通用化，成本核算则各行业不同
（3）售后服务质量
经销商的售后服务质量也不可忽视。
（4）是否有同类企业成功运用该软件
10.会计软件经销商提供的服务（3）
软件操作人员培训、会计软件日常维护、版本更新
11.会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
12.会计核算软件包括（8）
总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、存货、成本
13.总账是核心子系统，以记账凭证为接口与其他子系统连接在一起，构成完整的会计核算系统。
14.总账子系统以会计凭证为原始数据
15.总账系统功能（6）
系统初始化、凭证管理、出纳管理、账表查询、辅助核算管理、月末处理
16.报表系统功能（7）
报表名称定义、报表格式设计、报表公式设置、生成报表、图表处理、报表输出、报表管理与维护
17.工资系统以职工个人的原始工资数据为基础
18.工资系统功能（6）
初始设置、工资数据输入、工资数据处理、凭证处理、信息查询、期末处理
19.工资系统还能实现对企业人力资源的部分管理
20.固定资产系统功能（6）
初始设置、固定资产增减变动、折旧处理、凭证处理、信息查询、期末处理
21.会计核算软件与手工账的相同点（4）
（1）目标一致
最终目标都是为了加强经营管理，提供准确及时的与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高经济效益。
（2）遵守共同的会计准则和会计制度
（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法
（4）会计数据处理流程大体一致
①从经济业务出发，根据原始凭证编制记账凭证，并审核
②根据记账凭证登账
③对数据进行加工处理
22.会计核算软件与手工账的不同点（5）
（1）会计核算工具不同
（2）会计信息载体不同
（3）记账规则不完全相同
（4）账务处理流程类型存在差别
手工核算账务处理流程类型（5）：
记账凭证、科目汇总表、汇总记账、日记账、日记总账
会计核算软件账务处理流程（3）：
输入、处理、输出
（5）内部控制方式不同
23.国际会计师联合会分别于1984年2月和10月，以及1985年6月颁布了三个与会计电算化有关的《国际审计准则》。
24.财政部于1994年6月30日重新发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》三个规章制度。
25.指导我国会计电算化工作最重要的文件（5）
《中华人民共和国会计法》；
《会计核算软件基本功能规范》；
《会计电算化工作规范》（1996）；
《会计电算化管理办法》；
《会计档案管理办法》
26.会计核算软件输入的数据类型（3）
初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据
27.会计电算化下，会计数据输出包括（4）
屏幕查询输出、打印输出、输出到存储介质、通过数据接口进行传输
28.打印输出的会计账簿必须包括（3）
日记账、明细账、总分类账
29.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
30.会计核算软件维护包括（3）
正确性维护、适应性维护、完善性维护
31.维护是系统整个生命周期中最重要、最费时的工作。
32.实行会计电算化后的工作岗位：
基本会计岗位；
电算化会计岗位
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证数据安全的前提下交叉设置。
33.基本会计岗位包括（5）
会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理
34.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
35.应当有计划地进行轮换，会计人员还必须实行回避制度。
36.电算化会计岗位（8）
电算主管（可由会计主管兼任）、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管、软件开发
37.软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查为不相容岗位。
38.中小企业电算化会计岗位设置
出纳和记账审核不应是同一人
软件开发人员不能操作软件处理会计业务
小规模单位，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳。
39.实现会计电算化的目的就是为了用计算机替代手工操作，甩掉手工账，称为甩账。
40.甩账条件
替代手工记账前，计算机与手工记账并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相互一致，并应接受有关部门的监督。
41.电算化岗位培训形式（3）
（1）财政部组织全国开展的初、中、高级会计电算化培训
（2）软件公司提供
（3）企业自己组织
42.会计人员在正式上岗使用会计软件前都应接受会计电算化岗位培训。
43.会计电算化内部管理制度包括（4）
《会计电算化岗位责任制》、《会计电算化日常操作管理》、《会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理》、《会计电算化系统的会计档案管理》
44.甩账在具体实施前，单位要做出总体实施方案。
45.替代手工账过程（6）（多）
（1）整理手工会计业务数据
①重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符
②整理各账户余额
③清理往来账户和银行账户
（2）建立会计账户体系并确定编码
（3）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
（4）会计软件初始化
（5）计算机与手工并行
（6）甩账
46.会计数据包括（3）
（1）会计凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和公式），记载会计业务的原始凭证
（2）会计电算化系统开发或实施过程中的各种资料
（3）其他会计资料
47.会计电算化档案管理要求（4）
（1）保存打印的纸质会计档案
各单位每年形成的会计档案，在年度终了后，可暂由本单位财会部门保管1年。
对于会计数据量大的特大型单位，实行电算化后账、证、表可采用存储介质保存，无须打印。
（2）系统开发资料和会计软件系统也视同会计档案保管
保管期截至该系统停止使用或有重大更改后1-3年
（3）制定与实施档案管理制度
（4）安全和保密措施
48.记账凭证的生成方式
（2）
手工填制、机制
49.会计电算化的风险是指人为的或非人为的因素使会计信息系统保护安全的能力减弱，从而产生系统的信息失真、失窃，使单位的财产遭受损失，以及系统的硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。
50.会计电算化风险（5）（多）
硬件配置及维护不当、软件配置及维护不当、计算机病毒、工作环境不合要求、会计电算化管理不善
51.合法用户越权对会计数据的处理、访问、修改等，可能会导致会计数据出错、丢失、泄密、出现假账，从而影响会计信息的安全性、真实性和正确性。
52.如果软件安装不合适或未及时升级，安全配置参数不规则等，会带来软件运行出现差错、漏洞，易受到攻击破坏等，从而会给会计工作带来风险，可能给企业带来经济损失。
53.电算化风险防范（7）
软件风险防范、硬件风险防范、会计数据风险防范、系统运行风险防范、企业内部控制、病毒预防、国家法律规定
54.由于磁介质存储的数据文件容易复制、篡改与删除，并且不留痕迹，为使用者无意或不法分子的有意破坏创造了条件。
55.1988年，中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术讨论会，主题是会计软件的通用化问题。
56.1989年财政部开始组织对会计软件进行评审，并陆续出台多项对会计软件进行规范化管理的政策。
第三章EXCEL
01.Excel是一个功能强大的电子表格程序。
02.工作表标签重命名方法
（2）
双击标签；
右击标签-重命名
03.单元格引用（3）
相对引用；
绝对引用；
混合引用
04.区域表示方法（3）
连续区域用冒号：
→区域运算符
合集区域用逗号，→联合运算符
交集区域用空格
→交叉运算符
05.工作表操作（5）
插入、删除、移动、复制、重命名（双击工作表标签或在工作表标签上点击右键）
06.选择连续区域如A2：
B3，先单击A2，然后按SHIFT+B3
07.Excel的运算符类型（4）
算术运算符；
文本运算符（&
比较运算符；
引用运算符（见上）
08.A1输入123，A2输入41，A3输入=A1&
A2，其结果为12341
09.常用函数（6）
求和SUM；
平均值AVERAGE；
最大值MAX；
最小值MIN
（N<
=30）
条件求和SUMIF；
条件函数IF；
（绝对值ABS）
10.查找函数
（2）
VLOOKUP：
用于搜索表区域首列满足条件的元素，确定检索单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。
DGET：
用于从数据清单或数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。
其中，database是构成列表或数据库的单元格区域。
11.时间价值函数（7）
（1）终值（年金终值）FV：
在已知利率、期数、年金或现值的条件下，返回年金终值数额。
（2）现值（年金现值）PV：
在已知利率、期数、年金或终值的条件下，返回年金现值数额。
（多）
（3）期数NPER
（4）利率RATE
（5）年金PMT：
在已知期数、利率及现值或终值的条件下，返回年金。
（6）年金的本金PPMT
（7）年金的利息IPMT
12.投资决策函数
（2）
（1）净现值NPV：
是基于一系列现金流及固定的各期贴现率的条件下，返回某项投资的净现值。
value1,……代表流入或流出的现金流量
如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表达式，都会被计算在内。
如果参数是个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。
（2）内含报酬率IRR
参数values必须含有至少一个正数及一个负数，否则内含报酬率可能是无限解。
13.折旧函数（4）
（1）平均年限或直线法SLN：
返回某固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额。
固定资产原值Cost
固定资产残值Salvage
折旧周期总数Life
（2）年数总和SYD
Per进行折旧计算的期次，必须与Life使用相同的单位。
（3）双倍余额DDB
（4）余额递减VDB
14.单元格格式对话框-对齐-文本控制包括（3）
自动换行、缩小字体填充、合并单元格
15.单元格格式对话框包括（6）（多）
数字、对齐、字体、边框、图案、保护
16.创建图表方法
（2）
图表向导按钮、插入-图表
17.柱形图被Excel定为默认图表类型。
18.Excel建立图表，可以选择两种放置的位置，分别为作为新工作表插入和作为其中的对象插入。
19.当工作表上的数据改变后，图表便随着更新以反映出数据的变化。
20.per表示期次，必须介于1-NPER之间。
21.参数输入错误显示#NUM！
22.数据管理（4）
排序；
筛选；
分类汇总；
数据透视表和透视图
23.如要按两列或两列以上的数据进行排序，在“数据”菜单，单击“排序”命令。
最多对3个关键字进行排序。
24.Excel中分类汇总提供的汇总方式有求和、平均值、最大值、最小值等。
25.分类汇总前首先要对分类字段进行排序。
26.数据透视表的创建需经历三个阶段
准备数据源、创建透视表、建立透视关系
27.一般而言，建立数据透视表必须指定数据项，应至少指定一个行字段或列字段。
28.如果工作表格式不同，则需使用合并计算功能来完成汇总工作。
29.参与合并计算的源区域结构有可能不一致。
30.合并计算时当源区域和目标区域在同一张工作表时，是不能够建立链接的。
31.如对某单元格定义数据有效性，文本长度设置为小于或等于2，则该单元格不能输入2个以上的字符或汉字。
32.设置数据有效性时，范围值可输入常数，也可选择单元格。
33.数据分析（4）（多）
单变量求解、模拟运算表、规划求解、方案
34.单变量模拟运算表，可以给一个参数输入不同的数值，并观察对一个或多个公式的影响。
35.双变量模拟运算表，可以给二个参数输入不同的数值，并观察对一个公式的影响。
36.规划求解中目标单元格的取值类型（3）
最大值、最小值、固定值
37.规划求解中只能设置一个目标单元格。
38.Excel方案管理中，结果单元格与可变单元格通常具有函数关系。
39.Excel方案管理中，结果单元格框中可输入多个单元格引用。
40.修改方案
在方案管理器对话框中，单击编辑按钮
41.删除方案
在方案管理器对话框中，单击删除按钮
42.先按END键，再按方向键（←、→、↑、↓）用于在当前行或当前列实现单元格的快速定位。
（单选）
43.在EXCEL中，C4单元格输入公式A3＋$C$2，将C4单元格公式复制到C6，其公式内容为：
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