AdobeIndesgin企业排版使用规范Word格式.docx
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5.专业的PDF输出设置：
InDesign提供了多重专业的PDF输出设置。
如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及PDF各类版本格式的选择。
在以上各种选项中，仍然可以选择不同的压缩级别。
（二）个性化：
1.快捷键设置：
InDesign除了缺省的各种快捷键之外，还向使用者提供了两种快捷键设置方式。
一是可以自定义常用功能快捷键。
二是可以引入其它排版软件的快捷键。
例如QuarkXpress的同类功能快捷键。
2.软件预置和工作间布局：
在InDesign中，可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。
而且为了照顾不同用户的使用习惯，InDesign还引入了一个“工作间”的概念。
可以让你设置不同的工作间，即设定自己喜好的不同的屏幕上的工具栏、工具箱以及各类面板的显示方式。
（三）操作性：
1.文字导入：
可导入多种文字格式。
如Word、Excel、RTF、TXT等。
还可以直接打开PageMaker和QuarkXPress的文件。
尤其值得一提的是，在导入这些正文的同时，仍然保持了原文的文字特性。
如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。
此外，InDesign还支持最新的网页制作语言XML的导入和编辑。
2.图形导入：
支持多数图形格式的导入，如常用的EPS、TIF、PDF、JPEG等。
此外，还可以导入Photoshop的PSD格式。
为了适应现在电子出版和网页制作的需要，InDesign还可以导入Flash的SWF格式。
FireWorks的PNG格式以及影片和声音。
3.强大的表格功能：
能够置入Excel标准表格格式。
并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。
InDesign的制表功能包含在原程序内，而不是作为一个附属的插件存在。
使得在InDesign中制作表格成为一种方便易行的工作。
在各类排版和作图软件中，InDesign的制表功能是首屈一指的。
4.长篇图书制作：
在InDesign中，可以制作长达9，999页的书籍，InDesign提供的并非仅仅是书页的数量，还包含了制作长篇书籍的特殊功能：
a.书版拼合：
可以将若干子文件拼合为一个完整文件，并自动转换其中的相应元素，如统一的页码、统一的排式等。
b.增设了专业的页面控制版，直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。
c.页码自动控制：
InDesign在页码控制上有了质的飞跃。
除了排序的方便程度外，还注重了其灵活性。
可以全文排序，也可以自动分章节排序。
（四）输出特性：
1.输出准备时，InDesign自动提供文件的完整输出报告。
包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。
并可以对文件的所有资源自动打包。
2.打印设置时，InDesign向使用者提供了友善详尽直观的界面。
规定了OPI图形置换和版面偏移设置。
3.InDesign支持PostScriptLevel3语言。
并且提高了输出速度。
4.简洁流畅的PDF输出。
设定了多种PDF选项。
可根据你的需要来决定输出手段，并提高了安全性。
5.增加了XML网页制作语言的输出功能。
Indesgin操作规范实例
Indesgin操作通常分为四个步骤：
建立版面；
排版；
调整和修改；
输出。
一、建立版面：
１）选文件菜单—新建—文档。
２）在出现的对话框中进行设定：
先决定基本页数，这里设为20页。
选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。
决定页面尺寸，装订方向。
再决定出血数值。
必要时可选定“可打印区域”数值。
完成时选“页边距与分栏”。
注：
如果你想在以后重复打开InDesign的时候,文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置,那么你需要在打开新文档之前：
A.选择菜单:
版面-页边距与分栏,设置相应参数。
B.选择菜单:
文件-文档设置,设置相应参数。
完成这些工作时,无论你何时打开新文档,程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。
３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。
选“好”。
4）制作主版页面。
选择“页面”工具箱。
选择相应的主版页面。
选择菜单：
版面－自动页面编码。
在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。
二、排版：
１）置入文本：
方法一：
在工具栏中选择“文本工具”。
按住“Ctrl＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。
文件－置入。
选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。
在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。
将所需文本置入。
（可根据需要选择“自动排文”）。
方法二：
打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign页面，“粘贴”。
方法三：
选中所需文本，拖拽到Indesign页面上。
２）定义字符样式和段落样式：
选“段落样式”工具箱。
在出现的对话框中。
依次选择各种项目并设定。
需要注意的是：
在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。
３）文字编辑：
编辑－文本编辑器。
将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。
４）置入图形：
选择工具框中的“外框”工具。
在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。
选择所需图形置入。
5）图文排版：
窗口－文字与表格－文字绕图。
根据需要选择文字绕图方式。
三、调整和修改：
１）文字调整：
涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。
局部文字的修改，在字符样式中调整。
现在，我们需要将段落内小标题都改为“中等线”。
步骤：
选“文字样式”工具箱。
将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。
２）段落样式调整：
根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。
选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入数值。
点”好“。
此时，段落前即自动缩进。
３）图形调整：
选择需要修改的图形。
物件。
根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。
在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。
４）版面顺序调整：
打开“页面”工具箱。
这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。
拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。
四、印前准备：
１）检查信息：
文件－印前准备。
在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。
制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。
重点应检查：
a.页面尺寸、出血、排版方向；
b.图片类型和链接状态；
c.颜色属性和专色；
d.检查字体种类、属性；
e.外部插件。
２）修改：
在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。
３）打包：
文件－打包。
在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。
填写完毕后，点“好”。
这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。
这时，Indesign将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。
便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。
避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。
最后，送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。
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