招标投标招标采购管理表格汇编Word格式.docx
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材料、设备名称
规格
材料类
1、如果表格不够时，可以续表。
2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写，其余由公司工程部填写。
公司主管副总经理：
公司总经理：
表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
项目（材料/设备）名称
质量标准（规格型号及技术性能要求）
性能（技术）要求
其它说明情况
此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。
表C-1-005
单项采购计划单
编号:
规模/数量
计划开工/进场时间等等
此表一式二份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部。
公司财务部经理：
表C-1-006
采购工作谈判记录
谈判人：
供应商名称
注册资金
企业性质
所有制类型
企业规模
员工人数
高级技术人员
中级技术人员
年产值
年销售额
资质证明
附后
认证体系
付款方式
建厂时间
主要业绩
所提供产品的元（配）件产地
1
所提供产品元（配）件生产公司名称
2
3
4
具体谈
判记录
供应商地址
邮编
联络人
电话
传真
手机
表C-1-007
招标、采购工作报告
公司名称：
填报日期：
本□年□月度招标、采购完成情况
原计划完成内容
计划完成时间和标准
实际完成时间
实际完成情况
责任人
未完成情况说明
原因说明：
计划外工作完成情况说明
工作内容
完成情况
备注：
1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。
表C－1－008编号：
招标方案审批表
填报日期：
年月日
招标项目名称
招标范围
招标规模
招标暂估金额
招标主持人意见
签字：
评审部门
评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意；
□需要修改
需要修改或补充的地方：
2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
4、公司主管领导审核意见
5、公司总经理审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
表C－1－08编号：
B
4、公司主管领导审批意见
表C-1-009
供应商实地考察报告
被考察单位
考察日期
厂址
产品名称
联系电话
考察内容
考察人评价
厂容厂貌
整洁、满足生产规模
简陋
核实所提供的资料
真实
不真实
生产、检测设备
先进
落后
生产工艺
工序质量
有控状态
失控状态
产品质量
好
较好
差
经营管理状况
综合评价
生产规模
大
中
小
考察单位及人员名单
考察人评价意见
考察团负责人意见
考察团负责人：
如果有其它意见可列附页。
报送日期：
表C-1-010
工程项目申请投标人资格预审表
第1页共2页
项目名称
编号
申请投标单位
成立日期
法人代表
总经理
施工资质等级
企业员工人数
地址
联系人
Internet网址
邮政编码
审
核
内
容
请提供营业执照和资质证书的复印件。
样本：
□无；
□有。
AAA资信证明：
□有，请提供复印件。
重合同、守信用证明：
质量体系认证证书：
能否提供已完成项目证明文件：
□是；
□否，请提供复印件。
近五年内有无国家级荣誉称号：
近三年内有无省级荣誉称号：
近三年有无质量事故处罚：
近三年有无安全事故处罚：
有无新技术施工证明案例：
有无在当地行业主管部门备案证：
企业概况
自有人数
管理人员
其中工程技术人员
高级工程师
固定员工
工程师
合同员工
助理工程师
合计
技术员
简述主要工程业绩：
后续
接上页
第2页共2页
项目经理简历
项目经理姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
项目经理资质等级
项目经理证书编号
参加工作时间
从事项目经理年限
项目经理曾完成项目工程情况
建设单位及电话
建设规模
开、竣工程日期
工程质量
是否得奖
拟投入本项目施工力量
技术负责
人姓名
其它人
员安排
以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
分公司采购部经理审核
投标资格及相关资料：
□合格；
□不合格
签名：
日期：
分公司工程部经理审核
说明：
1.此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。
2.当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。
表C-1-011
材料设备供应商资格预审表
请提供营业执照和资质证书的复印件
样品：
能否提供产品质量证明文件：
□否。
请提供复印件。
国家对企业有无特殊政策：
□有；
□无。
生产许可证：
如是代理商需提供生产厂家的授权书
是否有准用证要求：
产品认证证书：
新技术、新产品的生产许可证：
质量标准：
环保要求及执行标准：
职业健康安全要求及执行标准：
简述售后服务内容：
简述年销售总量：
产品应用情况
材料设备名称
合同金额
合同日期
有关情况的说明：
供应商法人代表或授权人：
联系方式：
年月日公章：
评价是否合格
样品及相关技术资料：
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；
公司采购部批准意见
批准（是否能进入投标阶段）：
1.此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。
2.当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，
可直接进入选择阶段。
表C－1－012报告编号：
定标报告审批表
20年月日
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办部门
评审意见及签字
负责对定标报告的全面审核
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
3、公司预决算部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核并审批
根据审批金额权限，进行逐级审批。
审批过程中，必须将定标报告文本附后。
表C－1－013报告编号：
分公司名称：
200年月日
表C－1－014
合同（协议）审批表
合同编号：
合同项目名称
使用印章名称
对方单位名称
开工（供货）日期
竣工（结束）日期
工期
天
合同总金额
（大写）（人民币）（小写）
付款方式：
经办人
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
7、公司主管领导审批意见
对3、4、5的评审负责
8、公司总经理审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。
签章人意见
正附文：
共（）页其中：
正文（）份，附件（）页盖章时间：
200年月日盖章份数：
份盖章人（签字）：
审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人：
联系电话：
：
表C－1－015
1、公司经办部门经理意见
表C－1－016
2、公司工程部经理意见
3、公司财务部经理意见
4、公司主管领导意见
对1、2的评审负责。
5、公司总经理意见
正文（）份，附件（）页
盖章时间：
份
盖章人（签字）：
表C-1-017
合同备案台帐
备案号
合同名称
标的名称
标的描述
单位
单价
总价
签订日期
备案件存放地
原件存放地
表C-1-018
规模是以单位为基础对标的数量的描述。
表C-1-019
合同履约表
合同简况
生效日期
普通履约检验人
特定履约检验人
履约经历
当事人
事件
发生时间
后继事件
填表人：
后附页
表C-1-020
供应商年度考评表
共2页，第1页
产品类别：
公司名称
公司考评评分标准
质量情况
（9分）
评分标准
未出现质量问题的，为满分
第一次质量问题，扣2分。
经甲方要求整改后，出现第二次质量问题的，扣5分。
经甲方第二次通知要求整改，仍出现质量问题的，为0分。
此项得分
工程配
合情况
积极配合工程需要，为满分
第一次出现与甲方施工等不配合，扣2分。
经甲方发出整改通知书后，出现第二次的，扣5分。
经甲方发出第二次整改通知书后，出现第三次的，为0分。
供货及时性（8分）
未出现供货不及时的，为满分
出现第一次供货不及时的，扣1分。
经甲方要求，出现第二次供货不及时的，扣3分。
经甲方要求，仍出现第三次供货不及时的，扣6分。
出现第四次的，为0分。
合同履
约情况
（8分）
履约行为良好，为满分
第一次出现不按合同执行的，扣2分。
经甲方发出整改通知后，出现第二次的，扣5分。
经甲方发出第二次整改通知后，出现第三次的，为0分。
售后服务
售后服务良好的，为满分
出现第一次维修、保养等不及时的，扣1分。
经甲方发出要求整改通知后，出现第二次的，扣3分。
经甲方发出第二次整改通知后，出现第三次的，扣5分。
出现第四次的，为0
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