银行办公电脑及前台终端等采购项目竞争性谈判文件模板Word文档格式.docx
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______________-8036
响应文件份数
一套正本，一套副本，电子文档一份
响应文件递交
递交至：
地
址：
______省___市___区长虹大道___号XX银行大厦
邮
编：
__________
接收人：
黄嘉伟（收）
电
话：
______________
响应文件递交截止时间：
2019年__月___日___时前（______时间）
1.竞争性谈判文件的获取方式：
竞争性谈判文件由XX银行信息科技部通过电子邮件发送至供应商或供应商自行到XX银行信息科技部领取。
联系人：
XXX，联系电话______________-8036。
2.本次谈判所接受的响应文件及相关复印件统一存入本行公开采购委员会保管，恕不退还，敬请原谅。
第二部分供应商须知
一、项目基本情况
（1）项目名称：
XX银行____-2020年办公电脑及前台终端采购项目
二、供应商条件
（1）必须是在中国境内依法注册的具有独立法人资格的公司，且公司注册资金不少于人民币___万元（或等值外币），具有品牌授权代理，具有良好的信誉度，无不良经营行为。
（2）供应商应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规，且具有良好的商业信誉。
（3）供应商在近三年内无不良记录和重大违纪行为。
三、响应文件的编写要求
1．响应文件的语言与计量单位
（1）响应文件、资料、往来信函等使用语言为中文。
（2）除响应文件有特殊要求外，响应文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
（3）响应文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标人有利的方向理解。
2、响应文件的组成
（1）响应书
①按服务类别分别提交投标报价表；
②完成本项目的方案。
③具体工作安排及时间表；
④供应商情况介绍及业务优势；
⑤供应商能够给予招标人的其他优惠条件。
（2）资格证明文件：
1 经年检有效的营业执照复印件；
2 法人资格证明或法人代表授权书
3 税务登记证明（复印件）；
4 注册资本证明（复印件）；
5 法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；
6 供应商不得将本项目以任何方式进行转包、分包；
7 具有完善的服务体系，能提供良好的服务；
8 遵守本项目采购有关的中国法律和法规。
9 品牌原厂针对本次招标授权函
3．投标报价
（1）所有投标均以人民币报价。
（2）投标报价应是此次XX银行____-2020年办公电脑及前台终端采购项目的最终报价。
（3）投标报价应提供本次投标总价格。
（4）投标人应详实提供项目投标报价表。
（5）招标人不保证最低报价中标；
（6）项目施行有效期内，各类服务的价格不能上调。
四、响应文件的编制
供应商应详细阅读本谈判文件，并按本谈判文件要求编写响应文件。
如果响应文件不符合谈判文件的要求，该响应文件将不予评审。
发生下列情况之一者被视为无效报价：
（1）在截标时间以后送达的响应文件；
（2）未按密封要求密封的响应文件；
（3）投标报价未盖公章或无法定代表签字或其授权代表签字的；
（4）招标评标委员会确认存在串标、抬标或弄虚作假行为的。
五、响应文件的其他说明
（1）投标报价务必单独封装，并在封口处盖上公章后再与响应文件正本一起封装；
（2）务必完整包含第二部分“供应商须知”中“响应文件组成”的所有内容，这部分内容将是招标委员会评审的依据；
（3）供应商应提交一式肆份投标文件，其中壹份正本，叁份副本，并注明“正本”和“副本”。
当正本与副本不符时，以正本为准。
（4）响应文件不应该涂改、行间插页或删除，如出现上述情况，均应由响应文件的授权代表在改动处签字。
（5）报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
（6）申明、承诺等关键页中要加盖公章。
（7）响应截止日前供应商可以修改其响应文件，但必须以书面形式通知邀标单位，响应截止后不得修改其响应文件。
六、纪律与保密事项
（1）响应供应商不得相互串通响应报价，不得妨碍其他响应供应商的公平竞争，不得损害采购人或其他响应供应商的合法权益，响应供应商不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
（2）在确定成交人之前，响应供应商试图在响应文件审查、澄清、比较和评价时对谈判小组、采购人施加任何影响都可能导致其响应无效。
（3）获得本竞争性谈判文件者，不得将竞争性谈判文件用作本次谈判以外的任何用途。
若有要求，谈判后，响应供应商应归还竞争性谈判文件中的保密文件和资料。
（4）由采购人向响应供应商提供的资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。
除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。
谈判结束后，应采购人要求，响应供应商应归还所有从采购人处获得的保密资料。
七、谈判程序
（1）谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。
供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
（2）竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。
在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。
各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
（3）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（4）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（5）在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
（6）在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。
实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。
（7）供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（8）谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》并密封提交）。
已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
八、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。
谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
九、中标条件
（1）能最大限度满足谈判文件要求；
（2）投标报价合理；
（3）具有综合竞争优势。
十、授予合同
1．招标人在授标时的权利
（1）在授予合同时，招标人有权变更货物数量和服务内容。
（2）若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权选择其他采购方式。
2．中标通知
（1）评标委员会确定中标供应商后，由招标人通知中标供应商。
（2）对未中标的投标人，招标人可以不解释落标原因，投标文件不予退还。
3．签订合同
（1）中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。
（2）投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。
招标人可另选评标排序第二位的投标人为中标人或另行招标。
第三部分项目要求说明
一、项目背景
为满足我行办公及业务需要，根据2019年科技部电子资产预算，申请办公电脑及前台终端采购项目。
二、项目目标
应标方能够提供符合我行要求的办公电脑台式机、笔记本电脑及前台终端机器，并能提供满足我行要求的相应的服务。
三、项目交付品
分包一：
办公电脑台式机：
序号
设备名称
型号
简介
1
办公电脑
台式机主机
_3
______3-7100（___/__/2核）
__（___4）
__（_____,____）
正版微软___10____64操作系统
电源新__高效
集成显卡、声卡、网卡
2
_5
______5-7500（___/__/4核）
正版微软____10____64操作系统
3
___显示器
___
屏幕尺寸19.5英寸
最佳分辨率___900
屏幕比例16:
9（宽屏）
亮度___/㎡
背光类型___背光
动态对比度___万:
静态对比度600:
可视角度90/50°
4
_243
屏幕尺寸24英寸
最佳分辨率____________
静态对比度1000:
要求：
1、推荐品牌为惠普、戴尔、联想等品牌商用台式机，提供的机型满足以上要求配置或高于以上配置；
2、所报价格包含送货上楼价格，主机和显示器分开报价
3、整机三年上门保修、保修期内硬盘不返还。
4、保修日期以发票日期为起始日开始计算。
5、正版微软_______操作系统可在厂商官网上查询。
7、投标厂商必须承诺配合我行901上线及时按需供货（1、下单7天内必须到货；
2、设备出现问题必须第一时间处理）
分包二：
前台终端
配置
前台终端机主机
x
______3-6100（___）
内存：
__（___3）
硬盘：
正版微软_______10_______位操作系统，集成显卡、声卡、网卡，保修期内硬盘不返还。
包括__个串口、__个___接口，__个打印机并口
电源：
新__
1.推荐惠普、戴尔、实达、联想、方正等品牌商用台式机厂商或知名终端厂商，能够支持银行前台业务，配置要满足我行要求或高于以上要求配置；
2.所报价格包含送货上楼价格，主机和显示器分开报价。
3.整机三年上门保修、保修期内硬盘不返还。
4.保修日期以发票日期为起始日开始计算。
5.正版微软_______操作系统可在厂商官网上查询。
6.投标型号必须经过我行信息科技部测试通过。
7.投标厂商必须承诺配合我行901上线及时按需供货（1、下单7天内必须到货；
2、配合我行新核心上线前台终端与外设的调试，出现问题要解决；
3、安排技术人员配合新核心相关设备的安装调试工作。
）
分包三：
笔记本电脑
项目
指标要求
主机
操作系统
_______正版操作系统
_5-___（1.6___/6__/四核）
硬盘
容量
__机械硬盘+__固态硬盘
转速
7200转/分钟
内存
__
显卡
集成显卡
电池
待机时间不低于2小时
配件
鼠标
无线鼠标
包
原装包
售后服务
至少提供原品牌1年维保服务
显示器分辨率
_____________
1、推荐惠普、戴尔、联想、华为、华硕等主流品牌进行投标；
2、以上配置为我们要求的最低配置，参加投标的单位进行投标的机型配置不得低于以上配置；
3、投标单位进行投标的机型须为商务机型且带正版操作系统，尽量选择轻薄机型；
4、各单位现场投标时请带好样机；
第四部分投标文件（格式）
采购编号：
（封面）
投标文件
投标人（章）：
法定代表人或授权代表人（签字）：
XXX联系电话：
日期：
年月日
一、投标人关于资料的声明函
致：
XX银行：
我单位愿意对XX银行的项目进行投标。
在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。
如有不实和违背，我们承担由此而产生的一切后果。
投标人：
XXX、XXX
法定代表人或授权代表签字：
日期：
二、投标承诺书
我们收到你们招标文件，经详细研究，我们决定参加招标的有关活动，并投标。
为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。
1、愿意按照招标文件中的一切要求并严格遵守。
2、我方提交的招标书为：
正本一份，副本一份。
3、如果我们投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务，并提供相应的售后服务。
4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5、我们理解招标文件中的所有条款。
6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
7、我方的投标书在开标后60天内有效。
8、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
地址：
电话：
传真：
邮件信箱：
联系人：
XXX月日
退还投标保证金声明（格式）
退还投标保证金声明
我方为项目（招标编号：
）投标所提交的投标保证金圆（大写）（￥元），已按照招标文件要求于年月日前以（付款方式）汇入指定账户。
请贵行退还时汇入下列帐号。
收款名称：
（必须是投标时使用的账户名）
开户银行：
帐号：
XXX联系电话：
单位名称：
（投标人法人公章）
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
投标保证金凭据复印件
三、投标报价汇总表
人民币元
产品名称
规格说明
数量
单价
金额
备注
投标人名称（全称并加盖公章）：
投标人法定代表人（或授权代表）签字：
注：
报价清单可自行制定，但务必参照上表的总体架构，无投标单位公章者，报价无效，投标即为废标。
投标单位全称：
（盖章）
授权代表：
（签字）
四、投标人资格证明文件
1、法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
。
系的法定代表人，负责我单位参加XX银行采购的投标活动，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。
特此证明。
投标人（盖章）：
2、授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加XX银行采购投标活动。
代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人：
XXX性别：
部门：
投标人：
法定代表人：
（签字或盖章）
3、投标人基本情况
至少应包括以下内容：
1、投标人的全称、建立年份、注册国家和地点以及组织的合法形式，诸如公司、合伙或其他形式。
2、列出投标人近两年金融客户成功实施案例，并提供合同复印件。
3、列出投标人近期正在服务的客户名单。
4、说明投标人的经营情况。
5、售后服务承诺函。
6、承诺函：
投标人承诺配合提供XX银行新核心上线所需的设备并确保正式上线前可用。
7、品牌原厂针对本次招标授权函。
8、投标产品参数确认函。
9、其它认为需说明的问题。
4、投标辅助材料
（由投标人根据实际情况自行填写）
第五部分合同条款（格式）
（条款内容省略）
中标人收到中标通知后三日内与我行商谈条款内容并签订合同。
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