供应链会议记录2016.03.10.doc

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会议记录

时间：

2016年3月10日

参会地点：

谢乔治办公室

参会人员：

谢乔治、邝利平、李铜彬、周玉冰、许慧

会议主题：

关于采购质量标准的制定

主持：

谢乔治主讲：

谢乔治、邝利平、李铜彬

内容：

谢总提出本次会议的中心思路：

供应链的首要重点工作是对供应商执行严格质量标准的筛选：

1、通过实事求是评估供应商否具备相应的质量标准，建立供应商资信库；

2、制定相应的策略去开展产品物料质量标准评估工作；

3、在启动物料采购标准的同时，成本询价、结转方式、交期洽谈也一并进行；

4、新研发的产品所需要的物料，由工程部（制定标准）→采购部（采购）→品质部（检验），我们应在源头依据标准做好严格把关，制定相关的品质标准协议，让专业人做专业事，使所采购的物料质量得到有效控制；

邝利平：

首先对谢总提出来的观点表示赞同并表明积极参与采购质量严格把关的决心。

认为制定原料模板，可以借助供应商的研发技术加以完善，并简要提出采购质量标准化初步步骤：

1、采购质量标准范围：

从部分重点产品开始制定执行（如：

EK床、6000水机、床垫三个核心产品），重点产品的重要物料；

2、通过与供应商约谈的形式，在供应商的专业基础上，我们将以研发品质为主导，采购为配合，把标准模板定下来，签采购质量标准协议；

3、资源需求：

对物料质量标准核定工作需要增加一个本岗位专职负责人员；

4、制定质量标准，将标准实施规则形成日常的工作制度，使分工明确，问责有制。

李铜彬：

一、提出本部门目前实际工作中存在的困难：

①人员流动大，图纸资料管理不规范；

②专业设备欠缺，不利于把握新研发产品数据的准确性；

③上级领导不够重视，部门力量薄弱；

④因为标准未实际确立，因为采购相关经办人对样品及个别物料不够专业、采购审批流程不够完善，有时出现时间滞后和次品替代的情况影响研发过程。

二、解决困难的步骤：

1、大力引进人才，使工作任务得到合理安排。

如技术与开发的工作应分由两个岗位负责，才不致两项工作时间上发生冲突；

2、在研发部下达了工程确认书之后须有管控人监管采购经办人进行采购事务，强制施布执行标准，如出现产品质量问题，经过现场确认依据工程品质确认书确认后，相关人员须承担责任；

3、执行标准化之前，必须向上级申请划拨资金，及时购买需要的设备作产品研发测试；

会议小结（谢总）：

一、标准来源：

1、研发设计的图纸、样品确认单（品质部下发标准）；

2、行业的标准（参考互联网）；

3、规格书（供应商提供相关数据）

二、实施工作：

1、首期从重点产品（EK床、6000水机、床垫）的主要物料标准着手，制定主要物料标准；

2、物料制定质量标准，依据产品的设计角度（结构重点物料、单价等方面综合）核定划分重点的物料分级，分阶段加速评估所有物料标准；

3、邀请供应商一同约谈制定标准；

三、工作进度计划

1、工程部、品质部、财务部各出计划对物料的质量标准，单价标准的实施内容、时间作详细计划，务必争取一个月内建立标准，两个月内完成供应商的筛选、入档；

2、争取公司的同意投入资金购买大批可长期使用、质量符合需求的测试设备；

3、尽快招聘专业的人员就位，使人才的运用加快供应链标准的实施；

4、定期举行供应商大会，积极提出问题和解决的方案。

供应链的各个环节中，各部门负责人必须严格制定、执行标准，团结协作，对供应商提出高标准、高要求，帮助供应商提高标准的同时，也是为我们自己提升竟争力的好机会！

记录人：

许慧

2016.3.14