行政人事管理制度修订Word格式文档下载.docx
《行政人事管理制度修订Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事管理制度修订Word格式文档下载.docx（81页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
企业价值观：
感恩、责任、利他、共赢
第三部分：
招聘管理制度
一、职责
行政人事部负责公司招聘工作的组织、开展。
二、招聘原则
1、根据人力发展计划，公开招聘，择优录取；
2、能力与岗位要求相匹配；
3、禁止在招聘过程中的任何形式的歧视，不以种族、年龄、性别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳、信仰、政治派别、社会身份、婚姻状况、工会会员资格等作为招聘条件。
三、招聘条件
1、年龄符合法律规定的用工年龄；
2、符合公司相应岗位聘用条件（岗位说明书）。
3、不符合录用条件的情形
3.1未满16周岁者以及未完成义务教育的未成年人；
3.2提供伪造、变造、骗取的学历、学位、职称证书、资格（技能）证书及有关单位或组织出具的各种文书或证明文件的；
提交的工作与社会经历、员工履历表中所载内容存在不实信息的；
隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分事实等向公司隐瞒真实信息或提供虚假信息的；
3.3与其他单位存在劳动、劳务、合作、顾问、兼职关系的；
3.4与公司存在利害关系的事项未予说明，或提供虚假证明或进行虚假描述的；
3.5在试用期满之前，无法按照公司规定办理入职手续或备齐相关文件的；
3.6不能按要求完成工作任务或经试用期考核评价不合格的；
3.7通缉在案或被取保候审、监视居住等人身自由依法受到限制的；
3.8试用期间有任何违法犯罪行为，或受到法律制裁的；
3.9存在违反劳动合同情形的；
3.10存在违反公司规章制度规定和《员工手册》规定情形的。
四、岗位需求
凡属年度人力资源计划外或岗位设置外的招聘申请，缺员部门填写《职位招聘申请表》经相关领导和总经理审批后报行政人事部，由行政人事部根据外招、内聘的要求统一组织招聘。
内聘人员行政人事部应征得相关部门及主管领导的同意后才能进行内部人员调配
五、面试
1、面试流程
1．1管理层员工：
行政人事部通知面试——面试人员来司——行政人事部初试——部门负责人/分管领导面试——行政人事部分管领导确认——总经理面试并决定是否录用
1.2操作工：
行政人事部通知面试——面试人员来司——行政人事部初试——部门负责人面试——分管领导面试并决定是否录用
3、面试时间：
周二、周四集中组织员工面试，其它时间不予安排面试；
4、面试方式：
同一岗位安排同一时间面试，其中博士及经理级以上岗位，由行政人事部、部门负责人、分管领导、总经理共同面试；
5、具体规定
5.1登记：
面试者均需如实填写《面试信息登记表》和《面试记录表》；
5.2初试：
行政人事部先对面试对象依照岗位说明书要求进行初步筛选，行政人事部对符合要求的面试对象进行初试，并将面试对象的仪容仪表、反应能力、知识水平、性格特点、团队意识和岗位匹配度等情况进行了解并标注在《面试记录表》中，并标清面试评语；
5.3复试：
行政人事部认为通过初试的，由业务部门负责人或指定代理人进行二次面试，并清楚客观的给出二次面试评语，并标记在《面试记录表》；
5.4再试：
对于复试通过的面试对象，业务部门分管领导进行三次面试，并在《面试记录表》中标清评语；
5.5审核：
再试通过的面试对象由行政人事部分管领导签字确认；
5.6确定：
由总经理进行批准确定是否聘用并标出薪资待遇水平，必要岗位需由董事长批准。
附件：
1、职位招聘申请表
2、面试记录表
3、应聘人员面试登记表
第四部分：
入离职、转正管理制度
一、目的
规范员工入离职管理，明确员工入离职管理流程，合规、合法用工。
二、职责
行政人事部负责：
招聘渠道的建立及简历的收集筛选；
负责员工个人资料的核准及入离职、转正、调岗、晋升、降职、调薪、挂职、轮岗等手续的办理。
三、入职
1、入职流程：
接到录取通知——体检并准备相关材料——填写入职表格并审批——签订劳动合同——安排入住并办理工作证、餐卡等——进入新员工培训流程——送入部门开始工作；
2、被录用人员按照行政人事部通知时间，携带个人生活物品，同时还须携带本人以下证明原件及复印件、本人照片，按公司通知时间到公司行政人事部报到，证件上交不全者不予办理入职手续，逾期作为弃权处理；
需准备材料清单：
身份证、最高学历证、毕业证、学位证、就失业证、职称证、职业资格证、技能上岗证、特殊岗位资格证书（如驾驶证、厨师证）、公司指定的医院体检报告、户口本复印件（首页、本人页）、其它必要的证件或指定应缴验之书表、免冠二寸近照二张、一寸三张。
3、员工资质证件审核：
行政人事部负责对各类证件及填写材料进行审查鉴定，伪造证件或有欺骗行为者一律不予录用，若录用后查出有伪造或欺骗行为，则劳动合同无效，因此给单位造成损失的，由应聘者承担相应赔偿责任。
4、保密协议：
按照要求签订《保密协议书》及《岗位保密承诺书》
5、入职培训：
新员工入职前3天为岗前培训，分别为企业介绍、企业文化、人事行政制度、安全环保知识、品质意识、相关岗位作业指导等内容分别由各相关部门进行。
参加培训期间算作正常出勤，并计发工资。
安环部培训时，应履行签订《安全危害因素同告知书》并完成《三级安全教育表》
6、劳动合同签订
6.1首次签订劳动合同的，应在入职之日起一个月之内签订书面合同；
6.2首次签订劳动合同，原则上应签订劳动合同期限不超过三年，试用期不超过三个月的固定期限劳动合同。
6.3劳动合同期满，公司向员工发出续订意向的，员工应按照公司通知的时间与公司续订劳动合同。
员工对公司续订意向有异议的，应该在收到续订意向的5日内书面提出异议。
员工既不与公司续签劳动合同，也不书面提出异议的，视为拒绝与公司续订劳动合同，双方劳动合同到期终止。
四、转正
1、转正流程：
员工试用期满后前往行政人事部领取转正申请——据实填写《员工转正理论考核试卷》、《试用期工作总结报告》和《员工转正审批表》——部门负责人核准决定是否转正——行政人事部填写转正意见及职务薪资相关信息——部门分管领导审定——行政人事部分管领导审定——总经理审批并确定转正后薪酬标准——董事长审批（部分岗位适用）
2、试用期时长
一般员工1-3个月，管理层员工3-6个月（劳动合同签订3年）
3、转正规定：
3.1试用期间根据员工表现情况由员工直接上级作出是否提前转正，或延期试用的决定（但一般最短不得低于一个月，最长不超过6个月的试用期）。
经公司考核后，经相关领导审批同意后，可以适当缩短试用期。
转正后的薪资结构、职位定级均以当月26日起作为起始变更日计算；
3.2凡于试用期内有违纪处罚记录者，不得给予薪金调升或进行转岗异动。
如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，转正时间将会被顺延；
3.3凡在经审批后确认员工试用期不合格的，公司将对该员工做辞退处理，因试用期不合格被公司辞退的，公司不发放经济补偿金。
五、员工调职：
1、作业流程：
领取调岗申请表——部门负责人审核——分管领导核准——行政人事部负责人复核——行政人事部分管领导审定——总经理审批
2、晋升：
员工在职期间工作积极、绩效优异或者对公司有特别贡献具体事迹，具备所晋升职位之要求，且所属部门有编制空缺。
员工在试用的三个月内有违纪处罚记录，不得给予职位晋升。
3、降职：
凡不能胜任本职工作但尚可留用者，本人申请或所属部门、行政人事部提议，公司领导审批后，即予以降职。
4、调岗：
公司鼓励员工或根据工作需要对员工进行岗位调动。
凡经过公司领导和部门审批同意后员工调岗即生效。
5、挂职：
对表现出色的员工，经公司领导班子研究决定，可推荐到集团或集团所属单位、公司全资/控股公司挂职锻炼。
同等条件下，曾在多个部门、多个工作岗位轮岗、挂职的，可优先考虑提拔任用。
六、离职管理：
1、离职流程：
员工提前30天提出书面辞职申请报行政人事部，并开始办理交接——行政人事部开具体检证明材料——员工提前15天完成离职体检并将体检回执交回行政人事部——在行政人事部领取离职材料并填写——部门负责人进行交接确认——行政人事部进行宿舍、考勤、工作证、餐卡、离职体检确认——财务部进行个人欠款确认——分管领导审核——总经理审批——离职完成
2、辞职：
员工主动辞职的，试用期员工需提前一周、转正员工需提前30天提交书面申请，完成工作交接并经公司领导审批后方可正式和公司解除劳动合同；
3、辞退：
被公司辞退的员工需在规定时间内做好工作交接，不进行交接就离开公司的所余工资暂扣不发；
4、行政人事部门负责办理离职证明等手续；
5、公司为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续，离职员工应予必要的协助；
因离职员工未按规定办理工作交接和离职手续引发的风险由员工承担，风险包括但不限于经济补偿金或失业金的领取、人事档案调动、劳动关系调动、社会保险及公积金的转移及缴费；
6、离职员工未结算的工资将在结算期根据实际出勤情况全额结算，在工资发放日发放至其工资卡中，公司将会代缴个税和社报公积金；
7、劳动者离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查；
8、声明：
公司所有员工均需履行如上离职手续，包括新入职人员。
员工调岗申请单
第五部分：
考勤管理制度
规范员工日常考勤管理，合规、合法用工。
二、考勤时间及核查
1、考勤结算日期：
每月26日结算考勤，15日发薪
2、工作时间：
上午：
9:
00-12:
00
午休：
12:
00-13:
00
下午：
13:
00-17:
备注：
供应链相关岗位、后勤服务类相关岗位考勤时间以部门排班安排为准。
3、行政人事部每日对考勤情况进行核查，并通过邮件对考勤结果进行公示。
三、加班管理规定
1、公司不鼓励加班，每个月加班时间不得超过36小时，超过者按36小时计；
因工作需要节假日、双休日上班的，各部门根据本部门实际情况安排调休。
2、加班申请流程
填写加班申请单（见附件）—部门负责人审核—分管领导审批—行政人事部报备—开始加班—值班人员处签到、签退—行政人事部核准加班情况—每日考勤公示
所有加班均应事前申请，如遇突发情况应短信请示领导审批，将短信内容截图报至行政人事部进行统计，加班结束后1个工作日内补报加班申请单；
加班申请要求填写清楚加班原因及加班内容，并由部门负责人对加班内容完成情况进行监督、考核。
3、加班人员考勤管理
3.1加班人员应自觉接受行政人事部及值班人员监督，在加班开始时及加班结束时分别至当日值班人处进行签到，根据签到时间计算当日加班时间；
3.2如有虚报加班，或为获得加班补偿采取不正当手段（如：
正常工作时间降低工作效率、虚增工作任务等情况），一经发现并核实，取消加班补偿，并罚款500元。
四、加班费计算办法：
平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍。
第六部分：
薪酬管理制度
一、原则
1、公司按劳动合同约定的日期支付劳动者工资；
2、公司按时、足额支付工资，不克扣或者无故拖欠工资；
3、公司遵守本市最低工资保障有关规定；
4、公司依法安排加班加点的，按法律规定支付加班工资或调休；
5、公司为员工提供依法享受的法定假期及带薪假期。
二、工资支付
1、计薪周期:
前月26日–本月25日；
2、工资支付日期:
每月15日
3、工资支付方法:
存入员工个人银行帐户
4、个人所得税:
由公司代扣代缴
5、社保公积金:
三、工资构成
1、工资构成
办公职人员工资构成：
基本工资+效益工资+保密费+补贴（加班费/话费补助等补贴）；
生产人员工资构成：
基本工资+效益工资+全勤奖+奖金。
扣除项目包括社会保险及住房公积金个人承担部分、个人所得税、其他依法或规章制度予以扣除项。
2、加班费
2.1加班费以小时工资为基数计算
2.2加班费计算方法：
平日加班费：
小时工资×
加班时数×
150%
休息日加班费：
200%
法定节假日加班费：
300%
3、其他扣除金额
3.1离职人员未在规定时间返还公司免费提供的胸卡/工作服，应赔偿相关费用，赔偿金额按成本价并根据已使用年限进行折旧核算。
3.2代缴补扣：
员工休假期间因假期工资低于员工个人承担的社会保险及住房公积金数额的，不足部分由公司垫付，公司所垫付部分从员工返岗后的工资中扣回。
4、全勤奖
4.1以生产员工为支付对象，在考勤结算周期内全勤且在职的人员，当月工资中支付全勤奖金；
4.2判断是否为全勤时，因个人原因未出勤的病假、事假、迟到、早退、旷工等均视为缺勤，其他考勤视为出勤。
5、社会保险/住房公积金
5.1社会保险
员工在社保结算期内入职，则当月缴纳社会保险；
若在结算期外入职则当月进行社保备案，次月补缴当月社保。
按照天津市相关政策规定：
城镇户籍员工缴纳五险，农业户籍人员缴三险。
5.2住房公积金
员工通过试用期并成功转正，转正当月缴纳住房公积金（五险三险均缴）
5.3缴费基数
以员工上年度的月平均工资作为缴费基数，新员工以基本金为基数，如该基数低于天津市缴费基数下限，则以天津市缴费基数下限缴费；
如该基数高于天津市缴费基数上限，则以天津市缴费基数上限缴费。
5.4缴费比例
公司和个人按照天津市社保政策各自承担保险费用，个人保险部分由公司从员工工资中代扣代缴。
区分
五险
三险
公司承担
个人承担
养老保险
19%
8%
医疗保险
11%
2%
0%
工伤保险
1.3%
-
1.5%
失业保险
1%
0.5%
生育保险
住房公积金
小计
43.80%
21.50%
39.50%
19.00%
如法律法规对上述规定比例进行调整，公司将依法进行相应调整；
每年1月份一次性扣除个人大额医疗救助金（具体金额按当年标准确定）
6、取暖补贴/防暑降温费
取暖补贴/防暑降温费：
按在职天数及天津市规定支付防暑降温费及冬季取暖补贴。
防暑降温费：
每年6~9月工资中分月支付；
冬季取暖补贴：
每年11~2月工资中分月支付。
7、其他奖励
公司表彰等情况将按照奖励规定支付奖金。
8、工资误算管理
8.1员工如对工资支付金额有异议时，可于收到工资明细后15日内以书面方式向核算部门反馈；
8.2核算部门应在接到反馈信息后第一时间进行核实，并将核实情况告知员工；
8.3对于经核实确认为扣除不当或未足额支付的金额，在下一个工资支付周期中调整。
第七部分：
假期管理制度
规范假期管理，明确假期审批流程及审批权限；
二、假期审批流程及权限
1、员工申请请假的，需提前填写《考勤审批单》（见附件）并由相关审批人审批签字，后报行政人事部备案方可休假；
2、遇特殊情况不及填写审批单的，需提前短信告知相关审批人获得同意后将回复截图发至行政人事部备案后方可休假，休假期满后补填审批单并由相关审批人签字后报行政人事部销假；
3、员工假期休满后需申请延期休假的，需重新进行以上假期审批流程；
4、员工申请病假、产假、陪护产假、婚假、丧假的，需按要求提供相关证明材料，一月内申请事假、年假超过3天的，公司亦有权要求员工提供请假事由证明材料，凡提供材料不全的，假期申请不予批准；
5、凡长假（如春节、十一等）前后请假的，均需经总经理审批后方可休假。
三、假期分类
1、法定节假日：
员工应享受以下国家规定的法定节假日（11日）：
元旦：
1日（公历1月1日）；
春节：
3日（农历正月初一至初三）；
清明节：
1日（农历清明当日）；
劳动节：
1日（公历5月1日）；
端午节：
1日（农历端午当日）；
中秋节：
1日（农历八月十五）；
国庆节：
3日（公历10月1~3日）。
2、年假管理（休假期间、岗位工资业绩工资照发）：
2.1带薪年休假尽量在当年度内使用（当年12月31日前）。
2.2员工年休假的天数根据员工累计工作时间确定。
员工入职前的累计工作时间根据其提交的工龄认定表或社会保险缴纳记录等核定。
年休假
不享受年休假对象
1年≤累计工龄<
10年
5天
病假累计2个月以上
每年事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的
10年≤累计工龄<
20年
10天
病假累计3个月以上
累计工龄≥20年
15天
病假累计4个月以上
备注：
累计工作时间不足1年时，不享受带薪年休假
2.3员工自主安排年休假时间，年假使用最小单位为半天，半天年假按照上/下半天进行管理，年假申请流程参照考勤申请和审批流程。
2.4职工当年未休年休假的，应支付未休年休假工资报酬，或经公司与员工协商后年休假延期至次年继续使用；
2.5未履行申请手续擅自离岗或年休假期满不按时归岗者，按旷工处理。
3、婚假管理（不含周末及法定节假日）：
按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。
4、产假管理：
4.1天津市陪产假为：
7天（不含周末及法定节假日）。
4.2产假：
128天（含周末及法定节假日）。
女职工生育享受98天产假，此外,《天津市人口与计划生育条例》规定女职工可以延长30日（其中产前可以休假15天）;
难产，增加产假15天；
生育多胞胎，每多生育1个婴儿，增加产假15天;
4.3流产假：
怀孕天数
产假时间
三个月以下
三个月以上（含三个月）至四个月
30天
四个月以上（含四个月）至七个月
42天
七个月以上（含七个月）
按正常产假处理
4.4产假待遇：
产假期间，由社会保险向员工支付生育津贴，如生育津贴低于员工本人基本工资，待员工产假结束后一次性补差额部分；
4.5产假待遇办理：
员工需按照社保部门要求及时提交所需证明材料和办理相关手续。
因员工证明材料提交不全或其他非公司原因导致员工未能享受产假待遇的，公司不承担责任。
5、丧假管理：
5.1丧假是干部职工本人的配偶、直系亲属死亡时为料理丧事给予的假期，可休假3天。
5.2员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的，申请丧假时可以给予路途假（带薪假）。
路途假以乘坐火车所需时间计算，途中的车船费等由员工自理。
6、工伤假管理：
工伤假管理：
按劳动部门批发的《工伤认定决定书》执行工伤假期。
7、事假管理：
事假为无薪假，即扣发假期内基本工资，事假的天数将影响期内考勤的结果。
8、病假管理:
病假发放基本工资的40%，不低于天津市最低工资标准的80%支付。
申请病假的，除要经过正常的请假审批手续外，还需在请假前向行政人事部提交医生假条、诊断书、医院挂号条等医院证明材料。
员工1个月内申请病假1-3天的需提交天津市一级以上医院的证明材料，1个月内申请病假超过3天的，需提交天津市三级甲等以上的医院证明材料，所提交材料违规的，请假不予批准。
员工病假上限按《劳动法》中有关职工医疗期的规定执行。
考勤申请单
第八部分：
绩效管理制度
1、细化管理，量化考核；
2、奖勤罚懒，消除惰性，提升团队执行力。
二、基本原则
1、实现以工作成果为中心的公正的考核制度；
2、考核期初双方应对绩效目标达成共识，被考核者须对绩效目标进行承诺，在目标制订和绩效评价的过程中，体现按照职位分类分层的思想；
3、禁止在考核过程中的任何形式的歧视，不以种族、年龄、性别、性倾向、民族、残疾、怀孕、哺乳期、信仰、政治派别、社会身份、婚姻状况、工会会员资格等作为参考依据。
三、职责
行政人事部为绩效考核主导部门，负责各部门人员绩效、总结的收集、核准，负责绩效考核验收及评价工作。
四、目标设立与分解
1、以总部每年下达给天津公司的绩效指标为基准，采用业务逻辑分析的方法层层分解。
将公司业绩指标分解为各个分管领导的业绩指标，再将分管领导的业绩指标分解为各个部门负责人的业绩指标，再将部门负责人的业绩指标分解为每一个员工的业绩指标。
确保“千斤重担人人挑，人人头上有指标”。
2、指标确定后，年初相关责任人签订《年度绩效责任书》。
3、指标除包含必须的业务指标外，还必须包含如下内容：
-考核期内重点、重大事项完成情况列入考核指标；
-环境卫生，现场5s，劳动纪律，细节管理等项目。
五、考核对象
1、副主管及以上人员（含经营层）
2、一般管理人员
六、绩效考核流程
1、年度绩效（部门负责人）
计划：
12月份部门负责人根据公司下一年度绩效编写部门年度绩效——分管领导审核——总经理审批——年终述职会议签订
总结：
1月份部门提交上年度绩效总结——行政人事部组织验收并评分——分管领导评分（±
5）——总经理评分（±
10）
2、年度绩效（其他管理人员）
12月份根据部门下一年度绩效编写个人年度绩效——部门负责人审核——分管领导审批——行政人事部核准、留存
1月份提交上年度绩效总结——部门负责人验收并评分——分管领导评分（±
5）——行政人事部汇总、核算，并进行公示
3、月度绩效（部门负责人）
根据年度绩效逐月分解，每月25日前提交下月工作计划——分管领导审核——行政人事部复核——总经理审批——签字执行（30日前完成）
1月份提交上月总结——行政人事部负责绩效验收并评分——分管领导评分（±
10）——10日前提交财务部用于工资核算并对考核情况进行公示
4、月度绩效（其它管理人员）
计划：
根据部门绩效分解，每月25日前提交下月工作计划——部门负责人审核——分管领导审批——行政人事部整理、汇总（30日前完成）
总结：
1月份提交上月总结——部门负责人负责评分——分管领导评分（±
5）——行政人事部汇总成绩并按规定进行适当调整——10日前提交财务部用于工资核算并
升级会员 