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如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。
一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。
在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。
这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。
如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。
力求短
编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。
同时，也大大降低出错的机率。
如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。
通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。
长统一
编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。
如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。
比如，对锯片制造企业来说，可能会存在原材料数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让原材料和产成品的编码长度统一，那我们可以让产成品类的编号长度保持统一，原材料类的长度保持统一，如，产成品是10位，原材料则是8位。
另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。
用跳号
随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？
通常我们用跳号的方法来实现。
比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。
2客户编码原则
2.1金属部客户编码原则
金属部客户：
分三段
XXXXXXXX
省份/直辖市
客户流水码
金属部
编码说明：
第一段：
一位流水码，1表示金属部
第二段：
两位流水码，表示省份。
（省份/直辖市代码参见附表1）
第三段：
五位流水码，河北省：
第一位1表示唐山，2表示唐山以外客户。
其他省份顺序流水号（其中唐山表示唐山地区）。
唐山客户流水码分一下三种：
第三段
代表意义
0001-----3000
大客户
3001-----6000
直销
6001-----9000
代理
举例：
金属部唐山的大客户A编码为：
1.06.10001
注：
大客户：
由公司业务经理、业务员直接联系的客户。
直销：
直接来我公司购买或打电话求购的客户。
代理：
公司委托销售锯片的代理人。
2.2基体部客户编码原则
基体部客户：
基体部
一位流水码，2表示基体部
五位流水码，第一位1表示直销，2表示办事处。
如果设置代销，可用3表示代销。
基体部东北沈阳的办事处编码为2.09.20001
2.3国贸部客户编码原则
国贸部客户：
XXXXXXXX
国内/国外国家名称
一位流水码，3表示国贸部。
两位流水码，表示中国和国外各国。
第二段
01
中国
02
阿根廷
03
阿联酋
04
巴勒斯坦
05
德国
06
法国
07
韩国
08
黎巴嫩
09
马来西亚
10
台湾
11
泰国
12
土耳其
13
乌克兰
14
希腊
15
新加坡
16
伊朗
17
意大利
18
印度
19
印尼
20
五位流水码。
第一位0表示中国客户和国外客户。
如果有国外公司在中国设有办事处可用1表示,公司在国外设有代理可用2可表示。
国贸部韩国客户D编码为：
3.07.00001
2.4金属部与基体部对应的同一贸易公司（即经营基体又经营金属的贸易公司）
客户：
金属部/基体部
一位流水码，4金属部/基体部
五位流水码，客户顺序流水号
3供应商编码原则
供应部客户：
XXXXXXXX
供货商流水码
省份及国外各国
国别
一位流水码，1表示中国；
2表示国外。
两位流水码，表示省份及国外各国。
其他省份顺序流水号
河北省唐山市供应商E编码为：
4设备编码原则
设备编码：
XXXXXXX
设备流水码
设备分类
设备类
两位流水码，02表示设备类。
两位流水码，表示设备分类。
三位流水码，具体规格型号设备。
钻床类设备H编码为：
02.03.001
设备编码与财务固定资产中的机械设备类编码一致。
类别名称
普通车床
立式车床
钻床
铣齿机
立轴磨床
卧轴磨床
平面磨床
锯片磨床
抛光机
应力机
齿侧磨床
齿型磨床
齿座磨床
高频焊机
钝化机
喷砂机
镶片设备
铣床
淬火机
硬度计
21
淬火炉
22
回火炉
23
冲床
24
动平衡机
25
电焊机
26
砂轮机
27
台式钻床
28
起重设备
29
端跳测定器
30
净化装置
31
空压机
32
冷干机
33
激光切割机
34
双端磨床
35
双端铣床
36
平台
37
工具磨床
99
其它
5部门编码原则
a）生产部编码：
分三层
XXXXXX
车间班组流水码
生产部各车间流水码
生产部
两位流水码，12表示生产部。
两位流水码，表示生产部各车间。
两位流水码，表示车间班组流水码。
生产部各车间
车间班组
车间办公室
00
分厂车间
下料班组
分厂热处理班组
钻工班组
热处理车间
热处理新线班组
热处理小炉班组
大平片班组
冷平班组
镶齿班组
车铣车间
车工班组
铣工班组
磨工车间
合金车间
激光切割班组
齿型磨班组
齿座班组
焊齿班组
合金平片班组
生产部车铣车间铣工班组编码为：
12.04.02
b）其他部门编码如下：
代码
部门名称
董事会
总经办
供应部
设备部
技术研发部
国际贸易部
金属锯销售部
基体锯销售部
财务部
人力行政部
质量管理部
审计监察部
调度室
分厂行政
6职员编码原则
职员编码：
分一段
XXXXX
职员流水码
五位流水码，表示职员姓名。
职员I编码为：
00001
7仓库编码原则
名称
产成品库
返修库
废品库
物资库
钢板库
角料库
办事处
福建水头
福建建龙
福建罗源
福建鹤塘
广东云浮
山东夏邱
东北沈阳
湖北麻城
山东日照
将来在新疆
成品库为：
01
东北沈阳仓库编码为：
08.07
8物料编码原则
8.1产成品编码原则
XXXXXXXXXX
产成品流水码
直径流水码
产成品分类
产成品
一位流水码，表示物料大类，1表示产成品。
两位流水码，表示产成品的八大类：
金属热切圆锯片
金属冷切圆锯片
硬质合金齿圆锯片
硬质合金锯片片体
镶片圆锯片
金刚石圆锯片基体
国贸圆锯片基体
国贸金属热切圆锯片
国贸金属冷切圆锯片
三位流水码，表示产品的直径。
列出明细
直径（mm）
001
220
002
240
003
250
004
290
005
300
006
304
007
315
008
320
009
330
010
336
011
340
999
第四段：
四位流水码，表示产品规格型号。
直径为300的金属冷切圆锯片J编码为：
1.02.005.0001
8.2主料编码原则
主料是指形成产品主体的物质。
主料分为四大类：
钢板、硬质合金刀块、高工钢、银焊片焊剂。
a）钢板编码：
分五段
XXXXXXXXX
钢板宽度
钢板厚度
钢板材质
主料大类
主料
一位流水码，表示物料大类，2表示主料。
两位流水码，表示主料大类，01表示钢板。
两位流水码，表示钢板材质。
材质名称
65Mn板
8CrV板
75Cr1板
45Mn2V板
50Mn2V板
80CrV2
75Cr1进口板
DJ100板
15MnV
28CrMo板
50
普板（不是钢板范围）16Mn
两位流水码，表示钢板厚度。
第四段
厚度（mm）
1.5
2
2.1
2.5
3
3.3
3.4
3.5
4
4.1
4.4
4.5
4.6
4.8
5
5.3
5.5
6
6.5
7
7.5
8
8.5
9
9.3
9.5
10.5
11.5
12.5
13.5
13.7
14.5
38
39
15.5
40
第五段：
两位流水码，表示钢板宽度。
第五段
宽度（mm）
180
600
810
930
1180
1250
1400
1420
1600
1610
1620
1630
1650
1660
1680
1710
1720
1730
1750
1760
1770
1800
1810
1820
1830
1840
1850
1890
1900
1910
1930
1940
2000
2010
2020
2030
2110
2130
2150
2160
41
2200
42
2620
43
3000
44
3030
厚度为6mm、宽度为1250mm的DJ100板编码为：
2.01.08.18.06
b）硬质合金刀块编码：
XXXXX00XXXX
刀块流水码
刀块材质
硬质合金刀块
一位流水码，2表示主料。
两位流水码，表示主料大类，02表示硬质合金刀头。
两位流水码，表示刀块材质。
两位流水码，00表示空段。
四位流水码，表示刀块流水码。
YS30
YC40
JCM22P
P25
YG8
JC40P-1
JC35P
JC20A
YF4
T10*L
TC40
TJ-1
FM01
四位流水码，表示不同规格型号的刀块。
材质为TC40的刀块K编码为：
2.02.11.00.0001
c）高工钢编码：
分五段；
规格型号流水码
高工钢材质
高工钢
两位流水码，表示主料大类，03表示高工钢。
两位流水码，01表示高工钢的材质，02表示特殊材料铆钉。
四位流水码，表示规格型号流水码。
高工钢L编码为：
2.03.01.00.0001
d）银焊片、焊剂编码：
分四段
银焊片类别
国内/国外
两位流水码，表示主料大类，04表示银焊片，05表示焊剂。
两位流水码，表示国内国外。
四位流水码，表示流水码。
国内
国外
四位流水码，表示不同规格的银焊片。
国外的银焊片M编码为：
2.04.02.00.0001
8.3辅助材料编码原则
辅助材料包括标准件、橡胶及塑料制品类、焊割类、五金工具类、水暖件类、土产类、劳保用品、交电类、机电二、油漆化工类、砂轮类、金属原材料类及其他。
具体归类参看附件二。
辅助材料编码，分四段的原则：
XXXXXXXXX
材料流水码
明细类
大类
辅助材料
一位流水码，3表示辅助材料。
两位流水码，表示辅助材料大类。
两位流水码，表示明细类,没有明细类的用00代替。
四位流水码，表示材料的具体规格型号。
内六角O编码为：
3.01.02.0001
标准件
螺栓
螺钉
膨胀栓及塑料膨胀栓
销
螺母
垫
键坯类
弹簧类
轴承类
铆钉
密封件
橡胶制品及塑料制品
焊割类
五金工具类
机电二
继电器
接触器
开关
热电偶
互感器
熔芯
熔断器
按钮
可控硅
塑铜线、电缆等
变压器
电刷
接线板
端子
其他
交电类
水暖件
土产类
劳保用品
油漆化工
砂轮
磨头砂轮
油石
碗砂轮
白刚玉砂轮
偏口砂轮（修片砂轮）
氧化铝（棕刚玉）砂
碳花硅砂轮
角磨片
金刚石砂轮
砂瓦
无纺布砂轮
金属原材料类
8.4低值易耗品编码原则
不够固定资产标准又多次多次使用的有实物形态的物资。
流水码
低值易耗品分类
低值易耗品
一位流水码，4表示低值易耗品。
两位流水码，表示低值易耗品分类。
机电仪表
钻头
中心钻头、锥钻头
冲击钻头
合金钻头
锥钻钻头
丝锥
机用丝锥
园板牙
白刚条
立铣刀
立铣刀具
绞刀
键槽铣刀
量具
铣刀
车刀及合金刀块
两位流水码，表示明细类
丝锥类机用丝锥低值易耗品R编码为：
4.03.01.0001
8.5备品备件编码原则
其中液压类、气动类、电机类、减速类、泵（非油类泵）、电磁铁类属于设备通用件。
剩余分类属于设备专用件。
XXXXXXX
明细材料流水码
备品备件分类
备品备件
一位流水码，5表示备品备件。
两位流水码，表示备品备件分类。
四位流水码，具体明细材料。
钻床类备件P编码为：
5.03.0001
液压类
气动类
电机类
减速机
泵
电磁铁类
升级会员 