一份高校网站培训手册.docx
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一份高校网站培训手册
第一部分“学工在线投稿系统”使用方法
第一篇“学工在线”概述
第一章网站概况
山东建筑大学学生工作部（处）网站——“学工在线”（
山东建筑大学学生工作部（处）网站——“学工在线”，是由我校学生工作部（处）人民武装部统一领导的进行学生工作和对外宣传的机关网站。
其宗旨是“正确舆论引导学生思想；先进科技服务同学需求；塑造我校对外良好形象展现我校大学生青春风采”。
“学工在线”长期以网络为依托，宣传学校政策法规，为促进学校、老师与学生的交流沟通服务。
第二章网站管理工作
“学工在线”网站由学生工作部老师、“学生工作网站”学生组织、各院部师生共同管理。
网站由“学生工作网站”负主要责任，学生工作部老师指导监督，各院部师生及“学生工作网站”通讯员提供最新学工动态。
“学工在线”实行大型网站实行的多级管理员制度，管理员分为三级，分别为系统管理员、高级管理员、普通管理员。
系统管理员由学生工作网站站长直接担任，上对学生处老师负责，从而可以敏锐的把握学校的学工动态，对网站内容的更新作出相应的指导。
并且系统管理员对于网络编程技术十分精通，对于系统可能出现的问题作出提前排查，防患于未然；对于外界网站制作新动向随时关注，把最新的技术用到“学工在线”系统的完善与发展过程中来，不断增强信息系统的性能；定期与学生处指导老师交流，接受学生工作部对于工作的安排；具有关注外界媒体，特别是网络媒体的习惯，用最先进的思想指引平时的网站领导工作。
高级管理员由学生工作网站的美工、程序、编辑以及学生处下属的各个校直部门的学生负责人、驻各学院的“学工在线”联络员组成。
其中以编辑为主。
编辑主要负责信息的收集整理发布，负责接收各学院来稿，在“学工在线”举办专题宣传，联系各个学院的联络员，交流信息，保证信息及时发布。
敏锐捕捉学校最新动向，并派出记者团成员进行采访，获得第一手资料，以最实际的行动为我校宣传工作尽一份责任。
同时还要进行搜索引擎优化的工作，定期进行网站的访问数据分析、整理写出自查报告，以供站长参考。
致力于提升网站的搜索引擎优化水平，使“学工在线”的更多资源出现在“XX”、“谷歌”等搜索引擎相关关键字搜索结果的前列，提升我校信息平台的宣传力度，为我校树立良好的外部形象而努力。
网站程序、美工成员协助系统管理员，实现网站功能与外观的更新，使“学工在线”的技术水平时刻保持在行业前列。
“学工在线”的普通管理员则由各学院的学生担任，普通管理员使“学工在线”内容更新的主要力量，大量的学院动态信息就由他们措辞严谨、思路清晰的来稿中体现，他们保证了学工在线内容的及时高效更新。
三级管理员制度的实施，使“学工在线”系统的高效性、及时性、互动性、准确性大大提升，使“学工在线”成为我校信息发布平台的中坚力量。
第三章网站内容建设
第一节栏目设置
网站设置十二个主栏目：
机构设置、思想教育、国防教育、学生管理、队伍建设、工作科研、资困助学、就业信息、安全教育、学生党建、心理咨询、新生家园。
1.机构设置：
介绍学生工作部（处）人民武装部工作职责、科室设置、工作计划。
2.思想教育：
包括新闻短波、理论园地、院部风采、教育活动、精品阅读、热点调研子栏目，主要宣传先进的理论思想，对广大学生进行思想教育，构成建大学生共同的精神家园。
3.国防教育：
包括国防思想、国际局势、国防常识、学生军训、台湾局势子栏目。
主要普及国防知识，宣传国防政策法规，发布最新国际形势，加强对广大师生的爱国教育。
4.学生管理：
包括学风建设、管理交流、学院风采、个人风采、评优评奖、政策法规、规章制度、考研典型、先优典型子栏目。
主要发布评优政策，加强学风建设，展示学生风采，发布学院最新学工动态。
5．队伍建设：
包括政策法规、学习培训，工作交流、考核评优、先优风范、辅导员之家
子栏目。
主要发布政工信息，加强政工干部的工作交流，展示优秀辅导员个人风采。
6.工作科研：
包括科研文件、相关资料、成果展示、科研管理、相关资料子栏目。
主要发布学校科研信息、方便广大师生了解科研信息。
7.资困助学：
包括勤工助学、助学贷款、校外勤工助学、爱心企业等子栏目。
主要发布勤工助学信息，进行相关助学政策的宣传。
8.安全教育：
包括校园安全、交通安全、心理安全、食宿安全、网络安全、女性专题等子栏目。
主要加强广大师生的安全思想教育，发布最新的安全信息政策。
9.党建工作：
包括规章制度、网上党校、争先创优、党建动态等子栏目。
主要宣传党建政策，发布最新党建信息，宣传争先创优典型。
10.就业指导：
包括就业信息、招聘信息、企业风采、政策法规等子栏目。
主要负责学生就业信息发布，企业招聘信息宣传，展示优秀企业风采。
11.心理咨询：
包括心理咨询、心理自救、心理辅导等子栏目。
主要对学生进行网上心理辅导，提供网上心理交流平台。
12.新生家园：
包括入学指南、大学学习、大学生活、在线咨询等子栏目。
主要对广大新生进行入学教育，引导快速适应大学生活。
第二节功能设置：
1.网上调查模块：
针对时事事件或是师生关注的问题进行信息调研，并对调研信息反馈到相关部门，更好的了解到广大师生的心声。
2.快速通道：
为广大师生提供校内各个系统的接口，方便广大师生进入各个信息平台。
设置“山东建筑大学学生信息管理系统”登录窗口，方便师生直接进入系统进行信息查询。
3.网站投诉模块：
方便师生在网站使用过程中对出现的问题进行网上投诉，网站对相应问题进行处理。
4.处长信箱模块：
为师生提供一个直接与学生工作部（处）处长交流的平台，方便学生工作部领导与师生信息交流。
5.下载中心：
提供相关审批表格、申请表格、报表、相关证明的下载。
第三节专题建设：
网站对于广大师生关心的问题和时事要闻进行专题报道，自网站发布以来，共建设专题34个，现列举部分专题报道如下：
1．“2007年军训专题网站”、“2008年军训专题网站”：
报道最新的各个学院军训信息，编辑网上军训报刊供大一新生发布军训心得，更好的对大一新生进行国防教育。
（2009年由于军训取消未设立）
2.“山东建筑大学学生党员深入学习科学发展观专题网站”：
2008年10月建设该专题网站，为广大学生党员提供网上学习科学发展观的平台，深入了解中央精神、学校精神，学习优秀先进事迹，通过网上信息平台鼓励学生党员“科学发展，成才报国”。
3.“十大“优秀学生”和十大“自强不息”优秀学生”专题网站：
2008年11月建设该专题网站，为做好十大“优秀学生”和十大“自强不息”优秀学生活动的宣传工作，学工在线建设该专题网站展示各参评学生风采，并提供网上投票，广大学生网上投票积极。
4.“新中国成立60年”专题网站：
2009年9月建设该专题网站，展示建国60年来新中国的成就，展示建国60年来人民生活的变化，培养广大师生的爱国热情。
5.“山东高校辅导员培训班资料下载站”：
2009年9月建设该专题网站，提供最新的山东高校辅导员培训信息，提供最新的辅导员培训文字材料、语音材料、视频材料下载，供各高校辅导员进行学校培训。
第二篇“学工在线投稿系统”功能与使用方法介绍
第一章“学工在线投稿系统”开发目的
为院部学工信息及时高效发布，院部丰富活动快速在“学工在线”上呈现，经学生处领导部署，学生工作网站成员开发，学工在线投稿系统现已成功上线，为广大师生服务。
“学工在线投稿系统”的发布，使“学工在线”网络系统不断完善，实现信息发布的及时性、信息内容的全面性、信息管理的互动性，在宣传国防、安全知识、发布各院部学工新闻，加强学生信息管理、发布最新政工动态、资困助学信息建设、加强广大师生交流等方面提供新了动力。
此系统的发布，使广大学子得以有发表文章、表达自己心声的机会，使学生处领导更好的了解学生情况，为广大学子提供更加优质高效人性化的学习生活环境。
也有利于塑造我校对外良好形象，展现我校大学生青春风采。
新的投稿系统形式有异于以往的学院来稿方式，改为院部直接编辑上传，经“学生工作网站”成员审核通过进行发布。
此种方式将大大减少文章上传的中间过程，提高工作效率。
本系统文章录入方式与新浪博客类似，大大方便了非专业编辑对于文章的录入。
第二章“学工在线投稿系统”功能概述
●此系统是专为山东建筑大学各院部提供的学生工作信息录入系统。
●用于实现各院部学工信息的及时高效上报。
●各院部可直接进行文章录入，可使学工信息及时在“学工在线”上发布。
第三章“学工在线投稿系统”工作流程
1.各学院管理员在学生工作网站系统管理员处获取登录“学工在线投稿系统”的初始帐号（具体帐号另行通知）。
2.各学院管理员对于本学院的学工信息进行及时准确地录入。
3.学生工作网站管理员对于各学院来稿进行逐一细致审核，对于审核通过的文章上传至“学工在线”。
第四章“学工在线投稿系统”使用方法简介
第一节登录系统
1.登录学生工作部（处）官方网站——学工在线（http:
//）主页，在屏幕左上角，你会发现投稿系统的入口，如图所示：
2.点击“在线投稿”右侧的三角号，展开在线投稿系统登录入口，如图所示：
3.输入用户名、密码、验证码，点击“登录”，进入在线投稿系统文章录入页面，在屏幕左上角会看到“修改密码”按钮：
点击即可看到如图所示的密码修改区域。
用户如果需要修改密码，则需输入“旧密码”“新密码”“确认新密码”，点击“修改”按钮即可对密码进行修改。
第二节互动交流
“密码修改”区域下是“互动交流”区域，此区域为“学工在线”网站管理员上传的学生比较关注的时政新闻、考研信息、计算机知识等各个领域的最新资讯。
各院部管理员可就话题进行评论、交流、互动。
第三节文章录入方法介绍
1.先在MicrosoftWord中将所要上传的文章进行排版，字体要求为宋体、字号为五号。
2.根据网页（如下图所示）上相关项目提示依次对文章标题、作者、所属栏目和来稿单位进行填写，带*的为必填项目（若所属栏目无法准确判定可暂且不填，网站管理员会根据文章内容进行准确填写）。
文章标题要求简明扼要，以文章内容为基础，杜绝夸大其词、与文章内容不相符。
文章作者如实填写，以保证文章信息的准确性。
3.文章属性需要管理员认真思考后进行选择。
最新动态：
一般为各学院重要活动情况，或者为校级的学工动态。
如点“最新动态”，所传文章会在学工在线主页的“最新动态”中显示，同时也会在“院部之窗”相应的学院中显示。
如图所示：
例如《机电工程学院2010年学生工作工作思路》一文会在以上两个板块中同时呈现。
通知公告：
通知公告一般为学生处下达的重要的有关学生工作的通知通告，如果各学院有重大通知公告，比如将要举行由学院承办的校级活动，也可在学工在线上发布。
如点选“通知公告”，所传文章将会在首页“通知公告”中显示。
头条要闻：
头条要闻一般为学校近期的重大学工动态，各学院管理员要根据文章的重要性慎重选择，同时网站管理员也会从全校的角度根据来稿对头条要闻进行选择。
如点选“头条要闻”，则所传文章将在首页以加粗并且明显大于其它内容的字体显示。
图片新闻：
如果所传文章中包含图片信息，则需点选“图片新闻”。
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