公文规范1108Word格式.docx
《公文规范1108Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文规范1108Word格式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：
（东胜区教育局
2009年11月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）（三）（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。
以下可排2.3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1.×
×
”）；
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；
附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：
总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：
东胜——康巴什，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置。
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右，双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
2009年2月12日
500克
20支等。
（二）使用汉字。
根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
星期六
二万五千里长征第四方面军
一二〇师
“十一五”计划
零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、汉语拼音注音字母的正确使用
（一）大小写：
句子的首字母大写；
诗行的首字母大写；
专有名词每个词首字母大写；
标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：
词内连写，词间分写。
以标语为例：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
七、关于时间的写法
（一）要求使用汉字的。
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
正月初五
八月十五中秋节
2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。
（二）要求使用阿拉伯数字的。
公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪
20世纪90年代
2009年11月14日
2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。
此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的规范写法，如：
二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
3.其他不规范形式，如：
二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：
贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：
东胜区塔拉壕小学，简称：
东胜塔小。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。
版式通用word，页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值30磅。
如有特殊要求，另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；
联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
十、附加
东胜区教育网及各学校网站发布各类文字参照该通知，统一降一字号。
标题使用三号小标宋体字，一级标题为四号字，正文使用四号仿宋字。
今年9月11日至17日是第十四届全国推广普通话宣传周（以下简称推普周）。
根据鄂尔多斯市教育局、鄂尔多斯市汉语言文字工作委员会印发的《鄂尔多斯市汉语言文字工作委员会关于印发全市第14届全国推广普通话宣传周活动实施方案的通知》、《转发自治区汉语言文字工作委员会转发教育部等九部门关于开展第14届全国推广普通话宣传周活动的通知》精神，特制定《东胜区第十四届全国推广普通话宣传周活动方案》。
现将方案印发给你们，各有关部门要结合本单位实际，进一步创新形式，积极开展推普活动，在全社会营造良好的语言文字工作氛围。
各成员单位和各中小学、幼儿园将本单位开展推普周的活动方案、活动图片4张、活动总结于9月22日前以书面和电子文档两种方式报送区语委办。
联系人：
张景瑞，联系电话：
8380472。
电子邮箱：
dsqywb@。
二Ｏ一一年八月十六日
东胜区第十四届全国推广普通话宣传周活动方案
为开展好第十四届全国推广普通话宣传周活动，结合东胜区语言文字工作，特制定本方案。
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻国家语言文字法律法规和方针政策，充分发挥国家通用语言文字指导作用，促进社会语言生活和谐健康，为提升国民语言文字应用能力、提高国家文化软实力、建设人力资源强国做出积极贡献。
为努力构建科学、和谐、精彩的现代化鄂尔多斯做出积极贡献。
二、活动主题
提升国家通用语言文字应用能力，弘扬中华优秀文化传统。
三、活动时间
2011年9月11日至9月17日。
四、活动内容、形式
（一）广泛宣传，营造社会氛围。
充分利用公共电子显示屏滚动播出推普宣传标语，在各单位醒目处以及城区人群密集处、公交车、出租车上张贴推普宣传标语，
各街道、社区的橱窗开设推普宣传专栏，宣传内容为：
《中华人民共和国国家通用语言文字法》，街道、社区开展语言文字活动情况，语言文字工作宣传标语等。
（二）积极组织开展各项活动，推进推普工作
1.各成员单位
（1）以单位组织开展经典诗文诵读比赛、规范汉字书写比赛、语言文字规范化知识竞赛等系列活动。
（2）开展规范社会用字检查活动，对单位名称牌、公共设施和公共服务场所进行社会用字规范化检查。
（3）组织志愿者分别到各主要广场、公园、街道等城区人群密集地设点开展推普宣传活动，深入社区、企业等地开展咨询等服务活动。
（4）组织开展“推普进军营、进社区、进乡村”活动。
推普周期间，各单位要积极拓展工作领域，深化内容，创新形式，扩大影响，广泛开展“推普进军营、进社区、进乡村”活动，为部队战士、外来务工人员、广大村民等做好服务，为各类人员学习普通话提供便利条件。
2.各中小学、幼儿园
（1）要充分发挥在普及普通话中的基础和主力军作用，要将推普周活动与创建语言文字规范化示范校活动结合起来，进一步提高普通话在校园的普及程度。
（2）继续深入开展“五个一”宣传活动
校长作一次国旗下“推普”宣传讲话；
所有校园传媒（网络、电视）一周内显示“推普”宣传口号；
各班出一期以“推普”为主题的黑板报；
组织一次主题班（团）队活动，积极参加全市组织的经典诗文诵读比赛或文艺演出、规范汉字书写比赛、语言文字规范化知识竞赛等系列活动；
组织开展“我与普通话”为题的征文比赛活动。
同时鼓励学生走向社会、走进社区开展宣传活动。
（3）继续开展“小手牵大手、推普进万家”活动，利用课外活动时间，通过校信通等方式对家长进行一次“推普”宣传和普通话辅导活动；
向全体家长发放《推广普通话倡议书》，倡导家长讲普通话；
组织学生在公共场所散发倡议书、公开信，大力提倡广大市民讲普通话，营造广大市民讲普通话的氛围。
（4）继续组织全体师生开展“啄木鸟活动”，查找、整改校园内外的墙壁、橱窗、专栏、黑板报、标语及文件、作业、教案等错别字。
（5）要在教师中广泛开展演讲比赛、教学基本功比赛等活动，发挥语文课堂的主渠道作用，提高教师的语言规范意识和普通话教学水平，推进推普工作。
（6）在校园网上开设推普专栏、设置论坛。
把第14届推普周活动的有关文件精神、活动主题、活动方案、活动内容在校园网上宣传。
（7）利用学校广播播放推普专题。
（8）充分利用“校园艺术节”开展各项推普系列活动。
例如在师生群体中举办歌咏比赛、书法竞赛等。
（9）组织开展中华经典诗文诵读比赛，选拔优胜者参加全市经典诗文诵读比赛。
五、总体要求
（一）各部门要相互配合，共同组织好推普周活动。
（二）各部门要做到将推普周活动与日常语言文字规范化管理相结合、与农村社区各项文化活动相结合、与学校校园文化建设活动相结合。
（三）各部门要坚持“创新性、实效性”的原则，积极开展形式多样、针对性强、特色鲜明、切合实际的宣传活动，切实做好推普周宣传活动的各项安排。
（四）各部门要重视公务员普通话培训和测试，鼓励公务员积极参与推广普通话宣传活动并发挥表率作用，做到参测率和合格率双达标。
（五）各部门要贯彻“大力推行、积极普及、逐步提高”的工作方针，坚持以城市为中心，以学校为基础，以党政机关为龙头，以新闻媒体为榜样，以公共服务行业为窗口，带动全社会普及普通话、促进语言文字规范化工作。
要使全体社会成员认识到推广普通话对促进经济发展、提高自身素质、维护国家统一和增强中华民族凝聚力等方面的重要意义，鼓励他们努力学习和在必要场合自觉使用普通话，树立新的语言观念，以适应现代社会的需要。
（六）充分围绕主题，注重宣传效果。
结合中国共产党成立90周年庆祝活动，以贴近实际、贴近生活、贴近群众为原则，积极探索新的活动内容和活动形式，寓教于乐，注重实效。
附件1.语言文字工作宣传标语
附件2.“啄木鸟”行动计划安排表
附件3.社会用字调查情况表
附件1：
语言文字工作宣传标语
1．普及中华民族共同语，增强华夏儿女凝聚力。
2．面向现代化，推广普通话。
3．树立语言规范意识，提高民族文化素质。
4．实现顺畅交流，构建和谐社会。
5．讲普通话，迎四方宾客；
用文明语，送一片真情。
6．普通话同青春携手，文明语和时尚并肩。
7．普通话融汇东西南北情，文明语温暖男女老少心。
8．弘扬中华优秀文化，构建和谐语言生活。
9．规范使用国家通用语言文字，弘扬中华优秀文化传统。
10．说普通话，我们更加自信。
11．讲普通话，塑造文明市民形象；
用规范字，展示鄂尔多斯风采。
12．讲普通话，热情周到扮靓窗口。
13．讲普通话，夯实终身发展基础。
14．讲普通话，以身作则树立榜样。
15．讲普通话，率先垂范当好龙头。
16．新闻媒体要成为推广普通话的榜样。
17．推广普通话，公务员要带头。
18．普通话是我们的校园语言。
19.普通话是您出行的第一张名片。
20.讲普通话，写规范字，做文明人，创文明城。
附件2：
“啄木鸟”行动计划安排表
___________学校
时间
调查地点
参加人数
备注
附件3：
社会用字调查情况表
___________学校填表时间：
年月日
调查地段
不规范字
需整改单位名单
主题词：
语言文字推普周△方案通知
抄送：
市汉语言文字工作委员会
东胜区汉语言文字工作委员会办公室
2011年8月16日印
升级会员 