大型超市购物中心员工培训手册实用手册Word文档格式.docx
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3、不脱岗、串岗、不聊天、不上班睡觉、不迟到、早退、随便请假。
4、不打架骂人、不说笑、打闹。
5、不乱蹲乱坐,不衣冠不整。
6、不怠慢顾客,更不与顾客争吵。
7、不倚靠柜台和货架、手插进衣袋、脚踏货架,不趴、伏、坐于柜台和卖场内。
8、不放个人物品在收银台和卖场(如手提包、钱包、用餐饭盒等)。
9、不无理取闹,顶撞领导,不服从安排。
10、不上班接、打私人电话,不上班会客。
(特殊情况需经当班主管同意)
11、不透露门店任何商业信息,如遇问题,须报备店长、经理处理。
12、提倡互相监督,相互提醒,公平竞争。
二仪表规范
1、头发干净,梳理整齐。
2、女士不披散头发长发应扎整齐。
3、上班时间女士应化淡妆不得浓妆艳抹。
4、不留长指甲。
5、女士不得涂有色指甲油或染指。
6、衣服常换洗,不得有异味。
7、衣服干净整齐,上班要穿工作服。
8、当班时间,不得穿短裤拖鞋、裙子、超短裙。
三门店卫生规范
1、店面整洁干净、明亮、布局合理气氛和谐。
2、货架柜台和商品干净整洁无积尘蜘蛛网,按规定陈列。
3、柜台、地板等就每天清洁,不得有污迹。
4、门口干净、整洁、无烟头、杂物、垃圾、废弃纸皮摆放整齐,垃圾筒定期清洗,地毯无积尘、无杂物等。
5、店内各种设施、设备完好,功能正常。
6、消防设备完好,能正常使用。
7、宿舍、卫生间、通风顺畅,长期保持干净、整洁、卫生,并注意防火、防电、防水、防盗。
8、仓库陈列有序、整洁。
第四章管理制度
一考勤管理:
1工作时间:
1.1工作时间实行轮班制,由各店自行安排。
人员排班安排表,各店每月25号前交公司行政人事部备案。
班次变更需提前2个工作日报备并且经过当班主管/领班同意,否则视为旷工。
1.2本公司因业务需求,依据劳动法有关规定调整休息日、上班时间工作班次及加班,从业人员应予配合,不得借口拒绝。
2打卡、迟到、旷工、公差外出:
本公司从业人员应准时上班,除规定免打卡人员外,均须按时亲自打卡,有关上班迟到、早退、旷工规定如下:
2.1迟到
在上班开始时间后,5分钟以内到岗的,记为迟到。
考虑员工在上班途中因不可抗拒原因(如交通堵塞等)而延迟到岗,当月3次在5分钟内的迟到不处罚。
从第4次起,每次迟到扣罚10元。
当月超过10次迟到(含3次不扣款迟到),属于严重违反公司规章制度,给予开除。
2.2早退
在下班时间前离岗,5分钟以内的,记为早退。
早退的处罚办法参照上条迟到规定;
早退30分钟以上的,参照旷工处罚。
2.3旷工
A未经请假或请假未或获批准而擅自不上班者。
B请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。
C不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报道者。
D超过30分钟未到或离开岗位,且无充分理由办理补假手续者。
E请假原因不属实者。
员工自入职之日起,每旷工1次扣除个人日薪资标准的2倍。
连续3天旷工或累计5次旷工,属于严重违反公司规章制度,给予开除。
3未打卡处罚:
3.1员工因公外出或上下班忘记打卡需按未打卡提报《考勤申请表》,经授权领导批准后生效;
当月前3次未打卡不处罚,超过三次的按迟到或早退计算。
3.2拖延打卡以谎报加班者,予以记小过处分,再犯者予以记大过处理,第三次予以开除。
3.3凡未经办理请假手续(填写请假单)或假满未经续假或请假未准,而擅不出勤者或其事假未先办理请假手续者均以旷工论处。
3.4委托他人打卡者经查属实,双方处以旷工一日并记大过一次论,再犯者则予以开除。
4假期规定如下:
4.1公假:
经公司批准从事社会活动或特殊情况而需占用工作时间的视为公假,公
假期间不扣除薪资。
4.2事假:
A员工有要事必须亲自处理者,需在事前请无薪之事假,薪资以日薪计算。
B各部门主管应留意控制请假天数;
请假超过3天以上必须经经理核准。
C全年请事假不可超过15天,事假期间不发工资,超过规定天数不准再请事假。
D连续请事假15天以上者,应办理退职或停薪留职手续。
4.3病假:
因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者(应以电话或他人代请假),须附医院开具之医疗证明办理请假手续,病假期间不发工资。
4.4婚假:
A按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
B试用期后的员工方可休婚假,进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。
婚假需在结婚登记日起一年内休完,未休完的不再补休。
C婚假遇节假及公休顺延。
4.5丧假:
A公司正式员工在直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可享3天有薪丧假,非直系亲属(岳父母、公婆、祖父母、兄弟姐妹)死亡时,可享2天有薪丧假。
B丧假完毕后应在返回公司的第二天(工作日)向公司说明确认丧假事由,否则按事假处理。
4.6补休假:
A公司员工加班可申请补休假,补休假期间不扣除薪资。
B员工可根据累积的加班时间申请补休。
补休假最小计算单位为1小时,不足最小计算单位的按最小计算单位计算。
补休假可用周期自加班之日的次月1日起,补休假不可累加到年假中,当年(日历年)的补休假必须在半年内休完,过期视为员工自动放弃,不再作任何特殊处理。
5加班:
5.1从下班后开始计算加班。
最小加班时间为半小时,不足半小时的,不计加班;
超过半小时不足1小时的,按半小时计算。
5.2加班时间由部领班/主管安排调休。
春节假期(3天)加班由公司按员工日薪的2倍支付。
二请假手续:
1请假时,应于事前亲自以口头或书面叙明请假理由及天数,但遇有紧急事故得委托他人代办请假手续,办理请假手续时得提出有关证明文件,一并随假条送审。
2请假审批流程如下:
A申请人→部门领班/主管→店长
B部门主管→店长
C店长→总经理
D凡请假天数满3天以上者,除店长核签外,一律送请总经理批准后生效。
三外出规定:
1上班中,因故离开岗位者须向主管报备。
2有特殊事故因公外出时,需经主管→店长核准方可外出。
第五章奖罚制度
一奖励:
1奖励种类:
1.1嘉奖(每次20元奖金)
1.2小功(每次50元奖金)
1.3大功(每次200元奖金)
1.4晋级升迁等。
2有下列事迹者给予嘉奖:
2.1整季度内都能按时上下班出满勤者。
2.2维护公司荣誉、热心服务,有具体事迹者。
2.3拾金不昧价值达三百元以上者。
2.4管理及领导有方,使生产工作顺利运作正常者。
2.5举报违规或损害本公司利益的案件者。
2.6参与重要的改善或项目有显著成效者。
2.7工作积极尽责为公司避免较大损失者。
2.8其他类似之行为,经提报管理处批准者。
3.有下列事迹者给予记小功:
3.1领导有方,使业务拓展有相当成效者。
3.2对企业运营或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者。
3.3两季度上下班出勤率100%,出勤满者。
3.4有其他明显的较大功绩者。
3.5执行临时紧急任务能于限期内完成,表现优异者。
3.6在工作中节约成本,合理利用废料有重大成果者。
3.7检举有重大违规或损害公司权益者。
3.8其他类似行为,经提报上级审核核批者。
4.对于有下列事迹者给予记大功:
4.1为维护公司安全个重大利益,遇有紧急事件或突发事变,奋不顾身,极力抢救而减少或避免公司损失者。
4.2对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行后成效卓越,有10万价值以上者。
4.3对于舞弊或危害公司权益之情事,能事先举发或防止,而使公司免于受害者。
4.4具有其他重大功绩,足为全体员工表率者。
5.对于有下列事迹者给予晋级:
5.1对公司开拓发展有重大贡献者。
5.2一年内记大功3次者,具有其他特殊功绩者。
二惩罚:
1惩罚种类:
1.1警告(每次10元经济处罚)
1.2小过(每次30元经济处罚)
1.3大过(每次100元经济处罚)
1.4解雇。
2有下列情形之一者,经查证属实,给予警告处分:
2.1经常迟到、早退,屡教不听不改者;
无故旷工半天者。
2.2在工作时间聊天、嬉戏、擅离职守、扰乱工作秩序、违反安全生产者。
2.3浪费公物,情节轻微者。
2.4不服从、不遵守单位主管人员指挥者。
2.5行政、管理人员未认真执行公务而导致公司受到轻微损失者。
2.6上班期间在场区内穿拖鞋、赤膊等影响公司形象者。
2.7在非吸烟区抽烟,经劝说不改者。
2.8未佩戴识别证或穿着制服者。
2.9主管干部因督导不力,致使下属违反公司规定者。
2.10其他违纪行为,但情节较轻者。
3有下列情形之一者,经查证属实,给予记小过处分:
3.1对上级批示或有效期限的命令,未能如期完成或处理不当怠工导致公司利益损失者。
3.2直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不举报者。
3.3在职务上诈欺公司及滥用职权情节较轻者。
3.4因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但情节较轻者。
3.5未经许可进入禁止进入之场所者。
3.6在公司与同事口角或喧哗、扰乱工作秩序、违反安全生产情节较重者。
3.7携带危险物品入场者。
3.8上班中睡觉者;
擅离职守、怠忽工作使公司蒙受轻微损失者。
3.9伪造出勤记录或请人或代他人打卡者。
3.10其他类似行为者;
警告无效者。
4有下列情形之一者,经查证属实,给予记大过处分:
4.1投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非份利益者。
4.2遗失或损坏公司的重要文件、物品、设备者。
4.3拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝告无效,甚至兴风作浪者。
4.4挑拨是非、恶意攻击或诬告、伪证、陷害同事而制造事端者。
4.5在工作场所或宿舍区内,酗酒或滋事者。
4.6上班中卧睡或离岗睡觉者。
4.7在公司外,对公司产品作出虚假或诋毁性评论者。
4.8发现危害公司安全知情不报,而任其发生者。
5有下列情节之一者,经查证属实,可不经预告给予解雇处分:
5.1入职登记时,使用虚假证件或虚伪不实意思表示,致使本公司误信而遭受损失者。
5.2违反工作规定情节严重者。
5.3在公司内赌博、聚众滋事或有妨害风化之情事者。
5.4故意损坏机器、工具、原料、产品或公司其他物品。
5.5故意泄露公司技术、营业上的秘密;
使本公司蒙受损失者。
5.6违反规定携带易燃易爆品入超市者。
5.7无正当理由而旷工3日,或一个月内旷工累计达3日者。
5.8张贴散发煽动性文件、图画,足以破坏劳资情感者。
5.9打架斗殴造成严重后果者。
5.10偷窃或挪用公款、公物或盗用印信、窃取公文及员工财物者。
5.11在公司内拉帮结派、营私舞弊侵害公司利益者。
5.12对同事暴力胁迫,或有其他不良名誉之违法行为者。
5.13造谣惑众、影响工作或煽动他人怠工、罢工者。
5.14试用不合格或试用期内受小过以上处分者。
5.15经公司合理调动,不遵从工作指派者。
5.16公开诋毁公司名誉及信用者。
5.17向公司请假而往他处工作者。
5.18利用职务之便,要求或收受回扣者。
5.19一年内记大过达3次,且无功相抵者。
5.20其他重大过失或不当行为,导致严重后果,经主管部门查核属实者。
5.21对公司处罚不满,擅自撕毁公告者。
6奖罚标准累积期限为一年有效,其累计标准如下:
6.1三次嘉奖自动生成一次小功。
6.2三次小功自动生成一次大功。
6.3三次警告自动生成一次小过。
6.4三次小过自动生成一次大过。
7同年者功过相抵标准如下:
7.1嘉奖一次与警告一次相互抵销。
7.2记小功一次与记小过一次相互抵销。
7.3记大功一次与记大过一次相互抵销。
第6章岗位职责
第一节员工及商品管理
一顾客没有上门之前,营业员工作:
1、整理价签,POP。
2、清洁、清扫。
3、整理商品(补货)、拉排面。
4、整理相关单据。
5、学习熟悉商品知识。
6、迎宾。
二待客时切忌:
1、和其它导购员聊天。
2、盯视顾客。
3、在顾客观看商品时冒然发话。
4、当注视顾客时和其他导购员私语或嘻笑。
5、在卖场说笑。
6、无精打采,对顾客的询问不予答复。
7、斜靠在柜台、货柜旁。
8、手插在口袋里,抱在胸前或背在身后。
9、离开工作岗位时不通知其他同事。
10、违反其它的劳动纪律规定。
三商品管理规范
1商品收货
1.1点清商品数量规格是否与货单一致。
1.2商品包装外观是否完整(标签、日期、厂家)。
1.3保质期限是否合符行业要求。
1.4弄清供应商名称,门店内是否有该供应商以前的退货。
1.5收货人签名并标注收货日期,付款员标注“已付款”。
1.6如有缺货由送货人在单上划掉并签名确认方可生效,不可私自在单上涂改。
1.7如有退货须打退货单,由供货商签名确认。
2商品品质
2.1无假冒伪劣商品。
2.2无过期变质破损商品。
2.3没有“三无”商品(无生产厂家、无生产日期、无商标)。
以上若有,相关责任人则受相关处罚。
3商品陈列
3.1按单品库存要求,畅销商品丰富。
3.2利用有效货架空间,商品整齐有序。
3.3醒目,让顾客愉悦,有吸引力。
3.4干净无积尘,外包装或外形完整。
3.5易放易拿,标准对应,陈列整齐完整。
3.6堆头显眼、有量感、POP广告牌醒目干净。
4促销商品
4.1促销价格严格按照活动要求。
4.2特价牌有显特价提示、活动时间。
4.3快讯派发,告知顾客活动内容,打动顾客。
4.4促销按要求发放,不得出售或挪用。
5库存
5.1目标库存量及单类商品适量。
5.2商品保质期不可超过限期的1/2(除进口商品)。
5.3商品过期、积压或商品严重缺货,责任人将受到相关处罚。
6盘点
6.1盘点前有准备、抄盘点表(包括商品的条码、品名、规格、单位、数量)。
仓库货架的整理盘点前员工岗位的安排。
6.2盘点时清点数量务必准确,不可漏盘、错盘、多盘,在通常情况下有两人同时进行。
6.3盘点完后相互抽查,如有五处以上的数字错误,必须返工重盘。
6.4对于柜组商品丢失过多要对其进行处罚。
6.5点后盘点表有信息员和店长确认无误后,编号并一式两份备查。
7商品信息
7.1新食品商品信息索取(名片、样品、照片)。
7.2定期对商圈的了解(竞争对手的动态以及目标顾客的消费变化),并提交书面报告。
7.3定期对业态的了解(本行业的发展变化以及流行商品的变化),并提交书面报告。
8商品的报损
8.1失去商品价值和意义的商品(过期、变质、陈旧、破损等)一定要报损。
8.2生鲜及快速食品类的商品报损由店长签名后门店再行处理,其余食品须报备财务再行处理。
8.3商品报损须算门店费用,店长可控制每月报损额度,超出额定范围应由相关责任人承担相应责任。
第二节理货员标准化操作规范
一超市杂货区理货员岗位职责
1、协助领班做好日常工作;
2、做好商品卫生,商品的陈列补货订货工作;
3、注意仪容仪表的纪律工作;
4、及时收回顾客不要的零星物品进行归位工作;
5、做好卖场清洁卫生、通道畅通,以确保一个整洁良好的购物环境;
6、给顾客提供优质服务;
7、严格控制商品的各种损耗。
二、理货员岗位职责
1、协助领班、做好自身的本职工作;
2、负责商品的补货、陈列,使商品排列充足并且整齐美观;
3、维持商场的清洁卫生;
4、维护商品清洁及包装完整;
5、检查标价卡、海报、POP价格是否正确(和商品电脑核对);
6、实施商品库存及退货、换货的处理;
7、维护商品、货架清洁,及部门区域环境整洁;
8、清查更换改价的标签;
9、检查商品保质期,并对到期商品进行清理;
10、处理损坏包装及清仓商品;
11、为顾客提供服务,回答提问并指引、推介商品。
第三节收银员标准化操作规范
一、收银员的岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,服从部门的工作安排。
2、熟练准确的使用收银机,确保收银工作的正常进行。
3、尊敬领导,团结同事,热情接待顾客,做到,唱收、唱付、唱找。
4、有良好的职业道德和品质,切勿监守自盗,不贪污公款,不私自兑换外币,每天除留足备用金外,其余款项一律上交。
5、不擅自离开工作岗位,不私自调班,换台,不带私人钱物上岗一经发现全部上缴。
6、经领班允许离开工作岗位,须将收银机退到非营业状态锁定电脑,出示暂停服务牌,锁好收银公章、私章。
7、遇到收银机的故障。
如停电、死机,立即找领班或主管,退到非营业状态,锁好抽屉,不得擅自离台。
8、注意收银机的保密工作,不得向外人透露收银机操作性能、密码,严禁将收银机交给外人操作。
9、早班结束后,做好收款章的交接工作,并将收款机退到非营业状态。
晚班结束后,等待安全服务员的到来,拿出营业款收款章,退出网络,关机、电源、UPS、罩好机罩,方可离开收银台。
二、超市收银流程
顾客自选商品来到收银台——致欢迎词(面带微笑、目视顾客)——将顾客提篮或购物车的商品放在收银台上——扫瞄商品,找到商品条形码的位置,正确扫瞄,边扫瞄边核对屏幕——包装商品找开检查——有标签的要解码——一边过机一边打包——告诉顾客商品总金额——唱收顾客的现金,并检验真假——将现金按正确的付款方式输入收银机——唱找给顾客零钞并将电脑小票双手递给顾客——致谢词送顾客
三、营业中的规范要求
具体步骤
标准用语
服务要求和具体内容
顾客来到收银台前,致欢迎词
您好!
欢迎光临,请问有会员卡吗?
1、面带微笑,目光正视顾客
2、(超市)将顾客提篮或购物车中的商品放在收银台上。
(专柜)双手接过销售单。
扫瞄或输入商品,并告诉顾客商品总金额
您的商品一共是×
×
钱!
1、(超市)取出商品,找到商品条形码的位置,正确扫瞄,边扫瞄边核对屏幕,有包装商品的商品要打开检查并注意解码。
2、边过机边打包,检查收银台上是否有未扫瞄的商品。
3、(专柜)认真审核销售单的日期、单价、数量、总金额大小写是否一致,然后输入收银机。
唱收顾客的现金
收您×
1、确认顾客交付的现金,并检验真假。
2、将顾客交付的现金按正确的付款方式输入收银机。
唱找给顾客零钞
找您×
钱,您数一下!
1、从大到小,拿出正确的零钞,再从小到大复核一次。
2、将电脑小票和零钞双手递给顾客。
目送顾客离去
感谢惠顾,欢迎下次光临!
3、将购物袋交给顾客手上。
4、扫视收银台,确认顾客没有遗留的商品。
5、面带微笑,目送顾客离去。
四、营业前的岗位流程
1、仪容、仪表(头部、上装、下装、鞋袜)保持头部头发干净整洁留有披肩头发女员工,必须把它盘起。
上装着统一的工服,佩戴工牌。
2、准时到指定的地点开例会。
精神饱满,站立时,左手挟右手,目光平视前方,双脚自然分开站立,认真听取领班、助理、主管的讲话,根据所上机台,领取相应的公章、对账单、备用金和卷纸。
3、各楼层当班、领班将当班收银员带到各自岗位。
4、上岗后,依次打开电源、UPS、电脑、主机、显示屏、输入工号和密码。
核对电脑是否联网,随后打开钱箱、放入备用金,并与领班对换零钱,当面点清。
5、查收银机、扫描器、解码器、POS机是否正常,如有问题立即报告领班,即时与电脑部联系。
6、做好收银机区域的卫生,准备好卷纸、印章、印油、以最好的精神面貌迎接顾客的到来。
五、营业中的岗位流程
1、面带微笑,目光正视顾客,保持站立。
2、顾客提蓝或者是手推车的商品放在收银台上,并做大置的分类。
3、拿起商品迅速找到商品包装上的条码,正确规范扫描,边输入边核对,每个商品与电脑价格是否一致有包装的商品需打开检查,同时注意商品解码。
4、扫不出条码的商品马上用手工输入,不得用不同条码商品同价代替,同条码各种商品清点数量后,直接用数量键输入电脑。
5、当电脑显示的商品实物不符时,有以下两种情况:
A、柜台打错价,可在超市管理人员证实后,按公司规定处理。
B、商品品名规格,条形码不符时,委婉向顾客解释,及时跟超市的管理人员联系,以求更换。
6、扫描完的商品与已扫描的商品分开,做到边过机过打包以免混淆。
7、检查收银台上面及手推车中和购物蓝是否还有未扫描的商品。
8、告诉顾客商品一共多少钱,收到顾客交付金额时,并说收您多少钱,并检验真伪,将顾客交付的金额输入收银机,打出电脑结算单,说找您多少钱,连同找零,双手递给顾客,同时将提袋交给顾客,扫视收银台确认没有遗留的物品,面微笑,目送顾客离去。
六、中途离岗操作流程
1、若中途要暂时离开,需征得领班的同意,否则不得私自离岗。
2、离岗期间必须锁定收银机,公章、私章等到收银物品,并摆设暂停服务牌。
3、超市收银员必须在规定的时间内吃完饭。
七、交接班注意事项
1、交接班时,先摆下暂停服务牌,并向顾客解释说:
对不起,我们正在交班,请您稍候。
然后迅速将营业款、备用金放入钱袋,退出工号。
接班人输入自己的工号、密码,放好备用金,核对工号后立即收银。
2、收银台所有的办公物品,请点清交接。
3、交接完后,在收银台等候安全服务员或领班的到来。
八、营业后的工作流程
1、收银区域的卫生必须整理干净,所有物品摆放整齐。
2、如有遗留商品(已买单的)告诉领班,进行登记并返回卖场。
孤儿商品(没有买单的)可直接返回卖场。
孤儿商品已输入收银机而顾客不要,造成挂单的,一定要在领班取消挂单时给领班看,说明原因后方可返回卖场。
3、关闭收银机及所有电源并盖上防尘套。
4、与专柜导购员对单,必须是导购员先报金额,金额相符后才能签字确认。
5、在各自的岗位上等待安全服务员的到来,由安全服务员统一带回收银中心。
九装袋服务的要求和技巧
装袋是收银服务步骤最后程序,包装的好坏,直接关系到顾客对整个服务过程的感受。
因此,在包装时,必须做到以下几点:
1、选择购物袋:
购物袋有大小之分,根据商品的多少来选择正确大小数量的购物袋,究竟用一个大的购物袋还是用两个小的购物袋,由商品的类别和重量来决定。
2、商品分类包装:
商品分类是