应用文写作第一单元Word文档格式.docx

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理论教学环节应体现出①组织教学；

②教学引入；

③讲授新课；

④巩固新课；

⑤布置作业；

⑥课后小结。

实习教学环节应体现出①组织教学；

②入门指导；

③巡回指导；

④结束指导。

四、教案应采用统一格式书写或打印（使用A4纸），不同专业的授课教案可有自己的特色，但应包含教案基本内容。

教案必须含首页，与各单元教案形成一个整体。

五、提倡教师利用计算机进行教案编写，与教学过程中的手写批注相结合，形成不同时期，不同版本（注意分别存盘和存档）的教案。

六、妥善保存各阶段的教案，并配合做好教学检查和归档等工作。

课时授课教案

授课日期

班级

1102

课题

教

具

方法

讲授

板

书

设

计

人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方（个人或单位）作为凭据。

这种做凭据用的条子，就叫做条据。

常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。

　　条据的特点在于一个“便”字：

写起来简便，看起来方便。

纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。

当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身携带。

被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。

收到名片的人，或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。

　　便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。

因此，写好各类条据意义重大。

写法和要求

　　在第一行中间写“收条”、“领条”、“欠条”、“借条”、“发条”、“售给”等，表现条据的性质，同时也说明时间。

如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上一个“代”字。

　　第二行开头写对方（个人或单位）的名字或名称。

然后写物件名称、数量或金额。

金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。

　　正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。

　　在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名（盖章）及写条据时的年月日。

注意事项

　　对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。

是物品要写明名称、规格、数量；

是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。

数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、“斤”等。

条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。

　　写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。

　　写条据还有十大忌讳：

　　一忌空白留得过火。

条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。

　　二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；

或者小数点位置不准确，数字前头有空格；

或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。

　　三忌用褪色墨水书写。

用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。

　　四忌不写条据日期。

不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

　　五忌条据内容表述不清。

有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。

　　六忌名字不写齐全。

条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。

　　七忌不认真核对。

请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。

　　八忌使用同音同义字。

姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。

以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。

　　九忌印鉴不规范。

由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。

　　十忌还款时不索回条据。

还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。

总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。

因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。

所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。

概念

　　启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。

通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。

机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。

分类

　　按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有：

招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

结构

　　一般由三部分组成：

　　一是写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”。

名称字体应大于正文字体，居中排、写。

　　二是具体内容，即要向大家说明的情况。

　　三是启事者的落款和启事日期。

特点

　　具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点。

注意

　　启事与启示

　　报纸上的“启示”应该是“启事”。

“启事”，是为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。

这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。

而“启示”的“启”，则是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。

“启示”是指启发指示，开导思考，使人有所领悟。

可见“启事”和“启示”的含义截然不同，二者不能通用。

无论是“征文启事”，还是“招聘启事”，都只能用“事”字，而不能用“示”字。

“征文启事”写成“征文启示”是错的。

概念及分类

　　声明是告启类文书的一种。

它是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。

政党和国家的领导机关及其领导人、机关单位、社会团体、企事业单位、其他组织或公民个人均可发表声明。

声明可以在报刊登载，也可以通过广播、电台播发，还可以进行张贴。

这里所说的声明通常有两类：

一类是当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。

另一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领冒用而发表的声明。

声明的特点和作用

　　1．表明立场、观点、态度的作用；

　　2．警告、警示的作用；

　　3．保护自己合法权益的作用。

声明的格式、内容和写法

　　声明由标题、正文和尾部三部分组成。

　　标题。

　　一般只写文种“声明”；

另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关名称、授权事由、文种三项结构形式，如《×

×

有限责任公司授权法律顾问×

律师声明》。

　　正文。

　　简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。

　　尾部。

包括署名、时间和附项三项内容：

声明单位署名；

年、月、日期。

有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。

书信（申请书、建议书、投诉信、求职信、贺信）

基本概念

　　我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。

这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

　　书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。

“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下。

”（扬雄：

《太玄经·

应》）；

另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。

用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；

二是具备相应的书写工具；

三是有人进行传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；

科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。

我们将其称为个人公文。

　　另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。

还起到了报平安的深层含义。

书信的格式

　　①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段，不可直接接下文,否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

、父×

、你的朋友×

等。

再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

书信的主要部分

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；

亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；

同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；

也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；

亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

　　正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！

”“近好！

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！

”“春节愉快！

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）

　　结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

文言书信格式

　　称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；

再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

现将常见提称语列表如下：

　　足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

　　膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

　　垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。

用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。

垂，含居高临下之义。

赐，上给予下叫做赐。

钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。

垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德劭者的信中。

尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。

台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

　　勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。

对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。

大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。

“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

　　慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。

夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。

给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。

女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。

如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

　　公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

　　道席讲席教席撰席著席史席席，席位。

道席，多用为学生对师长的尊称。

讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。

撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。

撰，即著述。

史，指有著作传世垂史。

　　览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

　　启辞启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。

如：

　　敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

　　跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

　　即禀者同上。

　　敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。

既可用于同辈，也可用于下对上。

　　谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。

用于同辈。

　　径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

　　拜启者拜，表敬词。

用于友朋往来书信。

　　敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

　　恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

　　兹启者兹，这里，现在。

兹启，意即今在此陈述。

态度客观平和，不含明显敬意。

　　哀启者向亲友报丧的书信用此。

　　复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。

对平辈可用“再启者”。

　　专启者用于专谈某实事的书信。

（2）根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。

　　顷诵华笺，具悉一切。

忽奉手教，获悉一是。

奉诵钧谕，向往尤深。

顷获大示，井所赐物。

惠书奉悉，如见故人。

幸承明教，茅塞顿开。

披诵尺素，谨表葵私。

　　数获手书，至感厚爱。

展读琅函，甚感盛意。

接阅华简，幸叨莫逆。

捧读德音，喜出望外。

手教敬悉，词意深美，一启蓬心。

正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

　　顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。

蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。

迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。

台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

　　大札敬悉，稽复乞谅。

欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。

接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。

久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。

别来无恙久不晤见，甚念贤劳。

暌违日久，拳念殊殷。

久疏通问，时在念中。

一别经年，弥添怀思。

日前曾奉一函，谅已

　　先尘左右。

前此一函，想已达览。

　　其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。

从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。

比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。

先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

正文

　　信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。

如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。

一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；

或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；

或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语

　　结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。

但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。

这里不妨胪列若干，供参考。

　　书短意长，不一一细说。

　　恕不一一。

不宣。

不悉。

　　不具。

不备。

不赘。

　　书不尽意。

不尽欲言。

临颖不尽。

　　余客后叙。

余容续陈。

客后更谭。

　　请对方回信：

　　盼即赐复。

翘企示复。

伫候明教。

时候教言。

盼祷拔冗见告。

万望不吝赐教。

　　敬祈不时指政（正）。

敢请便示一二。

尚祈便中见告。

如何之处，恭候卓裁。

至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

　　告诉对方不用劳神回信：

　　谨此奉闻，勿烦惠答。

敬申寸悃，勿劳赐复。

　　答复对方询问：

　　辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。

远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

　　上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。

姑道一二，未必为是，仅供参考。

不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

　　请人应允：

　　所请之事，务祈垂许。

以上请托，恳盼慨允。

诸事费神，伏乞俯俞（允）。

　　表示关切：

　　伏惟珍摄。

不胜祷企。

海天在望，不尽依迟（依依思念）。

善自保重，至所盼祷。

节劳为盼。

节哀顺变（用于唁函）。

　　表示感谢之情：

　　诸荷优通，再表谢忱。

多劳费心，至纫公谊。

高谊厚爱，铭感不已。

　　祝辞祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如“即颂近安”、“此致敬礼”