RFID固定资产管理系统解决方案1docWord文档下载推荐.docx

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设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

图2、资产管理示意图

2.2系统架构

RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层和应用层；

对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；

采集层主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控岀入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS或USB与应用层进行通讯；

应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。

图3、RFID应用解决方案系统架构2.3功能、特点及实施效益

功能：

因

因因由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；

由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理；

自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现彖。

特点：

可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展应用，如人员考勤管理等；

凶

因凶凶因区区对各种资产建立档案，通过RFID技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；

建立基于RFID技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高；

能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；

实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；

可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；

对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和信息泄密；

可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方式，充分保护企业的现有投资。

实施效益：

因凶凶完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；

人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；

自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能；

管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。

三、软件系统功能

1.RFID管理

标签管理：

包括标签初始化、标签定义、标签打印。

门禁管理：

包括门禁编号，布置区域或部门。

2.视频监控管理

（略）

3.基础信息：

基础信息设置：

资产类别，存放位置，数据字典等。

人员信息：

单位信息，管理部门信息，员工信息。

4.日常管理

资产信息管理：

a）

b）

c）资产信息（分类、编号，资产标识ID等信息）的新增、修改、删除；

资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；

资产的借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。

资产跟踪管理：

b）记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监控；

判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域，系

统会自动报警；

5.资产盘点

包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。

C）盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表）。

盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。

6.折旧管理

因包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。

计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧

调整等。

7.报表管理

包括资产明细报表、资产统计报表。

c）资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保

管情况、有效资产信息、部门资产统计、退岀资产、报废资

产、转移资产、历史资

产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资

产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月

增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。

提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产

名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查

询。

提供动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。

RFID技术在挡案管理中的应用解决方案1

RFID技术在档案屮心档案管理中的应用

讨论稿V1.0

广州市普程电力科技有限公司

2010.9

1目前档案屮心的档案管理现状如下：

（3）

2档案管理应用RFID技术的优点（3）

3RFID技术在档案管理中的应用方式（4）

3.1RFID技术在档案管理中的应用系统图（4）

3.2快速查找、归档流程（5）

3.2.1快速查找档案流程图（5）

322快速归还档案流程图（5）

4普程针对档案屮心档案管理系统的解决方案（5）

4.1档案中心RFID档案管理系统的流程（6）

4.2RFID档案管理系统（7）

4.3档案馆员多功能工作站（7）

4.4RFID档案移动点检设备（8）

4.5RFID智能门禁系统（9）

附一：

RFID应用的前景及工作原理（10）

1目前档案中心的档案管理现状如下：

•档案馆员人数不多，每个人需要手工盘点5到6万份档案,费时费力。

•借出、归档登记都是通过手工录入，需要手工反复填写代理卡、外借登记册，效率不高。

•单件录入，不能实现档案快速定位查找批量登记，环节繁琐。

•档案位置不能确定时将会带来大量的查找工作量。

•无法方便的查询档案实时状态，给档案的借出归档操作增加了难度。

2档案管理应用RFID技术的优点

•快速、准确定位：

在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。

•轻松盘点：

使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。

•档案信息准确记录：

档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。

•批量档案借岀、归档登记管理

档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，

归档登记工作

•档案RFID标签存储信息更改自如

电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为档案属性等信息管理提供方便。

•安全保障：

档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的非法外带，系统将报警提示。

标签信息亦可加密。

3RFID技术在档案管理中的应用方式

3」RFID技术在档案管理中的应用系统图

•流程1：

每个档案上贴有专用的档案管理标签，移动点检设备将采集到的信息以无线或有线的方式传给后台档案管理系统以完成档案的盘点、寻找、查错、上架等工作。

•流程2：

每个档案上贴有专用的档案管理标签，RFID固定读写设备釆集标签信息并通过有线的方式将数据传入档案管理信息系统以完成档案的初始信息录入、外借归还确认、合法状态查询检验等工作。

3.2快速查找、归档流程

3.2.1快速查找档案流程图

3.2.2快速归还档案流程图

4普程针对档案中心档案管理系统的解决方案

普程RFID智能档案管理系统中含有多种档案管理设备，这不仅仅是在现有档案管理系统中简单的加入RFID硬件设备，而是将一整套RFID档案应用系统和现有的档案管理系统进行无缝整合，从而形成一套智能化的RFID档案管理系统。