RFID固定资产管理系统解决方案1docWord文档下载推荐.docx

1、设备投入使用前加装电子标签，标签内写入 资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上 的电子标签并将信息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而 实现资产的跟踪管理。图2、资产管理示意图2.2系统架构RFID应用解决方案系统架构如图3,包含对象层、采集层 和应用层；对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层 主要包括固定式RFID数据采集系统和手持式RFID数据采集系 统，固定式RFID数据采集系统安装在各监控岀入口，识别的数 据通过局域网与应用层进行通讯，手持式RFID数据采集系统可 用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过WIFI、GPRS 或USB与应用层进行通讯；应用

2、层通过与采集层的数据通讯和 数据处理实现各种管理功能。图3、RFID应用解决方案系统架构2.3功能、特点及实施 效益功能：因因因由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对 贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进 出进行有效的管理；自动记录人员及资产何时通过关键进出口， 对资产和人员进行识别对比，防止资产和文件流失、泄密等现彖。特点：可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性 高，同时还可做多种扩展应用，如人员考勤管理等；凶因凶凶因区区对各种资产建立档案，通过RFID技术 加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；建立基于

3、RFID技术的智能化资产管理平台，使企业对内部 资产实时动态管理的能力得到极大提高；能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识 别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使 用情况可一目了然；可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管 理；对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗 管理，减少资产失窃和信息泄密；可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID数据采集方 式，充分保护企业的现有投资。实施效益：因凶凶完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；自动管理，人性化，避免冲突

4、，且具有独特的报警功能；管 理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。三、软件系统功能1.RFID管理标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。门禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。2.视频监控管理（略）3.基础信息：基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。4.日常 管理资产信息管理：a）b）c）资产信息（分类、编号，资产标识ID等信息）的新增、 修改、删除；资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操 作，及审批过程；资产的借用、领用、领出、归还等日常管理， 及审批过程。资产跟踪管理：b）记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监

5、控；判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员 带出指定区域，系统会自动报警；5.资产盘点包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。C）盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异 常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生 成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使 用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统 计等多种报表）。盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。6.折旧管理因包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重 估、累计折旧明细。计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、 折旧手工录入，折旧调整等。7.

6、报表管理包括资产明细报表、资产统计报表。c） 资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询， 查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退岀资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类 统计月（年）报，包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历 史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧 月报（年报）。提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和 综合查询，也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类 别、金额范围等组合查询

7、。提供动态查询结果导出成Ecexl并打印的功能。RFID技术在挡案管理中的应用解决方案1RFID技术在档案屮心档案管理中的应用讨论稿V1.0广州市普程电力科技有限公司2010.91目前档案屮心的档案管理现状如下：（3）2档案管理应用RFID技术的优点（3）3 RFID技术在档案管理中的应用方式（4）3.1RFID技术在档案管理中的应用系统图（4）3.2快速查找、归档流程（5）3.2.1快速查找档案流程图（5）322快速归还档案流程图（5）4普程针对档案屮心档案管理系统的解决方案（5）4.1档案中心RFID档案管理系统的流程（6）4.2RFID档案管理系统（7）4.3档案馆员多功能工作站（7）4

8、.4RFID档案移动点检设备（8）4.5RFID智能门禁系统（9）附一：RFID应用的前景及工作原理（10）1目前档案中心的档案管理现状如下：档案馆员人数不多，每个人需要手工盘点5到6万份档案, 费时费力。借出、归档登记都是通过手工录入，需要手工反复填写代 理卡、外借登记册，效率不高。单件录入，不能实现档案快速定位查找批量登记，环节繁 琐。档案位置不能确定时将会带来大量的查找工作量。无法方便的查询档案实时状态，给档案的借出归档操作增 加了难度。2档案管理应用RFID技术的优点快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对 所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。

9、轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上 架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工 作效率、降低外借归档时的差错率。档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记 完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的 准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。批量档案借岀、归档登记管理档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人 多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效 率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批 量档案借出，归档登记工作档案RFID标签存储信息更改自如电子标签存取数

10、据容量大，并且存储信息更改自如，为档案 属性等信息管理提供方便。安全保障：档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后， 才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的非法外带，系统 将报警提示。标签信息亦可加密。3 RFID技术在档案管理中的应用方式3RFID技术在档案管理中的应用系统图流程1：每个档案上贴有专用的档案管理标签，移动点检 设备将采集到的信息以无线或有线的方式传给后台档案管理系 统以完成档案的盘点、寻找、查错、上架等工作。流程2：每个档案上贴有专用的档案管理标签，RFID固 定读写设备釆集标签信息并通过有线的方式将数据传入档案管 理信息系统以完成档案的初始信息录入、外借归还确认、合法状 态查询检验等工作。3.2快速查找、归档流程3.2.1快速查找档案流程图3.2.2快速归还档案流程图4普程针对档案中心档案管理系统的解决方案普程RFID智能档案管理系统中含有多种档案管理设备，这 不仅仅是在现有档案管理系统中简单的加入RFID硬件设备，而 是将一整套RFID档案应用系统和现有的档案管理系统进行无缝 整合，从而形成一套智能化的RFID档案管理系统。