WPS学习关键笔记Word文件下载.docx

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对，这些都是稿纸模式限制，当前，要使标题居中，只能用此前办法了，在前面加上4个全角空格吧！

第二节查找替代技巧

从“编辑”菜单中选取“替代”，或者直接用快捷键“CTRL+H”调出“查找替代”工具（图17），在“查找内容”中填入“凯西里”，在“替代为”中填入“小红”，再点一下“所有替代”按钮，文档中所有“凯西里”就所有一次性替代成“小红”了。

1-2-2带转义符查找替代

也许在你程序界面中看不到那么多代表空格小点和代表换行回车符号，这是由于在默认显示状态下它们被隐藏了。

点一下惯用工具栏中“显示/隐藏编辑标记”（图19），即可让那些隐藏编辑标志所有显示出来。

以上是查找替代功能最简朴应用。

下面咱们看一种稍稍复杂某些吧，如图18，是从网上复制过来一篇电子文档《廊桥遗梦》，看到有什么问题了吗？

对，它在本不应当分段地方分了段，也就是说，每一自然行背面都被插入了一种段落符号。

图18

图19

　　当前，咱们先观测一下，这一篇文档在格式上有什么特点。

一方面，在格式控制中使用了大量空格，前面咱们说过，这是一种很坏习惯，固然要将这些空格所有删除，代之以首行缩进和居中。

但咱们先不急着删除它们，由于它们对咱们尚有用。

另一方面是每一行末均有一硬回车（段落符号），咱们需要把多余硬回车去掉，这样，无论咱们如何设立字体字号或者纸张大小，都不会浮现像图18中那样错乱状况。

那么，究竟哪些硬回车需要删除，哪些硬回车需要保存呢？

通过观测咱们发现：

在不该分段而分段地方，回车符背面跟着背面文字，而原本就应当分段地方，回车符背面均有4个半角空格。

这也是咱们先不急着删除空格因素。

当前，按CTRL+H调出查找与替代对话框，在“查找内容”中填写“^p”（“^p”代表回车符，背面再跟4个半角空格），在“替代为”中填写一串文档中不会浮现特殊字符，如“￥￥￥￥”，点击“所有替代”。

这样做目，是把真正需要回车符标记出来，以便背面还原。

接着，将“查找内容”改为“^p”，“替代为”留空（删除先前留在里面内容），再点“所有替代”，此时，整篇文章所有排在一种段落里，但是真正需要分段地方咱们已经用“￥￥￥￥”标记出来了，下面要做就是再次调出“查找与替代”面板，在“查找内容”中输入“￥￥￥￥”，在“替代为”中输入“^p”即可。

然后，再用同样办法，删除所有多余空格，并重新设立一下文字和段落格式，刚才杂乱文档变成清爽多了（图20）。

图20

小知识：

　　为了可以查找和替代回车符、制表符等在查找替代输入框中无法直接输入和显示特殊符号，WPS使用了某些转义符号，为了人们以便查找，在这里用表格方式将惯用转义符列出来：

表一：

惯用转义符号

第三节　文字工具

　第二节中，咱们为了阐明查找替代办法，使用了网上下载《廊桥遗梦》作为示例文档，其实，如果只是想让该文档格式规范起来，尚有更简朴办法，那就是WPS文字提供“文字工具”（图21）。

这可是WORD等其她文字解决软件都没有独家功能啊！

1-4-2表格行列调节

与WPS不同是，直接用鼠标拖动表格边线调节其大小时候，与之相邻行或列并不会随之变化。

例如向右拖动表格线时，当前列列宽加大同步，右一列列宽就会减小，即右一列右边线位置不变。

　　如果咱们要实现WPS中效果，即在调节当前列列宽时，右一列列宽不变，只需把光标放到标尺上表格线相应位置，就会实当前中同样效果。

如图24所示，虚线位置表格调节后各列右边线位置，除了要调节列之外，所有列宽都没有变化。

而当你只需要调节相邻两邻宽度而不想影响其她列时，直接拖动表格线则提供了一种较好选取。

图24

　　如果你只想拖动某一种或相邻几种单元格表格线，而不是整列移动，那么可以先将要调节单位格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线，即可实现,如图25所示，选中第二、三行第一列两个单元格，向右拖动其右边线，则调节后只有第二、三行列宽变大了，第一、四行第一列列宽并不随之变化。

对于行操作，与列操作基本雷同，就不费笔墨了。

在WPS文字中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设立单元格中（普通为第一行第一列），从菜单中点击“表格→绘制斜线表头”（图26）即可调出“斜线单元格类型”设立对话框（表27），在这里，可以选取斜线表头类型。

图26

图27

　　选好斜线单元格类型后按“拟定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选取类型斜线，并且，点击相应位置后，还可以在该单元格各个区域内输入相应文字（图28）。

固然，为了使表格比较美观和输入文字时不至于被“挤掉”，最佳将斜线表头所在单元格行高和列宽设立得恰当大某些。

1-4-4单元格合并与拆分

其实合并单元格就是这样简朴――选中要合并相邻两个或更多单元格，点一下“表格和边框”工具栏（如果没有，可用鼠标右击工具栏空白处，在其中选中即可）上“合并单元格”按钮即可（图30）。

把光标置于要拆分单元格中，点击拆分单元格按钮，将“列数”设为1，用鼠标点住“行数”背面向上调节箭头不放，半晌，“行数”就定位在“5”上不动了。

而此单元格右侧行数正好是“5”！

用这个办法，咱们不用再一种一种地数究竟有几行了。

1-4-5表格内文字对齐

表格内文字对齐方式与普通文字方式没有大不同，但由于经常需要调节，即有一种专门工具，调节起来更以便些。

除了在“格式工具栏”中可以用通用“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”对单元格内文字进行操作外，在“表格和边框”工具栏上尚有一种专门设立对齐方式按钮，可以对单元格对齐方式进行横、纵两个方向操作（图33）。

　　在这个工具里，我最惯用就是最中间那么横向、纵向都居中按钮，特别是在跨行合并过单元格里，用中间一行进行排版会让表格看起来比较美观。

　　有网友也许已经注意到了，在水平方向上，“表格与边框”工具栏中对齐按钮只有“左对齐”、“右对齐”和“居中对齐”三种，是不是在表格单元格内就无法实现“两端对齐”和“分散对齐”呢？

真实并非如此，由于“格式工具栏”上所有对齐方式在单元格内也是同样有效。

1-4-6跨页表头标题行重复

一方面，在第一页设立好你表格，注意留出表格第一行，合并为一种单元格，用来做表格标题，然后选中第1、2行，也即标题行和表头行，点击菜单中“表格―表格属性”，调出“表格属性”设立对话框（如图34），切换到“行”选项卡，在“选项”中选中“容许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复浮现”两项，点击“拟定”退出。

图34

　　当前，当你表格内容超过一行时，系统就会自动转到下一页，并且下一页里标题行和表头行所有都设立好了（见图35）。

　　注：

为了美观，我把标题行上面和左右两边边线设立为空，看上去更专业某些。

1-4-7边框风格设立

一方面，把鼠标浮到表格上方，会发现表格左上角浮现了一种带方框十字形标志，用鼠标点一下这个标志，就会选中整个表格，――这时，试着按一下“格式”工具条上“居中”按钮，你发现什么了？

对，整个表格在页面上居中了！

――有些跑题了，言归正传，选中整个表格后，调出“表格和边框”工具条，依次选取连线线型、粗细以及应用于哪些线条（图37）。

1-5-1插入页码

插入页码其实很简朴，用鼠标点击“插入”菜单，在下拉列表中选取“页码”，则出弹出如图38设立面板。

内侧即奇数页在左侧，偶数页在右侧，而“外侧”则刚好相反。

普通单面印刷文档选“居中”比较适合，而双面印刷文档则建议选取“外侧”。

1-5-2如何去掉页眉下横线

无论是使用WORD还是WPS文字，都会遇到这样状况：

就是在页眉中插入内容后，文字下方有一条贯穿整个页眉下划线（图42），就算把页眉内容所有删除，这条下划线也还是存在。

这是怎么回事呢？

本来，这是软件自动为页眉中内容定义了样式“页眉”，要消除下划线，只需要将页眉上文字“样式”改为“正文”即可。

其实，这条直线并非老式意义上“下划线”，而是仅有下面边框，这一点，可以在编辑修改“页眉”样式时候得到验证。

关于样式，咱们在中级教程中还要讲，这里就不做赘述了。

1-5-3在同一篇文档中插入不同页眉页脚

如果咱们要编写一本书（像我当前正在做），一定会有目录、前言等内容，并且，很也许还会有许多章节，可是，咱们并不但愿所有页眉页脚都是同样。

也就是说，咱们需要多样化页眉和页脚。

要实现这样效果并不难，只需要在需要不同页眉页脚某些先后插入分节符即可。

1-6-4编辑图片

用鼠标单击文档中任一图片，会发现浮现了一种浮动“图片”工具条（图52）。

用该工具条中工具即可实现对图片简朴编辑。

第二个为“颜色”按钮，单击即可在“自动”、“灰度”、“黑白”、“冲蚀”四个选项中任选一种效果，默以为“自动”。

其中“自动”为原样显示，“灰度”即类似黑白老照片效果，“黑白”模式也类似黑白照片效果，但细部体现力比“灰度”更差，几乎没有过度，而“冲蚀”则会把图片变得比较淡，合用于在文档中插入水印效果。

第七个按钮为“裁剪”，单击该按钮，可以在图片上用鼠标调节浮现黑色调节框，使其只显示原图片一某些，去除多余某些。

第八个按钮为“向左旋转”，按一次使图片向左旋转90度，如果要旋转180度，持续按两次即可。

第十个按钮为“压缩图片”，可将选中图片或文档中所有图片通过更改辨别率方式来缩小体积，也可以删除图片剪裁区域，从而达到减小体积目

第十一种按钮为“文字环绕”，可以用来为图片设立不同环绕方式，默以为“嵌入型”，可选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿越型环绕”等。

详细效果可以通过实验方式来查看。

第十二个按钮为“设立对象格式”，单击即会浮现如图54所示设立面板。

该面板上又有“颜色与线条”、“大小”、“版式”、“图片”4个选项卡，这个面板其实是个综合面板，涉及了许多图片工具条上其他按钮功能。

第十三个按钮为“设立透明色”，单击一下该按钮，再从图片中选取一种颜色同样区域，用鼠标点一下，图片中所有该颜色区域都会变成透明色。

第十四个按钮为“更改图片”。

这个功能是WPSOFFICE新增特色功能之一，非常有用。

当你需要将文档中某一幅图片更换为其他图片，而又不想变化该图片大小、位置、绕排方式等设立时，可以点一下该按钮，然后按提示更换为另一幅图片即可。

该功能也可以用右击图片，在右键菜单中选取方式来实现。

最后一种按钮为“重设图片”，其实就是“还原”意思，当你把图片更改得面目全非而想恢复到最初状态时，只需单击该按钮，就能使对该图片所有设立操作“犹如什么都没有发生过”。

第四个按钮为“设立艺术字格式”，单击后出来如图57“设立对象格式”面板，在其中可以设立艺术字颜色与线条、大小和版式等选

第五个按钮为“艺术字形状”，单击后浮现如图58选项，可以在其中选取你喜欢形状。

图58

　　第六个按钮为“文字环绕”，用来设立艺术字环绕方式（如图59），固然，环绕方式也可以在“设立艺术字格式”中“版式”中进行设立。

1-7-1插入日期和时间

第一种办法，用鼠标点击菜单上“插入→时间和日期”（图60），及时调出如图61所示选取框，在其中可以选取各种日期和时间样式，点“拟定”即可插入到光标所在位置。

如果你但愿每次打开文档时，插入都是当前日期和时间，则可以勾选“自动更新”，至于“使用全角字符”，人们都应当懂得是怎么回事吧？

1-7-2插入特殊符号

在WPS文字中，可以运用“插入”菜单下面“符号”来输入。

点击“插入→符号”

一是要善于使用“子集”。

咱们看到在图62右上方有一处下拉选项“子集”，点一下下拉箭头，可以在“基本拉丁语”、“拉丁语”等众多选项。

比较咱们要输入前面提到带圈数字（①②③），就可以在其中先选取“带括号字母数组”，就可以迅速定位在字符“①”上，选中后再点一下界面右下“插入”按钮，即可将“①”插入到文档光标所在位置了。

三是要善于使用“插入到符号栏”按钮。

这个按钮功能很神奇，可以把某些字符插入到WPS文字主界面“符号”工具栏上。

例如咱们经常要用带括号中文数字“㈠㈡㈢㈣”，咱们可以在字库中分别选取这几种字符，并点一下“插入到符号栏”按钮。

此时返回到WPS文字主界面，从“视图→工具栏”中勾选“符号栏”（也可直接用鼠标右击工具栏空白处，并勾选“符号栏”），你会惊喜地发现，刚刚咱们点过“㈠㈡㈢㈣”已经在符号栏最前面了（图63）！

需要输入这些符号时，只需用鼠标点一下符号栏上相应符号即可，再也不用从菜单进入“符号”面板这样复杂操作了。

　当前咱们再回到图62界面，点一下“符号栏”选项卡，会发现，本来在这里还可以定制“符号栏”中符号先后位置，也可以删除某个不需要符号。

这样，咱们完全可以删除惯用标点符号等可以从键盘上输入符号，而把“符号”工具条打导致咱们专用特殊符号迅速输入条。

1-7-3插入文本框

第一步，找出直尺，精准地量一量你请柬长和宽。

将页面设立为与请柬一致大小。

第二步，目测预计需要在请柬上浮现文字位置，插入文本框，在文本框中输入需要文字，设立好字体和字号。

右击文本框，调出“设立对象格式”对话框，并填充颜色设立为“无填充颜色”，线条颜色设立为“无线条颜色”（图67）。

为便于控制，点击“文本框”选项卡，将内部边距4个数值所有设立为“0”（图68）。

点击“拟定”退出。

1-8-1项目符号和编号

在“格式”工具条上有这样一组按钮，第二个按钮就是“项目符号”，选中输入好一行或多行文字，点一下这个按钮，就可觉得其加上项目符号了。

那么，如果想为不同级别标题或正文加上不同项目符号，应当如何做呢？

咱们看到，在“项目符号”按钮右侧有个黑色下拉箭头，用鼠标点一下，便会看到样式众多项目符号，任你选取（如图71）。

此外，你还可以用项目符号背面两个按钮进行迅速升降级别操作，如图67中第二行标题“对党无限忠诚，争做党忠诚卫士”，原本是二级标题，项目符号是“■”，如果按一下“减少缩进量”按钮（即此组按钮第3个），则这一句会减少缩进量，并将项目符号由“■”变成了一级标题“●”；

而如果按一下“增长缩进量”按钮（即此组按钮第4个）则会增长缩进量，其项目符号也自动由“■”变成了三级标题“◆”（图72）。

　说完了项目符号，下面咱们再来看看自动编号。

自动编号与项目符号非常相似，但是更为符合国人行文习惯，也就是说，把项目符号中“●”、“■”、“◆”等符号换成了“一、二、三、”、“

（一）

（二）（三）”等数字序列（图74），其办法和技巧与项目符号类似。

从事文字编辑工作朋友一定有过这样烦恼：

输入一种带编号标题（如“一、基本概念”）并回车后，下一行自动加上了编号（如“二、”）。

其实，按照咱们中华人民共和国人行文习惯，一种标题后往往是这个标题下正文，并不需要自动编号。

这里简介一种小技巧，如果浮现了“二、”这样自动浮现序号，你可以及时按一下“撤销”按钮，或使用快捷键“Ctrl+Z”和撤除自动加序号操作。

1-8-2边框和底纹

1、选中需要设立文本内容。

　　2、在“格式”菜单上，单击“边框和底纹”。

　　3、在“边框”选项卡中选取需要线型、颜色等样式。

　　4、在“应用于”列表中选用设立针对于文本还是段落，如图76所示。

值得指出是，在“应用于”选项中“文字”和“段落”是可以重复设立，即同样几段文字，可以单独给它们设立段落边框或文字边框，也可觉得她们既设立段落边框又设立文字边框。

如图77所示，深蓝色是“应用于段落”边框，而金黄色则是“应用于文字”边框。

下面咱们再看看“底纹”，在图76所示设立面板中点一下“底纹”选项卡，即打开了“底纹”设立面板。

1-8-3分栏

一方面，选中要设立为分栏文字，然后从“格式”菜单中选取“分栏”即可调出分栏设立面板（图81）。

咱们既可以在“预设”中选取系统为咱们预设好分栏方案，也可以在下面选项中定制自己分栏方案。

可以以便地对栏数、任意一栏宽度、栏与栏之间间距以及与否需要分隔线等进行设立。

需要注意一下是，如果在分栏前没有选取任何文字，则在“应用于”可选项为“所选节”、“插入点之后”和“整篇文档”三个选项，而如果在分栏前选取了文字，则“应用于”可选项为“所选文字”、“所选节”和“整篇文档”。

对于大多数只有一节文档而言，“所选节”和“整篇文档”效果是同样。

如果咱们选取了“应用于插入点之后”，则系统会自动在插入点插入一种“持续分节符”，并将“持续分节符”背面某些按钮设立进行分栏。

图81

　　除了从菜单中设立分栏外，咱们还可以用“惯用工具条”上“分栏”按钮进行迅速分栏，选定要设立范畴后，直接点击惯用工具条上“分栏”按钮（图82），即可用系统预设分栏方案对所选某些进行分栏，如果事先没有选定范畴，则对整篇文档进行分栏。

用此办法迅速分栏，可选栏数为1-7栏，各栏宽度相等，栏间距相等，没有分隔线。

普通而言，可以满足寻常应用了。

1-8-4文字方向

一方面选中要变化方向方案，然后从“格式”菜单中选取“文字方向”，

1-8-5更改大小写

第二，全角和半角切换普通用不到。

有些特殊时候，它们还是有一定作用。

例如在纵向中英文混排时，小写英文都是“躺着”，如果你但愿它们“站起来”，那么把它们改成全角就可以了。

如图86所示，左侧文本框中英文为半角，呈“躺下”状态，而右侧文本框中英文为全角，呈“站起”状态。

1-9-3合并字符和双行合一

咱们要实现效果如图94所示：

环节一：

在WPS文字主菜单中，选取“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开如图95“双行合一”对话框。

环节二：

输入用于制作红头文字，两个单位名称用空格隔开。

在双行合一设立窗口中输入之后如图96所示，点击“拟定”按钮保存设立。

注意：

如果红头背面带有“文献”两字，不在此窗口输入。

环节三：

调节字体。

选取已经形成双行合一文字，在工具条上选取相应字体类型、字号和颜色以达到最后效果。

如果字体不够大，WPS文字容许顾客直接在设立字号位置输入数字来调节字号大小。

环节四：

调节双行红头。

如果顾客发现红头效果并不是象图94那样两个单位名称是分开独立两行，而是象图97所示错位成果，第2个单位名称会有某些内容在第一行，那应当如何调节呢？

选中此双行文字，再次选取“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开“双行合一”对话框，在“中共□□市委办公室”背面，恰当增长空格，再点击“拟定”按钮，得到如图98显示效果。

图98

　　环节五：

在双行文字背面输入“文献”，调节“文献”两字格式，可以达到图94效果。

对于“文献”2字位置调节，通过选取后，点击主菜单上“格式→字体”菜单项，在“字体”对话框“字符间距”选项卡中“位置”来调节上下位置。