公文序号的结构层次顺序.docx

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公文序号的结构层次顺序

关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）

一.序号

　　序号SequenceNumber，有顺序的号码，如数字序号：

1、2、3……，大写汉字也算数字序号，如：

一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。

我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：

层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。

用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。

在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。

正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：

二、序号的结构层次顺序

（一）数字序号的级别顺序为：

第一层为汉字数字加顿号，例如：

“一、”“二、”“三、”；

第二层为括号中包含汉字数字，例如：

“

（一）”“

（二）”“（三）”；

第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：

“1.”“2.”“3.”；

第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：

“

（1）”“

（2）”“（3）”；

第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：

“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；

第六层为大写英文字母，例如：

“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；

第七层为小写英文字母，例如：

“a.”“b.”“c.”或者“（a）”“（b）”“（c）”；

……

数字序号级别一览表：

第一层

第二层

第三层

第四层

第五层

第六层

第七层

一、

（一）

1.

（1）

①

A.

a.

二、

（二）

2.

（2）

②

B.

b.

三、

（三）

3.

（3）

③

C.

c.

（A）

（a）

（B）

（b）

（C）

（c）

第一，

第二，

首先，

其次，

（二）理科类论文的正文层次标题序号

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号。

如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。

如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。

注意：

同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

（三）正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

三、文字材料中序号、标点的正确使用

（一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。

（二）“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。

如“第一节测量的方法”。

（三）汉字数字“一”、“二”、“三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、”，即“一、”、“二、”、“三、”。

（四）阿拉伯数字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

（五）带括号的序号和带圆圈的序号，如

（一）

（二）（三）、

（1）

（2）（3）、①②③等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

（六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如：

“一是，”、“二是，”、“三是，”。

也可以不用标点符号，直接连接下文。

（七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。

例如：

“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

（八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

（九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。

四、年份的正确书写

（一）年份中“零”的正确使用：

年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。

“二○○九”是一串没有数位的数字，要用“○”，不宜用“零”，例如公文中的错误写法：

“二零零九”。

“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：

“2009年10月5日”。

但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：

《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。

例如：

“2008年12月28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”。

（二）公文的年份中“括号”的正确使用：

《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。

例如：

潍教办字（2005）5号（不规范）

潍教办字[2005]5号（不规范）

潍教办字[2005]5号（不规范）

潍教办字〔2005〕5号（规范）

五、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写：

句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。

（二）分连写：

词内连写，词间分写。

例如：

“公共场所请勿吸烟” GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN（不规范）

 GONGGONG CHANGSUOQINGWUXIYAN（规范）

例如：

“中国井冈山经贸洽谈会”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范）

 ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAOQIATANHUI（规范）

六、正确区分连接号和破折号

（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：

2008年3月～4月中的“～”（使用规范），而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

如：

再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

七、相邻的两个数字间顿号的使用

（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

例如：

2、3个 5、6天  27、8岁  6、7点钟 （不规范）

两三个  五六天  二十七八岁  六七点钟 （规范）

（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。

例如：

初中一、二年级   国棉六、七厂   八、九两个月   退居二、三线（规范）

八、文章正文文中标题

一级标题：

标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：

标题序号为“

（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：

三、四、五级标题序号分别为“1.”、“

（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。

若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。

每级标题的下一级标题应各自连续编号。

九、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。

页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：

云南人民出版社，1987年，130、126页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号的。

文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。

十、附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C……”。

附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：

图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。

十一、页码序号

页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。

封面、封二、封三和封底不编入页码。

可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。

各页页码应标注在相同位置。

十二、常见不规范之序号有：

1、

A、

（一）、

（1）、

①、

第一：

第一、

2、

B、

（二）、

（2）、

②、

第二：

第二、

3、

C、

（三）、

（3）、

③、

第三：

第三、

规范的序号用法如下：

1．

A.

（一）

（1）

①

第一，

首先，

2．

B.

（二）

（2）

②

第二，

其次，

3．

C.

（三）

（3）

③

第三，

再次，

教你如何用WORD文档（2012-06-27192246）转载▼

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杂谈

1.问：

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2.问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3.问：

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：

页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。

4.问：

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5.问：

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：

如何从第三页起设置页眉？

答：

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于